Comment exporter/enregistrer des graphiques au format PDF dans Excel ?
Microsoft Excel est un outil puissant pour l'analyse et la visualisation des données, et l'une de ses fonctionnalités clés est la possibilité de créer des graphiques. Cependant, une fois que vous avez créé ces graphiques, vous pourriez avoir besoin de les exporter ou de les enregistrer sous forme de fichiers PDF à des fins de partage, d'impression ou d'archivage. Cet article vous guidera à travers le processus d'exportation ou d'enregistrement de graphiques sous forme de fichiers PDF dans Excel.
- Exporter/enregistrer un graphique en tant que fichier PDF séparé
- Exporter/enregistrer plusieurs graphiques en tant que fichiers PDF séparés avec Kutools pour Excel
- Exporter/enregistrer plusieurs graphiques dans un seul fichier PDF
Exporter/enregistrer un graphique en tant que fichier PDF séparé dans Excel
Cette méthode traite de l'exportation ou de l'enregistrement d'un graphique en tant que fichier PDF séparé dans Excel. Veuillez procéder comme suit :
1. Faites un clic droit sur une zone vide du graphique que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier PDF séparé, puis sélectionnez "Déplacer le graphique" dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Déplacer le graphique qui s'ouvre, cochez l'option "Nouvelle feuille" option, et cliquez sur le bouton "OK" bouton.
3. Maintenant que vous êtes dans la nouvelle feuille de graphique créée, veuillez cliquer sur "Fichier" (ou bouton Office) > "Enregistrer sous".
4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s'ouvre, spécifiez un dossier de destination pour enregistrer le fichier PDF, sélectionnez "PDF (*.pdf)" dans la liste déroulante "Spécifier le format d'enregistrement", puis cliquez sur le bouton "Enregistrer". Voir capture d'écran :
Jusqu'à présent, le graphique spécifié a été exporté et enregistré en tant que fichier PDF séparé.
Exporter/enregistrer plusieurs graphiques en tant que fichiers PDF séparés avec Kutools pour Excel
Si vous devez exporter plusieurs graphiques en tant que fichiers PDF séparés, "Kutools pour Excel" est un complément puissant qui peut simplifier ce processus. Avec la fonctionnalité "Exporter le graphique" dans Kutools pour Excel, vous pouvez rapidement exporter tous les graphiques ou des graphiques spécifiques de votre feuille de calcul en tant que fichiers PDF. De plus, cette fonctionnalité prend en charge l'exportation de divers types de graphiques (tels que des formes, des images, etc.) au format PDF ou en plusieurs formats d'image courants (tels que PNG, JPEG, etc.), augmentant considérablement la flexibilité et l'efficacité des exports graphiques.
Après avoir installé Kutools pour Excel, veuillez suivre les étapes suivantes :
1. Cliquez sur "Kutools Plus" > "Importer & Exporter" > "Exporter le graphique", voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue "Exporter le graphique", configurez les opérations suivantes :
- (1.) Sélectionnez "Graphiques" dans la liste déroulante "Types" ;
- (2.) Sélectionnez les graphiques dans la boîte "Liste des graphiques" que vous souhaitez exporter. (Tous les enregistrements sont sélectionnés par défaut.)
- (3.) Choisissez un dossier pour enregistrer les fichiers exportés dans le champ "Chemin d'enregistrement" ;
- (4.) Sélectionnez "PDF" dans la liste déroulante "Format d'exportation" ;
- (5.) Enfin, cliquez sur le bouton "OK".
Résultat : Kutools enregistrera chaque graphique sélectionné en tant que fichier PDF séparé dans le dossier spécifié. Voir capture d'écran :
Exporter/enregistrer plusieurs graphiques dans un seul fichier PDF dans Excel
Parfois, vous pourriez avoir besoin d'exporter et d'enregistrer plusieurs graphiques depuis un classeur. Cette méthode vous montrera comment enregistrer plusieurs graphiques dans un seul fichier PDF dans Excel.
1. Faites un clic droit sur une zone vide d'un graphique, puis sélectionnez "Déplacer le graphique" dans le menu contextuel.
2. Dans la boîte de dialogue Déplacer le graphique qui s'ouvre, cochez l'option "Nouvelle feuille", puis cliquez sur le bouton "OK" .
3. Répétez l'étape 1 et l'étape 2 pour déplacer d'autres graphiques vers de nouvelles feuilles de graphique.
4. Sélectionnez simultanément ces nouvelles feuilles de graphique créées dans la barre d'onglets Feuille. Voir capture d'écran :
(1) Pour sélectionner plusieurs feuilles de graphique adjacentes dans la barre d'onglets Feuille, maintenez la touche "Maj" enfoncée et cliquez sur la première feuille de graphique et la dernière feuille de graphique ;
(2) Pour sélectionner plusieurs feuilles de graphique non adjacentes dans la barre d'onglets Feuille, maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et cliquez sur chaque feuille de graphique une par une.
5. Cliquez sur "Fichier" (ou bouton "Office") > "Enregistrer sous", puis dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s'ouvre, spécifiez le dossier de destination pour enregistrer votre fichier PDF, sélectionnez "PDF (*.pdf)" dans la liste déroulante "Spécifier le format d'enregistrement", puis cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Jusqu'à présent, ces graphiques ont été exportés et enregistrés dans un seul fichier PDF, et chaque graphique reste sur une page distincte.
Conclusion
Exporter ou enregistrer des graphiques au format PDF dans Excel est une compétence précieuse qui peut améliorer votre capacité à partager et présenter des données efficacement. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez vous assurer que vos graphiques sont exportés dans le format souhaité, prêts à être partagés ou imprimés. Si vous êtes intéressé par l'exploration de plus d'astuces et conseils Excel, notre site Web propose des milliers de tutoriels pour vous aider à maîtriser Excel.
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