Comment convertir les noms complets des États en abréviations dans Excel ?
Si vous avez une colonne de noms complets d'États qui doivent être convertis en leurs abréviations correspondantes dans la colonne suivante, comme le montre la capture d'écran ci-dessous, comment pourriez-vous résoudre ce problème rapidement et facilement dans Excel ?
Convertir les noms complets des États en abréviations avec la fonction RechercheV
Convertir les abréviations en noms complets d'États avec les fonctions INDEX et EQUIV
Convertir les noms complets des États en abréviations avec la fonction RechercheV
| Nom de l'État | Abréviation |
| Alabama | AL |
| Alaska | AK |
| Arizona | AZ |
| Arkansas | AR |
| Californie | CA |
| Colorado | CO |
| Connecticut | CT |
| Delaware | DE |
| Floride | FL |
| Géorgie | GA |
| Hawaï | HI |
| Idaho | ID |
| Illinois | IL |
| Indiana | IN |
| Iowa | IA |
| Kansas | KS |
| Kentucky | KY |
| Louisiane | LA |
| Maine | ME |
| Maryland | MD |
| Massachusetts | MA |
| Michigan | MI |
| Minnesota | MN |
| Mississippi | MS |
| Missouri | MO |
| Montana | MT |
| Nebraska | NE |
| Nevada | NV |
| New Hampshire | NH |
| New Jersey | NJ |
| Nouveau-Mexique | NM |
| New York | NY |
| Caroline du Nord | NC |
| Dakota du Nord | ND |
| Ohio | OH |
| Oklahoma | OK |
| Oregon | OR |
| Pennsylvanie | PA |
| Rhode Island | RI |
| Caroline du Sud | SC |
| Dakota du Sud | SD |
| Tennessee | TN |
| Texas | TX |
| Utah | UT |
| Vermont | VT |
| Virginie | VA |
| Washington | WA |
| Virginie-Occidentale | WV |
| Wisconsin | WI |
| Wyoming | WY |
Il n'y a pas de méthode directe pour terminer cette tâche dans Excel, mais vous pouvez d'abord lister tous les noms d'États et leurs abréviations correspondantes, puis appliquer la fonction RechercheV pour obtenir n'importe quelle abréviation.
Tout d'abord, veuillez copier et coller les noms d'États à gauche et leurs abréviations dans votre feuille de calcul où vous souhaitez les utiliser.
Supposons que je les colle dans la plage A1:B51, et ma plage de données est D1:E11, voir la capture d'écran :
Veuillez saisir ou copier la formule suivante dans la cellule E2 :
Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule, et toutes les abréviations correspondantes sont retournées immédiatement, voir la capture d'écran :
Remarque : Dans la formule ci-dessus, D2 est le nom de l'État dont vous voulez retourner l'abréviation correspondante, A2:B51 est la plage de données dans laquelle vous recherchez, le chiffre 2 indique le numéro de colonne à partir duquel la valeur correspondante est retournée.
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Convertir des abréviations en noms complets d'États avec les fonctions INDEX et EQUIV
Si vous souhaitez obtenir les noms complets des États à partir des abréviations, les fonctions INDEX et EQUIV peuvent vous aider.
Veuillez copier ou entrer la formule ci-dessous dans une cellule vide où vous souhaitez obtenir le résultat :
Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule, et toutes les abréviations correspondantes sont retournées immédiatement, voir la capture d'écran :
Remarque : Dans cette formule, D2 est la valeur de critère pour laquelle vous souhaitez retourner son information relative, A2:A51 est la liste contenant la valeur que vous souhaitez retourner, B2:B51 est la colonne dans laquelle vous effectuez la recherche.
Convertir les noms complets des États en abréviations ou vice versa avec une fonctionnalité impressionnante
Si vous disposez de Kutools pour Excel, avec son utilitaire Recherche de droite à gauche, vous pouvez retourner les abréviations ou les noms complets des États à partir du tableau original des noms d'États et des abréviations rapidement et facilement.
Astuce :Pour appliquer cette fonctionnalité Recherche de droite à gauche, vous devez d'abord télécharger Kutools pour Excel, puis appliquer la fonctionnalité rapidement et facilement.
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Cliquez sur Kutools > Super RECHERCHEV > Recherche de droite à gauche, voir la capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Recherche de droite à gauche, effectuez les opérations suivantes :
- Sélectionnez les cellules de valeurs de recherche et les cellules de sortie dans la section Plage de valeurs à rechercher et plage de sortie ;
- Ensuite, spécifiez les éléments correspondants dans la section Plage de données.
Remarque : Si vous souhaitez remplacer les valeurs d'erreur #N/A par un autre texte, il vous suffit de cocher l'option Remplacer les valeurs non trouvées (#N/A) par une valeur spécifiée, puis de taper le texte dont vous avez besoin.
3. Ensuite, cliquez sur le bouton OK, les enregistrements correspondants ont été retournés en fonction des valeurs de recherche, voir la capture d'écran :
Astuce : Pour obtenir les abréviations à partir des noms complets des États, il vous suffit de modifier la Colonne clé et la Colonne de retour dans la boîte de dialogue Recherche de droite à gauche selon vos besoins.
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