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Comment utiliser la mise en forme conditionnelle selon la fréquence (valeur numérique ou texte la plus courante) dans Excel ?

AuteurKelly Date de modification

Par exemple, si vous souhaitez appliquer rapidement une mise en forme conditionnelle aux cellules les plus fréquentes d’une plage dans Excel, comment procéder ? Et si vous souhaitez mettre en forme toute une ligne en fonction de la fréquence des valeurs dans une colonne donnée, que faire ? Cet article vous propose deux solutions alternatives :

Appliquer Utiliser la mise en forme conditionnelle aux cellules numériques en fonction de leur fréquence

Appliquer Utiliser la mise en forme conditionnelle aux cellules/lignes de texte en fonction de leur fréquence


Appliquer Utiliser la mise en forme conditionnelle aux cellules numériques en fonction de leur fréquence

Cette méthode explique comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les cellules contenant le nombre le plus fréquent dans une plage Excel. Procédez comme suit :

1. Sélectionnez la plage à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle, puis cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.

capture d’écran de la création d’une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle

2. Dans la boîte de dialogue « Nouvelle règle de mise en forme » qui s’ouvre, procédez comme suit :

(1) Cliquez pour sélectionner l’option Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en formedans la section Sélectionner un type de règle;

(2) Dans le champ Mettre en forme les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie, saisissez la formule =B2=MODE($B$2:$D$13)($B$2:$D$13 correspond à la Plage limitée dans laquelle vous recherchez les valeurs les plus fréquentes, et B2 est la première cellule de cette plage) ;

(3) Cliquez sur le bouton Format. Voir la capture d’écran :

capture d’écran de la configuration de la règle de mise en forme conditionnelle

3. Vous accédez maintenant à la boîte de dialogue Définir le format des cellules. Spécifiez la mise en forme que vous souhaitez appliquer aux cellules contenant le nombre le plus fréquent, puis cliquez sur le bouton OK.
Dans notre exemple, nous appliquons une Couleur de remplissage sous l’onglet RemplissageVoir la capture d’écran :

capture d’écran de la sélection d’une couleur de remplissage

4. Vous revenez maintenant à la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme. Cliquez sur le bouton OK pour appliquer la mise en forme conditionnelle.

Les cellules contenant le nombre le plus fréquent sont alors automatiquement remplies avec la couleur spécifiée. Voir capture d’écran :

capture d’écran montrant les données d’origine et les résultats de la mise en évidence des données à haute fréquence

Remarque : Cette méthode permet d’appliquer la mise en forme conditionnelle uniquement aux cellules contenant des valeurs numériques. Si vous souhaitez identifier le texte le plus fréquent, puis appliquer une mise en forme conditionnelle, consultez la solution alternative ci-dessous.


Appliquer Utiliser la mise en forme conditionnelle aux cellules/lignes de texte en fonction de leur fréquence

Cette méthode utilise la formule Trouver la valeur la plus fréquente de Kutools pour Excel afin d’identifier la cellule contenant le texte ou le nombre le plus fréquent dans une colonne, puis applique la mise en forme conditionnelle en fonction de cette valeur.

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1. Sélectionnez une cellule vide où vous souhaitez afficher la valeur la plus fréquente (par exemple, la cellule F2), puis cliquez sur Kutools > Assistant de formule > Recherche et référence > Trouver la valeur la plus fréquente. Dans la boîte de dialogue Assistant de formule qui s’ouvre, indiquez la colonne dans laquelle vous souhaitez rechercher la valeur la plus fréquente, puis cliquez sur le bouton Ok. Voir capture d’écran :

capture d’écran de l’obtention des données les plus fréquentes avec Kutools

La valeur la plus fréquente apparaît alors dans la cellule sélectionnée.

2. Sélectionnez la plage à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle, cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle, puis, dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, procédez comme suit :

(1) Cliquez pour sélectionner l’option Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en formedans la section Sélectionner un type de règle;

(2) Dans le champ Mettre en forme les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie, saisissez la formule =$B1=$F$2($B1 est la première cellule de la colonne où se trouve la valeur la plus fréquente, $F$2 est la cellule contenant cette valeur) ;

(3) Cliquez sur le bouton Format. Voir la capture d’écran :

<imgsrc="//cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/conditional-formatting-frequency/doc-conditional-formatting-frequency-6.png" alt=«a screenshot of configuring a new Utiliser la mise en forme conditionnelle rule»/>

3. Dans la boîte de dialogue Définir le format des cellules qui s’ouvre, appliquez la mise en forme souhaitée, puis cliquez sur le bouton OK. Dans notre exemple, nous définissons une Couleur de remplissage sous l’onglet Remplissage. Voir la capture d’écran :

capture d’écran de la définition d’une couleur de remplissage

4. Vous revenez maintenant à la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme. Cliquez sur le bouton OK pour appliquer la mise en forme conditionnelle.

Les Ligne entière sont alors automatiquement colorées en fonction de la valeur la plus fréquente de la colonne spécifiée. Voir capture d’écran :

capture d’écran montrant les résultats de la mise en évidence

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Démo : appliquer Utiliser la mise en forme conditionnelle aux cellules/lignes de texte en fonction de leur fréquence

 
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