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Comment extraire des valeurs uniques basées sur des critères dans Excel?

Supposons que vous ayez la plage de données de gauche que vous souhaitez répertorier uniquement les noms uniques de la colonne B en fonction d'un critère spécifique de la colonne A pour obtenir le résultat comme illustré ci-dessous. Comment pouvez-vous gérer cette tâche dans Excel rapidement et facilement?

Extraire des valeurs uniques basées sur des critères avec une formule matricielle

Extraire des valeurs uniques basées sur plusieurs critères avec une formule matricielle

Extraire des valeurs uniques d'une liste de cellules avec une fonctionnalité utile

 

Extraire des valeurs uniques basées sur des critères avec une formule matricielle

Pour résoudre ce problème, vous pouvez appliquer une formule matricielle complexe, procédez comme suit:

1. Entrez la formule ci-dessous dans une cellule vide où vous souhaitez répertorier le résultat de l'extraction, dans cet exemple, je la placerai dans la cellule E2, puis appuyez sur Maj + Ctrl + Entrée clés pour obtenir la première valeur unique.

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$15, MATCH(0, IF($D$2=$A$2:$A$15, COUNTIF($E$1:$E1, $B$2:$B$15), ""), 0)),"")

2. Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules jusqu'à ce que les cellules vides soient affichées, et maintenant toutes les valeurs uniques basées sur le critère spécifique ont été répertoriées, voir capture d'écran:

Remarque: Dans la formule ci-dessus: B2: B15 la plage de colonnes contient les valeurs uniques à partir desquelles vous souhaitez extraire, A2: A15 la colonne contient-elle le critère sur lequel vous vous êtes basé, D2 indique le critère sur lequel vous souhaitez répertorier les valeurs uniques, et E1 est la cellule au-dessus de votre formule saisie.

Extraire des valeurs uniques basées sur plusieurs critères avec une formule matricielle

Si vous souhaitez extraire les valeurs uniques en fonction de deux conditions, voici une autre formule matricielle qui peut vous rendre service, procédez comme suit:

1. Entrez la formule ci-dessous dans une cellule vide où vous souhaitez répertorier les valeurs uniques, dans cet exemple, je la placerai dans la cellule G2, puis appuyez sur Maj + Ctrl + Entrée clés pour obtenir la première valeur unique.

=IFERROR(INDEX($C$2:$C$15,MATCH(0,COUNTIF(G1:$G$1,$C$2:$C$15)+IF($A$2:$A$15<>$E$2,1,0)+IF($B$2:$B$15<>$F$2,1,0),0)),"")

2. Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules jusqu'à ce que les cellules vides soient affichées, et maintenant toutes les valeurs uniques basées sur les deux conditions spécifiques ont été répertoriées, voir capture d'écran:

Remarque: Dans la formule ci-dessus: C2: C15 la plage de colonnes contient les valeurs uniques à partir desquelles vous souhaitez extraire, A2: A15 et E2 sont la première plage avec les critères sur lesquels vous souhaitez extraire des valeurs uniques, B2: B15 et F2 sont la deuxième plage avec les critères sur lesquels vous souhaitez extraire des valeurs uniques, et G1 est la cellule au-dessus de votre formule saisie.

Extraire des valeurs uniques d'une liste de cellules avec une fonctionnalité utile

Parfois, vous voulez simplement extraire les valeurs uniques d'une liste de cellules, ici, je recommanderai un outil utile-Kutools for Excel, Avec son Extraire des cellules avec des valeurs uniques (inclure le premier duplicata) utilitaire, vous pouvez extraire rapidement les valeurs uniques.

Remarque:Appliquer cette Extraire des cellules avec des valeurs uniques (inclure le premier duplicata), tout d'abord, vous devez télécharger le Kutools for Excel, puis appliquez la fonction rapidement et facilement.

Après l'installation de Kutools for Excel, veuillez faire comme ceci:

1. Cliquez sur une cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat. (Notes: Ne cliquez pas sur une cellule de la première ligne.)

2. Puis clique Kutools > Aide à la formule > Aide à la formule, voir capture d'écran:

3. Dans le Aide aux formules boîte de dialogue, veuillez effectuer les opérations suivantes:

  • Sélectionnez Texte Option de Laits en poudre Type la liste déroulante;
  • Alors choisi Extraire des cellules avec des valeurs uniques (inclure le premier duplicata) du Choisissez une fromule zone de liste;
  • Dans le droit Entrée d'arguments , sélectionnez une liste de cellules dont vous souhaitez extraire des valeurs uniques.

