Comment concaténer des cellules provenant d'une autre feuille/différentes feuilles dans Excel ?
Dans les tâches quotidiennes sur Excel, fusionner ou combiner le contenu des cellules augmente souvent la clarté des données et aide à générer des informations récapitulatives à travers diverses feuilles. Bien que la fonction CONCATENER soit couramment utilisée pour combiner des cellules au sein d'une seule feuille de calcul, les besoins réels impliquent souvent de consolider les valeurs des cellules provenant de plusieurs feuilles, voire de nombreuses feuilles différentes. Cela peut se produire lors de la collecte d'informations provenant de feuilles départementales, de rapports mensuels ou de modèles standardisés couvrant différents onglets. Sans méthode efficace, le processus peut devenir répétitif et sujet aux erreurs. Cet article présente plusieurs solutions pratiques pour concaténer rapidement des cellules provenant de différentes feuilles dans Excel, vous permettant ainsi de rationaliser les flux de travail et d'améliorer la cohérence des données.
Concaténer des cellules provenant de différentes feuilles avec une formule
Concaténer des cellules provenant de différentes feuilles avec Kutools pour Excel
Concaténer des cellules provenant de différentes feuilles avec la fonction CONCATENER
Normalement, nous pouvons appliquer la fonction CONCATENER et spécifier les cellules provenant de différentes feuilles de calcul une par une pour les concaténer dans Excel. Cette méthode est simple pour un petit nombre de feuilles ou lorsque vous devez uniquement combiner quelques cellules spécifiques. Cependant, à mesure que le nombre de feuilles augmente, la maintenance ou l'édition de la formule peut devenir fastidieuse.
Sélectionnez une cellule vide où vous placerez le résultat de la concaténation, puis entrez la formule =CONCATENER(Thé!A1," ",Café!A1," ",'Boisson gazeuse'!A1," ",Lait!A1," ",Eau!A1) (A1 est la cellule dont le contenu sera concaténé, Thé/Café/Boisson gazeuse/Lait/Eau sont les noms des feuilles contenant la cellule spécifique que vous devez concaténer), puis appuyez sur la touche Entrée.
Vous verrez ensuite que les contenus des cellules spécifiées provenant de différentes feuilles sont concaténés en une seule cellule. Voir capture d'écran :
Conseils & Précautions :
- Lorsque vous référencez des noms de feuilles contenant des espaces ou des caractères spéciaux, encadrez-les de guillemets simples, par exemple
'Boisson gazeuse'!A1
. - Vous pouvez changer le délimiteur d'un espace (" ") à une virgule, un point-virgule ou d'autres symboles selon vos besoins.
- Si vous devez référencer d'autres cellules (B1, C1, etc.), mettez à jour chaque référence en conséquence dans la formule.
Limitation : Cette approche nécessite de modifier manuellement la formule pour chaque feuille et chaque cellule. Elle est donc idéale pour des concaténations à petite échelle ou pour des tâches rapides et uniques. Pour des scénarios plus complexes, envisagez les méthodes alternatives ci-dessous.
Formule Excel – Utilisez TEXTJOIN pour concaténer des valeurs de cellules provenant de différentes feuilles avec un délimiteur
Excel 2019 et les versions ultérieures fournissent la fonction TEXTJOIN, qui concatène efficacement une plage ou un tableau de valeurs et vous permet de spécifier un délimiteur personnalisé entre chaque valeur. Cette méthode est particulièrement pratique pour les nouveaux utilisateurs d'Excel qui souhaitent une solution basée sur une formule simple capable d'ignorer les cellules vides, ce qui réduit les délimiteurs redondants.
1. Cliquez dans la cellule vide où vous souhaitez obtenir le résultat fusionné (par exemple, D1), puis entrez la formule suivante :
=TEXTJOIN(" ",TRUE,Tea!A1,Coffee!A1,'Soft Drink'!A1,Milk!A1,Water!A1)
Cette formule joint les valeurs de la cellule A1 des cinq feuilles (Thé, Café, Boisson gazeuse, Lait, Eau) séparées par un espace (" "). Le deuxième argument VRAI indique à Excel d'ignorer automatiquement toutes les cellules vides.
