Comment fractionner une cellule ou une ligne unique en plusieurs lignes dans Excel
Dans Excel, fractionner le contenu d’une seule cellule ou d’une ligne unique en plusieurs lignes est une compétence précieuse, notamment pour réorganiser vos données en vue de rapports, de bases de données ou d’applications de traitement de données. Ce tutoriel vous présente différentes méthodes pour y parvenir, que vous travailliez au sein d’une seule cellule ou sur plusieurs cellules d’une même ligne. Ces techniques vous permettront de manipuler et de structurer vos données plus efficacement, améliorant ainsi leur clarté et leur convivialité.
- Utilisez la fonction TEXTEDECALER pour fractionner une seule cellule en plusieurs lignes
- Utilisez Kutools pour fractionner facilement une seule cellule en plusieurs lignes
- Utilisez la fonction Collage spécial Transposer pour fractionner une seule ligne en plusieurs lignes (une seule colonne)
- Utilisez Kutools pour fractionner facilement une seule ligne en plusieurs lignes (plusieurs colonnes)
Fractionner le texte d’une seule cellule en plusieurs lignes
Comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous, les détails de commande se trouvent dans une seule cellule, et les données doivent être fractionnées à l’aide d’une barre oblique afin d’extraire différents types d’informations tels que l’article, la quantité, le prix unitaire et la date. Pour réaliser cette tâche, cette section présente 2 méthodes.
Utilisez la fonction TEXTEDECALER pour fractionner une seule cellule en plusieurs lignes
Si vous utilisez « Excel pour Microsoft 365 », la méthode reposant sur la fonction « TEXTEDECALER » vous simplifiera grandement la tâche. Voici comment procéder.
Étape 1 : sélectionnez une cellule pour afficher le résultat. Ici, je choisis la cellule B6.
Étape 2 : saisissez la formule ci-dessous et appuyez sur Entrée
=TEXTSPLIT(A2,,"/")Tout le texte de A2 est divisé en lignes distinctes à l’aide du séparateur « barre oblique ».
- Cette fonctionnalité est exclusivement disponible dans Excel pour Microsoft 365.
- Dans la formule ci-dessus, vous pouvez remplacer la barre oblique « / » entre guillemets par tout délimiteur adapté à vos données.
Utilisez Kutools pour fractionner facilement une seule cellule en plusieurs lignes
Bien que la fonction TEXTEDECALER d’Excel soit très pratique, elle est exclusivement réservée aux utilisateurs d’Excel pour Microsoft 365. De plus, si vous souhaitez fractionner plusieurs cellules d’une même colonne, vous devez appliquer une formule différente à chacune d’elles pour obtenir les résultats escomptés. En revanche, la fonction « Diviser les cellules » de Kutools pour Excel est compatible avec toutes les versions d’Excel et vous offre une solution simple et efficace pour scinder instantanément des cellules en plusieurs lignes ou colonnes — en seulement quelques clics.
Après avoir installé Kutools pour Excel, cliquez sur « Kutools » > « Fusionner et scinder » > « Diviser les cellules » pour ouvrir la boîte de dialogue « Diviser les cellules ».
- Sélectionnez la plage de cellules contenant le texte que vous souhaitez diviser.
- Sélectionnez l’option « Diviser en lignes ».
- Sélectionnez le délimiteur souhaité (ici, l’option « Autre » a été choisie et une barre oblique saisie), puis cliquez sur « OK ».
- Sélectionnez une cellule de destination et cliquez sur « OK » pour obtenir tous les Diviser les données
Fractionner le texte d’une seule ligne en plusieurs lignes
Si vous souhaitez fractionner le texte d’une seule ligne (réparti sur plusieurs cellules) en plusieurs lignes, découvrez les méthodes proposées dans cette section.
Utilisez la fonction Collage spécial Transposer pour fractionner une seule ligne en plusieurs lignes (une seule colonne)
Généralement, vous pouvez copier la ligne unique, puis utiliser la fonction « Collage spécial – Transposer » pour la convertir en plusieurs lignes (soit une seule colonne) dans Excel. Voici la marche à suivre :
1. Sélectionnez la ligne unique et copiez-la en appuyant simultanément sur les touches « Ctrl » + « C ».
2. Sélectionnez la première cellule de la plage de destination, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez « Transposer » dans le menu « Collage sélectif ». Voir la capture d’écran :
Remarque : dans Excel 2007, cliquez sur « Accueil » > « Coller » > « Transposer » pour coller la ligne sous forme de colonne.
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La ligne unique est alors collée sous forme d’une colonne s’étalant sur plusieurs lignes. Voir la capture d’écran ci-dessus.
Utilisez Kutools pour fractionner facilement une seule ligne en plusieurs lignes (plusieurs colonnes)
Il vous arrive parfois de devoir fractionner une seule ligne en plusieurs lignes contenant chacune plusieurs colonnes. Pour répondre à ce besoin, utilisez l’utilitaire « Transformer la plage » de Kutools pour Excel.
1. Sélectionnez la ligne unique, puis cliquez sur « Kutools » > « Plage » > « Transformer la plage ». Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue « Transformer la plage » qui s’ouvre, cochez l’option « Une seule ligne vers une plage » dans la section « Type de transformation », puis sélectionnez « Valeur fixe » dans la section « Colonnes par enregistrement » et saisissez un nombre dans la zone située à droite. Cliquez ensuite sur le bouton « OK » . Voir la capture d’écran :
3. Dans la deuxième boîte de dialogue « Transformer la plage », indiquez la première cellule de la plage de destination, puis cliquez sur « OK ».
Vous constatez désormais que la ligne unique a été fractionnée en plusieurs lignes comportant plusieurs colonnes, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
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Démo : fractionner une seule ligne en plusieurs lignes dans Excel
Fractionnement inversé et combinaison de plusieurs lignes/colonnes en une seule cellule dans Excel
La fonction Combinez les colonnes ou lignes de Kutools pour Excel permet aux utilisateurs d’Excel de fusionner facilement plusieurs colonnes ou lignes en une seule, sans aucune perte de données. De plus, ils peuvent insérer des retours à la ligne dans ces chaînes de texte combinées.
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