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Comment définir / afficher la valeur présélectionnée pour la liste déroulante dans Excel?

Par défaut, la liste déroulante générale que vous avez créée s'affiche vide avant de choisir une valeur dans la liste, mais dans certains cas, vous souhaiterez peut-être afficher ou définir une valeur présélectionnée / une valeur par défaut pour la liste déroulante avant que les utilisateurs n'en sélectionnent une dans la liste comme capture d'écran ci-dessous. Ici, cet article peut vous aider.


flèche bleue bulle droite Définir la valeur par défaut (valeur présélectionnée) pour la liste déroulante avec formule

Pour définir la valeur par défaut de la liste déroulante, vous devez d'abord créer une liste déroulante générale, puis utiliser une formule.

1. Créez une liste déroulante. Sélectionnez une cellule ou une plage dans laquelle vous souhaitez placer la liste déroulante, voici K1, et cliquez sur Données > Validation des données. Voir la capture d'écran:
doc afficher la liste déroulante des valeurs présélectionnées 2

2. Puis dans le Validation des données dialogue, sous Paramètres onglet, sélectionnez Liste du Autoriser liste, puis sélectionnez la valeur que vous souhaitez afficher dans la liste déroulante pour Identifier zone de texte. Voir la capture d'écran:
doc afficher la liste déroulante des valeurs présélectionnées 3

3. Puis clique Alerte d'erreur onglet dans l' Validation des données boîte de dialogue et décochez Afficher une alerte d'erreur après la saisie de données non valides option. voir capture d'écran:
doc afficher la liste déroulante des valeurs présélectionnées 4

4. Cliquez OK pour fermer la boîte de dialogue, allez dans la liste déroulante et tapez cette formule = IF (J1 = "", "--select--") dedans, et appuyez sur Entrer clé. Voir la capture d'écran:
doc afficher la liste déroulante des valeurs présélectionnées 5

Conseil: Dans la formule, J1 est une cellule vide à côté du K1, assurez-vous que la cellule est vide, et "--sélectionner--"est la valeur présélectionnée que vous souhaitez afficher, et vous pouvez la modifier selon vos besoins.

5. Gardez ensuite la cellule de la liste déroulante sélectionnée et cliquez sur Données > Validation des données pour montrer Validation des données dialogue à nouveau, et allez à Alerte d'erreur onglet et vérifiez Afficher une alerte d'erreur après la saisie de données non valides option de retour. Voir la capture d'écran:
doc afficher la liste déroulante des valeurs présélectionnées 6

7. Cliquez OK, maintenant avant que les utilisateurs ne sélectionnent des valeurs dans la liste déroulante, une valeur par défaut est affichée dans la cellule spécifiée avec la liste déroulante.
doc afficher la liste déroulante des valeurs présélectionnées 7

Remarque: Lorsqu'une valeur est sélectionnée dans la liste déroulante, la valeur par défaut disparaît.
doc afficher la liste déroulante des valeurs présélectionnées 8


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Comments (15)
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Hi,

How to count (D71) conditionally formatted RED color cell (D40:D70)?

Pls guide...

Thanks.
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Hi,

How to make default value (UP) for certain range of column (C40:C70) only in the below code? Add what command?

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
‘Updated by ARUN
Dim xObjV As Validation
On Error Resume Next
Set xObjV = Target.Validation
If xObjV.Type = xlValidateList Then
If IsEmpty(Target.Value) Then Target.Value = “UP”
End If
End Sub

Pls guide…

Thanks.
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Try this code
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by ExtendOffice
    Dim xObjV As Validation
    On Error Resume Next
    Set xObjV = Target.Validation
    
    'Check if the target is within C40:C70
    If Not Intersect(Target, Range("C40:C70")) Is Nothing Then
        If xObjV.Type = xlValidateList Then
            If IsEmpty(Target.Value) Then Target.Value = "UP"
        End If
    End If
End Sub
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Hi,

Its working...

Thanks
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Hello, How can I get defined value limit in excel dropdown menu, like I want to Enter Apple in product against three name and it should not put 4th entry and give error if i do so, any solution please.
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Sorry, I do not understand your question, could you describe with more details or upload a file to describe it?
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Hello, How can I get defined value limit in excel dropdown menu, like I want to Enter Apple in product against three name and it should not put 4th entry and give error if i do so, any soluition please.
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hello, my data is about names and phone numbers. can make it if two names selected in one cells using data validations, the particular name which their name as selected, their phone numbers will be shown next to it.

help me!
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Hello!

How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

Is what I'm trying to accomplish even possible?

Example file can be found here:
https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

Example code:

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
For Each cel In Range("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Next cel
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub


Thanks in advance!
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How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
For Each cel In Range("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Next cel
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub
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The idea is nice, but my problem is that if the dropdown value is deleted, it doesn't revert to the default.
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I also have the same issue , please reply if you solved it
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Exactly!!! I'm having the same issue, have you found a solution?
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You can insert the function in that specific cell using VBA, make sure you call the insert function when workbook is opening.
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Only works if you speak VBA, not all of us code.
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