Comment remplir automatiquement des cellules avec des valeurs incrémentées dans Excel ?
Dans votre travail quotidien avec Excel, remplir automatiquement des cellules avec des nombres incrémentés est une tâche courante. Vous souhaitez par exemple peupler rapidement une colonne avec une séquence comme 1, 2, 3, etc., pour numéroter des identifiants, des transactions ou toute autre donnée ordonnée. Mais souvent, l’incrément n’est pas de 1 : vous devez alors générer des séries selon un intervalle personnalisé, comme des numéros de facture du type 10001, 10012, 10023, etc. Saisir ces valeurs manuellement prend non seulement du temps, mais augmente aussi les risques d’erreurs. Maîtriser les méthodes permettant de créer automatiquement de telles séquences — qu’elles utilisent un pas simple ou un intervalle sur mesure — booste donc à la fois votre efficacité et votre précision. Ce tutoriel vous présente plusieurs solutions pratiques, adaptées à divers besoins et niveaux de compétence dans Excel, pour générer facilement les nombres incrémentés dont vous avez besoin.
Remplir automatiquement des cellules incrémentées avec la fonction Remplissage automatique
Remplir automatiquement des cellules incrémentées Formule
Remplir automatiquement des cellules incrémentées avec Kutools pour Excel 
Remplir automatiquement des cellules incrémentées avec du code VBA
Remplir automatiquement des cellules incrémentées avec la fonction Remplissage automatique
La fonction Remplissage automatique d’Excel offre un moyen rapide et intuitif de créer des séquences basiques de valeurs incrémentées dans votre feuille de calcul. Cette approche est particulièrement efficace pour des motifs simples ou lorsque vous souhaitez une solution visuelle immédiate sans utiliser de formules.
Scénario d’application : Utilisez cette méthode lorsque vous devez remplir une série de nombres avec un pas constant (comme 1, 2, 3…) ou un intervalle personnalisé (par exemple 10001, 10013, 10025…), et que la séquence est suffisamment simple pour être définie à partir du seul numéro de départ.
1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que votre séquence commence. Par exemple, saisissez le numéro de départ (tel que 10001) dans la cellule A1. Voir la capture d’écran :
2. Dans la cellule suivante (par exemple A2), saisissez le nombre correspondant à l’intervalle souhaité. Par exemple, si vous souhaitez que chaque valeur augmente de 11, entrez 10012 dans la cellule A2. (Vérifiez bien cette valeur : elle détermine le pas de toute votre série.)
3. Sélectionnez les deux cellules de départ (A1 et A2). Ensuite, placez votre curseur sur la poignée de recopie (le petit carré en bas à droite de la sélection). Cliquez et faites glisser la poignée vers le bas de la colonne pour étendre la séquence aussi loin que nécessaire. Les cellules se rempliront automatiquement selon le motif d’incrémentation défini. Voir les captures d’écran :
Limites:Peut nécessiter une nouvelle saisie si votre intervalle change, et n’est pas dynamique : modifier la première valeur après la recopie vers le bas ne mettra pas à jour automatiquement les autres valeurs.
Remplir automatiquement des cellules incrémentées Formule
En complément du Remplissage automatique, vous pouvez utiliser des formules Excel pour davantage de contrôle et de flexibilité lors de la génération de séquences incrémentées. Cette méthode convient particulièrement aux cas où vous souhaitez que la série soit mise à jour automatiquement si la valeur initiale change, ou si vous désirez copier la formule pour ajuster des séquences ailleurs.
Scénario d’application : Utilisez des formules pour créer des séquences incrémentées dynamiques, notamment lorsque la valeur de départ ou l’intervalle est susceptible de changer, ou pour des listes longues où l’automatisation et la cohérence sont essentielles.
1. Commencez par saisir votre valeur initiale dans la cellule de départ (par exemple A1). Par exemple, tapez 10001 dans la cellule A1. Ensuite, cliquez sur la cellule immédiatement en dessous (A2) et saisissez la formule suivante en utilisant le pas souhaité (ici, l’intervalle est de 11) :
=A1+11Où A1 fait référence à votre cellule de départ et 11 est la valeur d’incrémentation. Ajustez le pas selon les besoins de votre séquence.
2. Appuyez sur Entrée pour calculer la valeur. Ensuite, cliquez sur la cellule A2 pour la sélectionner, puis faites glisser la poignée de recopie (le petit carré en bas à droite) vers le bas afin d’étendre la formule aussi loin que nécessaire. Cela générera automatiquement des valeurs incrémentées selon l’intervalle spécifié dans toutes les cellules concernées.
