Comment insérer le numéro de page dans la cellule / en-tête / pied de page dans Excel?

Lorsque vous imprimez un fichier Excel, vous devrez peut-être insérer les numéros de page dans les pages pour rendre le fichier imprimé proprement et lisible. Dans cet article, je présenterai quelques astuces rapides pour insérer les numéros de page dans la cellule, l'en-tête ou le pied de page pour vous.

Insérer le numéro de page dans l'en-tête / pied de page dans une feuille de calcul

Insérer le numéro de page dans l'en-tête / pied de page sur plusieurs feuilles de calcul

Insérer le numéro de page dans la cellule avec le code VBA

Supprimer tous les numéros de page à la fois dans Excel

Insérer le numéro de page dans l'en-tête / pied de page dans une feuille de calcul

Normalement, nous pouvons insérer rapidement les numéros de page dans l'en-tête ou le pied de page en utilisant le En-tête et pied de page fonction, procédez comme suit:

1. Accédez à la feuille de calcul dont vous souhaitez insérer les numéros de page dans l'en-tête ou le pied de page.

2. Puis clique insérer > En-tête et pied de page, et votre feuille de calcul sera en Mise en page vue, voir capture d'écran:

3. Cliquez sur l'en-tête ou le pied de page à l'endroit où vous souhaitez insérer le numéro de page, puis sur un Design onglet avec Outils d'en-tête et de pied de page s'affiche dans le ruban, puis cliquez sur Design > Numéro de page, voir capture d'écran:

4. Et vous pouvez voir l'espace réservé &[Page] apparaissent dans la section sélectionnée, puis cliquez n'importe où en dehors de la zone d'en-tête ou de pied de page pour afficher les numéros de page. Voir la capture d'écran:

5. Vous pouvez maintenant revenir à la vue normale en cliquant sur Voir > Normalet lorsque vous imprimez cette feuille de calcul, vous verrez que les numéros de page ont été insérés dans l'en-tête ou le pied de page que vous avez sélectionné.

Notes: Si vous voulez que les numéros de page s'affichent au format 1 sur 15, 2 sur 15, il vous suffit de saisir directement ce & [Page] sur & [Pages] dans la zone de champ d'en-tête ou de pied de page, voir capture d'écran:

Insérer le numéro de page dans l'en-tête / pied de page sur plusieurs feuilles de calcul

La méthode ci-dessus peut vous aider à insérer les numéros de page dans une feuille de calcul, si vous souhaitez insérer les numéros de page dans toutes les feuilles de calcul du classeur pour que toutes les pages soient numérotées dans un ordre séquentiel, procédez comme suit:

1. Sélectionnez tous les onglets de la feuille, puis accédez à Mise en page onglet, et cliquez Bouton de lancement de la boîte de dialogue icône dans le Mise en page groupe, voir capture d'écran:

2. Dans le Mise en page boîte de dialogue, veuillez cliquer En-tête / pied de page onglet, puis cliquez sur En-tête personnalisé or Pied de page personnalisé pour aller à définir l'en-tête ou le pied de page que vous voulez, voir capture d'écran:

3. Et dans le En-tête or Pied de page boîte de dialogue, veuillez définir l'emplacement où les numéros de page sont insérés en cliquant à l'intérieur du Section de gauche:, Section centrale:, ou Section droite: boîte selon vos besoins, puis cliquez sur Insérer un numéro de page icône et espace réservé &[Page] apparaît. Voir la capture d'écran:

Remarque : Entrez ceci & [Page] sur & [Pages] dans le champ d'en-tête ou de pied de page si vous aimez les numéros de page affichés comme 1 sur 45, 2 sur 45…

4. Puis clique OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue, lorsque vous imprimez ce classeur, dans l'aperçu avant impression, vous pouvez voir que tous les numéros de page sont insérés dans l'en-tête ou le pied de page dans un ordre séquentiel.

Insérer le numéro de page dans la cellule avec le code VBA

Il est facile pour vous d'insérer les numéros de page dans l'en-tête ou le pied de page, mais, si vous devez insérer les numéros de page dans une cellule de feuille de calcul, il n'y a aucun moyen direct pour vous de le faire. Le code VBA suivant peut vous aider à résoudre ce problème.

1. Cliquez sur une cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le numéro de page de cette cellule.

2. Maintenez le ALT + F11 clés, et il ouvre le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

3Cliquez sur insérer > Moduleet collez le code suivant dans le Module Fenêtre.

Code VBA: insérer le numéro de page actuel dans une cellule:

Sub pagenumber()
'updateby Extendoffice 20160506
    Dim xVPC As Integer
    Dim xHPC As Integer
    Dim xVPB As VPageBreak
    Dim xHPB As HPageBreak
    Dim xNumPage As Integer
    xHPC = 1
    xVPC = 1
    If ActiveSheet.PageSetup.Order = xlDownThenOver Then
        xHPC = ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1
    Else
        xVPC = ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1
    End If
    xNumPage = 1
    For Each xVPB In ActiveSheet.VPageBreaks
        If xVPB.Location.Column > ActiveCell.Column Then Exit For
        xNumPage = xNumPage + xHPC
    Next
    For Each xHPB In ActiveSheet.HPageBreaks
        If xHPB.Location.Row > ActiveCell.Row Then Exit For
        xNumPage = xNumPage + xVPC
    Next
    ActiveCell = "Page " & xNumPage & " of " & Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
End Sub

4. Puis appuyez F5 clé pour exécuter ce code, et le numéro de page de cette cellule est affiché dans la cellule sélectionnée, voir capture d'écran:

Supprimer tous les numéros de page à la fois dans Excel

Pour supprimer tous les numéros de page, vous pouvez appliquer les étapes suivantes:

1. Sélectionnez tous les onglets de la feuille et accédez à la Mise en page sur le ruban, puis cliquez sur Bouton de lancement de la boîte de dialogue icône dans le Mise en page groupe, voir capture d'écran:

2. Dans le Mise en page boîte de dialogue, cliquez sur En-tête / pied de page onglet, puis choisissez (Aucun) du En-tête or Pied de page liste déroulante, voir capture d'écran:

3. Puis clique OK bouton, tous les numéros de page sont supprimés du classeur à la fois.