Comment trier des données contenant des cellules fusionnées dans Excel ?
Tenter de trier des données dans Excel contenant des cellules fusionnées déclenche souvent une alerte d’erreur, comme le montre la capture d’écran à gauche. Ce comportement s’explique par les limitations actuelles d’Excel : l’application ne prend pas en charge nativement le tri de plages comprenant des cellules fusionnées, car celles-ci perturbent la structure sous-jacente des données et empêchent la fonction de tri de fonctionner correctement.
Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul contenant des cellules fusionnées utilisées pour formater ou regrouper des données, il peut s’avérer nécessaire d’organiser ou de réorganiser ces données. Pour y parvenir efficacement, vous devez d’abord gérer correctement ces cellules fusionnées. Découvrez ci-dessous plusieurs méthodes pratiques pour trier et manipuler vos données tout en préservant intégralement vos informations.
Trier des données contenant des Fusionné en désactivant d’abord toutes les fusions de cellules
Trier des données contenant des Fusionné à l’aide de Kutools pour Excel
Trier des données contenant des Fusionné par automatisation VBA (désactiver la fusion, remplir, trier, refusionner)
Trier des données contenant des Fusionné en désactivant d’abord toutes les fusions de cellules
Comme la fonction de tri par défaut d’Excel ne peut pas s’appliquer à des plages contenant des Fusionné, la méthode appropriée consiste à désactiver d’abord la fusion de toutes les Fusionné présentes dans votre liste de données. Une fois la fusion désactivée, des cellules vides apparaîtront là où se trouvaient les Fusionné ; vous devrez alors remplir ces Cellules vides afin de garantir un tri précis. Voici la procédure détaillée :
1. Sélectionnez l’intégralité de la liste ou du tableau contenant les cellules fusionnées que vous souhaitez trier. Une fois les données sélectionnées, cliquez sur Accueil > Fusionner et centrer pour désactiver la fusion de toutes les cellules fusionnées. Reportez-vous à la capture d’écran ci-dessous pour une illustration visuelle :
2. Après avoir désactivé la fusion, vous remarquerez que les zones précédemment fusionnées sont désormais des cellules vides. Tant que les cellules fusionnées restent sélectionnées, accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur Rechercher et sélectionner > Atteindre les cellules spéciales. Cette étape permet de sélectionner efficacement toutes les cellules vides de votre plage, ce qui accélère considérablement l’étape suivante.
3. Dans la boîte de dialogue Atteindre les cellules spéciales, choisissez l’option Cellules vides et cliquez sur OK. Toutes les cellules vides de votre plage sélectionnée seront immédiatement mises en surbrillance.
4. Les cellules vides étant toujours mises en surbrillance, rendez-vous dans la barre de formule et saisissez le symbole =, puis sélectionnez la cellule située juste au-dessus de la première cellule vide afin de créer une référence (par exemple, si C3 est vide, saisissez)=C2). Au lieu d’appuyer uniquement sur Entrée, maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur Entrée pour remplir toutes les cellules vides sélectionnées simultanément avec la valeur de la cellule située au-dessus.
À l’issue de cette étape, chaque zone précédemment fusionnée retrouve sa valeur d’origine, garantissant ainsi l’intégrité de vos données lors du tri.
5. Vous pouvez désormais trier vos données normalement : sélectionnez n’importe quelle colonne, accédez à l’onglet Données et choisissez Ordre croissant ou Trier de Z à A. Si vous souhaitez restaurer la mise en forme fusionnée après le tri, vous pouvez manuellement refusionner les cellules adjacentes contenant des valeurs identiques, mais veillez à ne pas fusionner des données sans lien entre elles.
Astuce : Avant de commencer, effectuez toujours une sauvegarde de vos données d’origine si la conservation du format fusionné est essentielle. Notez également que, après avoir désactivé la fusion et rempli les cellules vides, des formules seront présentes. Si vous souhaitez convertir ces formules en valeurs, sélectionnez la plage concernée, copiez-la, puis collez-la en tant que valeurs pour éviter toute mise à jour intempestive lors d’un tri ultérieur.
Trier des données contenant des Fusionné à l’aide de Kutools pour Excel
Kutools pour Excel propose une solution plus simple et plus efficace pour trier des données contenant des cellules fusionnées, rendant le processus bien plus fiable, notamment avec de grands jeux de données ou des besoins fréquents de mise en forme. L’utilitaire Désactiver la fusion et remplir les valeurs de Kutools pour Excel désactive automatiquement la fusion des cellules et remplit les cellules vides résultantes avec la valeur initialement fusionnée, éliminant ainsi toute intervention manuelle et améliorant considérablement l’efficacité.
1. Mettez en surbrillance la plage contenant les cellules fusionnées que vous souhaitez trier. Ensuite, accédez à Kutools > Fusionner et scinder > Désactiver la fusion et remplir les valeurs. Consultez la capture d’écran suivante pour vous guider :
Dès l’exécution de cette opération, toutes les cellules fusionnées présentes dans la plage sélectionnée sont immédiatement désactivées, et les nouvelles cellules vides sont remplies avec la valeur correspondante de la cellule précédemment fusionnée, garantissant ainsi la cohérence dans tout le tableau.
