Mettre en évidence les dates expirées et à venir dans Excel – guide complet
Gérer efficacement les dates dans Excel est essentiel pour suivre les échéances, les expirations de contrats ou les événements planifiés dans des environnements professionnels dynamiques. Ce guide complet vous apprendra à mettre en évidence de manière claire et efficace les dates expirées ainsi que celles à venir dans vos feuilles de calcul. Nous explorerons deux méthodes puissantes pour vous aider à respecter les délais de vos projets et à gérer facilement les renouvellements d’abonnements.
- Utilisation de Utiliser la mise en forme conditionnelle
- Simplifiez cette tâche avec Kutools pour Excel
Mettez efficacement en évidence les dates expirées et à venir dans Excel
Tout au long de ce guide, nous vous présenterons deux méthodes fiables pour mettre en évidence ou sélectionner facilement les dates expirées et à venir dans Excel.
Mettre en évidence les dates expirées ou à venir avec Utiliser la mise en forme conditionnelle
Pour appliquer Utiliser la mise en forme conditionnelle afin de mettre en évidence les dates expirées ou à venir, suivez ces étapes :
1. Sélectionnez les cellules « Date d'échéance », puis cliquez sur « Accueil » > « Mise en forme conditionnelle » > « Nouvelle règle ». Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue « Nouvelle règle de mise en forme », choisissez « Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme » dans la section « Sélectionner un type de règle ». Saisissez ensuite la formule suivante dans le champ « Mettre en forme les cellules pour lesquelles cette formule est vraie », puis cliquez sur « Format ».
= B2<=TODAY()
3. Dans la boîte de dialogue « Définir le format des cellules » qui s’ouvre, rendez-vous sous l’onglet « Remplissage » et choisissez une couleur de fond adaptée à vos besoins pour mettre en évidence les dates d’expiration. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez sur « OK » > « OK ». Les dates d’expiration sont désormais mises en évidence, vous permettant d’identifier facilement les éléments concernés. Voir la capture d’écran :
- « Aujourd’hui » correspond à la date actuelle, et dans notre cas, aujourd’hui est le April 27, 2016.
- Si vous souhaitez identifier une date à venir — par exemple, repérer les éléments qui expireront dans 90 jours — saisissez la formule ci-dessous dans la zone de texte « Mettre en forme les cellules pour lesquelles cette formule est vraie ».
=AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)
Sélectionner les Date d'expiration dans Excel avec Kutools pour Excel
Grâce à la fonctionnalité « Sélectionner des cellules spécifiques » de « Kutools pour Excel », vous pouvez identifier et sélectionner rapidement tous les Date d‹expiration au sein d’une Plage limitée. Cet outil sélectionne automatiquement les Date d›expiration, vous permettant d’effectuer d’autres opérations sur ces cellules si nécessaire, comme appliquer des couleurs de mise en évidence. Cela améliore considérablement votre flexibilité dans la gestion et la manipulation directe des données, en rationalisant nettement votre flux de travail.
Après avoir installé Kutools pour Excel, rendez-vous dans l’onglet « Kutools », puis sélectionnez « Sélectionner » > « Sélectionner des cellules spécifiques » pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante. Ensuite, procédez comme suit :
- Sélectionnez, dans le champ « Sélectionnez les cellules dans la plage », la plage contenant les dates dont vous souhaitez mettre en évidence les dates d’échéance.
- Sélectionnez l’option « Cellules » dans la section « Sélectionner le type ».
- Dans la section « Spécifier le type », choisissez « inférieur à » dans la liste déroulante et saisissez la date du jour dans le champ texte situé à droite.
- Cliquez sur « OK ».
Toutes les dates antérieures à aujourd’hui (date d’expiration) seront sélectionnées automatiquement.
- Pour mettre en évidence les cellules sélectionnées, rendez-vous dans l’onglet « Accueil » et appliquez-leur une couleur de remplissage.
- Si vous souhaitez sélectionner les dates à venir, par exemple celles qui expireront dans les 90 prochains jours, saisissez simplement les deux formules suivantes dans deux cellules vides afin d’obtenir la date actuelle et celle correspondant à 90 jours à partir d’aujourd’hui. Ensuite, dans la boîte de dialogue « Sélectionner des cellules spécifiques », définissez vos critères comme suit : « Supérieur ou égal à » la date d’aujourd’hui et « Inférieur ou égal à » la date d’aujourd’hui + 90 jours.
=TODAY()=TODAY()+90
Maîtriser l’art de mettre en évidence les dates expirées et à venir dans Excel vous permet non seulement de garder vos données parfaitement organisées, mais aussi de toujours devancer les échéances clés et les événements importants. Grâce aux méthodes présentées dans ce guide, gérez en toute confiance vos données sensibles au temps dans Excel, en vous concentrant davantage sur des activités stratégiques et moins sur la manipulation manuelle. Pour approfondir vos connaissances des fonctionnalités d’Excel, notre site web propose une multitude de tutoriels.Découvrez davantage d’astuces et de conseils Excel ici.
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