Comment exporter ou enregistrer des graphiques au format PDF dans Excel ?
Microsoft Excel est un outil puissant pour l’analyse des données et la visualisation, et l’une de ses fonctionnalités clés est la création de graphiques. Toutefois, une fois ces graphiques créés, vous devrez peut-être les exporter ou les enregistrer sous forme de fichiers PDF afin de les partager, les imprimer ou les archiver. Cet article vous guide pas à pas dans le processus d’exportation ou d’enregistrement de graphiques au format PDF dans Excel.
- Exporter/enregistrer un graphique sous forme de Fichiers PDF distinct
- Exporter/enregistrer plusieurs graphiques sous forme de Fichiers PDF distincts avec Kutools pour Excel
- Exporter/enregistrer plusieurs graphiques dans un seul Fichiers PDF
Exporter/enregistrer un graphique sous forme de Fichiers PDF distinct dans Excel
Cette méthode explique comment exporter ou enregistrer un graphique sous forme de fichiers PDF distincts dans Excel. Voici la marche à suivre :
1. Cliquez avec le bouton droit sur une zone vide du graphique que vous souhaitez enregistrer sous forme de fichiers PDF distincts, puis sélectionnez « Déplacer le graphique » dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue « Déplacer le graphique » qui s’ouvre, cochez l’option « Nouvelle feuille » , puis cliquez sur le bouton « OK » .
3. Vous êtes désormais dans la nouvelle feuille de graphique créée. Cliquez sur « Fichier » (ou sur le bouton Office) > « Enregistrer sous ».
4. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous » qui s’ouvre, indiquez un dossier de destination pour enregistrer les fichiers PDF, sélectionnez « PDF (*.pdf) » dans la liste déroulante « Spécifier le format d’enregistrement », puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Voir capture d’écran :
Le graphique spécifié a ainsi été exporté et enregistré sous forme de fichiers PDF distincts.
Exporter/enregistrer plusieurs graphiques sous forme de Fichiers PDF distincts avec Kutools pour Excel
Si vous devez exporter plusieurs graphiques en fichiers PDF distincts, « Kutools pour Excel » est une extension puissante qui simplifie grandement cette tâche. Grâce à sa fonction « Exporter le graphique », vous pouvez rapidement enregistrer tous les graphiques de votre feuille de calcul — ou uniquement ceux que vous avez sélectionnés — au format PDF. De plus, cette fonction prend en charge l’exportation de divers éléments graphiques (formes, images, etc.) non seulement en PDF, mais aussi en plusieurs formats d’image courants (PNG, JPEG, etc.), offrant ainsi une flexibilité et une efficacité nettement accrues pour vos exports.
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Importer/Exporter » > « Exporter le graphique ». Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue « Exporter le graphique », procédez comme suit :
- (1.) Sélectionnez « Graphiques » dans la liste déroulante « Types » ;
- (2.) Cochez les graphiques de votre choix dans la zone « Liste des graphiques ». (Tous les éléments sont sélectionnés par défaut.)
- (3.) Choisissez un dossier d’enregistrement dans le champ « Répertoire de sauvegarde » ;
- (4.) Sélectionnez « PDF » dans la liste déroulante « Format d'exportation » ;
- (5.) Enfin, cliquez sur le bouton « OK ».
Résultat : Kutools enregistrera chaque graphique sélectionné sous forme de fichiers PDF distincts dans le dossier indiqué. Voir la capture d’écran :
Exporter/enregistrer plusieurs graphiques dans un seul Fichiers PDF dans Excel
Il arrive parfois que vous deviez exporter et enregistrer plusieurs graphiques provenant d’un classeur. Cette méthode vous montre comment regrouper plusieurs graphiques dans un même Fichiers PDF dans Excel.
1. Cliquez avec le bouton droit sur une zone vide du graphique, puis choisissez « Déplacer le graphique » dans le menu contextuel.
2. Dans la boîte de dialogue « Déplacer le graphique » qui s’ouvre, sélectionnez l’option « Nouvelle feuille », puis cliquez sur « OK ».
3. Répétez les étapes 1 et 2 pour transférer vos autres graphiques vers de nouvelles feuilles de graphique.
4. Sélectionnez simultanément ces nouvelles feuilles de graphique depuis l’onglet Feuille dans la barre d’onglets. Voir la capture d’écran :
(1) Pour sélectionner plusieurs feuilles de graphique adjacentes dans l’onglet Feuille de la barre d’onglets, maintenez la touche « Maj » enfoncée et cliquez sur la première, puis sur la dernière feuille de graphique ;
(2) Pour sélectionner plusieurs feuilles de graphique non adjacentes dans l’onglet Feuille de la barre d’onglets, maintenez la touche « Ctrl » enfoncée et cliquez une à une sur chaque feuille de graphique.
5. Cliquez sur « Fichier » (ou sur le bouton « Office ») > « Enregistrer sous ». Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous » qui s’ouvre, indiquez le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer vos fichiers PDF, sélectionnez « PDF (*.pdf) » dans la liste déroulante « Spécifier le format d'enregistrement », puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Les graphiques ont ainsi été exportés et enregistrés dans un seul fichier PDF, chacun occupant une page distincte.
Conclusion
Exporter ou enregistrer des graphiques au format PDF dans Excel est une compétence précieuse qui renforce votre capacité à partager et présenter vos données de manière efficace. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous vous assurez que vos graphiques sont exportés exactement comme vous le souhaitez, prêts à être partagés ou imprimés. Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils Excel, notre site web propose des milliers de tutoriels pour vous aider à maîtriser Excel.
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