Comment réorganiser rapidement l'ordre des onglets selon vos besoins dans Excel ?
Lorsque vous travaillez avec des classeurs Excel complexes, en particulier ceux contenant des dizaines, voire des centaines de feuilles de calcul, gérer et naviguer efficacement parmi les onglets devient essentiel pour la productivité. L'ordre par défaut des onglets de feuille de calcul ne correspond pas toujours aux besoins du flux de travail ou de présentation, donc pouvoir réorganiser les onglets comme souhaité permet de regrouper les données connexes et rationalise les tâches d'édition ou de révision. Par exemple, vous pourriez vouloir regrouper les feuilles de synthèse et de saisie de données au début du classeur, ou organiser les rapports mensuels dans un ordre chronologique. Les captures d'écran ci-dessous illustrent une situation typique où le réarrangement des onglets améliore la clarté et l'efficacité du flux de travail. Cet article présente plusieurs méthodes rapides et pratiques pour changer l'ordre des onglets de feuille de calcul dans un classeur.
Changer l'ordre des onglets par glisser-déposer
Changer l'ordre des onglets à l'aide du volet Navigation
Changer l'ordre des onglets à l'aide de la fonction Trier toutes les feuilles
Changer l'ordre des onglets à l'aide d'une macro VBA (ordre personnalisé par nom ou règle)
Changer l'ordre des onglets par glisser-déposer
Excel propose une méthode simple pour déplacer des onglets : vous pouvez faire glisser manuellement un onglet de feuille vers n’importe quelle position sur la barre d’onglets du classeur. Cette méthode est intuitive, ce qui la rend adaptée aux ajustements rapides ou lorsque seules quelques feuilles doivent être déplacées.
Pour réorganiser une feuille, cliquez sur l'onglet avec le bouton gauche de votre souris et maintenez-le enfoncé. Faites glisser l'onglet sélectionné vers la gauche ou vers la droite le long de la barre de feuilles jusqu'à la nouvelle position souhaitée, indiquée par un petit triangle noir. Une fois que l'onglet est à l'emplacement désiré, relâchez le bouton de la souris pour le déposer.
Vous pouvez répéter cette méthode pour chaque feuille que vous souhaitez repositionner. Cela convient mieux pour les petits classeurs ou lorsque vous devez déplacer rapidement seulement quelques feuilles. Cependant, pour les grands classeurs ou des arrangements complexes, cela peut devenir chronophage et difficile à gérer avec précision, surtout si les noms des onglets sont masqués hors écran ou nécessitent un placement soigné.
Astuce : Si tous les noms d'onglets ne sont pas visibles, vous pouvez utiliser les flèches de défilement horizontal à gauche et à droite de la barre d'état pour faire apparaître l'emplacement cible.
Changer l'ordre des onglets à l'aide du volet Navigation de Kutools
Dans les classeurs contenant de nombreuses feuilles, certains noms d'onglets peuvent ne pas être immédiatement visibles en raison de l'espace horizontal limité. Cela peut rendre le réarrangement manuel dans la barre d'état fastidieux. Pour résoudre ce problème, Kutools pour Excel propose un volet Navigation, vous permettant de voir tous les noms de feuilles dans une liste verticalement déroulante. Cette approche est non seulement utile lorsqu'il y a beaucoup d'onglets, mais elle offre également une vue d'ensemble plus claire, facilitant la sélection et le déplacement de manière plus précise.
1. Cliquez sur Kutools > Navigation pour ouvrir le volet Navigation. À l'intérieur du volet, cliquez sur le bouton Classeur et Feuille pour basculer vers la vue Classeur et Feuille. Consultez la capture d'écran ci-dessous :
Une fois ouvert, vous verrez que tous les noms des feuilles de calcul sont listés verticalement dans le volet pour un accès facile, même s'ils étaient précédemment masqués dans la barre d'onglets en raison des contraintes d'espace :
2. Pour réorganiser, cliquez simplement et maintenez le nom de la feuille, puis faites-le glisser vers la position souhaitée dans la liste. Lorsque la surbrillance se déplace vers l'emplacement correct, relâchez le bouton de la souris pour confirmer le changement. Chaque mouvement met instantanément à jour l'ordre des feuilles dans le classeur lui-même, maintenant une cohérence facile. Consultez la démonstration ci-dessous :
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Vous pouvez répéter ce processus autant de fois que nécessaire pour les différents onglets. Le volet Navigation est particulièrement adapté aux grands classeurs ou aux utilisateurs qui modifient fréquemment l'ordre des onglets, et il est moins sujet aux erreurs de placement par rapport à l'utilisation de la barre d'état.
