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Comment envoyer des e-mails de masse personnalisés à une liste depuis Excel via Outlook?

Par exemple, j'ai la plage de données suivante dans une feuille de calcul qui contient les colonnes Nom, Adresse e-mail, Code d'enregistrement, et maintenant, je souhaite envoyer un message avec un message d'accueil personnalisé et leur propre code d'enregistrement aux adresses e-mail séparées dans la colonne A. Pour résoudre ce problème, les méthodes suivantes peuvent vous aider.

doc envoyer des e-mails personnalisés 1

Envoyez des e-mails de masse personnalisés à une liste d'Excel avec la fonction de publipostage

Envoyez des e-mails de masse personnalisés à une liste d'Excel avec le code VBA

Envoyez des e-mails de masse personnalisés à une liste avec différentes pièces jointes en utilisant Kutools for Excel


flèche bleue bulle droite Envoyez des e-mails de masse personnalisés à une liste d'Excel avec la fonction de publipostage

Avec les mots Publipostage fonction, vous pouvez terminer ce travail rapidement et facilement, veuillez suivre étape par étape:

1. Lancez un nouveau document Word vierge, puis cliquez sur Mailings > Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante, voir capture d'écran:

doc envoyer des e-mails personnalisés 2

2. Dans le Sélectionnez la source de données fenêtre, choisissez le classeur qui comprend la plage de données que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Open bouton, voir capture d'écran:

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3. À venir Sélectionner une table boîte de dialogue, veuillez choisir la feuille de calcul avec la plage de données dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK bouton, voir capture d'écran:

doc envoyer des e-mails personnalisés 4

4. Et le document principal du message électronique et votre liste d'adresses ont été connectés ensemble, maintenant, vous pouvez modifier le message texte et ajouter des espaces réservés qui indiquent où les informations uniques apparaîtront dans chaque message.

(1.) Pour insérer leur nom de message d'accueil individuel, cliquez sur Mailings > Insérer un champ de fusion > Nom, le nom personnalisé a été inséré dans le message et le nom du champ est entouré de «».

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(2.) Continuez à taper votre message et insérez le Code d'enregistrement à l'endroit où vous avez besoin, voir capture d'écran:

doc envoyer des e-mails personnalisés 6

5. Après avoir rédigé le message, vous pouvez cliquer sur Résultats de l'aperçu sous le Mailing onglet pour afficher un aperçu des messages électroniques et apporter des modifications avant de terminer la fusion.

6. Après vous être assuré qu'il n'y a pas de problème, vous pouvez envoyer les e-mails aux différents destinataires, veuillez cliquer sur Mailings > Terminer et fusionner > Envoyer un message électronique, voir capture d'écran:

doc envoyer des e-mails personnalisés 7

7. Puis dans le sauté Fusionner avec un e-mail boîte de dialogue, effectuez les opérations suivantes:

(1.) Du À liste déroulante, veuillez choisir Adresse e-mail colonne;

(2.) Vous pouvez saisir le sujet dans le Message zone de texte de ligne;

(3.) Du Envoyer des enregistrements section, sélectionnez Tous.

doc envoyer des e-mails personnalisés 8

8. Et puis cliquez OK, les e-mails sont envoyés à des destinataires séparés avec leur propre code d'enregistrement à la fois, après l'envoi des e-mails, vous pouvez accéder à votre Outlook pour vous assurer que les e-mails ont été envoyés avec succès.


Envoyez des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires avec différentes pièces jointes:

Avec Kutools pour Excel's Envoyer des emails fonctionnalité, vous pouvez rapidement envoyer des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires avec différentes pièces jointes d'Excel via Outlook selon vos besoins. Dans le même temps, vous pouvez également CC ou Cci les messages à une personne spécifique.       Téléchargez et essayez gratuitement Kutools for Excel Now!

doc envoyer des e-mails personnalisés 18 1


flèche bleue bulle droite Envoyez des e-mails de masse personnalisés à une liste d'Excel avec le code VBA

À l'exception de la fonction de publipostage, le code VBA suivant peut également vous rendre service, procédez comme suit:

1. Maintenez le ALT + F11 clés, et il ouvre le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2Cliquez sur insérer > Moduleet collez le code suivant dans le Module Fenêtre.

