Comment enregistrer plusieurs feuilles de calcul / classeurs en tant que fichier PDF dans Excel?
Nous pouvons facilement enregistrer une feuille de calcul dans un fichier PDF séparé avec le Enregistrer sous dans Excel, mais que diriez-vous d'enregistrer plusieurs feuilles de calcul en tant que fichier PDF séparé dans Excel? Et si l'enregistrement par lots de plusieurs feuilles de calcul autant de fichiers PDF séparés rapidement dans Excel? Les méthodes suivantes vous aideront à les résoudre.
- Enregistrez plusieurs feuilles de calcul dans un seul fichier PDF
- Enregistrez plusieurs feuilles de calcul autant de fichiers PDF séparés
Enregistrez plusieurs feuilles de calcul dans un seul fichier PDF
Cette méthode parle de l'enregistrement de plusieurs feuilles de calcul en un seul fichier PDF dans Excel. Veuillez procéder comme suit:
1. Ouvrez le classeur dont vous allez enregistrer les feuilles de calcul en tant que fichier PDF unique et sélectionnez ces feuilles de calcul simultanément dans la barre d'onglets de la feuille. Voir la capture d'écran:
Notes:
(1) Tenir le Ctrl , vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles de calcul non adjacentes dans la barre d'onglets de la feuille en les sélectionnant une par une.
(2) Tenir le Shift , vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles de calcul adjacentes dans la barre d'onglets de la feuille en sélectionnant la première et la dernière.
2. Clique le Déposez votre dernière attestation (ou bouton Office)> Enregistrer sous.
3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Enregistrer sous, sélectionnez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier PDF, saisissez un nom pour le nouveau fichier PDF dans le Nom du fichier et sélectionnez le PDF (* .pdf) du Enregistrer en tant que type de la liste déroulante. Voir la capture d'écran:
4. Clique le Épargnez .
Jusqu'à présent, toutes les feuilles de calcul sélectionnées sont enregistrées dans un fichier PDF et chaque feuille de calcul reste dans une page distincte.
Enregistrez plusieurs feuilles de calcul autant de fichiers PDF séparés
Parfois, vous souhaiterez peut-être enregistrer plusieurs feuilles de calcul autant de fichiers PDF distincts dans Excel. En plus de répéter l'enregistrement de chaque feuille de calcul dans un fichier PDF distinct, Kutools for Excel Classeur fractionné L'utilitaire peut vous aider à le faire en quelques clics dans Excel.
Kutools for Excel - Boostez Excel avec plus de 300 outils essentiels. Profitez d'un essai GRATUIT complet de 30 jours sans carte de crédit requise ! Achetez-le Maintenant
1. Ouvrez le classeur dont vous allez enregistrer les feuilles de calcul en tant que fichiers PDF séparés, puis cliquez sur Kutools Plus > Classeur > Classeur fractionné.
2. Dans la boîte de dialogue Split Workbook, procédez comme suit:
(1) Dans le nom de la feuille de calcul section, veuillez vérifier les feuilles de calcul que vous allez enregistrer en tant que fichiers PDF séparés;
(2) Vérifiez le Spécifiez le format d'enregistrement l'option;
(3) Cliquez sur la liste déroulante sous Spécifiez le format d'enregistrement option, et sélectionnez PDF (* .pdf) à partir de cela. Voir la capture d'écran:
(4) Cliquez sur le Diviser .
Notes:
(1) Le Ignorer les feuilles de calcul masquées L'option empêchera de diviser les feuilles de calcul masquées et de les enregistrer en tant que fichiers séparés.
(2) Le Ignorer les feuilles de calcul vierges L'option empêchera de diviser les feuilles de calcul vierges et de les enregistrer en tant que fichiers séparés.
3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de recherche de dossier, sélectionnez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer les fichiers PDF, puis cliquez sur le bouton OK .
Jusqu'à présent, toutes les feuilles de calcul sélectionnées sont enregistrées en tant que fichiers PDF séparés dans le dossier de destination spécifié, et chaque PDF est nommé avec le nom de feuille de calcul correspondant. Voir la capture d'écran:
Démo: enregistrez plusieurs feuilles de calcul autant de fichiers PDF séparés
Meilleurs outils de productivité bureautique
Améliorez vos compétences Excel avec Kutools for Excel et faites l'expérience d'une efficacité comme jamais auparavant. Kutools for Excel offre plus de 300 fonctionnalités avancées pour augmenter la productivité et gagner du temps. Cliquez ici pour obtenir la fonctionnalité dont vous avez le plus besoin...
Office Tab apporte une interface à onglets à Office et facilite grandement votre travail
- Activer l'édition et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
- Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
- Augmente votre productivité de 50% et réduit des centaines de clics de souris chaque jour!