Comment imprimer uniquement les lignes ou les cellules contenant des données dans Excel ?

Cette méthode vous propose une macro VBA pour imprimer rapidement uniquement les lignes contenant des données dans une plage délimitée sous Excel. Procédez comme suit :

1. Appuyez simultanément sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez sur Insertion > Module, puis copiez-collez le code VBA suivant dans la nouvelle fenêtre de module qui s’ouvre.

VBA : imprimer uniquement les lignes contenant des données sous Excel

Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Appuyez sur la touche F5 ou cliquez sur le bouton Exécuter pour exécuter cette macro VBA.

4. Dans la boîte de dialogue Kutools pour Excel qui s’ouvre, indiquez la plage dont vous souhaitez ignorer les lignes vides et n’imprimer que celles contenant des données, puis cliquez sur le bouton OK.

La plage limitée est alors immédiatement imprimée en ignorant toutes les lignes vides qu’elle contient.

Remarque : cette macro VBA ne permet pas l’impression par lots de plusieurs sélections en ignorant les lignes vides.

Cette méthode utilise l’utilitaire Supprimer les lignes vides de Kutools pour Excel afin de supprimer toutes les cellules vides de la feuille active ou de la plage sélectionnée, puis d’imprimer uniquement les lignes contenant des données dans Excel. Procédez comme suit :

1. Accédez à la feuille dont vous souhaitez imprimer uniquement les lignes contenant des données, puis cliquez sur Kutools > Supprimer > Supprimer les lignes vides > Feuille de calcul active.

Remarque : pour imprimer uniquement les lignes contenant des données dans une plage limitée, commencez par sélectionner cette plage, puis cliquez sur Kutools > Supprimer > Supprimer les lignes vides > Plage sélectionnée.

2. Une boîte de dialogue Kutools pour Excel s’affiche et vous indique combien de lignes vides ont été supprimées. Cliquez sur le bouton OK pour la fermer.

Vous constatez désormais que toutes les Lignes vides ont été supprimées de la feuille active/du Sélectionner la plage. Voir capture d’écran :

3. Cliquez sur Fichier(ou sur le)bouton Office) > Imprimer pour imprimer uniquement les lignes contenant des données dans la feuille active ou sélectionner la plage.

Il arrive parfois que vous souhaitiez imprimer uniquement les cellules contenant des données, en ignorant toutes les cellules vides dans Excel. Cette méthode utilise l’utilitaire Sélectionner les cellules non vides de Kutools pour Excel, ainsi que l’utilitaire Assistant d'impression de plusieurs sélections, pour n’imprimer que les cellules contenant des données dans une plage limitée sous Excel.

1. Sélectionnez la plage dont vous souhaitez imprimer uniquement les cellules contenant des données, puis cliquez sur Kutools > Sélectionner > Sélectionner les cellules non vides.

2. Une boîte de dialogue Kutools pour Excel s’ouvre et vous indique combien de cellules contenant des données ont été sélectionnées. Cliquez sur le bouton OK pour la fermer.

3. Maintenez la sélection de ces cellules non vides, puis cliquez sur Entreprise > Impression > Assistant d'impression de plusieurs sélections. Voir la capture d’écran :

4. Dans la boîte de dialogue Assistant d'impression de plusieurs sélections qui s’ouvre, vous verrez que toutes les sélections de cellules non vides sont répertoriées dans la liste Plages à imprimer. Cliquez sur le bouton Terminer.

5. Toutes les cellules non vides sélectionnées sont désormais copiées et collées sous forme d’images liées dans une nouvelle feuille de calcul. Cliquez sur Fichier(ou sur le)bouton Office) > Imprimer pour imprimer ces cellules contenant des données.

Imprimer chaque ligne/cellule sur une page séparée sous Excel

Afficher uniquement les Zone d'impression dans une feuille sous Excel

Zone d'impression, sélection et classeur entier sous Excel