Enregistrer plusieurs feuilles de calcul Excel en tant que fichier PDF – guide facile

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-27

L'enregistrement des feuilles de calcul Excel en fichiers PDF est essentiel lorsque vous devez partager des données de manière sécurisée, conserver la mise en forme sur différentes plateformes ou archiver des dossiers. Que vous consolidiez plusieurs feuilles de calcul dans un seul PDF, créiez des PDF distincts pour chaque feuille, ou exportiez l'intégralité du classeur, ce guide fournit des étapes simples pour atteindre vos objectifs. Ces méthodes permettent de garantir que la présentation de vos données est préservée avec précision, la rendant ainsi accessible et professionnelle pour des présentations, rapports ou soumissions électroniques.

Save multiple Excel as PDF file

Enregistrer plusieurs feuilles de calcul en un seul fichier PDF
Enregistrer plusieurs feuilles de calcul en fichiers PDF séparés
Enregistrer l'ensemble du classeur en un seul fichier PDF

Enregistrer plusieurs feuilles de calcul en un seul fichier PDF

Cette méthode explique comment enregistrer plusieurs feuilles de calcul sous forme d'un seul fichier PDF dans Excel. Veuillez procéder comme suit :

1. Ouvrez le classeur dont les feuilles de calcul seront enregistrées en tant que fichier PDF unique, puis sélectionnez simultanément ces feuilles dans la barre d'onglets des feuilles. Voir capture d'écran : select the worksheets

Remarques : (1) En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles non adjacentes dans la barre d'onglets des feuilles en les sélectionnant une par une. (2) En maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles adjacentes dans la barre d'onglets des feuilles en sélectionnant la première et la dernière.

2. Cliquez sur Fichier (ou bouton Office) > Enregistrer sous.

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s'ouvre, sélectionnez le dossier de destination où vous enregistrerez le fichier PDF, saisissez un nom pour le nouveau fichier PDF dans le champNom du fichieret choisissez le format PDF (*.pdf)dans la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrement. Voir capture d'écran :
select the PDF from the Save as type drop down list

4. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Jusqu'à présent, toutes les feuilles de calcul sélectionnées sont enregistrées dans un seul fichier PDF, chaque feuille restant sur une page distincte.

Enregistrer plusieurs feuilles de calcul en fichiers PDF séparés

Parfois, vous voudrez peut-être enregistrer plusieurs feuilles de calcul en tant que nombreux fichiers PDF distincts dans Excel. Outre la répétition de l'enregistrement de chaque feuille de calcul en tant que fichier PDF distinct, l'utilitaire Séparer le classeur de Kutools pour Excel peut vous aider à accomplir cette tâche en quelques clics seulement dans Excel.

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1. Ouvrez le classeur dont les feuilles de calcul seront enregistrées en tant que fichiers PDF distincts, puis cliquez sur Kutools Plus > Classeur > Séparer le classeur.

2. Dans la boîte de dialogue Séparer le classeur, veuillez procéder comme suit : (1) Dans la section Nom de la feuille de calcul, cochez les feuilles de calcul que vous souhaitez enregistrer en tant que fichiers PDF distincts ; (2) Cochez l'option Spécifier le format d'enregistrement; (3) Cliquez sur la liste déroulante sous l'optionSpécifier le format d'enregistrementet sélectionnez PDF (*.pdf)dans celle-ci. Voir capture d'écran : (4) Cliquez sur le bouton Séparerbutton.
specify the options in the dialog box

Notes : (1) L'option Ignorer les feuilles de calcul masquées empêchera la séparation des feuilles masquées et leur enregistrement en tant que fichiers distincts. (2) L'option Ignorer les feuilles de calcul vides empêchera la séparation des feuilles vides et leur enregistrement en tant que fichiers distincts.

3. Dans la boîte de dialogue Parcourir le dossier qui s'ouvre, sélectionnez le dossier de destination où vous enregistrerez les fichiers PDF, puis cliquez sur le boutonOK button.
select the destination folder to save the PDF files

Résultat

Jusqu'à présent, toutes les feuilles de calcul sélectionnées ont été enregistrées en tant que fichiers PDF distincts dans le dossier de destination spécifié, chaque PDF étant nommé selon le nom correspondant de la feuille de calcul. Voir capture d'écran :
all selected worksheets are saved as separate PDF files

Enregistrer l'ensemble du classeur en un seul fichier PDF

Si vous souhaitez enregistrer l'ensemble du classeur en un seul fichier PDF, des configurations supplémentaires sont nécessaires au-delà de la première méthode que nous avons fournie. Veuillez suivre les étapes ci-dessous.

Ouvrez le classeur Excel que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier PDF.
Allez dans l'onglet Fichier et sélectionnez Enregistrer sous > Parcourir.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , vous devez :
1. Nommez le fichier PDF comme vous le souhaitez dans le champ Nom du fichier.
2. Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier.
3. Choisissez PDF dans la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrement.
4. Cliquez sur le bouton Options. Voir capture d'écran :
Dans la boîte de dialogue Options, sélectionnez l'option Tous les tableaux dans la section Publier quoi, puis cliquez sur le bouton OK.
Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur le bouton Enregistrer.

L'intégralité du classeur a maintenant été enregistrée en tant qu'un seul fichier PDF.

Enregistrer avec succès des feuilles de calcul Excel en fichiers PDF vous permet de communiquer et de distribuer vos données plus efficacement. Les techniques décrites dans ce guide vous offrent la flexibilité et les outils nécessaires pour répondre à divers besoins de diffusion de données. Pour ceux qui souhaitent approfondir les fonctionnalités d'Excel, notre site propose une multitude de tutoriels. Découvrez plus d'astuces et conseils Excel ici.

Démo : Enregistrer plusieurs feuilles de calcul en tant que nombreux fichiers PDF distincts

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