Comment convertir les noms complets des États en abréviations dans Excel ?
Si vous avez une colonne contenant les noms complets des États et que vous souhaitez rapidement obtenir leurs abréviations correspondantes dans la colonne adjacente, comme illustré ci-dessous, comment procéder facilement dans Excel ?
Convertir les noms complets des États en abréviations à l’aide de la fonction RECHERCHEV
Convertir les abréviations en noms complets des États à l’aide des fonctions INDEX et EQUIV
Convertir les noms complets des États en abréviations à l’aide de la fonction RECHERCHEV
| Nom de l’État | Abréviation |
| Alabama | AL |
| Alaska | AK |
| Arizona | AZ |
| Arkansas | AR |
| Californie | CA |
| Colorado | CO |
| Connecticut | CT |
| Delaware | DE |
| Floride | FL |
| Géorgie | GA |
| Hawaï | HI |
| Idaho | ID |
| Illinois | IL |
| Indiana | IN |
| Iowa | IA |
| Kansas | KS |
| Kentucky | KY |
| Louisiane | LA |
| Maine | ME |
| Maryland | MD |
| Massachusetts | MA |
| Michigan | MI |
| Minnesota | MN |
| Mississippi | MS |
| Missouri | MO |
| Montana | MT |
| Nebraska | NE |
| Nevada | NV |
| New Hampshire | NH |
| New Jersey | NJ |
| Nouveau-Mexique | NM |
| New York | NY |
| Caroline du Nord | NC |
| Dakota du Nord | ND |
| Ohio | OH |
| Oklahoma | OK |
| Oregon | OR |
| Pennsylvanie | PA |
| Rhode Island | RI |
| Caroline du Sud | SC |
| Dakota du Sud | SD |
| Tennessee | TN |
| Texas | TX |
| Utah | UT |
| Vermont | VT |
| Virginie | VA |
| Washington | WA |
| Virginie-Occidentale | WV |
| Wisconsin | WI |
| Wyoming | WY |
Il n’existe pas de méthode directe pour accomplir cette tâche dans Excel, mais vous pouvez d’abord lister tous les noms des États accompagnés de leurs abréviations respectives, puis utiliser la fonction RECHERCHEV pour obtenir automatiquement chaque abréviation.
Commencez par copier-coller à gauche, dans votre feuille de calcul, les noms des États accompagnés de leurs abréviations, là où vous souhaitez les utiliser.
Supposons que je les colle dans la plage A1:B51, et que mes Plage de données se trouvent en D1:E11, comme illustré ci-dessous :
Saisissez ou copiez la formule suivante dans la cellule E2 :
Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule ; toutes les abréviations correspondantes seront immédiatement affichées, comme illustré ci-dessous :
Remarque : Dans la formule ci-dessus, D2 est le nom de l’État dont vous souhaitez obtenir l’abréviation correspondante, A2:B51 représente la plage de données dans laquelle vous effectuez votre recherche, et le chiffre 2 indique le numéro de la colonne depuis laquelle la valeur recherchée doit être renvoyée.
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Convertir les abréviations en noms complets des États à l’aide des fonctions INDEX et EQUIV
Pour obtenir les noms complets des États à partir de leurs abréviations, les fonctions INDEX et EQUIV vous seront particulièrement utiles.
Copiez ou saisissez la formule ci-dessous dans une cellule vide où vous souhaitez afficher le résultat :
Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule ; toutes les abréviations correspondantes seront immédiatement affichées, comme illustré ci-dessous :
Remarque : Dans cette formule, D2 est la valeur de référence dont vous souhaitez obtenir l’information associée, A2:A51 est la liste contenant la valeur que vous souhaitez renvoyer, et B2:B51 est la colonne dans laquelle vous effectuez votre recherche.
Convertir les noms complets des États en abréviations ou inversement grâce à une fonctionnalité exceptionnelle
Si vous possédez Kutools pour Excel, son utilitaire Recherche de droite à gauche vous permet d’obtenir rapidement et facilement les abréviations ou les noms complets des États à partir du tableau original regroupant noms et abréviations.
Conseils :Pour utiliser cette Recherche de droite à gauchefonctionnalité, commencez par télécharger la Kutools pour Excel, puis appliquez-la rapidement et facilement.
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Cliquez sur Kutools > Super RECHERCHEV > Recherche de droite à gauche, comme illustré ci-dessous :
2. Dans la boîte de dialogue Recherche de droite à gauche, effectuez les opérations suivantes :
- Sélectionnez les cellules contenant les valeurs à rechercher ainsi que les cellules de destination dans la section Zone de recherche et de sortie;
- Ensuite, indiquez les éléments correspondants dans la section Plage de données.
Remarque : Si vous souhaitez remplacer la valeur d’erreur #N/A par un autre texte, il vous suffit de cocher l’option Remplacer le résultat de sortie qui n'est pas trouvé et renvoie « #N/A » par la valeur spécifiée, puis de saisir le texte souhaité.
3. Cliquez ensuite sur le bouton OK : les enregistrements correspondants seront renvoyés en fonction de la plage de valeurs recherchée, comme illustré ci-dessous :
Conseils : Pour obtenir les abréviations à partir des noms complets des États, il vous suffit de modifier les champs Colonne clé et Colonne de retour dans la boîte de dialogue Recherche de droite à gauche selon vos besoins.
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