Mettre en évidence les dates expirées et à venir dans Excel - un guide complet
Gérer efficacement les dates dans Excel est crucial pour suivre les délais, les expirations de contrats ou les événements planifiés dans des environnements de travail dynamiques. Ce guide complet vous apprendra à mettre en évidence efficacement les dates expirées et à venir dans vos feuilles de calcul. Nous explorerons deux méthodes puissantes qui vous aideront à maintenir les calendriers de projet et à gérer facilement les renouvellements d'abonnement.
Mise en évidence efficace des dates expirées et à venir dans Excel
Tout au long de ce guide, nous explorerons 2 méthodes fiables pour vous aider à mettre en évidence ou sélectionner les dates expirées et à venir dans Excel.
Mettre en évidence les dates expirées ou à venir avec la mise en forme conditionnelle
Pour appliquer la mise en forme conditionnelle afin de mettre en évidence les dates expirées ou à venir, veuillez suivre ces étapes :
1. Sélectionnez les cellules contenant les dates d'échéance, puis cliquez sur "Accueil" > "Mise en forme conditionnelle" > "Nouvelle règle". Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue "Nouvelle règle de mise en forme", sélectionnez "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme" sous la section "Sélectionner un type de règle". Entrez la formule suivante dans la zone de texte "Mettre en forme les valeurs où cette formule est vraie", puis cliquez sur "Mise en forme".
= B2<=TODAY()
3. Dans la fenêtre contextuelle "Format de cellule", sous l'onglet "Remplissage", choisissez une couleur d'arrière-plan pour mettre en évidence les dates expirées selon vos besoins. Voir capture d'écran :
4. Cliquez sur "OK" > "OK", maintenant les dates expirées sont mises en évidence, et vous pouvez trouver les éléments correspondants. Voir capture d'écran :
- "Aujourd'hui" est la date actuelle, et dans notre cas, Aujourd'hui est le 27 Avril 2016.
- Si vous souhaitez trouver les dates à venir, par exemple, pour trouver les éléments qui vont expirer dans 90 jours, vous pouvez utiliser la formule ci-dessous dans la zone de texte "Mettre en forme les valeurs où cette formule est vraie".
=AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)
Sélectionner les dates expirées dans Excel avec Kutools pour Excel
En utilisant la fonctionnalité "Sélectionner des cellules spécifiques" de "Kutools pour Excel", vous pouvez rapidement identifier et sélectionner toutes les dates expirées dans une plage spécifiée. Cet outil sélectionne automatiquement les dates expirées, vous permettant d'effectuer d'autres opérations sur ces cellules si nécessaire, comme appliquer des couleurs de mise en évidence. Cela améliore votre flexibilité dans la gestion et la manipulation directe des données, rationalisant considérablement votre flux de travail.
Après avoir installé Kutools pour Excel, accédez à l'onglet "Kutools", puis sélectionnez "Sélectionner" > "Sélectionner des cellules spécifiques" pour ouvrir la boîte de dialogue "Sélectionner des cellules spécifiques", ensuite vous devez :
- Sélectionnez la plage contenant les dates dont vous souhaitez mettre en évidence les dates d'expiration dans le champ "Sélectionner les cellules dans cette plage".
- Choisissez l'option "Cellules" dans la section "Type de sélection".
- Dans la section "Type spécifique", sélectionnez "inférieur à" dans le menu déroulant et entrez la date actuelle dans la zone de texte à droite.
- Cliquez sur "OK".
Toutes les dates antérieures à aujourd'hui (dates expirées) seront immédiatement sélectionnées.
- Si vous souhaitez mettre en évidence les cellules sélectionnées, accédez à l'onglet "Accueil" et spécifiez une couleur de remplissage pour celles-ci.
- Si vous voulez sélectionner les dates à venir, telles que les dates qui vont expirer dans les 90 prochains jours, il suffit d'entrer les deux formules suivantes séparément dans deux cellules vides pour obtenir la date actuelle et la date après 90 jours à partir d'aujourd'hui. Ensuite, spécifiez les critères comme "Supérieur ou égal à" Aujourd'hui et "Inférieur ou égal à" Aujourd'hui + 90 Jours dans la boîte de dialogue "Sélectionner des cellules spécifiques".
=TODAY()=TODAY()+90
Maîtriser l'art de mettre en évidence les dates expirées et à venir dans Excel ne permet pas seulement de garder vos données organisées, mais garantit également que vous êtes toujours au courant des délais clés et des événements importants. Avec les méthodes fournies dans ce guide, vous pouvez gérer en toute confiance les données sensibles au temps dans Excel, vous permettant de vous concentrer davantage sur des activités stratégiques et moins sur la manipulation manuelle des données. Pour ceux qui souhaitent approfondir les capacités d'Excel, notre site web regorge de tutoriels. Découvrez plus d'astuces et conseils Excel ici.
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