Comment compter le nombre d’occurrences par année, trimestre, mois ou semaine dans Excel ?

Lorsque vous devez déterminer rapidement combien de fois un événement donné s’est produit au cours d’une année ou d’un mois précis, les formules offrent une approche souple et dynamique. En combinant les fonctions de date intégrées à Excel avec SOMMEPROD, vous pouvez calculer instantanément les totaux par année, par mois ou selon toute combinaison souhaitée — le tout mis à jour automatiquement dès que les données sources changent, pour un résumé toujours précis. Cette méthode est idéale pour la plupart des tâches d’analyse courantes sur des jeux de données de petite à moyenne taille.

Sélectionnez une cellule vide où vous souhaitez afficher le résultat du comptage, puis saisissez la formule suivante :

=SOMMEPROD((MOIS($A$2:$A$24)=F2)*(ANNEE($A$2:$A$24)=$E$2))

Après avoir saisi la formule, faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour l’appliquer aux autres lignes, si nécessaire, comme illustré ci-dessous :

Remarques et conseils :

• Dans la formule, MOIS($A$2:$A$24)=F2 et ANNEE($A$2:$A$24)=$E$2sont les critères qui correspondent au mois indiqué en F2 et à l’année indiquée en E2. Mettez à jour les plages et les références (telles que)A2:A24, E2, F2) afin de les adapter à la structure de vos données.
• Pour un décompte par mois uniquement, sans tenir compte de l’année, utilisez :
  =SOMMEPROD(1*(MOIS($A$2:$A$24)=F2))
• Assurez-vous que la colonne de dates contient de véritables valeurs de date Excel et non des dates formatées en tant que texte, afin d’éviter toute erreur ou incohérence. Si votre formule produit des résultats inattendus, vérifiez attentivement le formatage des dates.
• Si votre jeu de données est volumineux, envisagez d’utiliser des tableaux croisés dynamiques ou du code VBA pour optimiser les performances et simplifier la maintenance.

Cette méthode convient à la plupart des scénarios nécessitant des statistiques rapides sur les dates et lorsque vous souhaitez que les résultats soient automatiquement mis à jour dès que les données changent. Toutefois, l’ajout de plusieurs critères de regroupement peut rendre les formules plus complexes et plus difficiles à maintenir.

Si vous disposez de Kutools pour Excel, vous pouvez tirer parti de ses outils intuitifs pour regrouper et compter facilement les occurrences par année, mois, jour de la semaine, jour, ou encore selon des combinaisons telles qu’année & mois ou mois & jour, sans avoir à construire des formules complexes. Cette approche est particulièrement efficace pour les utilisateurs recherchant une solution visuelle et pilotée par menus.

1. Sélectionnez la colonne contenant vos dates, puis cliquez sur Kutools > Format > Appliquer le format de date. La boîte de dialogue suivante s’affiche :

2. Dans la boîte de dialogue Appliquer le format de date, choisissez le style de mise en forme correspondant à votre besoin de comptage (mois, année, jour de la semaine, jour, etc.), puis cliquez sur OK. Par exemple, sélectionnez « Mar » pour compter par mois.

3. Pendant que la colonne de dates reste sélectionnée, cliquez sur Kutools > En valeur réelle. Cette étape convertit toutes les dates en leur valeur affichée correspondante (par ex., noms de mois), facilitant ainsi leur regroupement lors des étapes suivantes.

4. Sélectionnez ensuite la plage contenant vos noms de groupe convertis ainsi que les données associées (telles que les colonnes Montant ou Catégorie). Accédez à Kutools > Contenu > Fusion avancée des lignes. L’interface suivante s’affiche :

5. Dans la boîte de dialogue Fusion avancée des lignes :
(1) Définissez votre colonne de dates comme Clé principale afin d’effectuer le regroupement selon celle-ci.
(2) Pour la colonne dont vous souhaitez compter les éléments (par ex., Montant), définissez le calcul sur Compter.
(3) Vous pouvez choisir d’autres méthodes d’agrégation ou de combinaison pour les autres colonnes (par ex., concaténer les noms de fruits avec une virgule).
(4) Cliquez sur OK pour traiter les données.

Vos données affichent désormais le nombre d’enregistrements pour la période sélectionnée. Voir la capture d’écran ci-dessous :

Comparé aux formules manuelles, Kutools simplifie considérablement le processus, réduit les erreurs humaines et s’adresse particulièrement aux utilisateurs qui effectuent fréquemment des comptages groupés et souhaitent éviter la complexité des formules. Il fonctionne efficacement aussi bien sur les petits que sur les grands jeux de données. N’oubliez pas de sauvegarder vos données avant de convertir ou de fusionner des lignes en masse.

