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Comment appliquer la mise en forme conditionnelle entre plusieurs feuilles de calcul/classeurs ?

Author Kelly Last modified

Par exemple, vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle basée sur des valeurs provenant d'un autre classeur comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Avez-vous une idée pour l'appliquer facilement dans Excel ? Cet article vous propose deux solutions.


Appliquer la mise en forme conditionnelle entre plusieurs feuilles/classeurs en se référant à des valeurs

Cette méthode fera référence aux valeurs d'un autre classeur vers la feuille de calcul actuelle, puis appliquera la mise en forme conditionnelle à la plage dans la feuille de calcul actuelle. Veuillez procéder comme suit :

1. Ouvrez les deux classeurs sur lesquels vous appliquerez la mise en forme conditionnelle, sélectionnez une cellule vide où vous ferez référence aux valeurs d'un autre classeur, par exemple Cellule G2, et entrez la formule ='[My List.xlsx]Sheet1'!A2  dans celle-ci, puis faites glisser la poignée de recopie automatique jusqu'à la plage dont vous avez besoin. Voir capture d'écran :
enter a formula and drag it to other cells
Remarque : Dans la formule, My List.xlsx est le nom du classeur avec extension auquel vous ferez référence, Sheet1 est le nom de la feuille de calcul à partir de laquelle vous ferez référence, et A2 est la première cellule de la plage que vous référencerez.

2. Sélectionnez la plage à laquelle vous appliquerez la mise en forme conditionnelle, puis cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.

click New Rule from Home tab set options in the New Formatting Rule dialog box

3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme qui s'ouvre, veuillez procéder comme suit :
(1) Dans la section Sélectionner un type de règle cliquez pour mettre en surbrillance l'option Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater option ;
(2) Dans la zone Formater les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie veuillez entrer la formule =NB.SI($H$2:$H$11;$B2)>0 ($H$2:$H$11 est la plage que vous avez référencée depuis un autre classeur à l'étape 1, $B2 est la première cellule de la plage sur laquelle vous appliquerez la mise en forme conditionnelle) ;
(3) Cliquez sur le bouton Format bouton.

4. Dans la boîte de dialogue Format de cellule qui apparaît, veuillez spécifier le format dont vous avez besoin, puis cliquez sur le bouton OK bouton.
Dans notre cas, nous sélectionnons une couleur de remplissage sous l'onglet Remplissage onglet. Voir capture d'écran :
select a fill color in the dialog box

5. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme.

Vous verrez ensuite que la plage spécifiée est mise en forme conditionnellement en fonction des valeurs d'un autre classeur. Voir capture d'écran :
the specified range is conditionally formatted based on the values from another workbook


Appliquer la mise en forme conditionnelle entre plusieurs feuilles/classeurs avec Kutools pour Excel

Cette méthode présente l'utilitaire Sélectionner des cellules identiques ou différentes de Kutools pour Excel pour appliquer facilement la mise en forme conditionnelle entre plusieurs feuilles de calcul ou classeurs de manière simple.

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1. Ouvrez les deux classeurs sur lesquels vous appliquerez la mise en forme conditionnelle, puis cliquez sur Kutools > Sélectionner > Sélectionner des cellules identiques ou différentes. Voir capture d'écran :
click Select Same & Different Cells feature of kutools

2. Dans la boîte de dialogue Plages de comparaison qui s'ouvre, veuillez procéder comme suit :

set options in the dialog box

(1) Dans la zone Rechercher des valeurs dans sélectionnez la colonne dans la feuille de calcul actuelle sur laquelle vous appliquerez la mise en forme conditionnelle ;
(2) Dans la zone Selon sélectionnez la colonne sur laquelle vous appliquerez la mise en forme conditionnelle basée sur une autre feuille de calcul ou un autre classeur (Astuce : Si vous ne pouvez pas sélectionner la colonne d'un autre classeur ouvert, vous pouvez taper directement l'adresse de la plage, par exemple '[My List.xlsx]Sheet1'!$A$1:$A$10.
(3) Dans la section Basé sur cochez l'option Par ligne option ;
(4) Dans la section Rechercher cochez l'option Valeurs identiques option ;
(5) Dans la section Traitement des résultats cochez l'option Couleur de fond de remplissage option, et spécifiez une couleur de remplissage dans la liste déroulante ci-dessous.
(6) Cochez l'option Sélectionner la ligne entière si nécessaire.
(7) Cliquez sur le bouton Ok

Remarque : Si les deux plages que vous avez sélectionnées contiennent les mêmes en-têtes, cochez l'option Mes données contiennent des en-têtes .

3. Une boîte de dialogue apparaît alors et indique combien de lignes ont été sélectionnées, cliquez simplement sur le bouton OK pour la fermer.
a dialog box comes out and shows how many rows have been selected

Jusqu'à présent, la plage dans la feuille de calcul actuelle a été mise en forme conditionnellement en fonction des valeurs d'une autre feuille de calcul/classeur. Voir capture d'écran :
the range in the current worksheet has been conditionally formatted based on values from another worksheet

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Démo : appliquer la mise en forme conditionnelle entre plusieurs feuilles de calcul/classeurs

 

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