Comment insérer un numéro de page dans une cellule, un en-tête ou un pied de page dans Excel ?
Lorsque vous imprimez un fichier Excel, vous devrez peut-être insérer des numéros de page afin que le document imprimé soit clair et lisible. Dans cet article, je vous présente quelques astuces rapides pour insérer les numéros de page dans une cellule, un en-tête ou un pied de page.
Insérer un numéro de page dans l’en-tête / le pied de page d’une feuille de calcul
Insérer un numéro de page dans l’en-tête / le pied de page sur plusieurs feuilles de calcul
Insérer un numéro de page dans une cellule à l’aide d’un code VBA
Supprimer tous les numéros de page en une seule fois dans Excel
Insérer un numéro de page dans l’en-tête / le pied de page d’une feuille de calcul
Vous pouvez généralement insérer rapidement des numéros de page dans l’en-tête ou le pied de page à l’aide de la fonction En-tête et pied de page. Voici comment faire :
1. Accédez à la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez insérer les numéros de page dans l’en-tête ou le pied de page.
2. Cliquez ensuite sur Insertion > En-tête et pied de page, et votre feuille de calcul passera en vue Mise en page. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez sur l’en-tête ou le pied de page où vous souhaitez insérer le numéro de page. L’onglet Conception, accompagné des Outils En-tête et pied de page, s’affiche alors dans le ruban. Cliquez ensuite sur Conception > Numéro de page. Voir la capture d’écran :
4. L’espace réservé &[Page] apparaît alors dans la section sélectionnée. Cliquez ensuite n’importe où en dehors de la zone d’en-tête ou de pied de page pour afficher les numéros de page. Voir la capture d’écran :
5. Vous pouvez désormais revenir à la vue normale en cliquant sur Affichage > Normal. Lorsque vous imprimerez cette feuille de calcul, vous constaterez que les numéros de page ont bien été insérés dans l’en-tête ou le pied de page que vous aviez sélectionné.
Remarque : si vous souhaitez que les numéros de page s’affichent au format « 1 sur 15 », « 2 sur 15 », il vous suffit de saisir directement &[Page] sur &[Pages] dans le champ d’en-tête ou de pied de page. Voir la capture d’écran :
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Insérer un numéro de page dans l’en-tête / le pied de page sur plusieurs feuilles de calcul
La méthode ci-dessus permet d’insérer des numéros de page dans une seule feuille de calcul. Pour les ajouter à toutes les feuilles du classeur et obtenir une numérotation séquentielle sur l’ensemble des pages, suivez ces étapes :
1. Sélectionnez tous les onglets de feuille, puis accédez à l’onglet Mise en page et cliquez sur l’icône Lanceur de boîte de dialogue située dans le groupe Mise en page. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Mise en page, cliquez sur l’onglet En-tête/Pied de page, puis sur En-tête personnalisé ou Pied de page personnalisé pour configurer l’en-tête ou le pied de page souhaité. Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue En-tête ou Pied de page, définissez l’emplacement d’insertion des numéros de page en cliquant dans la zone Section gauche :, Section centrée : ou Section droite : selon vos besoins, puis cliquez sur l’icône Insérer le numéro de page. L’espace réservé &[Page] apparaît alors. Voir la capture d’écran :
Remarque :Saisissez &[Page] sur &[Pages]dans le champ d’en-tête ou de pied de page si vous souhaitez que les numéros de page s’affichent sous la forme 1 sur 45, 2 sur 45…
4. Cliquez ensuite sur OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue. Lorsque vous imprimerez ce classeur, vous verrez dans l’aperçu avant impression que tous les numéros de page ont été insérés de façon séquentielle dans l’en-tête ou le pied de page.
Insérer un numéro de page dans une cellule à l’aide d’un code VBA
Il est facile d’insérer des numéros de page dans un en-tête ou un pied de page, mais aucune méthode directe n’existe pour les insérer directement dans une cellule de feuille de calcul. Le code VBA suivant vous permet de contourner cette limitation.
1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez afficher le numéro de page correspondant.
2. Maintenez enfoncées les touches ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
3. Cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre Module.
Code VBA : insérer le numéro de page actuel dans une cellule :
Sub pagenumber()
'updateby Extendoffice 20160506
Dim xVPC As Integer
Dim xHPC As Integer
Dim xVPB As VPageBreak
Dim xHPB As HPageBreak
Dim xNumPage As Integer
xHPC = 1
xVPC = 1
If ActiveSheet.PageSetup.Order = xlDownThenOver Then
xHPC = ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1
Else
xVPC = ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1
End If
xNumPage = 1
For Each xVPB In ActiveSheet.VPageBreaks
If xVPB.Location.Column > ActiveCell.Column Then Exit For
xNumPage = xNumPage + xHPC
Next
For Each xHPB In ActiveSheet.HPageBreaks
If xHPB.Location.Row > ActiveCell.Row Then Exit For
xNumPage = xNumPage + xVPC
Next
ActiveCell = "Page " & xNumPage & " of " & Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
End Sub
4. Appuyez ensuite sur la touche F5 pour exécuter ce code. Le numéro de page correspondant à cette cellule s’affiche alors dans la cellule sélectionnée. Voir la capture d’écran :
Supprimer tous les numéros de page en une seule fois dans Excel
Pour supprimer tous les numéros de page, suivez les étapes suivantes :
1. Sélectionnez tous les onglets de feuille, accédez à l’onglet Mise en page du ruban, puis cliquez sur l’icône Lanceur de boîte de dialogue située dans le groupe Mise en page. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Mise en page, cliquez sur l’onglet En-tête/Pied de page, puis sélectionnez (aucun) dans la liste déroulante En-tête ou Pied de page. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez ensuite sur le bouton OK. Tous les numéros de page sont ainsi supprimés du classeur en une seule opération.
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