Code VBA: Envoyez des e-mails de masse personnalisés à une liste depuis Excel:

#If VBA7 And Win64 Then
    Private Declare PtrSafe Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" ( _
                         ByVal hwnd As LongPtr, ByVal lpOperation As String, _
                         ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _
                         ByVal nShowCmd As Long) As LongPtr
#Else
    Private Declare Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" ( _
                         ByVal hwnd As Long, ByVal lpOperation As String, _
                         ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _
                         ByVal nShowCmd As Long) As Long
#End If
Sub SendEMail()
'update by Extendoffice 20160506
    Dim xEmail As String
    Dim xSubj As String
    Dim xMsg As String
    Dim xURL As String
    Dim i As Integer
    Dim k As Double
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Columns.Count <> 3 Then
        MsgBox " Regional format error, please check", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    For i = 1 To xRg.Rows.Count
'       Get the email address
        xEmail = xRg.Cells(i, 2)
'       Message subject
        xSubj = "Your Registration Code"
'       Compose the message
        xMsg = ""
        xMsg = xMsg & "Dear " & xRg.Cells(i, 1) & "," & vbCrLf & vbCrLf
        xMsg = xMsg & " This is your Registration Code "
        xMsg = xMsg & xRg.Cells(i, 3).Text & "." & vbCrLf & vbCrLf
        xMsg = xMsg & " please try it, and glad to get your feedback! " & vbCrLf
        xMsg = xMsg & "Skyyang"
'       Replace spaces with %20 (hex)
        xSubj = Application.WorksheetFunction.Substitute(xSubj, " ", "%20")
        xMsg = Application.WorksheetFunction.Substitute(xMsg, " ", "%20")
'       Replace carriage returns with %0D%0A (hex)
        xMsg = Application.WorksheetFunction.Substitute(xMsg, vbCrLf, "%0D%0A")
'       Create the URL
        xURL = "mailto:" & xEmail & "?subject=" & xSubj & "&body=" & xMsg
'       Execute the URL (start the email client)
        ShellExecute 0&, vbNullString, xURL, vbNullString, vbNullString, vbNormalFocus
'       Wait two seconds before sending keystrokes
        Application.Wait (Now + TimeValue("0:00:02"))
        Application.SendKeys "%s"
    Next
End Sub

3. Puis appuyez F5 clé pour exécuter ce code, et une boîte de dialogue apparaîtra pour vous rappeler de sélectionner la plage de données que vous souhaitez utiliser, voir capture d'écran:

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4. Et puis cliquez OK bouton, les e-mails seront envoyés à des adresses séparées avec leur code d'enregistrement individuel un par un, après l'envoi des e-mails, vous pouvez accéder à votre Outlook pour vous assurer que les e-mails ont été envoyés avec succès.

Notes: Dans le code ci-dessus, vous pouvez modifier l'objet ou le corps du message selon vos besoins.


flèche bleue bulle droite Envoyez des e-mails de masse personnalisés à une liste avec différentes pièces jointes en utilisant Kutools for Excel

Si vous avez Kutools pour Excel, Avec son Envoyer des emails fonctionnalité, vous pouvez rapidement envoyer des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires avec différentes pièces jointes selon vos besoins.

