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Comment imprimer uniquement des lignes / cellules avec des données dans Excel?

Lors de l'impression d'une plage ou d'une feuille de calcul dans Excel, certaines lignes vierges ou cellules vides sont également imprimées et occupent des espaces dans les papiers. Cet article explique comment ignorer toutes les lignes / cellules vides et imprimer uniquement les lignes / cellules avec des données dans Excel.

Imprimer uniquement les lignes avec des données par VBA dans Excel

Imprimer uniquement les lignes avec des données en supprimant les lignes vides dans Excel

Imprimer uniquement les cellules contenant des données en copiant les cellules contenant des données dans une nouvelle feuille dans Excel

Impression par lots de plusieurs lignes non vides en ignorant les lignes vides dans Excel

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Cette méthode introduira un VBA pour imprimer rapidement des lignes avec des données uniquement dans une plage spécifiée dans Excel. Veuillez procéder comme suit:

1. appuie sur le autre + F11 simultanément pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez insérer > Module, puis copiez et collez le code VBA suivant dans la nouvelle fenêtre Module d'ouverture.

VBA: imprimer uniquement les lignes avec des données dans Excel

Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. appuie sur le F5 ou cliquez sur la course bouton pour exécuter ce VBA.

4. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de Kutools for Excel, spécifiez la plage dans laquelle vous souhaitez ignorer les lignes vides et imprimer uniquement les lignes contenant des données, puis cliquez sur le bouton OK .

Ensuite, la plage spécifiée est imprimée immédiatement en ignorant toutes les lignes vides qu'elle contient.

Notes: Ce VBA ne prend pas en charge l'impression par lots de plusieurs sélections en ignorant les lignes vides.


Cette méthode présente Kutools pour Excel Supprimer les lignes vides utilitaire pour supprimer toutes les cellules vides de la feuille de calcul active ou de la plage sélectionnée, puis imprimer ces lignes avec des données uniquement dans Excel. Veuillez procéder comme suit:

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1. Accédez à la feuille de calcul, vous imprimerez des lignes avec des données uniquement, puis cliquez sur Kutools > Supprimer > Supprimer les lignes vides > Dans la feuille active. Voir la capture d'écran:

Notes: Pour imprimer des lignes avec des données uniquement dans une plage spécifiée, sélectionnez d'abord cette plage, puis cliquez sur Kutools > Supprimer > Supprimer les lignes vides > Dans la plage sélectionnée.

2. Une boîte de dialogue Kutools for Excel apparaîtra et vous montrera combien de lignes vides ont été supprimées. Clique le OK bouton pour le fermer.

Et maintenant, vous verrez que toutes les lignes vides sont supprimées de la feuille de calcul active / de la plage sélectionnée. Voir la capture d'écran:

3. Cliquez sur l' Déposez le (ou Bouton Office)> IMPRESSION pour imprimer uniquement les lignes avec des données dans la feuille de calcul active ou la plage sélectionnée.

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Parfois, vous souhaiterez peut-être imprimer des cellules avec des données uniquement en ignorant toutes les cellules vides dans Excel. Cette méthode présentera Kutools for Excel's Sélectionnez les cellules non vides utilitaire et Assistant d'impression de sélections multiples pour imprimer uniquement les cellules avec des données dans la plage spécifiée dans Excel.

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1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous n'imprimerez que les cellules contenant des données, puis cliquez sur Kutools > Choisir > Sélectionnez les cellules non vides. Voir la capture d'écran:

2. Une boîte de dialogue Kutools for Excel apparaît et vous montre combien de cellules avec des données ont été sélectionnées. Clique le OK bouton pour le fermer.

3. Continuez à sélectionner ces cellules non vides et cliquez sur Entreprise > Impression > Assistant d'impression de sélections multiples. Voir la capture d'écran:

4. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de l'assistant d'impression de sélections multiples, vous verrez que toutes les cellules non vides sélectionnées sont répertoriées dans le Plages à imprimer liste, veuillez cliquer sur le finition .

5. Toutes les cellules non vides sélectionnées sont maintenant copiées et collées sous forme d'images liées dans une nouvelle feuille de calcul. Cliquez s'il vous plait Déposez le (ou Bouton Office)> IMPRESSION pour imprimer ces cellules avec des données.

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