Enregistrer plusieurs feuilles de calcul Excel sous forme de fichier PDF – guide simple
L'enregistrement de feuilles de calcul Excel sous forme de fichiers PDF est essentiel lorsque vous devez partager des données en toute sécurité, conserver le formatage sur différentes plates-formes ou archiver des enregistrements. Qu'il s'agisse de consolider plusieurs feuilles de calcul en un seul PDF, de créer des PDF distincts pour des feuilles individuelles ou d'exporter un classeur entier, ce guide fournit des étapes simples pour atteindre vos objectifs. Ces méthodes permettent de garantir que la présentation de vos données est préservée avec précision, la rendant accessible et professionnelle pour les présentations, les rapports ou les soumissions électroniques.
- Enregistrez plusieurs feuilles de calcul dans un seul fichier PDF
- Enregistrez plusieurs feuilles de calcul sous forme de fichiers PDF distincts
- Enregistrez l'intégralité du classeur dans un seul fichier PDF
Enregistrez plusieurs feuilles de calcul dans un seul fichier PDF
Cette méthode parle de l'enregistrement de plusieurs feuilles de calcul en un seul fichier PDF dans Excel. Veuillez procéder comme suit:
1. Ouvrez le classeur dont vous allez enregistrer les feuilles de calcul en tant que fichier PDF unique et sélectionnez ces feuilles de calcul simultanément dans la barre d'onglets de la feuille. Voir la capture d'écran: 
Notes: (1) Tenir le Ctrl, vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles de calcul non adjacentes dans la barre d'onglets de feuille en les sélectionnant une par une. (2) Tenir le Shift, vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles de calcul adjacentes dans la barre d'onglets de la feuille en sélectionnant la première et la dernière.
2. Clique le Déposez votre dernière attestation (ou bouton Office)>Enregistrer sous.
3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Enregistrer sous, sélectionnez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier PDF, saisissez un nom pour le nouveau fichier PDF dans leNom du fichieret sélectionnez le PDF (* .pdf)du Enregistrer en tant que type dela liste déroulante. Voir la capture d'écran:
4. Clique leÉpargnez.
Jusqu'à présent, toutes les feuilles de calcul sélectionnées sont enregistrées dans un fichier PDF et chaque feuille de calcul reste dans une page distincte.
Enregistrez plusieurs feuilles de calcul sous forme de fichiers PDF distincts
Parfois, vous souhaiterez peut-être enregistrer plusieurs feuilles de calcul autant de fichiers PDF distincts dans Excel. En plus de répéter l'enregistrement de chaque feuille de calcul dans un fichier PDF distinct, Kutools for Excel Classeur fractionné L'utilitaire peut vous aider à le faire en quelques clics dans Excel.
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1. Ouvrez le classeur dont vous allez enregistrer les feuilles de calcul en tant que fichiers PDF séparés, puis cliquez sur Kutools Plus>Classeur>Classeur fractionné.
2. Dans le Classeur fractionnéboîte de dialogue, procédez comme suit : (1) Dans la nom de la feuille de calculsection, veuillez vérifier les feuilles de calcul que vous enregistrerez sous forme de fichiers PDF séparés ; (2) Vérifiez la Spécifiez le format d'enregistrementoption; (3) Cliquez sur la liste déroulante sousSpécifiez le format d'enregistrementoption, et sélectionnez PDF (* .pdf)à partir de cela. Voir capture d'écran : (4) Cliquez sur le Diviser. 
Notes:(1) Le Ignorer les feuilles de calcul masquéesL'option empêchera de diviser les feuilles de calcul masquées et de les enregistrer sous forme de fichiers séparés. (2) Le Ignorer les feuilles de calcul viergesL'option empêchera de diviser les feuilles de calcul vierges et de les enregistrer en tant que fichiers séparés.
3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de recherche de dossier, sélectionnez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer les fichiers PDF, puis cliquez sur le boutonOK .
Résultat
Jusqu'à présent, toutes les feuilles de calcul sélectionnées sont enregistrées en tant que fichiers PDF séparés dans le dossier de destination spécifié, et chaque PDF est nommé avec le nom de feuille de calcul correspondant. Voir la capture d'écran:
Enregistrez l'intégralité du classeur dans un seul fichier PDF
Si vous souhaitez enregistrer l'intégralité du classeur sous la forme d'un seul fichier PDF, des configurations supplémentaires sont nécessaires au-delà de la première méthode que nous avons fournie. Veuillez suivre les étapes ci-dessous.
- Ouvrez le classeur Excel que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier PDF.
- Allez à Déposez votre dernière attestation onglet et sélectionnez Enregistrer sous>Explorer.
- Dans le Enregistrer sousboîte de dialogue, vous devez:
- Nommez le fichier PDF selon vos besoins dans le Nom du fichierchamp.
- Choisissez une destination pour enregistrer le fichier.
- Selectionnez PDFdu Enregistrer en tant que type dela liste déroulante.
- Cliquez Optionsbouton. Voir la capture d'écran:
- Dans le Optionsboîte de dialogue, sélectionnez le Cahier completoption dans la Publiez quoipuis cliquez sur le OK.
- Lorsqu'il revient au Enregistrer sousboîte de dialogue, cliquez sur le Épargnez.
L'intégralité du classeur a maintenant été enregistrée sous la forme d'un seul fichier PDF.
Enregistrer avec succès des feuilles de calcul Excel sous forme de fichiers PDF vous permet de communiquer et de distribuer vos données plus efficacement. Les techniques décrites dans ce guide vous offrent la flexibilité et les outils nécessaires pour répondre aux diverses exigences de diffusion de données. Pour ceux qui souhaitent approfondir les fonctionnalités d’Excel, notre site Web propose une multitude de didacticiels. Découvrez plus de trucs et astuces Excel ici.
Démo: enregistrez plusieurs feuilles de calcul autant de fichiers PDF séparés
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