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Après l'installation de Kutools pour Excel, veuillez faire comme ceci:

1Cliquez sur Kutools Plus > Envoyer des emails, voir capture d'écran:

2. Dans le Envoyer des e-mails boîte de dialogue, veuillez sélectionner la plage de données que vous souhaitez utiliser, puis spécifiez les adresses des destinataires, les pièces jointes et le sujet selon vos besoins, voir capture d'écran:

doc envoyer des e-mails personnalisés 9

3. Dans la zone d'édition, insérez les noms de salutation individuels, veuillez choisir Nom dans la liste déroulante, puis cliquez sur Insérer un espace réservé pour insérer les noms dans le message, voir capture d'écran:

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4. Tapez ensuite le corps de votre message dans la zone selon vos besoins, voir capture d'écran:

doc envoyer des e-mails personnalisés 9

5. Après avoir terminé le corps de l'e-mail, veuillez choisir le mode d'envoi comme vous le souhaitez, vous pouvez envoyer en utilisant Outlook ou votre serveur spécifié, voir screesnhot:

doc envoyer des e-mails personnalisés 9

Notes: Si vous souhaitez utiliser un autre serveur, cliquez sur Paramètres du serveur sortant pour définir le mode d'envoi sur le vôtre, voir screesnhot:

doc envoyer des e-mails personnalisés 9

6. Enfin, cliquez Envoyer bouton pour envoyer les e-mails, après avoir terminé, une boîte de dialogue apparaîtra pour vous rappeler l'état d'envoi. voir screesnhot:

doc envoyer des e-mails personnalisés 9

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Démo: envoyer des e-mails de masse personnalisés à une liste à partir d'Excel via Outlook

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bas de cabine
Commentaires (47)
Pas encore de notes. Soyez le premier à évaluer!
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Ce code a très bien fonctionné, merci beaucoup. Mais j'ai juste un petit problème, j'essaie de changer le code pour pré-déterminer les cellules que je veux prendre les e-mails et les envoyer car la façon dont j'ai créé mon fichier excel. Je voudrais changer la boîte de sélection pour un tableau déterminé de cellules. Exemple : fixer toutes mes données seront entre A2:C6, donc lorsque j'exécute la macro, je n'ai pas besoin de la sélectionner à nouveau. Merci beaucoup pour tout ce que vous avez expliqué ci-dessus
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Pouvez-vous modifier le code pour joindre plusieurs fichiers dans un e-mail ? Ce serait d'une grande aide. Merci d'avance.
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est-il possible d'ajouter du code pour qu'il récupère également ma signature d'e-mail normale ? De plus, lors de la sélection de ma plage d'envoi par e-mail, ma feuille de calcul Excel est filtrée, mais lorsque j'exécute la macro, elle extrait également les lignes masquées.
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J'aimerais bien savoir ça aussi !
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comment ajouter cc dans le code ci-dessus
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Très bon moyen

J'ai juste besoin de vous poser des questions sur la possibilité de changer de sujet à chaque fois en fonction de l'e-mail ?
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Bonjour Aziz,
Lorsque vous appliquez le Kutools for Excel, cela peut vous aider à insérer les sujets en fonction des valeurs de cellule, il vous suffit de sélectionner l'en-tête de colonne de sujet dans la boîte de dialogue comme la capture d'écran suivante illustrée:

S'il vous plaît essayez-le, j'espère que cela peut vous aider!
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Salut Skyyang,

