Mettre en évidence les dates expirées et à venir dans Excel – un guide complet
Dans tout environnement de travail dynamique, la gestion efficace des dates dans Excel est cruciale, en particulier lors du suivi des délais importants, des dates d'expiration des contrats ou des événements planifiés. Ce guide complet vous apprendra comment mettre en évidence efficacement les dates expirées et à venir dans vos feuilles de calcul. Nous explorerons deux méthodes puissantes qui vous aideront à respecter les délais de projet et à gérer facilement les renouvellements d'abonnement.
Mettez en évidence efficacement les dates expirées et à venir dans Excel
Tout au long de ce guide, nous explorerons 2 méthodes fiables pour vous aider à mettre en évidence ou sélectionner les dates expirées et à venir dans Excel.
Mettez en surbrillance la date expirée ou à venir avec la mise en forme conditionnelle
Pour appliquer la mise en forme conditionnelle afin de mettre en évidence les dates expirées ou à venir, procédez comme suit:
1. Sélectionnez les cellules de date d'échéance, puis cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle. Voir la capture d'écran:
2. Puis dans le Nouvelle règle de formatage dialogue, sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater sous Sélectionnez un type de règle section, puis entrez cette formule = B2 <= AUJOURD'HUI () (B2 est la première cellule des dates sélectionnées) au Formater les valeurs où cette formule est vraie zone de texte, vous pouvez la modifier pour répondre à vos besoins), puis cliquez sur Format. Voir la capture d'écran:
3. Dans le popping Format de cellule dialogue, sous Niveau de remplissage , sélectionnez une couleur d'arrière-plan car vous devez mettre en évidence les dates expirées. Voir la capture d'écran:
4. Cliquez OK > OK, maintenant les dates expirées ont été mises en surbrillance et vous pouvez trouver les éléments relatifs. Voir la capture d'écran:
- "Aujourd'hui" est la date actuelle, et dans notre cas, c'est le 4/27/2016.
- Si vous souhaitez connaître la date à venir, par exemple pour trouver les articles qui expireront dans 90 jours, vous pouvez utiliser cette formule = ET ($ B2> AUJOURD'HUI (), $ B2-AUJOURD'HUI () <= 90) dans le Formater les valeurs où cette formule est vraie zone de texte. Voir les captures d'écran:
Sélectionnez les dates expirées dans Excel avec Kutools for Excel
En utilisant Kutools for Excelest "Sélectionnez des cellules spécifiques", vous pouvez rapidement identifier et sélectionner toutes les dates expirées dans une plage spécifiée. Cet outil sélectionne automatiquement les dates expirées, vous permettant d'effectuer d'autres opérations sur ces cellules selon vos besoins, telles que l'application de couleurs de surbrillance. Cela améliore votre flexibilité dans la gestion et la manipulation. directement les données, rationalisant ainsi considérablement votre flux de travail.
Après avoir installé Kutools pour Excel, Aller à la Kutools Onglet, puis sélectionnez Sélectionnez > Sélectionnez des cellules spécifiques ouvrir le Sélectionnez des cellules spécifiques boîte de dialogue, alors vous devez :
- Sélectionnez la plage contenant les dates dont vous souhaitez mettre en évidence les dates d'expiration dans le Sélectionnez les cellules de cette plage champ.
- Choisissez le Cellules option dans la Type de sélection .
- Dans le Type spécifique section, sélectionnez moins que dans la liste déroulante et entrez la date actuelle dans la zone de texte de droite.
- Cliquez OK.
Ensuite, toutes les dates inférieures à aujourd'hui (dates expirées) seront sélectionnées immédiatement.
- Si vous souhaitez mettre en surbrillance les cellules sélectionnées, allez dans la Accueil et spécifiez-leur une couleur de remplissage.
- Si vous souhaitez sélectionner les dates à venir, comme la date à venir qui expirera dans les 90 jours, il vous suffit de saisir cette formule. = AUJOURD'HUI () et = AUJOURD'HUI () + 90 dans deux cellules vides pour obtenir la date actuelle et la date après 90 jours à compter d'aujourd'hui. Et puis spécifiez les critères de Supérieure à or égal à Aujourd'hui et Inférieur ou égal à Aujourd'hui + 90 jours dans le Sélectionnez des cellules spécifiques dialogue.
Maîtriser l'art de mettre en évidence les dates expirées et à venir dans Excel permet non seulement de garder vos données organisées, mais garantit également que vous êtes toujours au courant des délais clés et des événements importants. Grâce aux méthodes fournies dans ce guide, vous pouvez gérer en toute confiance les données sensibles au facteur temps dans Excel, vous permettant ainsi de vous concentrer davantage sur les activités stratégiques et moins sur la gestion manuelle des données. Pour ceux qui souhaitent approfondir les fonctionnalités d’Excel, notre site Web propose une multitude de didacticiels. Découvrez plus de trucs et astuces Excel ici.
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