4. Puis clique Ok , le premier résultat est affiché dans la cellule, puis sélectionnez la cellule et faites glisser la poignée de recopie vers les cellules pour lesquelles vous souhaitez répertorier toutes les valeurs uniques jusqu'à ce que les cellules vides soient affichées, voir capture d'écran:

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Comments (40)
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Thank you so much. This was very very helpful. You Rock!!
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hi everyone..
i have problem..
i got blank result even i press ctrl shift enter together..
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Hi all, Can some help me to get all unique values on one single cell
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Hi, this worked well! Although it takes Excel sooooo long to calculate. Just dragging down 15 cells in a column takes about 15min to calculate... if not longer. Is this normal? If this becomes dynamic it will take a hell of alot of computing time.
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Hello. This is really helpful, however, what If I want a formula that lists the unique values based on multiple criteria. eg. I have a data set which has the following data in a table (after each hyphen is a new column but same row):

Company A - £200 - £100
Company A - £300 - £200
Company B - £300 - £200
Company C - £600 - £200
Company B - £100 - £300
Company D - £0 - £600
Company A - £700 - £100

I want a new data table in a new tab which groups the duplicate values without using an array formula. currently I'm grouping using a pivot table and pasting to my new data table. It's a long process but array formulas make my spreadsheet really slow.

Company A - £1200 - £400
Company B - £400 - £500
Company C - £600 - £200
Company D - £0 - £600

Thanks,
K
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Hello, K,
For solving your problem, I can recommend our useful tool- Kutools for Excel, with its Advanced Combine Rows feature, you can deal with this job quickly. Firstly, you should copy and paste your data into a new worksheet, and then apply htis feature as below screenhsot shown.
You can know more about this feature from: https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-combine-duplicate-rows.html
Please download Kutools for Excel and install it, then apply this feature. Full feature free trial 30-day, please try.
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Hi! the formula works really well. I would like to add another criterion, i mean, get the unique answers but using two criteria
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Hi, Giancarlo,
to extract unique values based on multiple criteria, any of the below formula can help you: (after pasting the formula, please press Ctrl + Shift + Enter keys together.)
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$11, MATCH(0, COUNTIF(G1:$G$1, $C$2:$C$11)+IF($A$2:$A$11<>$E$2, 1, 0)+IF($B$2:$B$11<>$F$2, 1, 0), 0)), "")
=INDEX($C$2:$C$11, MATCH(0, IF(($A$2:$A$11=$E$2)*($B$2:$B$11=$F$2), COUNTIF($G$1:$G1, $C$2:$C$11), ""), 0))
Please try, hope it can help you!
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Hi. I am using the two conditions formula =IFERROR(INDEX($C$2:$C$11, MATCH(0, COUNTIF(G1:$G$1, $C$2:$C$11)+IF($A$2:$A$11<>$E$2, 1, 0)+IF($B$2:$B$11<>$F$2, 1, 0), 0)), "") to extract a unique list and it works great, but I am struggle to add the SMALL function to get the list sorted as well in ascending order. Are you able to help?
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Is there a way to make this work while ALLOWING for duplicate values? For instance, I want all instances of Lucy to be listed in the results.
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Hello, Konstantin,
To extract all corresponding values including the duplicates based on a specific cell criteria, the following array formula can help you, see screenshot:
=IF(ISERROR(INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2)),"",
INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2))

After inserting the formula, please press Shift + Ctrl + Enter keys together to get the correct result, and then drag the fill handle down to get all values.
Hope this can help you, thank you!
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This has worked great for me with a specific lookup value. However, if I wanted to use a wildcard to look up partial values, how would I do that? For example, if I wanted to lookup all the names associated with KT?

I am using this function to look up cells that contain multiple text. For example if each product also had a sub-product within the same cell but I was only looking for names associated with the sub-product "elf".

KTE - elf
KTE- ball
KTE - piano
KTO - elf
KTO- ball
KTO - piano
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For me the formula does not work. I press ctrl shift enter and i still get an error N/A. I would like to add that i prpared exaclty the same data as in tutorial. What is the reason it does not work?
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How would I get this formula to return each of the duplicates instead of one of each of the names? For instance, in the example above, how would I get the results column (B:B) to return Lucy, Ruby, Anny, Jose, Lucy, Anny, Tom? I'm using this as a budget tool pulling to specific account summaries from a general ledger. However, several of the amounts and transaction descriptions are duplicates in the general ledger. Once the first of the duplicated values is pulled, no more of them get pulled.
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Hi, Joe,
To extract all corresponding values based on a specific cell criteria, the following array formula can help you, see screenshot:
=IF(ISERROR(INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2)),"",
INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2))

After inserting the formula, please press Shift + Ctrl + Enter keys together to get the correct result, and then drag the fill handle down to get all values.
Hope this can help you, thank you!
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Last Question: If I want the results column to return all values not associated with KTE or KTO (so, D:D would be Tom, Nocol, Lily, Angelina, Genna), how would I do that?
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Ok, so it works in the master workbook. There is one exception that I haven't been able to determine the cause of: If the array (in my case, the general ledger that I had beginning in row 3) does not begin in Row 1, the returned values are incorrect. What causes this problem, and which term in the formula fixes it? Thanks again for your help with this!
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So far so good. I'm able to duplicate the results in the test sheet, make changes to the array, and then correct the formula to account for the changes I've made. I plan to move this into the master sheet today and see how it works. Thanks for the help!
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