Enregistrer plusieurs feuilles Excel sous Fichiers PDF – guide facile

AuteurKelly Date de modification2024-11-25

Enregistrer des feuilles Excel sous forme de fichiers PDF est essentiel pour partager vos données en toute sécurité, préserver la mise en page sur toutes les plateformes et archiver vos documents avec fiabilité. Que vous souhaitiez regrouper plusieurs feuilles en un seul PDF, générer des PDF individuels pour chaque feuille ou exporter l’intégralité du classeur, ce guide vous propose des étapes simples et efficaces pour atteindre vos objectifs. Ces méthodes garantissent une reproduction fidèle de votre présentation d’origine, assurant ainsi un rendu professionnel pour vos rapports, présentations ou envois électroniques.

Enregistrer plusieurs fichiers Excel au format PDF

Enregistrer plusieurs feuilles de calcul sous un seul Fichiers PDF
Enregistrer plusieurs feuilles de calcul sous des Fichiers PDF distincts
Enregistrer l’intégralité du classeur sous un seul Fichiers PDF

Enregistrer plusieurs feuilles sous un seul Fichiers PDF

Cette méthode explique comment regrouper plusieurs feuilles de calcul dans un même fichier PDF à partir d’Excel. Voici la marche à suivre :

1. Ouvrez le classeur dont vous souhaitez enregistrer les feuilles en un seul fichier PDF, puis sélectionnez simultanément ces feuilles dans la barre d’onglets. Voir la capture d’écran : sélectionner les feuilles de calcul

Remarques : (1) En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles de calcul non adjacentes dans l’onglet Feuille de la barre d’onglets en les choisissant une par une. (2) En maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles de calcul adjacentes dans l’onglet Feuille de la barre d’onglets en sélectionnant la première et la dernière.

2. Cliquez sur Fichier (ou sur le bouton Office) > Enregistrer sous.

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s’ouvre, sélectionnez le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer le fichier PDF, saisissez un nom pour ce nouveau fichier dans le champ Nom du fichier, puis choisissez PDF (*.pdf) dans la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrement. Voir la capture d’écran :
sélectionner PDF dans la liste déroulante « Enregistrer en tant que type »

4. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

À ce stade, toutes les Feuilles de calcul sélectionnées sont enregistrées dans un seul Fichiers PDF, chaque feuille occupant une page distincte.

Enregistrer plusieurs feuilles sous des Fichiers PDF distincts

Vous souhaitez parfois enregistrer plusieurs feuilles de calcul sous forme de fichiers PDF distincts dans Excel. Plutôt que de répéter l’opération pour chaque feuille, l’utilitaire Séparer le classeur de Kutools pour Excel vous permet d’obtenir ce résultat en quelques clics seulement.

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1. Ouvrez le classeur dont vous souhaitez enregistrer les feuilles sous forme de fichiers PDF distincts, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Classeur > Séparer le classeur.

2. Dans la boîte de dialogue Séparer le classeur, procédez comme suit : (1) Dans la section Nom de la feuille de calcul, cochez les feuilles que vous souhaitez enregistrer sous forme de fichiers PDF distincts ; (2) Cochez l’option Spécifier le format d’enregistrement ; (3) Cliquez sur la liste déroulante située sous l’option Spécifier le format d’enregistrement, puis sélectionnez PDF (*.pdf) dans celle-ci. Voir la capture d’écran : (4) Cliquez sur le bouton Fractionner.
spécifier les options dans la boîte de dialogue

Remarques : (1) L’option Ignorer les feuilles de calcul masquées empêche de fractionner les feuilles masquées et de les enregistrer sous forme de fichiers séparés. (2) L’option Ignorer les feuilles de calcul vides empêche de fractionner les feuilles de calcul vierges et de les enregistrer sous forme de fichiers séparés.

3. Dans la boîte de dialogue « Parcourir pour trouver un dossier » qui s’ouvre, sélectionnez le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer les fichiers PDF, puis cliquez sur le bouton OK.
sélectionner le dossier de destination pour enregistrer les fichiers PDF

Résultat

À ce stade, toutes les feuilles de calcul sélectionnées sont enregistrées sous forme de fichiers PDF distincts dans le dossier de destination spécifié, chaque fichier PDF portant le nom de la feuille de calcul correspondante. Voir la capture d’écran :

Enregistrer l’intégralité du classeur sous un seul Fichiers PDF

Si vous souhaitez enregistrer l’intégralité du classeur sous un seul Fichiers PDF, des configurations supplémentaires sont nécessaires au-delà de la première méthode présentée. Suivez les étapes ci-dessous.

Ouvrez le Classeur Excel que vous souhaitez enregistrer sous Fichiers PDF.
Accédez à l’onglet Fichier, puis sélectionnez Enregistrer sous>Parcourir.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous devez :
1. Donnez le nom souhaité au fichier PDF dans le champ Nom du fichier.
2. Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier.
3. Choisissez PDF dans la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrement.
4. Cliquez sur le bouton Options. Voir la capture d’écran :
Dans la boîte de dialogue Options, sélectionnez l’option Classeur entierdans la section Publier, puis cliquez sur le bouton OK.
Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur le bouton Enregistrer.

L’intégralité du classeur a désormais été enregistrée sous un seul Fichiers PDF.

Enregistrer vos feuilles Excel au format PDF vous permet de communiquer et de partager vos données plus efficacement. Les techniques présentées dans ce guide vous offrent la flexibilité et les outils nécessaires pour répondre à tous vos besoins de diffusion. Pour approfondir votre maîtrise des fonctionnalités d’Excel, notre site propose de nombreux tutoriels.Découvrez davantage d’astuces et de conseils Excel ici.

Démo : Enregistrer plusieurs feuilles sous plusieurs Fichiers PDF distincts

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