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Comment copier des sous-totaux uniquement dans Excel?

Auteur : Kelly Dernière modification: 2024-08-09

En général, nous pouvons copier une plage et coller des valeurs ou des formats uniquement. Mais, parfois, vous voudrez peut-être copier une plage et coller uniquement des sous-totaux, comment pouvez-vous le faire dans Excel? Les méthodes ci-dessous faciliteront grandement votre travail.

Copier les sous-totaux uniquement avec la fonction Sous-total

Copiez les sous-totaux uniquement avec Kutools for Excel


Copier les sous-totaux uniquement avec la fonction Sous-total

Par exemple, vous avez un tableau d'achat de fruits comme illustré ci-dessous. Vous souhaitez maintenant copier le sous-total de chaque fruit du tableau. Cette section présentera le Sous total fonctionnalité pour le faire dans Excel.

une capture d'écran des données originales

1. Sélectionnez la colonne Fruit dans le tableau et cliquez sur Sauvegarde de > Trier de A à Z or Trier Z à A Comme vous le souhaitez. Voir la capture d'écran:

une capture d'écran de la sélection d'un type de tri

2. Dans la boîte de dialogue d'avertissement de tri qui apparaît, veuillez vérifier le Élargir la sélection option, et cliquez sur le Sort bouton. Voir la capture d'écran:

une capture d'écran de l'élargissement de la sélection

3. Sélectionnez une cellule du tableau et cliquez sur Sauvegarde de > Sous total. Voir la capture d'écran:

une capture d'écran de l'activation de la fonctionnalité Sous-total

4. Dans la boîte de dialogue d'ouverture du sous-total, procédez comme suit:

(1) Sélectionnez la colonne sur laquelle vous allez ajouter le sous-total à partir du A chaque changement de la liste déroulante. Dans notre cas, nous sélectionnons le Fruits colonne.

(2) Sélectionnez le type de calcul que vous ferez dans le Utilisez la fonction la liste déroulante. Dans notre cas, nous sélectionnons le Somme.

(3) Dans le Ajouter un sous-total à , veuillez cocher les colonnes pour lesquelles vous allez ajouter des sous-totaux. Dans notre cas, nous vérifions le Montant colonne.

(4) Cliquez sur le OK .

une capture d'écran montrant comment configurer la boîte de dialogue Sous-total

5. Les données sont désormais regroupées par fruit et un sous-total a été ajouté pour chaque fruit. Clique le 2 dans le coin supérieur gauche de la zone de travail pour réduire les groupes. Voir la capture d'écran ci-dessous:

une capture d'écran du regroupement des données par une catégorie certaine

6. Et maintenant, seules les lignes de sous-total sont visibles. Veuillez copier ces lignes de sous-total visibles en sélectionnant ces lignes de sous-total, appuyez sur le bouton autre + ; touches simultanément, puis appuyez sur Ctrl + C touches simultanément. Voir la capture d'écran ci-dessus:

une capture d'écran montrant que seules les cellules visibles sont sélectionnées

7. Sélectionnez la plage de destination, puis appuyez sur le Ctrl + V clés simultanément pour coller ces lignes de sous-total.

Et maintenant, seules les lignes du sous-total sont copiées et collées dans la plage de destination. Voir la capture d'écran:

une capture d'écran montrant les résultats finaux


Copiez les sous-totaux uniquement avec Kutools for Excel

Il peut être un peu complexe de copier des sous-totaux uniquement avec le Sous total fonctionnalité dans Excel. Cette méthode présentera Kutools pour Excel Lignes de combinaison avancées utilitaire pour copier rapidement les sous-totaux uniquement à l'aise.

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1. Copiez le tableau d'achat de fruits et collez-le dans la plage de destination. Continuez à sélectionner le tableau collé et cliquez sur Kutools > Fusionner et fractionner > Lignes de combinaison avancées.

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de lignes de combinaison avancées, procédez comme suit:

(1) Sélectionnez la colonne sur laquelle vous allez ajouter des sous-totaux en fonction ( Fruits colonne dans notre cas), et cliquez sur le Clé primaire;

(2) Sélectionnez la colonne pour laquelle vous allez ajouter des sous-totaux (le Montant colonne dans notre cas), puis cliquez sur Calculer > Somme ou tout autre type de calcul selon vos besoins. Voir la capture d'écran:

une capture d'écran montrant les options du menu Calculer

(3) Cliquez sur le Ok .

une capture d'écran montrant comment configurer la boîte de dialogue Advanced Combine Rows

3. Le sous-total de chaque fruit a maintenant été calculé et placé dans la plage de destination. Voir la capture d'écran:

une capture d'écran des résultats

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