2. Appuyez sur Entrée pour appliquer la formule. La cellule sélectionnée affichera le résultat concaténé. Si vous avez besoin de concaténer plus ou moins de feuilles, ajustez les références dans la formule en fonction de vos besoins.
- Modifiez le délimiteur à l'intérieur des premières guillemets — par exemple, utilisez
", "
pour une virgule et un espace,"-"
pour des traits d'union, etc. - Si vous souhaitez référencer différentes adresses de cellules à partir de chaque feuille, mettez-les à jour en conséquence dans la formule.
- Pour un grand nombre de feuilles ou des emplacements d'adresses variables, envisagez d'utiliser la solution ci-dessous.
Avantage : Très concis, facile à ajuster les délimiteurs et robuste pour ignorer les cellules vides ; ne nécessite aucun module complémentaire supplémentaire ou activation de macro dans les versions compatibles d'Excel.
Limitations : Non disponible dans les versions antérieures à Excel 2019. Les adresses des cellules doivent être listées explicitement, elle convient donc mieux pour un nombre modéré (pas extrêmement élevé) de feuilles.
Concaténer des cellules provenant de différentes feuilles avec Kutools pour Excel
S'il y a de nombreuses feuilles de calcul dont vous devez concaténer les cellules dans une seule cellule, la formule ci-dessus peut être assez fastidieuse. Ici, nous recommandons l'utilitaire Incrément automatique des références de feuille de calcul de Kutools pour Excel pour faciliter votre travail de concaténation dans Excel. Cet outil simplifie le processus en référençant automatiquement les cellules désignées sur plusieurs feuilles de calcul, réduisant ainsi considérablement les efforts manuels et minimisant les erreurs, surtout lors de la manipulation de dizaines de feuilles ou de rapports consolidés mensuels.
1. Créez une nouvelle feuille de calcul dans Excel, et dans la nouvelle feuille, sélectionnez la cellule ayant la même adresse que celles que vous allez concaténer à partir d'autres feuilles (par exemple, Cellule A1). Ensuite, cliquez sur Kutools > Plus > Incrément automatique des références de feuille de calcul. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Remplir les références de feuilles de calcul qui s'ouvre, complétez les étapes suivantes :
(1) Sélectionnez Remplir horizontalement cellule après cellule dans la liste déroulante Ordre de remplissage.
(2) Spécifiez les feuilles de calcul dont vous allez concaténer les cellules dans la section Liste des feuilles de calcul.
(3) Cliquez sur le bouton Plage de remplissage et fermez cette boîte de dialogue une fois l'opération terminée. Voir capture d'écran :
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Maintenant, tout le contenu de la cellule A1 des feuilles spécifiées est extrait et listé côte à côte dans la nouvelle feuille de calcul.
3. Sélectionnez une cellule vide où vous souhaitez obtenir le résultat de la concaténation (par exemple, F1), puis entrez la formule =CONCATENER(A1:E1&" ") (A1:E1 est la plage avec le contenu des cellules extraites d'autres feuilles de calcul). Mettez en surbrillance A1:E1&" " dans la barre de formule et appuyez sur F9 ; cela convertit les références en leurs valeurs réelles. Ensuite, supprimez les accolades {} dans la formule, et appuyez finalement sur Entrée pour terminer. Voir capture d'écran :
Toutes les cellules spécifiées provenant de différentes feuilles de calcul sont maintenant concaténées en une seule cellule en une seule fois.
- Cette solution est adaptée aux scénarios où vous devez souvent extraire et fusionner la même cellule à partir de plusieurs feuilles de calcul, ou lorsque vous traitez un grand nombre de feuilles.
- L'utilitaire Incrément automatique des références de feuille de calcul est particulièrement précieux pour maintenir et auditer les références du classeur, car les nouvelles feuilles peuvent être sélectionnées en quelques clics, et les références sont mises à jour en conséquence.
Démo : concaténer des cellules provenant d'une autre feuille/différentes feuilles dans Excel
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