Comment définir ou afficher une valeur présélectionnée dans une liste déroulante Excel ?
Par défaut, la liste déroulante classique que vous créez apparaît vide jusqu’à ce que vous sélectionniez une valeur. Toutefois, dans certains cas, vous souhaiterez peut-être afficher ou définir une valeur par défaut (présélectionnée) avant même que les utilisateurs n’en choisissent une, comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Cet article vous explique comment procéder.
Définir une valeur par défaut (valeur présélectionnée) pour une liste déroulante à l’aide d’une formule
Pour définir une valeur par défaut dans une liste déroulante, commencez par créer une liste déroulante classique, puis appliquez une formule.
1. Créez une liste déroulante. Sélectionnez la cellule ou la plage où vous souhaitez insérer la liste déroulante (ici, K1), puis cliquez sur Données > Validation des données. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Validation des données, sous l’onglet Paramètres, sélectionnez Liste dans la liste déroulante Autoriser, puis indiquez les valeurs à afficher dans la liste déroulante dans le champ Source. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez ensuite sur l’onglet Alerte d’erreur dans la boîte de dialogue Validation des données, puis décochez l’option Afficher l’alerte d’erreur après la saisie de données non valides. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue, accédez à la cellule contenant la liste déroulante, saisissez-y la formule suivante : =IF(J1=«», "--select--"), puis appuyez sur la touche Entrée. Voir la capture d’écran :
Conseil : Dans la formule, J1 est une cellule vide située à côté de K1 ; assurez-vous qu’elle reste vide. Par ailleurs, « --select-- » correspond à la valeur présélectionnée que vous souhaitez afficher ; vous pouvez la modifier selon vos besoins.
5. Maintenez la cellule contenant la liste déroulante sélectionnée, cliquez sur Données > Validation des données pour rouvrir la boîte de dialogue Validation des données, accédez à l’onglet Alerte d’erreur, puis réactivez l’option Afficher l’alerte d’erreur après la saisie de données non valides. Voir la capture d’écran :
7. Cliquez sur OK ; désormais, avant que les utilisateurs ne sélectionnent une valeur dans la liste déroulante, une valeur par défaut s’affiche dans la cellule spécifiée.
Remarque : Dès qu’une valeur est sélectionnée dans la liste déroulante, la valeur par défaut disparaît.
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