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Comment enregistrer plusieurs feuilles de calcul / classeurs en tant que fichier PDF dans Excel?

Nous pouvons facilement enregistrer une feuille de calcul dans un fichier PDF séparé avec le Enregistrer sous dans Excel, mais que diriez-vous d'enregistrer plusieurs feuilles de calcul en tant que fichier PDF séparé dans Excel? Et si l'enregistrement par lots de plusieurs feuilles de calcul autant de fichiers PDF séparés rapidement dans Excel? Les méthodes suivantes vous aideront à les résoudre.


Enregistrez plusieurs feuilles de calcul dans un seul fichier PDF

Cette méthode parle de l'enregistrement de plusieurs feuilles de calcul en un seul fichier PDF dans Excel. Veuillez procéder comme suit:

1. Ouvrez le classeur dont vous allez enregistrer les feuilles de calcul en tant que fichier PDF unique et sélectionnez ces feuilles de calcul simultanément dans la barre d'onglets de la feuille. Voir la capture d'écran:
doc enregistrer plusieurs feuilles au format pdf 1

Notes:
(1) Tenir le Ctrl , vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles de calcul non adjacentes dans la barre d'onglets de la feuille en les sélectionnant une par une.
(2) Tenir le Mission , vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles de calcul adjacentes dans la barre d'onglets de la feuille en sélectionnant la première et la dernière.

2. Clique le Déposez le (ou bouton Office)> Enregistrer sous.

3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Enregistrer sous, sélectionnez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier PDF, saisissez un nom pour le nouveau fichier PDF dans le Nom du fichier et sélectionnez le PDF (* .pdf) du Enregistrer en tant que type de la liste déroulante. Voir la capture d'écran:
doc enregistrer plusieurs feuilles au format pdf 2

4. Clique le Economisez .

Jusqu'à présent, toutes les feuilles de calcul sélectionnées sont enregistrées dans un fichier PDF et chaque feuille de calcul reste dans une page distincte.


Enregistrez plusieurs feuilles de calcul autant de fichiers PDF séparés

Parfois, vous souhaiterez peut-être enregistrer plusieurs feuilles de calcul autant de fichiers PDF séparés dans Excel. En plus de répéter enregistrer chaque feuille de calcul dans un fichier PDF séparé, Kutools for Excel's Classeur fractionné L'utilitaire peut vous aider à le faire en quelques clics dans Excel.

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1. Ouvrez le classeur dont vous allez enregistrer les feuilles de calcul en tant que fichiers PDF séparés, puis cliquez sur Kutools Plus > Classeur > Classeur fractionné.

2. Dans la boîte de dialogue Split Workbook, procédez comme suit:
(1) Dans le nom de la feuille de calcul section, veuillez vérifier les feuilles de calcul que vous allez enregistrer en tant que fichiers PDF séparés;
(2) Vérifiez le Spécifiez le format d'enregistrement l'option;
(3) Cliquez sur la liste déroulante sous Spécifiez le format d'enregistrement option, et sélectionnez PDF (* .pdf) à partir de cela. Voir la capture d'écran:
(4) Cliquez sur le Divisé .

Notes:
(1) Le Ignorer les feuilles de calcul masquées L'option empêchera de diviser les feuilles de calcul masquées et de les enregistrer en tant que fichiers séparés.
(2) Le Ignorer les feuilles de calcul vierges L'option empêchera de diviser les feuilles de calcul vierges et de les enregistrer en tant que fichiers séparés.

3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de recherche de dossier, sélectionnez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer les fichiers PDF, puis cliquez sur le bouton OK .

Jusqu'à présent, toutes les feuilles de calcul sélectionnées sont enregistrées en tant que fichiers PDF séparés dans le dossier de destination spécifié, et chaque PDF est nommé avec le nom de feuille de calcul correspondant. Voir la capture d'écran:


Démo: enregistrez plusieurs feuilles de calcul autant de fichiers PDF séparés


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    Dawn · 1 years ago
    Is there a setting that can make this not work? 95% of the time its fine, but occasionally I get Excel files from a certain client where it won't save multiple at once and I wondered if they have some setting I can overide
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    ben keet · 1 years ago
    When saving all worksheets as pdf files my system hangs after 50% 311 separate worksheets please assist

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      kellytte · 1 years ago
      Hi ben keet,
      Did the error occur when applying the Split Workbook feature of Kutools for Excel? Any problems about Kutools for Excel come out, please contact support@extendoffice.com
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    rachel · 2 years ago
    what version of micro excel is needed to do this method?
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      kellytte · 1 years ago
      Hi rachel,
      Excel 2007 and higher versions.
      Microsoft Excel supports to export as PDF file since Excel 2007. Therefore, the first method can work in Excel 2007 or higher version.
      The second method use the Excel add-in – Kutools for Excel. And Kutools for Excel works in Excel 2007 and later version.
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    Fedup · 2 years ago
    OMG thank you so much. The save multiple sheets as one PDF thread saved me from destroying my computer. Why would microsoft not make a check box to do it for you?
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      Martina de marcos · 1 years ago
      I laughed with this!! Only bc I have been in that position so many times!!! lol
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    ROSE · 2 years ago
    MUITO OBRIGADA! ADOREI, SALVOU MEU DIA!