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Comment appliquer la mise en forme conditionnelle entre plusieurs feuilles ou classeurs ?

AuteurKelly Date de modification

Par exemple, vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle basée sur une valeur provenant d’un autre classeur, comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Existe-t-il une solution simple pour y parvenir dans Excel ? Cet article vous en propose deux.


Appliquer Utiliser la mise en forme conditionnelle entre feuilles/classeurs en faisant référence à des valeurs

Cette méthode fait référence à des valeurs d’un autre classeur vers la feuille de calcul actuelle, puis applique la mise en forme conditionnelle à la plage située dans cette même feuille. Procédez comme suit :

1. Ouvrez les deux classeurs entre lesquels vous allez appliquer la mise en forme conditionnelle, sélectionnez une cellule vide dans laquelle vous ferez référence à des valeurs d’un autre classeur (par exemple la cellule G2), saisissez la formule =‹[My List.xlsx]Sheet1›!A2, puis faites glisser la poignée de recopie vers la plage souhaitée. Voir la capture d’écran :
saisir une formule et la faire glisser vers d'autres cellules
Remarque : Dans la formule, « My List.xlsx » est le nom du classeur (avec son extension) à partir duquel vous faites référence aux valeurs, « Sheet1 » est le nom de la feuille de calcul concernée, et « A2 » est la première cellule de la plage référencée.

2. Sélectionnez la plage à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle, puis cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.

cliquer sur Nouvelle règle dans l'onglet Accueildéfinir les options dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme

3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme qui s’ouvre, procédez comme suit :
(1) Dans la section Sélectionner un type de règle, cliquez pour mettre en surbrillance l’option Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme ;
(2) Dans la zone Mettre en forme les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie, saisissez la formule =NB.SI($H$2:$H$11;$B2)>0 ($H$2:$H$11 correspond à la plage à laquelle vous avez fait référence depuis un autre classeur à l’étape 1, et $B2 est la première cellule de la plage sur laquelle vous appliquerez la mise en forme conditionnelle) ;
(3) Cliquez sur le bouton Format.

4. Dans la boîte de dialogue Définir le format des cellules qui s’ouvre, appliquez le format souhaité, puis cliquez sur le bouton OK.
Dans notre exemple, nous choisissons une Couleur de remplissage sous l’onglet Remplissage. Voir la capture d’écran :
sélectionner une couleur de remplissage dans la boîte de dialogue

5. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme.

Vous constaterez alors que le Plage limitée est mis en forme conditionnellement en fonction des valeurs provenant d’un autre classeur. Voir capture d’écran :
la plage spécifiée est mise en forme conditionnellement en fonction des valeurs d'un autre classeur


Appliquer Utiliser la mise en forme conditionnelle entre feuilles/classeurs avec Kutools pour Excel

Cette méthode utilise l’utilitaire Sélectionner les cellules identiques/différentes de Kutools pour Excel afin d’appliquer facilement la mise en forme conditionnelle entre feuilles ou classeurs, comme à l’accoutumée.

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1. Ouvrez les deux classeurs entre lesquels vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle, puis cliquez sur Kutools > Sélectionner > Sélectionner les cellules identiques/différentes. Voir la capture d’écran :
cliquer sur la fonction Sélectionner les cellules identiques et différentes de Kutools

2. Dans la boîte de dialogue Comparer des plages qui s’ouvre, procédez comme suit :

définir les options dans la boîte de dialogue

(1) Dans la zone Rechercher des valeurs dans, sélectionnez la colonne de la feuille de calcul actuelle à laquelle vous appliquerez la mise en forme conditionnelle ;
(2) Dans la zone Selon, sélectionnez la colonne sur laquelle vous baserez l’application de la mise en forme conditionnelle, provenant d’une autre feuille ou d’un autre classeur ()Astuce : Si vous ne parvenez pas à sélectionner la colonne depuis un autre classeur ouvert, saisissez directement l’adresse de la plage, par exemple ‹[My List.xlsx]Sheet1›!$A$1:$A$10.
(3) Dans la section Basé sur, cochez l’option Chaque ligne ;
(4) Dans la section Rechercher, cochez l’option Valeurs identiques ;
(5) Dans la section Traitement des résultats sélectionnés, cochez l’option Couleur d'arrière-plan de remplissage, puis spécifiez une couleur de remplissage dans la liste déroulante ci-dessous.
(6) Cochez l’option Sélectionner la ligne entière selon vos besoins.
(7) Cliquez sur le bouton OK.

Remarque : si les deux plages sélectionnées contiennent les mêmes en-têtes, cochez l’option Inclure les titres.

3. Une boîte de dialogue s’affiche alors, indiquant le nombre de lignes sélectionnées ; cliquez simplement sur le bouton OK pour la fermer.
une boîte de dialogue s'affiche et indique combien de lignes ont été sélectionnées

La plage située dans le Feuille de calcul actuelle a désormais été mise en forme conditionnellement Basé sur la valeur à partir d’une autre feuille ou d’un autre classeur. Voir capture d’écran :
la plage dans la feuille de calcul active a été mise en forme conditionnellement en fonction des valeurs d'une autre feuille de calcul

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Démo : appliquer Utiliser la mise en forme conditionnelle entre feuilles ou classeurs

 

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