Remplir automatiquement des cellules incrémentées avec Kutools pour Excel
Kutools pour Excel propose la fonctionnalité Insérer un numéro de séquence pour générer efficacement des nombres incrémentés dans les cellules. Cette solution est particulièrement recommandée si vous avez fréquemment besoin d’options de numérotation avancées, telles que des préfixes ou suffixes personnalisés, des formats à chiffres fixes ou des séquences réinitialisables. Avec Kutools, automatisez ces tâches sans recourir à des formules complexes ni à une saisie manuelle répétitive.
Après avoir installé gratuitementKutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Sélectionnez la plage de votre feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez insérer des nombres incrémentés. Ensuite, rendez-vous dans l’onglet Kutools du ruban Excel, cliquez sur Insérer, puis choisissez Insérer un numéro de séquence. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Insérer un numéro de séquence qui s’ouvre, cliquez sur Nouveau pour créer une nouvelle séquence. Voir la capture d’écran :
3. Effectuez les réglages suivants dans la boîte de dialogue étendue :
1) Saisissez un nom pour votre nouvelle séquence (utile pour la réutiliser ou l’identifier ultérieurement) ;
2) Indiquez la Numéro de départ, qui correspond à la première valeur de votre séquence ;
3) Saisissez l’intervalle souhaité dans le champ Incrément(par exemple, entrez 11 pour un pas de 11) ;
4) Définissez le nombre de chiffres à afficher dans le champ Nombre de chiffres. Par exemple, en saisissant « 5 », les nombres seront complétés par des zéros non significatifs, de sorte que 10001 s’affiche sous la forme 10001 et 15 sous la forme 00015.
5) Vous pouvez également spécifier un préfixe ou un suffixe, qui apparaîtra respectivement avant ou après chaque nombre (par exemple, « ID- » ou « -A »).
4. Une fois votre séquence configurée, cliquez sur Ajouter pour l’enregistrer dans la boîte de dialogue, puis sur Remplir la plage pour remplir automatiquement les cellules sélectionnées selon ces paramètres. Voir la capture d’écran :
La plage que vous avez sélectionnée sera désormais remplie de nombres incrémentés, formatés exactement comme spécifié, y compris tout préfixe ou suffixe personnalisé.
Remarque :
1. Pour réinitialiser une séquence incrémentée et la relancer à partir du numéro de départ, revenez à la boîte de dialogue Insérer un numéro de séquence, sélectionnez votre séquence dans la liste, puis utilisez l’option Réinitialiser. Cliquez sur OKpour confirmer.
2. Si vous souhaitez arrêter la séquence à un numéro précis et la redémarrer depuis le début, cochez la case Numéro de fin dans la boîte de dialogue et saisissez la valeur finale souhaitée. Vous pouvez prévisualiser l’effet avant validation, garantissant ainsi que la numérotation répond exactement à vos exigences.
Avantages : Extrêmement polyvalent pour générer des numéros ou codes séries professionnels, notamment lorsqu’il existe des exigences spécifiques en matière de formatage ou de réinitialisation. Idéal pour les opérations par lots et pour minimiser les erreurs humaines.
Conseil : Enregistrez les configurations de séquence couramment utilisées pour les réutiliser ultérieurement et gagner encore plus de temps.
Remplir automatiquement des cellules incrémentées avec du code VBA
Lorsque vous devez automatiser des numérotations incrémentées dans des scénarios complexes ou répéter cette opération fréquemment, envisagez d’utiliser VBA (Visual Basic for Applications). Cette solution flexible vous permet de générer rapidement des séries incrémentées sur mesure, idéales pour les grands jeux de données ou les motifs spécifiques.
1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur Visual Basic for Applications. Dans l’éditeur, cliquez sur Insertion > Module pour créer un nouveau module. Copiez ensuite le code VBA suivant et collez-le dans la fenêtre du module :
Sub FillIncrementCells()
Dim rng As Range
Dim startVal As Long
Dim stepVal As Long
Dim i As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rng = Application.Selection
Set rng = Application.InputBox("Select range to fill incrementing values:", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
startVal = Application.InputBox("Enter the starting number:", xTitleId, "", Type:=1)
stepVal = Application.InputBox("Enter the increment step:", xTitleId, "", Type:=1)
If rng Is Nothing Then Exit Sub
For i = 1 To rng.Count
rng.Cells(i).Value = startVal + (i - 1) * stepVal
Next i
End Sub2. Ensuite, appuyez sur la touche F5 pour exécuter ce code. Dans les boîtes de dialogue qui s’affichent, saisissez successivement le numéro de départ et l’intervalle. Les cellules sélectionnées seront remplies avec la séquence incrémentée spécifiée.
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