Comment définir / afficher la valeur présélectionnée pour la liste déroulante dans Excel?
Par défaut, la liste déroulante générale que vous avez créée s'affiche vide avant de choisir une valeur dans la liste, mais dans certains cas, vous souhaiterez peut-être afficher ou définir une valeur présélectionnée / une valeur par défaut pour la liste déroulante avant que les utilisateurs n'en sélectionnent une dans la liste comme capture d'écran ci-dessous. Ici, cet article peut vous aider.
Définir la valeur par défaut (valeur présélectionnée) pour la liste déroulante avec formule
Pour définir la valeur par défaut de la liste déroulante, vous devez d'abord créer une liste déroulante générale, puis utiliser une formule.
1. Créez une liste déroulante. Sélectionnez une cellule ou une plage dans laquelle vous souhaitez placer la liste déroulante, voici K1, et cliquez sur Sauvegarde de > Validation des données. Voir la capture d'écran:
2. Puis dans le Validation des données dialogue, sous Paramètres onglet, sélectionnez Liste à Autoriser liste, puis sélectionnez la valeur que vous souhaitez afficher dans la liste déroulante pour Identifier zone de texte. Voir la capture d'écran:
3. Puis clique Alerte d'erreur onglet dans l' Validation des données boîte de dialogue et décochez Afficher une alerte d'erreur après la saisie de données non valides option. voir capture d'écran:
4. Cliquez OK pour fermer la boîte de dialogue, allez dans la liste déroulante et tapez cette formule = IF (J1 = "", "--select--") dedans, et appuyez sur Entrer clé. Voir la capture d'écran:
Conseil: Dans la formule, J1 est une cellule vide à côté du K1, assurez-vous que la cellule est vide, et "--sélectionner--"est la valeur présélectionnée que vous souhaitez afficher, et vous pouvez la modifier selon vos besoins.
5. Gardez ensuite la cellule de la liste déroulante sélectionnée et cliquez sur Sauvegarde de > Validation des données pour montrer Validation des données dialogue à nouveau, et allez à Alerte d'erreur onglet et vérifiez Afficher une alerte d'erreur après la saisie de données non valides option de retour. Voir la capture d'écran:
7. Cliquez OK, maintenant avant que les utilisateurs ne sélectionnent des valeurs dans la liste déroulante, une valeur par défaut est affichée dans la cellule spécifiée avec la liste déroulante.
Remarque : Lorsqu'une valeur est sélectionnée dans la liste déroulante, la valeur par défaut disparaît.
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