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Comment convertir les noms complets des États en abréviations dans Excel ?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-27
convert full state names to abbreviations

Si vous avez une colonne de noms complets d'États qui doivent être convertis en leurs abréviations correspondantes dans la colonne suivante, comme le montre la capture d'écran ci-dessous, comment pourriez-vous résoudre ce problème rapidement et facilement dans Excel ?

Convertir les noms complets des États en abréviations avec la fonction RechercheV

Convertir les abréviations en noms complets d'États avec les fonctions INDEX et EQUIV

Convertir les noms complets des États en abréviations ou vice versa avec une fonctionnalité impressionnante


Convertir les noms complets des États en abréviations avec la fonction RechercheV

Nom de l'État Abréviation
Alabama AL
Alaska AK
Arizona AZ
Arkansas AR
Californie CA
Colorado CO
Connecticut CT
Delaware DE
Floride FL
Géorgie GA
Hawaï HI
Idaho ID
Illinois IL
Indiana IN
Iowa IA
Kansas KS
Kentucky KY
Louisiane LA
Maine ME
Maryland MD
Massachusetts MA
Michigan MI
Minnesota MN
Mississippi MS
Missouri MO
Montana MT
Nebraska NE
Nevada NV
New Hampshire NH
New Jersey NJ
Nouveau-Mexique NM
New York NY
Caroline du Nord NC
Dakota du Nord ND
Ohio OH
Oklahoma OK
Oregon OR
Pennsylvanie PA
Rhode Island RI
Caroline du Sud SC
Dakota du Sud SD
Tennessee TN
Texas TX
Utah UT
Vermont VT
Virginie VA
Washington WA
Virginie-Occidentale WV
Wisconsin WI
Wyoming WY

Il n'y a pas de méthode directe pour terminer cette tâche dans Excel, mais vous pouvez d'abord lister tous les noms d'États et leurs abréviations correspondantes, puis appliquer la fonction RechercheV pour obtenir n'importe quelle abréviation.

Tout d'abord, veuillez copier et coller les noms d'États à gauche et leurs abréviations dans votre feuille de calcul où vous souhaitez les utiliser.

Supposons que je les colle dans la plage A1:B51, et ma plage de données est D1:E11, voir la capture d'écran :

sample data

Veuillez saisir ou copier la formule suivante dans la cellule E2 :

=RECHERCHEV(D2;$A$2:$B$51;2;0)

Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule, et toutes les abréviations correspondantes sont retournées immédiatement, voir la capture d'écran :

use Vlookup function to get the result

Remarque : Dans la formule ci-dessus, D2 est le nom de l'État dont vous voulez retourner l'abréviation correspondante, A2:B51 est la plage de données dans laquelle vous recherchez, le chiffre 2 indique le numéro de colonne à partir duquel la valeur correspondante est retournée.

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Convertir des abréviations en noms complets d'États avec les fonctions INDEX et EQUIV

Si vous souhaitez obtenir les noms complets des États à partir des abréviations, les fonctions INDEX et EQUIV peuvent vous aider.

Veuillez copier ou entrer la formule ci-dessous dans une cellule vide où vous souhaitez obtenir le résultat :

=INDEX($A$2:$A$51;EQUIV(D2;$B$2:$B$51;0))

Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule, et toutes les abréviations correspondantes sont retournées immédiatement, voir la capture d'écran :

Convert abbreviations to full state names with INDEX And MATCH functions

Remarque : Dans cette formule, D2 est la valeur de critère pour laquelle vous souhaitez retourner son information relative, A2:A51 est la liste contenant la valeur que vous souhaitez retourner, B2:B51 est la colonne dans laquelle vous effectuez la recherche.


Convertir les noms complets des États en abréviations ou vice versa avec une fonctionnalité impressionnante

Si vous disposez de Kutools pour Excel, avec son utilitaire Recherche de droite à gauche, vous pouvez retourner les abréviations ou les noms complets des États à partir du tableau original des noms d'États et des abréviations rapidement et facilement.

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Astuce :Pour appliquer cette fonctionnalité Recherche de droite à gauche, vous devez d'abord télécharger Kutools pour Excel, puis appliquer la fonctionnalité rapidement et facilement.

Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Kutools > Super RECHERCHEV > Recherche de droite à gauche, voir la capture d'écran :

click LOOKUP from Right to Left feature of kutools

2. Dans la boîte de dialogue Recherche de droite à gauche, effectuez les opérations suivantes :

  • Sélectionnez les cellules de valeurs de recherche et les cellules de sortie dans la section Plage de valeurs à rechercher et plage de sortie ;
  • Ensuite, spécifiez les éléments correspondants dans la section Plage de données.

Remarque : Si vous souhaitez remplacer les valeurs d'erreur #N/A par un autre texte, il vous suffit de cocher l'option Remplacer les valeurs non trouvées (#N/A) par une valeur spécifiée, puis de taper le texte dont vous avez besoin.

specify the options in the dialog box

3. Ensuite, cliquez sur le bouton OK, les enregistrements correspondants ont été retournés en fonction des valeurs de recherche, voir la capture d'écran :

the matching records are returned based on the lookup values

Astuce : Pour obtenir les abréviations à partir des noms complets des États, il vous suffit de modifier la Colonne clé et la Colonne de retour dans la boîte de dialogue Recherche de droite à gauche selon vos besoins.

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