Comment concaténer des cellules tout en ignorant ou en omettant les cellules vides dans Excel ?
La fonction Concaténer d’Excel vous permet de combiner rapidement les valeurs de plusieurs cellules en une seule. Si des cellules vides figurent parmi celles que vous avez sélectionnées, cette fonction les inclut également. Mais il arrive souvent que vous souhaitiez concaténer uniquement les cellules contenant des données, tout en ignorant les cellules vides… Comment faire dans Excel ?
Concaténer des cellules en ignorant ou en sautant les cellules vides à l’aide d’une formule
Concaténer des cellules en ignorant ou en sautant les cellules vides avec Kutools pour Excel
Concaténer des cellules en ignorant ou en sautant les cellules vides à l’aide d’une formule
Supposons que vous disposiez des données suivantes, avec certaines cellules vides. Pour fusionner les lignes en une seule cellule, appliquez simplement une formule adaptée !
Saisissez cette formule dans une cellule vide là où vous souhaitez afficher le résultat concaténé : =A1&SI(A2<>«»,"-"&A2,«»)&SI(A3<>«»,"-"&A3,«»)&SI(A4<>«»,"-"&A4,«»)&SI(A5<>«»,"-"&A5,«»), puis faites glisser la poignée de recopie vers la droite jusqu’aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule. Les valeurs des lignes seront ainsi combinées en ignorant les cellules vides, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
Conseils : Si vous devez concaténer davantage de lignes, utilisez la fonction SI pour joindre les cellules, par exemple : =A1&SI(A2<>«»,"-"&A2,«»)&SI(A3<>«»,"-"&A3,«»)&SI(A4<>«»,"-"&A4,«»)&SI(A5<>«»,"-"&A5,«»)&SI(A6<>«»,"-"&A6,«»). Le caractère – dans la formule peut être remplacé par n’importe quel autre délimiteur selon vos besoins.
Concaténer plusieurs cellules en ignorant ou en sautant les cellules vides : Kutools pour Excel’s Combiner lignes, colonnes ou cellules sans perdre de donnéesvous permet de combiner ou de concaténer plusieurs lignes, colonnes ou cellules sans perte de données, tout en ignorant ou en sautant les cellules vides.Cliquez pour télécharger Kutools pour Excel !
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Concaténer des cellules en ignorant ou en sautant les cellules vides à l’aide d’une fonction personnalisée
Lorsqu’un grand nombre de cellules doivent être combinées, la formule ci-dessus devient trop complexe à gérer. Vous pouvez alors recourir à la fonction personnalisée suivante pour résoudre ce problème.
1. Maintenez enfoncées les touches Alt + F11 dans Excel pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Cliquez sur Insertion > Module, puis collez la macro suivante dans la fenêtre Module.
Code VBA : Concaténer des cellules en ignorant les cellules vides :
Function Concatenatecells(ConcatArea As Range) As String
'updateby Extendoffice
For Each n In ConcatArea: nn = IIf(n = "", nn & "", nn & n & "/"): Next
Concatenatecells = Left(nn, Len(nn) - 1)
End Function
3. Fermez cette fenêtre de code en cliquant sur « Sauvegarder et fermer », revenez à votre feuille de calcul, puis saisissez la formule suivante dans une cellule vide : =concatenatecells(A1:A5). Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers la droite pour appliquer cette formule aux autres cellules et obtenez instantanément le résultat suivant :
Conseil : Dans le code VBA ci-dessus, vous pouvez remplacer le caractère «/» par tout autre délimiteur selon vos besoins.
Concaténer des cellules en ignorant ou en sautant les cellules vides avec Kutools pour Excel
Outre les formules et le code fastidieux, je vous recommande ici un outil pratique : Kutools pour Excel, doté de sa puissante fonctionnalité Combiner, qui vous permet de concaténer plusieurs cellules en une seule, sans le moindre effort.
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez fusionner les valeurs.
2. Cliquez sur Kutools > Fusionner et scinder > Combinez les lignes/colonnes/cellules et conservez les valeurs, voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre :
- (1.) Choisissez le type de cellules que vous souhaitez combiner ; vous pouvez Combinez les colonnes, combiner des lignes ou combiner toutes les cellules en une seule cellule ;
- (2.) Séparateur pour vos contenus concaténés ;
- (3.) Choisissez l’emplacement où placer le résultat ; vous pouvez insérer le résultat dans La cellule au-dessus ou La cellule en dessous ;
- (4.) Indiquez comment traiter les cellules combinées : vous pouvez conserver ou supprimer leur contenu, et vous avez également la possibilité de les fusionner.
4. Une fois les paramètres définis, cliquez sur le bouton OK : les lignes sélectionnées seront alors combinées, chacune en une seule cellule, en ignorant automatiquement les cellules vides, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
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Démo : Concaténer des cellules en ignorant ou en sautant les cellules vides avec Kutools pour Excel
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