Comment envoyer des e-mails de masse personnalisés à partir d’une liste Excel via Outlook ?
Par exemple, j’ai la plage de données suivante dans une feuille de calcul, comprenant les colonnes **Nom**, **Adresse e-mail** et **Code d’inscription**, et je souhaite envoyer un message personnalisé — incluant une formule de politesse ainsi que le code d’inscription propre à chaque destinataire — aux adresses e-mail figurant dans la colonne **A**. Les méthodes suivantes peuvent vous aider à résoudre ce problème.
Envoyer des e-mails de masse personnalisés à partir d’une liste dans Excel avec du code VBA
Envoyer des e-mails de masse personnalisés à une liste avec des pièces jointes différentes à l’aide de Kutools pour Excel
Envoyer des e-mails de masse personnalisés à partir d’une liste dans Excel avec la fonction Publipostage
Grâce à la fonction Publipostage de Word, vous pouvez accomplir cette tâche rapidement et facilement. Suivez pas à pas les étapes ci-dessous :
1.Ouvrez un nouveau document Word vierge, puis cliquez sur Publipostage>Sélectionner le destinataire>Utiliser une liste existante, voir capture d’écran :
2. Dans la fenêtre Source des données, sélectionnez le classeur contenant la plage de données que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une table qui s’ouvre, choisissez la feuille de calcul contenant la plage de données souhaitée, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d’écran :
4. Le message électronique du document principal et votre liste d’adresses sont désormais liés. Vous pouvez maintenant rédiger le corps de votre message et insérer des champs de fusion pour indiquer où les informations personnalisées apparaîtront dans chaque e-mail.
(1.) Pour insérer le prénom personnalisé de chaque destinataire, cliquez sur Publipostage > Insérer un champ de fusion > Nom. Le prénom personnalisé est alors inséré dans le message, entouré de « ».
(2.) Continuez à rédiger votre message et insérez le Code d’inscriptionà l’endroit souhaité, voir capture d’écran :
5. Une fois le message composé, cliquez sur Aperçu du résultat sous l’onglet Publipostage pour prévisualiser vos e-mails et apporter les dernières modifications avant de finaliser la fusion.
6. Une fois vérifié qu’il n’y a aucun problème, vous pouvez envoyer les e-mails aux destinataires individuels. Cliquez sur Publipostage > Terminer et fusionner > Envoyer des messages électroniques, voir la capture d’écran :
7. La boîte de dialogue Fusionner vers un e-mail s’affiche alors. Effectuez les opérations suivantes :
(1.) Dans la liste déroulante À, sélectionnez la colonne Adresse_e-mail;
(2.) Saisissez l’objet du message dans la zone de texte Objet;
(3.) Dans la section Enregistrements à envoyer, cochez Tous.
8. Cliquez ensuite sur OK. Les e-mails sont immédiatement envoyés aux destinataires respectifs avec leur propre code d’inscription. Après l’envoi, vérifiez dans Outlook que les messages ont bien été transmis.
Envoyez des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires avec des pièces jointes différentes : Grâce à la fonctionnalité Kutools pour Excel – Envoyer des e-mails –, envoyez rapidement des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires, avec des pièces jointes différentes, directement depuis Excel via Outlook, selon vos besoins. Vous pouvez également mettre en copie (CC) ou en copie cachée (Cci) une personne spécifique.Téléchargez et essayez gratuitement Kutools pour Excel dès maintenant !
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Envoyer des e-mails de masse personnalisés à partir d’une liste dans Excel avec du code VBA
Outre la fonction Publipostage, le code VBA suivant peut également vous être utile. Suivez ces étapes :