Changer l'ordre des onglets à l'aide de la fonction Trier toutes les feuilles
Lorsque vous devez réorganiser un grand nombre de feuilles de calcul – en particulier dans des classeurs de reporting étendus – le glisser-déposer manuel devient inefficace et peut augmenter le risque d'erreurs. La fonction Trier toutes les feuilles dans Kutools pour Excel est conçue pour ces situations, vous permettant de réorganiser automatiquement les onglets des feuilles en fonction de différents critères tels que l'ordre alphabétique, un mélange de nombres/lettres, la couleur des onglets, ou même inverser l'ordre des feuilles. Cela élimine le glissement répétitif et aide à assurer un arrangement cohérent et sans erreur pour les besoins organisationnels ou de présentation.
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1. Allez dans Kutools Plus > Feuille de calcul > Trier toutes les feuilles. La boîte de dialogue Trier toutes les feuilles apparaîtra comme suit :
2. Dans la boîte de dialogue Trier toutes les feuilles, sélectionnez votre méthode de tri souhaitée dans la liste disponible (alphabétiquement, par couleur, inverse, etc.). Le volet Nouvel ordre des onglets affichera instantanément le résultat, vous donnant un aperçu immédiat du nouvel arrangement avant d'appliquer les modifications :
3. Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur OK pour appliquer le nouvel ordre des feuilles à votre classeur. Les changements sont instantanés et peuvent réduire considérablement le temps nécessaire à l'organisation du classeur.
Astuce : La boîte de dialogue Trier toutes les feuilles inclut un bouton Réinitialiser pour restaurer l'ordre original des feuilles avant de fermer la boîte de dialogue, vous permettant d'expérimenter différentes dispositions sans risque.
Précautions : La fonction Trier toutes les feuilles suit les règles de tri par défaut du système (par exemple, A-Z, index de couleur). Si un ordre personnalisé, non standard, est requis, vous devrez peut-être utiliser des méthodes alternatives, telles qu'une solution macro, pour atteindre des dispositions spécifiques basées sur les exigences du projet.
Changer l'ordre des onglets à l'aide d'une macro VBA (ordre personnalisé par nom ou règle)
Pour les scénarios où les onglets des feuilles de calcul doivent suivre un ordre spécifique défini de manière personnalisée qui ne peut pas être accompli par ordre alphabétique, par couleur ou par un simple déplacement manuel – comme correspondre à une séquence de rapport, se conformer à un flux de travail prédéfini, ou suivre une convention de dénomination spécifique au projet – une macro VBA fournit une solution efficace et flexible.
Avec VBA, vous pouvez automatiser le réordonnancement des feuilles précisément pour correspondre à une liste personnalisée de noms ou définir un ordre programmé basé sur vos propres règles. C'est particulièrement pratique dans les grands fichiers ou les modèles standardisés où la position des onglets est cruciale pour la structure et l’utilisabilité.
1. Ouvrez l'éditeur VBA en cliquant sur Outils de développement > Visual Basic. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, cliquez sur Insérer > Module et copiez le code suivant dans le nouveau module :
Sub ReorderWorksheetsCustom()
Dim wsNames As Variant
Dim i As Integer
Dim ws As Worksheet
On Error Resume Next
' Define your desired worksheet name order here (case-sensitive)
wsNames = Array("Summary", "Jan", "Feb", "Mar", "Apr", "May", "Jun", "Jul", "Aug", "Sep", "Oct", "Nov", "Dec", "Data")
Application.ScreenUpdating = False
For i = UBound(wsNames) To 0 Step -1
Set ws = Worksheets(wsNames(i))
If Not ws Is Nothing Then
ws.Move Before:=Worksheets(1)
End If
Next i
Application.ScreenUpdating = True
End Sub2. Pour exécuter le code, cliquez sur le 
Exécuter bouton dans la barre d'outils. La macro VBA réorganisera les feuilles de calcul dans votre classeur selon la séquence listée dans le wsNames tableau, plaçant chacune d'elles de droite à gauche (c’est-à-dire que le premier nom dans le tableau apparaîtra comme le premier onglet du classeur).
Explication des paramètres : Remplacez les noms à l'intérieur de wsNames par vos noms de feuilles de calcul réels, en veillant à ce qu'ils correspondent exactement (y compris orthographe et casse). Tout nom de feuille non inclus dans le tableau restera à sa position précédente, derrière les feuilles réorganisées.
Conseil pratique : Cette solution peut être répétée aussi souvent que nécessaire : il suffit de mettre à jour l'ordre ou les noms des feuilles dans le code et de relancer le module pour effectuer rapidement des réinitialisations basées sur des modèles. Il est possible d'étendre davantage cette macro en lisant l'ordre personnalisé depuis une plage de feuille de calcul plutôt que de coder en dur les noms.
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