J'ai essayé et essayé de faire apparaître ma signature de courrier électronique, mais je n'arrive tout simplement pas à le faire correctement ! Avez-vous un peu de code que je peux ajouter pour que cela se produise?
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Madness post this is, celui-ci est faux et ne croyez pas ce contenu
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salut ami,
c'est fantastique, j'ai besoin d'une aide dont j'ai besoin pour joindre un fichier pdf différent à un e-mail différent à chaque fois.
Quelqu'un peut-il m'aider s'il-vous-plaît?
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Salut Skyyang,
Je dois joindre un fichier pdf différent pour chaque courrier. Pouvez-vous aider s'il vous plaît??
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Bonjour Arvind,
Les Kutools peuvent vous aider à ajouter plusieurs pièces jointes différentes lors de l'envoi d'e-mails.
Vous devez d'abord insérer le chemin des pièces jointes dans les cellules, puis appliquer les Kutools, veuillez consulter la capture d'écran suivante :
J'espère que cela peut vous aider, merci!
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Salut Skyyang,
J'ai utilisé votre code ci-dessous pour envoyer du courrier et fonctionne parfaitement, y a-t-il quelque chose que vous pouvez m'aider à modifier dans le code pour envoyer des pièces jointes pdf.
J'ai besoin d'envoyer plus de 100 e-mails, il est donc difficile de joindre un fichier à chaque fois. Kutools fonctionne-t-il selon le chemin indiqué et envoie-t-il automatiquement le courrier?
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Hey,
pouvez-vous m'aider avec la fonction attachment.add ? avec votre code VBA ci-dessus, j'ai besoin d'envoyer une pièce jointe.
je ne peux pas utiliser Kutools :(
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comment mettre les gens en copie ?
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que se passe-t-il si j'ai des données pour beaucoup de clients et que certains clients ont plus d'une donnée... et je ne veux pas envoyer de courriers séparés aux clients, mais peut-être les envoyer sous forme de tableau dans l'e-mail. Comment puis-je envoyer un seul e-mail à un client.
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Salut Steven, avez-vous trouvé un moyen de le faire. Nous pouvons vous aider avec un simple portail web en ligne
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Salut, tu l'as résolu ?
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Je veux savoir comment le faire. Pouvez-vous me dire?
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Merci!!

Mais j'ai essayé de faire le test et rien n'envoie à l'email. Pas de message d'erreur non plus. Puis-je savoir ce qui s'est passé ?
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J'ai une liste d'adresses e-mail dans Excel auxquelles j'ai besoin d'envoyer des e-mails Le sujet et le corps sont dans des cellules en plus de l'adresse e-mail et j'ai le script ci-dessous mais je dois envoyer 100 e-mails par heure comment je peux plaire à votre soutien

Sub SendEm()
Dim i As Integer, Mail_Object, Email_Subject, o As Variant, lr As Long
lr = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
Set Mail_Object = CreateObject("Outlook.Application")
Pour i = 2 À lr
Avec Mail_Object.CreateItem(o)
.Sujet = Plage("B" & i).Valeur
.To = Plage("A" & i).Valeur

.Corps = Plage("C" & i).Valeur
.attachments.Add (Sheets("Sheet1").Range("H" & i).Text)
.attachments.Add (Sheets("Sheet1").Range("I" & i).Texte)
.attachments.Add (Sheets("Sheet1").Range("J" & i).Text)
.attachments.Add (Sheets("Sheet1").Range("K" & i).Text)
.Envoyer

'.display' désactive l'affichage et active l'envoi pour envoyer automatiquement
Terminer par
Suivant i
MsgBox "E-mail envoyé avec succès", 64
Application.DisplayAlerts = Faux
Définir Mail_Object = Rien
End Sub
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Bonjour Hiba,
Nos Kutools for Excel's Send Emails peuvent vous aider à résoudre votre problème. Veuillez définir les conditions comme la capture d'écran suivante :
Avec cette fonctionnalité, vous pouvez également appliquer la fonctionnalité CC, BCC et vous pouvez également insérer plusieurs pièces jointes.
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Administrateur Hii


apakah metode ini bisa di lakukan pada mot 2007 soalnya saya coba lakukan di fichier pdf nya tdk terkirim .. terimakasih
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Pour une raison quelconque, ce code l'a là où il envoie tous les autres e-mails de la liste. Y a-t-il une raison pour laquelle il n'enverra pas chacun? J'ai directement copié le code qui était au dessus et ça n'a rien changé
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Le code VBA fonctionne bien, merci, mais comment ajouter Cc ? J'ai essayé et j'ai échoué...
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Le code VBA fonctionne bien, merci, mais comment ajouter Cc ? J'ai essayé avec :


