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Comment définir / afficher la valeur présélectionnée pour la liste déroulante dans Excel?

Par défaut, la liste déroulante générale que vous avez créée s'affiche vide avant de choisir une valeur dans la liste, mais dans certains cas, vous souhaiterez peut-être afficher ou définir une valeur présélectionnée / une valeur par défaut pour la liste déroulante avant que les utilisateurs n'en sélectionnent une dans la liste comme capture d'écran ci-dessous. Ici, cet article peut vous aider.


flèche bleue bulle droite Définir la valeur par défaut (valeur présélectionnée) pour la liste déroulante avec formule

Pour définir la valeur par défaut de la liste déroulante, vous devez d'abord créer une liste déroulante générale, puis utiliser une formule.

1. Créez une liste déroulante. Sélectionnez une cellule ou une plage dans laquelle vous souhaitez placer la liste déroulante, voici K1, et cliquez sur Data > Validation des données. Voir la capture d'écran:
doc afficher la liste déroulante des valeurs présélectionnées 2

2. Puis dans le Validation des données dialogue, sous Paramètres onglet, sélectionnez Liste à partir de Permettre liste, puis sélectionnez la valeur que vous souhaitez afficher dans la liste déroulante pour Source zone de texte. Voir la capture d'écran:
doc afficher la liste déroulante des valeurs présélectionnées 3

3. Puis clique Alerte d'erreur onglet dans l' Validation des données boîte de dialogue et décochez Afficher une alerte d'erreur après la saisie de données non valides option. voir capture d'écran:
doc afficher la liste déroulante des valeurs présélectionnées 4

4. Cliquez OK pour fermer la boîte de dialogue, allez dans la liste déroulante et tapez cette formule = IF (J1 = "", "--select--") dedans, et appuyez sur Entrer clé. Voir la capture d'écran:
doc afficher la liste déroulante des valeurs présélectionnées 5

Pointe: Dans la formule, J1 est une cellule vide à côté du K1, assurez-vous que la cellule est vide, et "--sélectionner--"est la valeur présélectionnée que vous souhaitez afficher, et vous pouvez la modifier selon vos besoins.

5. Gardez ensuite la cellule de la liste déroulante sélectionnée et cliquez sur Data > Validation des données pour montrer Validation des données dialogue à nouveau, et allez à Alerte d'erreur onglet et vérifiez Afficher une alerte d'erreur après la saisie de données non valides option de retour. Voir la capture d'écran:
doc afficher la liste déroulante des valeurs présélectionnées 6

7. Cliquez OK, maintenant avant que les utilisateurs ne sélectionnent des valeurs dans la liste déroulante, une valeur par défaut est affichée dans la cellule spécifiée avec la liste déroulante.
doc afficher la liste déroulante des valeurs présélectionnées 7

Note : Lorsqu'une valeur est sélectionnée dans la liste déroulante, la valeur par défaut disparaît.
doc afficher la liste déroulante des valeurs présélectionnées 8



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    miradek · 2 years ago
    hello, my data is about names and phone numbers. can make it if two names selected in one cells using data validations, the particular name which their name as selected, their phone numbers will be shown next to it.

    help me!
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    JStirfry · 2 years ago
    Hello!

    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

    Is what I'm trying to accomplish even possible?

    Example file can be found here:
    https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

    Example code:

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub


    Thanks in advance!
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    Justin · 2 years ago
    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub
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    Dary · 4 years ago
    The idea is nice, but my problem is that if the dropdown value is deleted, it doesn't revert to the default.
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      zaid · 3 years ago
      I also have the same issue , please reply if you solved it
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      Scott · 4 years ago
      Exactly!!! I'm having the same issue, have you found a solution?
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        Alex · 3 years ago
        You can insert the function in that specific cell using VBA, make sure you call the insert function when workbook is opening.
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          Elizabeth Taylor · 2 years ago
          Only works if you speak VBA, not all of us code.