Comment copier des règles de mise en forme conditionnelle vers une autre feuille de calcul ou un autre classeur ?

Pour de nombreuses tâches quotidiennes, la fonctionnalité Pinceau de reproduction de mise en forme dans Excel permet de copier rapidement les règles de mise en forme conditionnelle d’une plage à une autre feuille ou même à un autre classeur. Cette méthode est intuitive et idéale pour des structures simples, mais certaines adaptations peuvent être nécessaires pour des règles plus complexes ou basées sur des formules.

1. Sélectionnez la plage dont vous souhaitez copier la mise en forme conditionnelle, puis cliquez sur Accueil > Pinceau de reproduction de mise en forme.

2. Passez à la feuille de calcul ou au classeur de destination et faites glisser le pinceau sur la plage de destination souhaitée.

Un problème fréquent : lors du transfert de règles comportant des formules, les références peuvent ne pas s’ajuster automatiquement en fonction de la nouvelle plage. Ceci est particulièrement vrai si le formatage dépend de positions spécifiques de colonnes ou de lignes.

3. Tant que la plage de destination reste sélectionnée, accédez à Accueil > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles. Voir la capture d'écran :

4. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle, double-cliquez sur la règle qui ne fonctionne pas comme prévu afin d’ouvrir la boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme. Voir la capture d'écran :

5. Dans le champ Format des valeurs pour lesquelles cette formule est vraie, modifiez les références de cellules afin de les adapter à la nouvelle plage de destination. Vérifiez attentivement les références de colonnes ou de lignes, ainsi que les verrouillages ($), selon vos besoins.

Astuce : Dans l’exemple ci-dessus, utilisez =COUNTIF($B$23:$B$46,$B23)>1 où $B$23:$B$46 désigne la deuxième colonne concernée dans la destination, et $B23 fait référence à la première cellule de cette colonne.

6. Cliquez sur OK puis à nouveau sur OK dans les boîtes de dialogue successives pour enregistrer les modifications.

Après ces étapes, la mise en forme conditionnelle sera correctement transférée et appliquée à la plage de destination, assurant des repères visuels cohérents comme suit :

Remarques et astuces :

• Si vous copiez entre des feuilles ou des classeurs, veillez à ce que tous les classeurs soient ouverts avant de copier. Si vous copiez dans un classeur fermé, les règles de mise en forme conditionnelle risquent de ne pas être correctement copiées.
• Si vous copiez vers des plages non adjacentes ou entre des fichiers aux structures différentes, vérifiez la logique et les références des règles avant de finaliser.
• Le Pinceau de reproduction de mise en forme fonctionne uniquement pour les cellules visibles et lorsque la disposition est compatible ; il ne prend pas nécessairement en charge tous les aspects des mises en forme conditionnelles avancées ou complexes.

Si vous devez souvent réutiliser une plage spécifique avec mise en forme conditionnelle dans différents classeurs—par exemple pour des modèles de rapports mensuels ou des exportations récurrentes de données—pensez à utiliser l’utilitaire AutoTexte de Kutools pour Excel. Cette méthode est pertinente lorsque la structure des données reste globalement stable, et vous évite d’avoir à ouvrir, copier et coller à chaque fois. Grâce à AutoTexte, vous enregistrez la plage avec toute sa mise en forme, puis l’insérez d’un simple clic chaque fois que nécessaire.

1. Cliquez sur Kutools > Insérer > AutoTexte pour afficher le volet AutoTexte.

2. Sélectionnez la plage désirée avec mise en forme conditionnelle, cliquez sur le Ajouter bouton dans le volet AutoTexte. Dans la boîte de dialogue Nouveau AutoTexte, attribuez un nom et un groupe facilement reconnaissables, puis cliquez sur Ajouter pour terminer l’enregistrement.

À ce stade, la mise en forme conditionnelle est enregistrée en tant qu’entrée AutoTexte et sera toujours disponible pour une insertion instantanée dans de futurs classeurs.

3. Pour l’appliquer, cliquez simplement sur l’entrée AutoTexte dans le volet ; votre plage, avec sa mise en forme conditionnelle, sera insérée à la position du curseur dans votre classeur. Après ajustement des plages si besoin, suivez les étapes précédentes si vous devez adapter des formules ou des références.

Suggestions générales :

• AutoTexte préserve les mises en forme et formules mais vérifiez si les données de destination correspondent bien à la taille et à l’orientation d’origine afin d’éviter tout écrasement.
• Cette méthode est idéale pour un travail basé sur des modèles, mais moins flexible en cas de variations fréquentes de la taille ou de la forme des données.
• Si vous adaptez à un nouvel ensemble de données avec un nombre différent de lignes ou de colonnes, mettez à jour les règles de mise en forme conditionnelle après insertion.

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