Comment compter le nombre de destinataires dans les champs À, Cc et Cci dans Outlook ?
Lorsque vous rédigez un e-mail dans Outlook, vous pouvez vouloir connaître le nombre total de destinataires dans les champs À, Cc et Cci. Outlook ne dispose pas d'une fonctionnalité intégrée pour effectuer ce décompte, mais il existe des solutions disponibles. Dans cet article, nous explorerons deux méthodes : une macro VBA pour un comptage basique des destinataires et une approche plus efficace et conviviale en utilisant Kutools pour Outlook.
Compter les destinataires dans les champs À, Cc et Cci avec VBA (Manuel et technique)
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Compter les destinataires dans les champs À, Cc et Cci avec VBA
Cette méthode consiste à utiliser une macro VBA pour compter le nombre total de destinataires dans les champs À, Cc et Cci d'un e-mail en cours de rédaction.
Étape 1 : Ouvrir l'éditeur VBA
Après avoir ajouté les destinataires à l'e-mail, appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
Étape 2 : Insérer le code VBA
Cliquez sur Insérer > Module, puis collez le code VBA suivant dans la fenêtre du module :
VBA : Compter le nombre de tous les destinataires
' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub
Étape 3 : Exécuter le code
Appuyez sur F5 ou cliquez sur le bouton Exécuter pour exécuter le code. Une boîte de dialogue apparaîtra, affichant le nombre total de destinataires dans les champs À, Cc, et Cci . 
Inconvénients :
- Compte les groupes de contacts comme un seul destinataire : Si un groupe de contacts est inclus, il sera compté comme un seul destinataire.
- Compte en double : Les destinataires listés dans plusieurs champs (par exemple, à la fois dans À et Cc) sont comptés plusieurs fois.
- Requiert des connaissances techniques : Configurer et exécuter du VBA peut être difficile pour les utilisateurs non techniques.
- Non adapté aux e-mails envoyés : Cette méthode ne fonctionne que pour les e-mails actuellement en cours de rédaction, pas pour les e-mails envoyés.
🧹 Supprimer les destinataires en double d'un seul clic
Lors de la rédaction d'un e-mail dans Outlook, des destinataires en double se glissent souvent dans les champs À, Cc ou Cci, encombrant votre e-mail. Avec la fonctionnalité Noms en double de Kutools pour Outlook, vous pouvez nettoyer instantanément votre liste de destinataires et assurer un e-mail professionnel. Dites adieu aux entrées en double en un seul clic !
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Pour une solution sans tracas et gagnant du temps, Kutools pour Outlook propose la fonctionnalité Ajouter les expéditeurs et les destinataires multiples des e-mails sélectionnés à un groupe de contacts et la fonctionnalité Informations (Groupe de contacts) pour compter les destinataires dans les champs À, Cc et Cci dans le dossier Éléments envoyés. Contrairement à la méthode VBA, aucun codage ni configuration manuelle n'est requis, ce qui en fait le choix idéal pour la plupart des utilisateurs.
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Étape 1 : Créer un nouveau groupe de contacts
Cliquez sur Accueil > Nouveaux éléments > Plus d'éléments > Groupe de contacts dans la vue Mail pour créer un nouveau groupe. Dans la fenêtre Groupe de contacts, nommez le groupe dans la zone Nom et cliquez sur Enregistrer et fermer.
Étape 2 : Ajouter des destinataires au groupe de contacts
Ouvrez le dossier Éléments envoyés, sélectionnez l'e-mail dont vous souhaitez compter les destinataires, et cliquez sur Kutools > Ajouter des contacts > Ajouter les expéditeurs et les destinataires multiples des e-mails sélectionnés à un groupe de contacts.
Étape 3 : Confirmer l'ajout
Dans la boîte de dialogue Ajouter des membres au groupe de contacts, décochez votre propre adresse e-mail et laissez les destinataires cochés. Sélectionnez le groupe de contacts que vous avez créé précédemment et cliquez sur OK.
Étape 4 : Compter les destinataires
Passez à la vue Personnes (Contacts), double-cliquez sur le groupe de contacts pour l'ouvrir, et cliquez sur Kutools > Informations. Une fenêtre affichera le nombre total de membres dans le groupe, ainsi que les dates de création et de dernière modification.
Avantages :
- Comptage complet : Compte précisément les destinataires dans les e-mails envoyés, même pour les grandes listes de destinataires.
- Pas de problèmes de doublons : Assure que les destinataires en double ne sont pas comptés plusieurs fois.
- Informations supplémentaires : Affiche des détails supplémentaires tels que les dates de création et de modification.
- Convivial : Simplifie le processus en quelques clics, ce qui le rend idéal pour les utilisateurs de tous niveaux d'expérience.
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