Comment identifier ou mettre en évidence les dates expirées ou à venir dans Excel?

Pour certains supermarchés ou départements de vente, les articles qui ont expiré doivent être retirés de l'étagère et les articles qui expireront à la date à venir doivent être vendus le plus rapidement possible. Mais comment identifier rapidement les éléments de date expirés ou à venir doit être un gros problème pour eux.

Par exemple, vous avez une feuille qui répertorie tous les éléments et leurs dates d'expiration comme illustré à gauche. Et maintenant, je présente les astuces pour identifier ou mettre en évidence les dates expirées ou à venir dans Excel.


Mettez en surbrillance la date expirée ou à venir avec la mise en forme conditionnelle
Identifiez et mettez en évidence la date expirée ou à venir avec Kutools for Excel

Mettez en surbrillance la date expirée ou à venir avec la mise en forme conditionnelle

Pour appliquer la mise en forme conditionnelle afin de mettre en évidence les dates expirées ou à venir, procédez comme suit:

1. Sélectionnez les cellules de date d'échéance, puis cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle. Voir la capture d'écran:

2. Puis dans le Nouvelle règle de formatage dialogue, sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater sous Sélectionnez un type de règle section, puis entrez cette formule = B2 <= AUJOURD'HUI () (B2 est la première cellule des dates sélectionnées) au Formater les valeurs où cette formule est vraie zone de texte, vous pouvez la modifier pour répondre à vos besoins), puis cliquez sur Format. Voir la capture d'écran:

3. Dans le popping Format de cellule dialogue, sous Niveau de remplissage , sélectionnez une couleur d'arrière-plan car vous devez mettre en évidence les dates expirées. Voir la capture d'écran:

4. Cliquez OK > OK, maintenant les dates expirées ont été mises en surbrillance et vous pouvez trouver les éléments relatifs. Voir la capture d'écran:

Conseil:

1. «Aujourd'hui» est la date actuelle, et dans notre cas, Aujourd'hui est le 4/27/2016.

2. Si vous voulez trouver la date à venir, par exemple, pour trouver les articles qui expireront dans 90 jours, vous pouvez utiliser cette formule = ET ($ B2> AUJOURD'HUI (), $ B2-AUJOURD'HUI () <= 90) dans l' Formater les valeurs où cette formule est vraie zone de texte. Voir les captures d'écran:

Identifiez et mettez en évidence la date expirée ou à venir avec Kutools for Excel

Ici, je présente un outil pratique - Kutools for Excel pour toi, c'est Sélectionnez des cellules spécifiques peut également vous aider à identifier et mettre en évidence rapidement les dates d'expiration expirées ou à venir.

Après l'installation de Kutools for Excel, procédez comme suit:（Téléchargez gratuitement Kutools pour Excel maintenant!)

1. Sélectionnez la cellule vide, E2 par exemple et entrez cette formule = AUJOURD'HUI () et appuyez sur la touche Entrée pour obtenir la date actuelle. Voir la capture d'écran:

2. Sélectionnez ensuite les cellules de date pour lesquelles vous souhaitez identifier les dates d'expiration, puis cliquez sur Kutools > Sélectionnez > Sélectionnez des cellules spécifiques. Voir la capture d'écran:

3. dans le Sélectionnez des cellules spécifiques boîte de dialogue, vérifier Cellule or Ligne entière comme votre besoin sous Type de sélection, et sélectionnez Inférieur ou égal à de la première liste de Type spécifique, puis cliquez sur le bouton suivant  pour sélectionner la date du jour. Voir la capture d'écran:

4. Cliquez sur Ok, une boîte de dialogue apparaît pour vous indiquer le nombre de cellules répondant aux critères spécifiés, et en même temps, toutes les dates inférieures ou égales à aujourd'hui ont été sélectionnées.

5. Et si vous souhaitez mettre en évidence les cellules sélectionnées, il vous suffit de cliquer sur Accueil, et allez à Couleur de remplissage pour sélectionner une couleur pour les mettre en évidence. Voir la capture d'écran:

Conseil: Si vous souhaitez identifier les prochains articles expirés, il vous suffit de saisir cette formule = AUJOURD'HUI () et = AUJOURD'HUI () + 90 dans deux cellules vides pour obtenir la date actuelle et la date après 90 jours à compter d'aujourd'hui. Et puis spécifiez les critères de Supérieure à or égal à Aujourd'hui et Inférieur ou égal à Aujourd'hui + 90 jours dans le Sélectionnez des cellules spécifiques dialogue. Voir la capture d'écran:

Maintenant, les dates seront expirées dans les 90 prochains jours ont été sélectionnées. Voir la capture d'écran:

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