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Comment identifier ou mettre en évidence les dates expirées ou à venir dans Excel?

Pour certains supermarchés ou départements de vente, les articles qui ont expiré doivent être retirés de l'étagère et les articles qui expireront à la date à venir doivent être vendus le plus rapidement possible. Mais comment identifier rapidement les éléments de date expirés ou à venir doit être un gros problème pour eux.

doc identifier la date à venir expirée 1
Par exemple, vous avez une feuille qui répertorie tous les éléments et leurs dates d'expiration comme illustré à gauche. Et maintenant, je présente les astuces pour identifier ou mettre en évidence les dates expirées ou à venir dans Excel.


Mettez en surbrillance la date expirée ou à venir avec la mise en forme conditionnelle
Identifiez et mettez en surbrillance la date expirée ou à venir avec Kutools for Excel bonne idée3

flèche bleue bulle droite Mettez en surbrillance la date expirée ou à venir avec la mise en forme conditionnelle

Pour appliquer la mise en forme conditionnelle afin de mettre en évidence les dates expirées ou à venir, procédez comme suit:

1. Sélectionnez les cellules de date d'échéance, puis cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle. Voir la capture d'écran:
doc identifier la date à venir expirée 2

2. Puis dans le Nouvelle règle de formatage dialogue, sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater sous Sélectionnez un type de règle section, puis entrez cette formule = B2 <= AUJOURD'HUI () (B2 est la première cellule des dates sélectionnées) au Formater les valeurs où cette formule est vraie zone de texte, vous pouvez la modifier pour répondre à vos besoins), puis cliquez sur Format. Voir la capture d'écran:
doc identifier la date à venir expirée 3

3. Dans le popping Format de cellule dialogue, sous Niveau de remplissage , sélectionnez une couleur d'arrière-plan car vous devez mettre en évidence les dates expirées. Voir la capture d'écran:
doc identifier la date à venir expirée 4

4. Cliquez OK > OK, maintenant les dates expirées ont été mises en surbrillance et vous pouvez trouver les éléments relatifs. Voir la capture d'écran:
doc identifier la date à venir expirée 5

Pointe:

1. «Aujourd'hui» est la date actuelle, et dans notre cas, Aujourd'hui est le 4/27/2016.

2. Si vous voulez trouver la date à venir, par exemple, pour trouver les articles qui expireront dans 90 jours, vous pouvez utiliser cette formule = ET ($ B2> AUJOURD'HUI (), $ B2-AUJOURD'HUI () <= 90) et Formater les valeurs où cette formule est vraie zone de texte. Voir les captures d'écran:
doc identifier la date à venir expirée 6


flèche bleue bulle droite Identifiez et mettez en surbrillance la date expirée ou à venir avec Kutools for Excel

Ici, je présente un outil pratique - Kutools pour Excel pour toi, c'est Sélectionnez des cellules spécifiques peut également vous aider à identifier et mettre en évidence rapidement les dates d'expiration expirées ou à venir.

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Après l'installation de Kutools for Excel, procédez comme suit:(Téléchargez gratuitement Kutools pour Excel maintenant!)

1. Sélectionnez la cellule vide, E2 par exemple et entrez cette formule = AUJOURD'HUI () et appuyez sur la touche Entrée pour obtenir la date actuelle. Voir la capture d'écran:
doc identifier la date à venir expirée 7

2. Sélectionnez ensuite les cellules de date pour lesquelles vous souhaitez identifier les dates d'expiration, puis cliquez sur Kutools > Choisir > Sélectionnez des cellules spécifiques. Voir la capture d'écran:
doc identifier la date à venir expirée 8

3. dans le Sélectionnez des cellules spécifiques boîte de dialogue, vérifier Cellule or Ligne entière comme votre besoin sous Type de sélectionEt sélectionnez Inférieur ou égal à de la première liste de Type spécifique, puis cliquez sur le bouton suivant sélection de docpour sélectionner la date du jour. Voir la capture d'écran:
doc identifier la date à venir expirée 9

4. Cliquez sur Ok, une boîte de dialogue apparaît pour vous indiquer le nombre de cellules répondant aux critères spécifiés, et en même temps, toutes les dates inférieures ou égales à aujourd'hui ont été sélectionnées.
doc identifier la date à venir expirée 10doc identifier la date à venir expirée 11

5. Et si vous souhaitez mettre en évidence les cellules sélectionnées, il vous suffit de cliquer sur Accueil, et allez à Couleur de remplissage pour sélectionner une couleur pour les mettre en évidence. Voir la capture d'écran:
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Pointe: Si vous souhaitez identifier les prochains articles expirés, il vous suffit de saisir cette formule = AUJOURD'HUI () à ces émotions et de = AUJOURD'HUI () + 90 dans deux cellules vides pour obtenir la date actuelle et la date après 90 jours à compter d'aujourd'hui. Et puis spécifiez les critères de Supérieure à or égal à Aujourd'hui et Inférieur ou égal à Aujourd'hui + 90 jours dans le Sélectionnez des cellules spécifiques dialogue. Voir la capture d'écran:
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Maintenant, les dates seront expirées dans les 90 prochains jours ont été sélectionnées. Voir la capture d'écran:
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    EliR · 3 years ago
    Is there a modified version of these formulas that I can use for future dates?
    I have goods due on future specific dates but I need to purchase materials ahead of time (90, 100, 120 days in advance)
    What do you think?
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      Sunny · 3 years ago
      Hi, EliR, I do not understand your question clearly, in my comprehension, you want to highlight the goods due date which larger than 90.100,1200 days, if so, you can use this formula =$B2-TODAY()>=90, you can change B2 and 90 to your need.
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    imranashraf416@gmail.com · 3 years ago
    i need a way to identify and track items that are sitting old from purchase date ... 0-8 months items green , 8-18 months yellow , 18 months + red
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      Sunny · 3 years ago
      It is easy, you only need to create new rule in Conditional Formatting as below screenshot shown:
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    hasto6 · 3 years ago
    =AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)

    The formula did not work. There is an error somewhere
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    sokphearath · 3 years ago
    Hello, when have date nearly expire, i want excel will auto show up only cell that expired or expired soon.. how?
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      Sunny · 3 years ago
      Only select the date column then apply conditional formatting function, and use above formula.
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    Semir · 3 years ago
    Hi,

    If I have in the first column delivery dates for some part (e.g. 06/12/2017) and in the second finished product shipment date (e.g.11/12/2017) and I want for cell in the first column to be filled with the red color if the difference between columns is less than 7 days . Is there a chance to apply these rules for more cells at once so I won't have to do this for every cell separately.

    Thanks in advance
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      Sunny · 3 years ago
      Also, you can ues the Conditional Fomratting to solve it. Select the first column and use this formula =$A1-$B1<7 in Conditional formatting new rule, then select a color for the cells in Format Cells dialog. See screenshot:
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    Bascud · 3 years ago
    What if i have multiple due date for one Product? How can i highlight the nearest due date?


    Example:

    BH-1-1 - - - - 1/20/2018
    BH-1-1 - - - - 5/20/2018
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      Sunny · 3 years ago
      The all above methods can work for this, they select or highlight cells based on the date not the product, so non of the product business
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    sEB · 4 years ago
    dOESN'T WORK!
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      Sunny · 4 years ago
      Could you explain which method did not work for you? If possible, please let me know what's your data? Thank you.