Comment enregistrer des critères ou un ordre de tri personnalisé dans Excel ?
Dans votre travail quotidien avec Excel, il vous arrive souvent de devoir trier des données selon une séquence spécifique absente des options par défaut. Bien que la fonction intégrée Affichages personnalisés permette d’enregistrer des paramètres de filtrage ou certaines préférences d’affichage, elle ne conserve pas les ordres de tri personnalisés. Cela peut poser problème si votre flux de travail ou vos normes de reporting exigent un tri personnalisé cohérent et reproductible — par exemple, trier des territoires commerciaux, des phases de projet ou des catégories de priorité dans un ordre non alphabétique. Dans cet article, nous vous présentons des méthodes pratiques pour enregistrer, réutiliser et gérer vos propres séquences de tri dans les tableaux Excel. En maîtrisant ces techniques, vous améliorerez considérablement l’efficacité et la cohérence de vos tâches d’analyse de données et de reporting.
Enregistrer des critères ou un ordre de tri personnalisé avec la fonction Modifier Liste personnalisée
Cette méthode explique comment enregistrer une séquence de tri personnalisée à l’aide de la fonction Liste personnalisée d’Excel. En créant une liste personnalisée, vous pouvez appliquer rapidement la même logique de tri à d’autres jeux de données — ce qui s’avère particulièrement utile pour des besoins récurrents de reporting ou dès que les options de tri par défaut ne suffisent pas (par exemple, pour trier des niveaux de priorité tels que « Élevé », « Moyen », « Faible »). Simple, sans outil supplémentaire et flexible, cette méthode vous permet de standardiser facilement le tri de vos données dans plusieurs classeurs.
1. Après avoir trié votre liste de données comme souhaité, cliquez sur Fichier > Options(ou, pour les versions antérieures d’Excel, cliquez sur le bouton Office >)Options Excel) pour ouvrir la boîte de dialogue Options Excel.
2. Dans la boîte de dialogue Options Excel, accédez à l’onglet Avancé dans le volet gauche. Ensuite, dans la section Général, cliquez sur le bouton Modifier Liste personnalisée. Voir la capture d’écran :
Remarque : Dans Excel 2007, vous devez sélectionner Populaire dans la barre de gauche, puis cliquer sur le bouton Modifier Liste personnalisée sous la section Options principales pour travailler avec Excel.
3. Dans la boîte de dialogue Liste personnalisée qui s’affiche, repérez la zone Importer la liste à partir des cellules. Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner la plage contenant vos éléments de tri personnalisés. Ensuite, cliquez sur 
Importer, puis sur OK pour enregistrer vos listes personnalisées. Voir la capture d’écran :
Conseil : assurez-vous que la plage sélectionnée pour l’importation correspond exactement à la séquence que vous souhaitez utiliser ultérieurement pour le tri. Toute modification apportée à la liste source ne mettra pas automatiquement à jour le Listes personnalisées ; vous devrez réimporter la séquence si elle change. Veillez également à n’importer que la colonne pertinente, car l’importation de cellules non pertinentes peut entraîner des erreurs de tri.
4. Confirmez en appuyant sur OK dans la boîte de dialogue Options Excel. Votre ordre personnalisé est désormais enregistré dans Excel sous forme de liste personnalisée réutilisable.
Cette configuration permet de réutiliser efficacement votre séquence dans différentes feuilles et différents classeurs, mais notez que les Liste personnalisée sont enregistrés au niveau de l’application (Excel) sur votre ordinateur, et non dans les fichiers individuels. Si vous partagez des fichiers, les destinataires devront recréer le Listes personnalisées sur leur propre installation pour obtenir un comportement cohérent.
Pour utiliser votre ordre de tri personnalisé enregistré sur un autre jeu de données, procédez comme suit :
5. Sélectionnez la plage ou le tableau que vous souhaitez trier selon votre ordre personnalisé, puis cliquez sur l’onglet Données > Trier.
6. Dans la boîte de dialogue Trier, indiquez la colonne à trier via la liste déroulante Colonne. Assurez-vous que Valeurs est sélectionné sous Trier sur, puis choisissez Listes personnalisées dans la liste déroulante Ordre. Voir capture d’écran :
7. Dans la fenêtre Liste personnalisée, sélectionnez la liste personnalisée que vous avez créée précédemment dans la zone Liste personnalisée, puis cliquez sur OK pour confirmer.
8. Finalisez en appuyant sur OK dans la boîte de dialogue Trier pour trier votre liste selon votre ordre personnalisé.
Votre Sélectionner la plage sera désormais trié selon l’ordre stocké dans votre Listes personnalisées, comme illustré ci-dessous :
Conseil pratique : si vous devez appliquer régulièrement cet ordre de tri sur plusieurs machines ou dans différents classeurs, pensez à documenter les étapes pour vos collègues ou à exporter votre séquence sous forme de liste de référence. N’oubliez pas de mettre à jour vos listes personnalisées si votre logique de tri évolue au fil du temps.
Limites : bien que la création d’une liste personnalisée soit rapide et pratique, cette méthode n’enregistre pas les critères de tri multicritères (par exemple, le tri simultané sur plusieurs colonnes) et ne peut pas être facilement transférée d’un ordinateur à l’autre sans recréer manuellement la liste personnalisée. Cette approche convient surtout aux besoins récurrents de tri sur une seule colonne.
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