Comment copier et coller plusieurs cellules, lignes ou colonnes non adjacentes dans Excel ?

Microsoft Excel impose certaines limites lors de la copie et du collage de plusieurs cellules, lignes ou colonnes non adjacentes. Il n’est pas possible de copier directement des cellules non contiguës réparties sur différentes lignes et colonnes ; une alerte s’affiche généralement pour indiquer que la commande ne peut pas être utilisée avec des sélections comportant plusieurs plages. Toutefois, sous certaines conditions, il est tout de même possible de copier et coller efficacement des données non contiguës. Voici les méthodes applicables aux cas couramment pris en charge dans Excel, accompagnées de précisions sur leurs scénarios d’utilisation idéaux, leurs limites potentielles et des conseils pour garantir leur réussite.

(1) Copier et coller plusieurs cellules non adjacentes situées dans la même colonne ou la même ligne

Cette méthode s’avère particulièrement efficace lorsque vous devez copier des cellules distinctes mais alignées dans une même colonne ou une même ligne. Elle est idéale pour filtrer ou réorganiser des données au sein d’un ensemble linéaire.

1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez pour sélectionner les cellules situées dans la même colonne ou sur la même ligne que vous souhaitez copier. Excel n’autorise les sélections que dans une seule direction : toutes les cellules doivent se trouver soit sur une même ligne, soit dans une même colonne.

Conseil : Si vous sélectionnez par erreur une cellule, vous pouvez la désélectionner en cliquant de nouveau dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Cela permet d’éviter les erreurs lors de la sélection de grands ensembles de cellules.

2. Appuyez sur Ctrl + C pour copier votre sélection. Ensuite, cliquez sur la première cellule de la zone de destination où vous souhaitez coller les données, puis appuyez sur Ctrl + V pour coller.

Remarque : Les cellules collées seront alignées consécutivement, horizontalement ou verticalement, selon la direction de votre sélection. Si la zone de destination n’est pas assez grande, Excel risque d’écraser des données existantes ; vérifiez donc la plage cible au préalable.

(2) Copier et coller plusieurs lignes (ou colonnes) non adjacentes contenant les mêmes colonnes (ou lignes)

Utilisez cette méthode lorsque vous souhaitez transférer des lignes ou des colonnes entières, par exemple pour déplacer en bloc des enregistrements ou des ensembles de champs non adjacents. Cette technique donne d’excellents résultats à condition que chaque ligne sélectionnée contienne le même nombre de colonnes (ou que chaque colonne contienne le même nombre de lignes).

1. Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, sélectionnez les lignes ou colonnes que vous souhaitez copier. Vos sélections doivent comporter le même nombre de lignes ou de colonnes pour être collées correctement.

Conseil : Sélectionner des lignes ou colonnes entières est plus fiable que de sélectionner des blocs irréguliers. Pour de meilleurs résultats, privilégiez cette méthode avec des enregistrements à structure cohérente.

2. Appuyez sur Ctrl + C pour copier, puis sélectionnez la première cellule de votre plage de destination et appuyez sur Ctrl + V pour coller. Veillez à ce que la zone de destination soit vide ou ne contienne que des données que vous êtes prêt(e) à écraser.

Rappel : Pour les deux méthodes ci-dessus, gardez à l’esprit qu’Excel ne peut pas copier simultanément des sélections non contiguës couvrant plusieurs lignes et colonnes. Si vous essayez de le faire, l’application affichera un avertissement et seule la première plage sélectionnée sera collée. Pour une copie plus flexible, envisagez d’utiliser une extension Excel ou une macro VBA, comme décrit ci-dessous.

Gérer des sélections non adjacentes s’étendant sur plusieurs lignes, colonnes ou zones irrégulières peut s’avérer délicat avec les fonctionnalités natives d’Excel. Kutools pour Excel propose, via son utilitaire Copier des plages, une prise en charge avancée pour ces scénarios, permettant de copier et coller rapidement des cellules, lignes ou colonnes non adjacentes en une seule opération. Grâce à son interface intuitive et à ses fonctionnalités robustes, transférez facilement des données dispersées vers un nouvel emplacement — idéal pour fusionner des jeux de données, consolider des tableaux de synthèse ou réorganiser des informations dans vos rapports.

1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez toutes les cellules, lignes ou colonnes non adjacentes que vous souhaitez copier. Cliquez ensuite sur Kutools > Plage > Copier des plages.

2. Dans la boîte de dialogue Copier plusieurs plages, cochez l’option Tout pour inclure toutes les données sélectionnées, puis cliquez sur OK.

Conseils : Choisissez d’autres options si nécessaire, par exemple copier avec ou sans mise en forme, avec ou sans formules, ou inclure les cellules masquées. Cela vous permet d’adapter le transfert à vos besoins : copier uniquement les données ou conserver également les calculs et la mise en forme existants.

3. Dans la boîte de dialogue suivante, indiquez la cellule supérieure gauche de votre plage de destination, puis cliquez sur OK pour coller les données sélectionnées.

Remarque : Kutools colle votre sélection de façon contiguë dans de nouvelles lignes et colonnes. Si votre sélection initiale contient des structures mixtes, prévisualisez avant de coller afin de préserver les relations entre vos données.

Conseil pratique : Si vous effectuez fréquemment cette opération de copier-coller multi-plages, vous pouvez ajouter « Copier des plages » à votre barre d’outils Accès rapide pour l’intégrer encore plus rapidement à votre flux de travail.

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