Comment copier uniquement les sous-totaux dans Excel ?
Généralement, il est possible de copier une plage et de coller uniquement les valeurs ou les formats. Toutefois, il peut arriver que vous souhaitiez copier une plage et coller uniquement les sous-totaux. Comment procéder dans Excel ? Les méthodes ci-dessous faciliteront grandement votre travail.
Copier uniquement les sous-totaux à l’aide de la fonctionnalité Sous-total
Copier uniquement les sous-totaux avec Kutools pour Excel
Copier uniquement les sous-totaux à l’aide de la fonctionnalité Sous-total
Par exemple, vous disposez d’un tableau d’achats de fruits tel qu’illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Vous souhaitez maintenant copier le sous-total de chaque fruit à partir de ce tableau. Cette section explique comment utiliser la fonctionnalité Sous-total pour y parvenir dans Excel.
1. Sélectionnez la colonne « Fruit » dans le tableau, puis cliquez sur Données > Ordre croissant ou Trier de Z à A, selon vos besoins. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue d’avertissement de tri qui s’ouvre, cochez l’option Étendre la sélection, puis cliquez sur le bouton Trier. Voir la capture d’écran :
3. Sélectionnez n’importe quelle cellule du tableau, puis cliquez sur Données > Sous-total. Voir la capture d’écran :
4. Dans la boîte de dialogue « Sous-total » qui s’ouvre, procédez comme suit :
(1) Sélectionnez la colonne sur laquelle vous souhaitez baser les sous-totaux dans la liste déroulante À chaque changement dans. Dans notre cas, nous choisissons la colonne Fruit.
(2) Sélectionnez le type de calcul à effectuer dans la liste déroulante Utiliser la fonction. Dans notre cas, nous choisissons Somme.
(3) Dans la zone Ajouter un sous-total à, cochez les colonnes pour lesquelles vous souhaitez insérer des sous-totaux. Dans notre cas, nous sélectionnons la colonne Quantité.
(4) Cliquez sur le bouton OK.
5. Les données sont désormais regroupées par fruit, et un sous-total a été ajouté pour chacun d’eux. Cliquez sur le symbole 2 en haut à gauche de l’Espace de travail pour réduire les groupes. Voir la capture d’écran ci-dessous :
6. Seules les lignes de sous-total sont désormais visibles. Pour les copier, sélectionnez ces lignes, appuyez simultanément sur les touches Alt + ;, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + C. Voir la capture d’écran ci-dessus :
7. Sélectionnez la plage de destination, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + V pour coller ces lignes de sous-total.
Seules les lignes de sous-total ont désormais été copiées et collées dans la plage de destination. Voir la capture d’écran :
Copier uniquement les sous-totaux avec Kutools pour Excel
Copier uniquement les sous-totaux à l’aide de la fonctionnalité Sous-total dans Excel peut sembler un peu complexe. Découvrez plutôt l’utilitaire Fusion avancée des lignes de Kutools pour Excel, qui vous permet de copier rapidement et facilement uniquement les sous-totaux.
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1. Copiez le tableau d’achats de fruits et collez-le dans la plage de destination. Gardez le tableau collé sélectionné, puis cliquez sur Kutools > Fusionner et scinder > Fusion avancée des lignes.
2. Dans la boîte de dialogue « Fusion avancée des lignes » qui s’ouvre, procédez comme suit :
(1) Sélectionnez la colonne sur laquelle vous souhaitez baser les sous-totaux (la colonne)Fruitdans notre cas), puis cliquez sur Clé principale;
(2) Sélectionnez la colonne pour laquelle vous souhaitez ajouter des sous-totaux (la colonne)Quantité dans notre cas), puis cliquez sur Calculer > Somme ou un autre type de calcul selon vos besoins. Voir la capture d’écran :
(3) Cliquez sur le bouton Ok.
3. Le sous-total de chaque fruit a désormais été calculé et inséré dans la plage de destination. Voir la capture d’écran :
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