Inverse de CONCATENER (Diviser les cellules) dans Excel – 4 méthodes simples

La fonction CONCATENER dans Excel permet de fusionner le contenu de plusieurs cellules en une seule, mais il arrive parfois que vous ayez besoin de faire l’inverse : fractionner le contenu d’une cellule en plusieurs cellules. Cette opération s’avère particulièrement utile pour l’analyse et l’organisation des données. Cet article présente quatre méthodes simples pour y parvenir, vous permettant de gérer vos données plus efficacement dans Excel, que vous soyez débutant ou utilisateur avancé.

Effectuez l’opération inverse de CONCATENER dans Excel

• À l’aide de formules
• À l’aide d’une fonctionnalité puissante – Kutools pour Excel
• À l’aide de la fonction Saisie semi-automatique
• À l’aide de la fonction Convertir en colonnes

Réaliser l’inverse de CONCATENER à l’aide de formules

Pour inverser la fonction CONCATENER, utilisez des formules qui fractionnent une chaîne de texte en plusieurs cellules selon un délimiteur spécifique.

1. Saisissez ou copiez la formule suivante dans une cellule vide où vous souhaitez afficher le résultat, puis faites glisser la poignée de recopie vers la droite jusqu’aux cellules dans lesquelles vous voulez étendre cette formule. Les valeurs de la cellule A2 seront alors réparties dans des cellules distinctes, comme illustré ci-dessous :

   =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($A:A)*999-998,999))

   Remarque : dans la formule ci-dessus, vous pouvez également séparer les valeurs d’une cellule en plusieurs cellules à l’aide de délimiteurs différents. Il vous suffit de remplacer l’espace entre les premières guillemets par le séparateur de votre choix.
   
2. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’à la plage de cellules où vous souhaitez appliquer cette formule. Cette action répartira automatiquement toutes les valeurs de cellule en colonnes distinctes, comme illustré ci-dessous :
   

Réaliser l’inverse de CONCATENER grâce à une fonctionnalité puissante

Kutools pour Excel propose une fonctionnalité intuitive baptisée « Diviser les cellules ». Grâce à cette fonction intelligente, fractionnez en un clin d’œil le contenu d’une cellule en plusieurs colonnes ou lignes, selon le séparateur de votre choix.

Après avoir téléchargé et installé « Kutools pour Excel », cliquez sur « Kutools » > « Fusionner et scinder » > « Diviser les cellules » pour activer cette fonctionnalité. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, configurez les options comme suit :

1. Cliquez sur le bouton pour sélectionner la liste de données que vous souhaitez fractionner dans la section « Plage de division » ;
2. Dans la section « Type », sélectionnez l’option « Diviser en colonnes » ;
3. Dans la section « Fractionner selon », choisissez le séparateur souhaité pour diviser le contenu des cellules. Ici, je sélectionne « Espace ».
4. Cliquez ensuite sur le bouton « OK » ;
5. Dans une nouvelle boîte de dialogue, cliquez sur la cellule où vous souhaitez afficher le résultat ;
6. Cliquez sur « OK » pour obtenir votre résultat.
   
   
   

Réaliser l’inverse de CONCATENER avec la fonctionnalité Remplissage instantané

Excel 2013 et les versions ultérieures intègrent une fonctionnalité remarquable appelée Remplissage instantané. Cet outil permet non seulement de remplir automatiquement des cellules, mais aussi de fractionner leur contenu en toute simplicité. Dans cette section, découvrez comment utiliser le Remplissage instantané pour diviser vos données dans Excel.

1. Dans une cellule adjacente (B2), située juste à côté de votre colonne de données d’origine, saisissez le texte souhaité : **Prénom-Lucky**. Appuyez ensuite sur la touche Entrée pour passer à la cellule suivante. Voir la capture d’écran :
   
2. Ensuite, appuyez sur « Ctrl + E » pour remplir automatiquement les autres cellules, voir capture d’écran :
   
3. Appliquez la même procédure aux colonnes Nom de famille et Date de naissance, et vous obtiendrez le résultat illustré ci-dessous :
   

Réaliser l’inverse de CONCATENER avec la fonctionnalité Convertir en colonnes

En réalité, dans Excel, la fonctionnalité « Convertir en colonnes » fait exactement l’inverse de la fonction CONCATENER : elle vous permet de fractionner le contenu d’une cellule en plusieurs cellules, en utilisant n’importe quel séparateur de votre choix.

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fractionner, puis cliquez sur « Données » > « Convertir en colonnes », voir capture d’écran :
   
2. À l’« Étape 1 de l’Assistant Convertir le texte en colonnes », sélectionnez l’option « Délimité », puis cliquez sur le bouton « Suivant », voir capture d’écran :
   
3. À l’« Étape 2 de l’assistant », indiquez le séparateur à utiliser sous l’option « Délimiteurs ». Ici, je coche « Espace ». Cliquez ensuite sur le bouton « Suivant », voir capture d’écran :
   
4. À l’« Étape 3 de l’assistant », cochez « Général » sous « Format des données de colonne », puis sélectionnez dans le champ « Destination » la cellule où vous souhaitez insérer les valeurs fractionnées. Cliquez enfin sur le bouton « Terminer » (voir capture d’écran).
   
5. Les valeurs des cellules sélectionnées ont désormais été réparties en plusieurs colonnes, voir capture d’écran :
   

Chacune de ces méthodes s’adapte à des préférences d’utilisation et à des niveaux de complexité variés, facilitant ainsi une manipulation et une organisation efficaces des données dans Excel. Que vous ayez besoin de diviser des noms, des dates ou d’autres types de données structurées, ces techniques offrent des solutions précieuses pour perfectionner vos compétences Excel et optimiser votre gestion des données. Envie de découvrir davantage d’astuces Excel ? Notre site web propose des milliers de tutoriels ! Veuillez cliquer ici pour y accéder. Merci de votre lecture, et nous espérons vous offrir encore plus d’informations utiles à l’avenir !

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