Les tableaux croisés dynamiques offrent un moyen puissant et interactif d’analyser de grands volumes de données, en résumant les occurrences selon une ou plusieurs dimensions temporelles — année, mois, trimestre, heure, etc. — le tout via une interface simple et intuitive. Ils permettent aussi de reconfigurer et filtrer les données en un clin d’œil, ce qui en fait l’outil idéal pour explorer des tendances ou préparer des rapports de gestion percutants.

1. Sélectionnez votre tableau de données, puis accédez à Insertion > Tableau croisé dynamique. La boîte de dialogue « Créer un tableau croisé dynamique » s’ouvre.

2. Dans cette boîte de dialogue, indiquez l’emplacement souhaité pour votre tableau croisé dynamique (nouvelle feuille de calcul ou emplacement existant, par exemple la cellule E1), puis cliquez sur OK.

3. Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser le champ Date vers la zone Lignes, et le champ Montant (ou le champ cible) vers la zone Valeurs. Par défaut, les valeurs sont additionnées.

Le tableau croisé dynamique apparaît comme sur la capture d’écran ci-dessous :

4. Transformez le calcul des valeurs en un décompte en cliquant avec le bouton droit sur l’en-tête de la colonne des valeurs (par exemple, « Somme de Montant »), puis en sélectionnant Résumer les valeurs par > Nombre.

5. Pour regrouper selon des périodes supplémentaires (comme les mois, les années ou les trimestres), cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle cellule de la colonne Étiquettes de lignes, sélectionnez Grouper, puis choisissez dans la boîte de dialogue les critères de regroupement souhaités (par exemple Mois, Années ou Trimestres) et cliquez sur OK.

Votre tableau affiche désormais les décomptes selon la ou les périodes sélectionnées :

Remarque :Le regroupement sur plusieurs périodes (par exemple mois et année) ajoute des niveaux supplémentaires dans les étiquettes de lignes. Vous pouvez réorganiser les champs de regroupement (par exemple, déplacer)Années sous Date) dans le volet Champs du tableau croisé dynamique pour affiner votre vue synthétique.

Cette approche est particulièrement adaptée aux jeux de données volumineux et dynamiques qui nécessitent un regroupement, une comparaison et une synthèse réguliers. Elle convient moins aux calculs ponctuels au niveau des cellules ou aux utilisateurs peu familiers avec les fonctionnalités des tableaux croisés dynamiques.

Lorsque vous devez générer régulièrement des synthèses d’occurrences regroupées par différentes périodes temporelles, ou lorsque vous souhaitez automatiser le comptage pour gagner en efficacité — notamment avec de grands jeux de données —, une macro VBA personnalisée s’impose comme une solution particulièrement efficace. Elle est idéale si vous traitez fréquemment des données, produisez des tableaux de synthèse périodiques ou avez besoin de regroupements sur mesure (comme des trimestres fiscaux ou des semaines) difficiles à mettre en œuvre avec des formules classiques ou des tableaux croisés dynamiques.

Étapes complètes de l’opération :

• Sauvegardez votre classeur avant d’exécuter une macro pour la première fois.
• Cliquez sur Développeur > Visual Basic pour ouvrir l’éditeur VBA.
• Cliquez sur Insertion > Module, puis copiez-collez le code ci-dessous dans la fenêtre du module.

Sub CountOccurrencesByPeriod()
    Dim lastRow As Long
    Dim ws As Worksheet, summaryWs As Worksheet
    Dim periodType As String
    Dim dict As Object, key As Variant
    Dim dateRange As Range, cell As Range
    Dim outputRow As Long
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set ws = Application.ActiveSheet
    Set dateRange = Application.InputBox("Select date range:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    
    periodType = Application.InputBox("Count by (Year/Quarter/Month/Week):", xTitleId, "Month", Type:=2)
    
    If dateRange Is Nothing Or periodType = "" Then Exit Sub
    
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    For Each cell In dateRange
        If IsDate(cell.Value) Then
            Select Case LCase(periodType)
                Case "year"
                    key = Year(cell.Value)
                Case "quarter"
                    key = "Q" & WorksheetFunction.RoundUp(Month(cell.Value) / 3, 0) & " " & Year(cell.Value)
                Case "month"
                    key = Format(cell.Value, "yyyy-mm")
                Case "week"
                    key = "W" & WorksheetFunction.WeekNum(cell.Value) & " " & Year(cell.Value)
                Case Else
                    key = Format(cell.Value, "yyyy-mm")
            End Select
            
            If dict.Exists(key) Then
                dict(key) = dict(key) + 1
            Else
                dict.Add key, 1
            End If
        End If
    Next cell
    
    Set summaryWs = Worksheets.Add(After:=ws)
    summaryWs.Name = "Occurrence_Summary"
    
    summaryWs.Range("A1").Value = "Period"
    summaryWs.Range("B1").Value = "Occurrences"
    
    outputRow = 2
    For Each key In dict.Keys
        summaryWs.Cells(outputRow, 1).Value = key
        summaryWs.Cells(outputRow, 2).Value = dict(key)
        outputRow = outputRow + 1
    Next key
    