1. Appuyez simultanément sur les touches ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre Module.
Code VBA : Envoyer des e-mails de masse personnalisés à une liste depuis Excel :
#If VBA7 And Win64 Then
Private Declare PtrSafe Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" ( _
ByVal hwnd As LongPtr, ByVal lpOperation As String, _
ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _
ByVal nShowCmd As Long) As LongPtr
#Else
Private Declare Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" ( _
ByVal hwnd As Long, ByVal lpOperation As String, _
ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _
ByVal nShowCmd As Long) As Long
#End If
Sub SendEMail()
'update by Extendoffice 20160506
Dim xEmail As String
Dim xSubj As String
Dim xMsg As String
Dim xURL As String
Dim i As Integer
Dim k As Double
Dim xCell As Range
Dim xRg As Range
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Columns.Count <> 3 Then
MsgBox " Regional format error, please check", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
For i = 1 To xRg.Rows.Count
' Get the email address
xEmail = xRg.Cells(i, 2)
' Message subject
xSubj = "Your Registration Code"
' Compose the message
xMsg = ""
xMsg = xMsg & "Dear " & xRg.Cells(i, 1) & "," & vbCrLf & vbCrLf
xMsg = xMsg & " This is your Registration Code "
xMsg = xMsg & xRg.Cells(i, 3).Text & "." & vbCrLf & vbCrLf
xMsg = xMsg & " please try it, and glad to get your feedback! " & vbCrLf
xMsg = xMsg & "Skyyang"
' Replace spaces with %20 (hex)
xSubj = Application.WorksheetFunction.Substitute(xSubj, " ", "%20")
xMsg = Application.WorksheetFunction.Substitute(xMsg, " ", "%20")
' Replace carriage returns with %0D%0A (hex)
xMsg = Application.WorksheetFunction.Substitute(xMsg, vbCrLf, "%0D%0A")
' Create the URL
xURL = "mailto:" & xEmail & "?subject=" & xSubj & "&body=" & xMsg
' Execute the URL (start the email client)
ShellExecute 0&, vbNullString, xURL, vbNullString, vbNullString, vbNormalFocus
' Wait two seconds before sending keystrokes
Application.Wait (Now + TimeValue("0:00:02"))
Application.SendKeys "%s"
Next
End Sub
3. Appuyez ensuite sur la touche F5 pour exécuter ce code. Une boîte de dialogue s’affiche alors afin que vous puissiez sélectionner la plage de données à utiliser (voir capture d’écran) :
4. Cliquez ensuite sur le bouton OK. Les e-mails sont envoyés un par un aux adresses respectives, accompagnés de leur code d’inscription personnel. Après l’envoi, vérifiez dans Outlook que les messages ont bien été transmis.
Remarque : Dans le code ci-dessus, vous pouvez personnaliser l’objet ou le corps du message selon vos besoins.
Envoyer des e-mails de masse personnalisés à une liste avec des pièces jointes différentes à l’aide de Kutools pour Excel
Si vous disposez de Kutools pour Excel, sa fonctionnalité Envoyer des e-mails vous permet d’envoyer rapidement des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires, avec des pièces jointes différentes selon vos besoins.
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Envoyer des e-mails, voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Envoyer des e-mails, sélectionnez la plage de données que vous souhaitez utiliser, puis indiquez les adresses des destinataires, les pièces jointes et l’objet selon vos besoins (voir capture d’écran) :
3. Dans la zone de saisie, pour insérer des prénoms personnalisés, sélectionnez Nom dans la liste déroulante, puis cliquez sur Insérer un espace réservé afin d’ajouter les noms dans votre message (voir capture d’écran) :
4. Rédigez ensuite le corps de votre message dans la zone de texte selon vos besoins – voir capture d’écran :
5. Une fois le corps de l’e-mail rédigé, choisissez le mode d’envoi souhaité : vous pouvez envoyer via Outlook ou via un serveur que vous spécifiez — voir la capture d’écran ci-dessous :
Remarque: Si vous souhaitez utiliser un autre serveur, cliquez sur Paramètres SMTPpour configurer le mode d’envoi selon vos préférences, voir capture d’écran :
6. Enfin, cliquez sur le bouton Envoyer pour transmettre les e-mails. Une fois l’opération terminée, une boîte de dialogue s’affiche pour vous indiquer l’état de l’envoi. Voir la capture d’écran :
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Démo : Envoyer des e-mails de masse personnalisés à une liste depuis Excel via Outlook
Article associé :
Comment envoyer un e-mail à plusieurs destinataires issus d’une liste Excel via Outlook ?
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