2. Vous pouvez désormais trier vos données comme d’habitude. Une fois le tri effectué, pour obtenir une présentation homogène ou à des fins d’affichage, Kutools propose également un moyen rapide de refusionner les cellules fusionnées ayant le même contenu. Il suffit de sélectionner la plage triée, puis d’accéder à Kutools > Fusionner et scinder > Fusionner les cellules identiques afin de réappliquer efficacement la mise en forme fusionnée uniquement là où les valeurs sont identiques.
Si vous souhaitez profiter d’un essai gratuit de 30 jours de cet utilitaire,cliquez ici pour le télécharger, puis suivez les étapes indiquées ci-dessus.
Avantages :Cette approche réduit les étapes manuelles, diminue les risques d’erreurs et convient particulièrement aux tableaux complexes ou aux besoins réguliers de reporting.Veillez toujours à examiner le résultat après la fusion pour vous assurer qu’aucune relation importante entre les données n’a été altérée.
Trier des données contenant des Fusionné à l’aide de Kutools pour Excel
Trier des données contenant des Fusionné par automatisation VBA (désactiver la fusion, remplir, trier et refusionner)
Pour les utilisateurs maîtrisant les macros, l’automatisation via VBA rationalise le traitement des données fusionnées, notamment pour les opérations de tri répétitives ou à grande échelle. Cette approche permet notamment de :
- Désactiver la fusion de toutes les Fusionné dans une Plage limitée
- Remplir les cellules vides résultantes avec la valeur située au-dessus, pour assurer la cohérence
- Trier les données selon n’importe quelle colonne spécifiée
- Optionnellement, refusionner les valeurs identiques consécutives dans les données triées
Cette méthode est idéale pour les flux de travail personnalisés, mais elle nécessite l’activation des macros et une manipulation rigoureuse afin d’éviter toute perte de données. Si vous débutez avec VBA, testez d’abord la procédure sur une feuille d’exemple.
Étapes de la procédure :
1. Dans le ruban, cliquez sur Développeur > Visual Basic pour ouvrir la fenêtre Visual Basic pour Applications, puis cliquez sur Insertion > Module. Copiez-collez le code suivant dans la fenêtre du module :
Sub SortDataWithMergedCells()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range, cell As Range
Dim lastRow As Long, lastCol As Long
Dim sortCol As Variant
Dim reMerge As VbMsgBoxResult
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set ws = ActiveSheet
Set rng = Application.InputBox("Select the data range to sort", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
If rng Is Nothing Then Exit Sub
' Store dimensions
lastRow = rng.Rows.Count + rng.Row - 1
lastCol = rng.Columns.Count + rng.Column - 1
' Unmerge and fill down values
rng.UnMerge
For Each cell In rng
If IsEmpty(cell.Value) Then
cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
End If
Next cell
' Ask for sort column
sortCol = Application.InputBox("Enter column number in your selection to sort by (e.g. 1 for first column)", xTitleId, 1, Type:=1)
If sortCol = False Then Exit Sub
' Sort the range
rng.Sort Key1:=rng.Cells(1, sortCol), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
' Ask if user wants to re-merge identical consecutive values
reMerge = MsgBox("Do you want to re-merge identical consecutive values in the sorted range (column " & sortCol & ")?", vbYesNo + vbQuestion, xTitleId)
If reMerge = vbYes Then
Dim startCell As Range, endCell As Range
Dim currVal As Variant
Dim i As Long
Set startCell = rng.Cells(1, sortCol)
currVal = startCell.Value
Set endCell = startCell
For i = 2 To rng.Rows.Count
If rng.Cells(i, sortCol).Value = currVal Then
Set endCell = rng.Cells(i, sortCol)
Else
If startCell.Address <> endCell.Address Then
ws.Range(startCell, endCell).Merge
End If
Set startCell = rng.Cells(i, sortCol)
currVal = startCell.Value
Set endCell = startCell
End If
Next i
' Final group
If startCell.Address <> endCell.Address Then
ws.Range(startCell, endCell).Merge
End If
End If
On Error GoTo 0
End Sub2. Pour exécuter la macro, cliquez sur le bouton 
Exécuter dans l’éditeur VBA. Vous serez invité à sélectionner la plage de données ainsi que le numéro de la colonne à trier. Confirmez chaque invite, et laissez la macro réaliser toutes les étapes automatiquement. Si vous choisissez l’option de fusion, le code fusionnera automatiquement les cellules adjacentes contenant la même valeur dans la colonne indiquée.
Conseils :
- Effectuez toujours une sauvegarde de votre feuille de calcul avant d’exécuter des macros VBA, car des actions comme la fusion ou la suppression de la fusion sont irréversibles.
- Le tri par en-tête ou par colonnes non numériques peut nécessiter des ajustements supplémentaires — assurez-vous d’indiquer le numéro exact de la colonne, tel qu’il apparaît dans votre sélection.
- Si des erreurs surviennent après le tri, vérifiez les références de ligne entière ou de colonnes, et ajustez les paramètres de la macro en fonction de la structure spécifique de vos données.
Avantages : Automatise une tâche autrement répétitive et composée de plusieurs étapes — particulièrement utile pour un usage régulier.
Limites : Les macros VBA nécessitent l’activation des macros (avertissement de sécurité potentiel), et les mises en page de tableaux complexes peuvent exiger une vérification manuelle après la restauration des fusions.
Pour des résultats optimaux, testez cette macro sur une copie de vos données. Cette solution VBA est idéale si vous devez souvent répéter le tri et la fusion de vos données ou si vous travaillez avec des exports dynamiques.
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