    MsgBox "Summary completed in sheet 'Occurrence_Summary'.", vbInformation
End Sub

Après avoir saisi le code :

• Revenez à Excel et appuyez sur Alt+F8, sélectionnez CountOccurrencesByPeriod, puis cliquez sur Exécuter.
• Une invite vous demandera de sélectionner la plage de dates à analyser. Choisissez la colonne ou la plage pertinente contenant vos dates.
• Une deuxième invite vous demandera la période selon laquelle regrouper les données : saisissez « Année », « Trimestre », « Mois » ou « Semaine » (la casse n’a pas d’importance).
• La macro générera une nouvelle feuille de calcul intitulée Occurrence_Summary, listant chaque période ainsi que le nombre d’occurrences qu’elle contient.

Dépannage et conseils :

• Si vous rencontrez un avertissement de sécurité lié aux macros, ajustez les paramètres dans Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres des macros.
• Assurez-vous que votre colonne de dates contient des valeurs de date Excel valides ; les chaînes de texte ou les formats mixtes peuvent provoquer des comptages inexacts ou des erreurs.
• La macro est flexible : saisissez « Trimestre » pour regrouper instantanément les comptages par année et trimestre, ou « Semaine » pour obtenir un résumé hebdomadaire.
• Si vous souhaitez personnaliser le résultat (par exemple, en y ajoutant davantage de détails), il vous suffit de modifier la macro pour qu’elle prenne en compte d’autres colonnes ou applique des règles de calcul supplémentaires.

Cette solution est robuste pour les rapports en lot ou les analyses périodiques, mais suppose une familiarité de base avec VBA et une bonne gestion des classeurs. Si vous souhaitez combiner synthèse visuelle et automatisation, envisagez d’utiliser à la fois les tableaux croisés dynamiques et VBA.

Compter la fréquence des entrées ou des événements par semaine est une exigence courante dans le suivi des ventes, la gestion de projets et l’allocation des ressources. Excel propose la fonction NO.SEMAINE, qui renvoie le numéro de semaine d’une date donnée au sein d’une année, facilitant ainsi le regroupement des données par semaine à l’aide de formules.

Scénario applicable : Vous disposez d’une liste de dates (par exemple, des données de ventes ou de présence) et souhaitez compter combien d’entrées correspondent à chaque semaine de l’année. Cette méthode est idéale pour les analyses continues et les données fréquemment mises à jour, puisque le décompte s’actualise automatiquement.

1. Dans une colonne vide (par exemple en B2), saisissez la formule suivante pour calculer le numéro de semaine de chaque date figurant en colonne A :

=WEEKNUM(A2,1)

Le deuxième argument (« 1 ») indique que les semaines commencent le dimanche (remplacez-le par « 2 » si vous préférez que les semaines débutent le lundi). Copiez cette formule vers le bas pour toutes les lignes contenant vos dates.

2. Créez une liste des numéros de semaine que vous souhaitez synthétiser (par exemple : 1, 2, 3, …). Dans une autre cellule vide (par exemple D2), utilisez la formule suivante pour compter les occurrences d’un numéro de semaine spécifique (en supposant que B2:B24 contient les numéros de semaine et que D2 indique la semaine recherchée) :

=COUNTIF($B$2:$B$24, D2)

Après avoir appuyé sur Entrée, faites glisser cette formule vers le bas le long de votre liste de Numéro de semaine. Chaque résultat indique le nombre d’occurrences pour cette semaine.

Conseils et précautions :

• Si vous souhaitez compter à la fois par année et par semaine afin de distinguer les entrées appartenant à des années différentes, utilisez :

  =SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$24)=$F$2)*(WEEKNUM($A$2:$A$24,1)=G2))

  où F2 correspond à l’année cible et G2 au numéro de semaine cible. Ajustez les plages de cellules et les références selon vos besoins.
• La fonction NO.SEMAINE peut varier selon le paramètre choisi (numéro de semaine : système, norme américaine/ISO ou jour de début personnalisé).
• Si vous utilisez la norme ISO pour le numéro de semaine (standard européen, avec des semaines commençant le lundi et la première semaine contenant le premier jeudi), utilisez =NO.SEMAINE.ISO(A2) (disponible à partir d’Excel 2013).
• Assurez-vous toujours que toutes vos dates soient au format Excel valide pour obtenir des résultats précis.

Cette méthode s’adapte parfaitement aux tableaux de données dynamiques et convient aussi bien aux tableaux de bord et aux synthèses périodiques qu’au croisement de décomptes hebdomadaires, sans nécessiter de tableaux croisés dynamiques ni d’ajouts complémentaires.

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