Dim xCc As String
puis
xCc = xRg.Cells(i, 9) (l'adresse est sur la 9ème colonne)


et raté...
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Bonjour Jean,

Pour résoudre votre problème, veuillez appliquer le code ci-dessous : (Remarque : vous devez ajouter la colonne CC dans la colonne C)

#Si VBA7 et Win64 Alors
Privé Déclarer la fonction PtrSafe ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias ​​"ShellExecuteA" ( _
ByVal hwnd As LongPtr, ByVal lpOperation As String, _
ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _
ByVal nShowCmd As Long) As LongPtr
#Autre
Fonction de déclaration privée ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias ​​"ShellExecuteA" ( _
ByVal hwnd As Long, ByVal lpOperation As String, _
ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _
ByVal nShowCmd As Long) As Long
#Fin si
Sous SendEMail()
Estomper xEmail en tant que chaîne
Dim xSubj As String
Estomper xMsg en tant que chaîne
Estomper xURL en tant que chaîne
Dim i comme entier
Dim k comme double
Dim xCell As Range
Dim xRg As Range
Dim xTxt As String
Atténuer xCC en tant que chaîne
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Veuillez sélectionner la plage de données :", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Si xRg n'est rien, quittez Sub
Si xRg.Columns.Count <> 4 Alors
MsgBox "Erreur de format régional, veuillez vérifier", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
Si fin
Pour i = 1 à xRg.Rows.Count
xEmail = xRg. Cellules(i, 2)
xCC = xRg. Cellules(i, 3)
xSubj = "Votre code d'enregistrement"
xMsg = ""
xMsg = xMsg & "Cher " & xRg.Cells(i, 1) & "," & vbCrLf & vbCrLf
xMsg = xMsg & " Ceci est votre code d'enregistrement "
xMsg = xMsg & xRg.Cells(i, 4).Text & "." & vbCrLf & vbCrLf
xMsg = xMsg & " veuillez l'essayer, et heureux d'avoir vos commentaires ! " & vbCrLf
xMsg = xMsg & "Skyyang"
xSubj = Application.WorksheetFunction.Substitute(xSubj, " ", "%20")
xMsg = Application.WorksheetFunction.Substitute(xMsg, " ", "%20")
xMsg = Application.WorksheetFunction.Substitute(xMsg, vbCrLf, "%0D%0A")
xURL = "mailto :" & xEmail & "?cc=" & xCC & "&subject=" & xSubj & "&body=" & xMsg
ShellExecute 0&, vbNullString, xURL, vbNullString, vbNullString, vbNormalFocus
Application.Wait (Maintenant + TimeValue("0:00:02"))
Application.SendKeys "%s"
Suivant
End Sub
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J'ai utilisé le code VBA susmentionné sous "Envoyer des e-mails de masse personnalisés à une liste à partir d'Excel avec le code VBA". Je voulais savoir si je pouvais envoyer un e-mail à certaines personnes qui ont besoin d'être notifiées sur la base d'Excel me disant d'envoyer des rappels à ceux qui ont des contrats arrivant à expiration ? Je n'arrive pas à faire en sorte qu'Excel envoie les e-mails et je sais que c'est à cause du code lui-même. Quelqu'un peut-il m'aider à résoudre ce problème ?
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Je veux envoyer les e-mails avec une ligne d'objet unique, comment puis-je faire cela avec ce VBA ?
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Salut à tous!

J'ai une liste d'e-mails dans une feuille et le brouillon d'e-mail dans une autre.
J'ai besoin d'un code pour envoyer automatiquement le brouillon d'e-mail de la feuille 2 à tous les 5 membres de la liste fournie dans la feuille 1.
Une fois les 5 premiers envoyés, le code doit les marquer comme "Envoyés" dans une nouvelle colonne dédiée, puis attendre 60 secondes avant d'envoyer la prochaine série de 5 e-mails.
Le code doit s'exécuter jusqu'à la fin de toute la liste.

Le code peut utiliser Outlook pour envoyer les e-mails à partir du profil par défaut dans Outlook.

S'il vous plaît aider.

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