Comment insérer une ligne vide au-dessus d'un texte spécifique dans Excel ?

Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul, avez-vous déjà essayé d'insérer une ligne vide au-dessus d'un texte spécifique dans une colonne ? Par exemple, il y a des noms dans la colonne A, et maintenant, je veux insérer des lignes vides au-dessus des cellules contenant le nom « Mike », comme le montre la capture d'écran à gauche. Peut-être qu'il n'y a pas de méthode directe pour résoudre cette tâche dans Excel. Dans cet article, je vais parler de quelques astuces efficaces pour accomplir cette tâche dans Excel.

Insérer une ligne vide au-dessus d'un texte spécifique avec un code VBA

Insérer une ligne vide au-dessus d'un texte spécifique avec Kutools pour Excel

Insérer une ligne vide au-dessus d'un texte spécifique avec un code VBA

Insérer manuellement une ligne vide au-dessus du texte spécifique une par une prendra beaucoup de temps. Ici, je vais créer un code VBA pour vous permettre d'insérer une ligne vide au-dessus d'une valeur de cellule spécifique en une seule fois.

1. Maintenez les touches ALT + F11 enfoncées, et cela ouvre la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Cliquez sur Insertion > Module, puis collez la macro suivante dans la fenêtre Module.

Code VBA : Insérer rapidement une ligne vide au-dessus d'un texte spécifique

Sub test1()
'updateby Extendoffice
    Dim i As Long
    Dim xLast As Long
    Dim xRng As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRng = Application.InputBox("please select the column with specific text:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRng.Columns.Count > 1) Then
        MsgBox "the selected range must be one column", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xLast = xRng.Rows.Count
    For i = xLast To 1 Step -1
      If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0 Then
        Rows(xRng.Cells(i, 1).Row).Insert shift:=xlDown
      End If
    Next
End Sub

3. Ensuite, appuyez sur la touche F5 pour exécuter ce code, et une boîte de dialogue apparaîtra pour vous rappeler de sélectionner les données de la colonne qui contiennent le texte spécifique au-dessus duquel vous souhaitez insérer une ligne, voir capture d'écran :

4. Puis cliquez sur le bouton OK, les lignes vides ont été insérées au-dessus du texte spécifique « Mike ».

Remarque : Dans le code ci-dessus, vous pouvez modifier la valeur de texte « Mike » pour toute autre valeur souhaitée dans le script Si InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0 Alors.

Insérer une ligne vide au-dessus d'un texte spécifique avec Kutools pour Excel

Si vous avez Kutools pour Excel, avec sa fonctionnalité Sélectionner des cellules spécifiques, vous pouvez d'abord sélectionner les valeurs de cellules spécifiées, puis appliquer l'utilitaire Insérer des lignes de feuille de calcul d'Excel pour insérer les lignes vides en une seule fois.

Après avoir installé Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez utiliser.

2. Cliquez ensuite sur Kutools > Sélectionner > Sélectionner des cellules spécifiques, voir capture d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des cellules spécifiques, sélectionnez Cellule sous le type de sélection, puis spécifiez les critères dont vous avez besoin sous la section Type spécifique. Dans ce cas, je choisirai Égal à dans le Type spécifique, et entrerai le nom que je souhaite sélectionner, voir capture d'écran :

4. Cliquez ensuite sur le bouton OK, toutes les cellules dont la valeur est Mike sont sélectionnées en une seule fois, voir capture d'écran :

5. Après avoir sélectionné les cellules de texte spécifiques, cliquez sur Accueil > Insérer > Insérer des lignes de feuille de calcul, et les lignes vides seront insérées au-dessus du texte sélectionné, voir captures d'écran :

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Démo : Insérer une ligne vide au-dessus d'un texte spécifique avec Kutools pour Excel