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Comment calculer les heures travaillées et moins l'heure du déjeuner dans Excel?

En tant qu'employé de l'entreprise, nous avons besoin de punch in et punch out chaque jour de travail, compter le temps total travaillé et moins l'heure du déjeuner d'une journée peut aider à calculer le salaire en fonction du temps. Par exemple, j'ai l'enregistrement quotidien de présence suivant qui contient la connexion, la déconnexion et le début du déjeuner, les heures de fin du déjeuner dans une feuille de calcul, maintenant, je veux calculer le nombre total d'heures travaillées, mais moins l'heure du déjeuner chaque jour. Pour terminer ce travail, je peux vous présenter quelques formules.

doc calculer les heures travaillées 1

Calculer les heures travaillées et moins l'heure du déjeuner avec des formules


flèche bleue bulle droite Calculer les heures travaillées et moins l'heure du déjeuner avec des formules

Les formules suivantes peuvent vous aider à calculer le temps travaillé par jour en fonction des enregistrements de temps.

1. Entrez cette formule: =SUM((C2-B2)+(E2-D2))*24 dans une cellule vide à côté de vos cellules d'enregistrement de temps, F2, par exemple, voir capture d'écran:

Notes: Dans la formule ci-dessus: C2 est l'heure de début du déjeuner, B2 est le temps de connexion, E2 indique l'heure de déconnexion et D2 est l'heure de la fin du déjeuner. Vous pouvez modifier les références en fonction de vos besoins.

doc calculer les heures travaillées 2

2. Faites ensuite glisser la poignée de recopie vers les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule, et toutes les heures totales travaillées à l'exclusion de l'heure du déjeuner sont calculées en une seule fois. Voir la capture d'écran:

doc calculer les heures travaillées 3

Conseils: S'il y a une connexion, un enregistrement de temps de déconnexion et une heure de déjeuner fixe (par exemple, une heure et trente minutes), vous pouvez appliquer cette formule simple: = D2-B2-C2 pour calculer les heures travaillées par jour. Voir la capture d'écran:

doc calculer les heures travaillées 4


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Commentaires (29)
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J'ai besoin d'aide pour une formule. Donc, je crée des horaires, j'ai un temps de connexion et de déconnexion. Si ce temps est supérieur à 6 heures, il doit y avoir un déjeuner de 30 minutes. Je veux une formule qui calculera ce temps travaillé incluant un déjeuner SI c'est plus de 6 heures
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Avez-vous obtenu de l'aide sur cette question ?
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J'aimerais aussi la réponse à cela. Peut-il être varié ? Exemple : les travailleurs de 12 heures ont droit à une heure de pause, tout comme les travailleurs de 11 heures et de 10 heures. Cependant, si vous travaillez 8 ou 9 heures, vous obtenez 45 minutes déduites, 6 à 7 heures ont 30 minutes déduites et 5 heures ont 15 minutes déduites. Toutes les heures travaillées en dessous de 5 n'entraînent pas de pause.
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Moi aussi j'aimerais avoir la réponse à cette situation précise !
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N'y a-t-il pas de réponse ou de formule dans Excel pour cette question ?
Quelle serait la formule si un minimum de 8.5 heures de travail était requis mais que l'employé travaillait 10 heures.
Je veux une formule ex : 08h50 - 10h00 et la réponse évidente est 01h50 avec la possibilité de calculer une semaine supplémentaire ou un manque à gagner ?
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@Sheena :

J'ai trouvé quelque chose qui résout réellement votre question.

Les colonnes D, E et F sont l'heure de début, l'heure de fin et la pause.


Ayez un tableau quelque part qui explique les pauses qui doivent être calculées :

de jusqu'à Pause
0:00 6:00 0:00
6:00 9:00 0:30
9:00 10:00 0:45

Utilisez ensuite l'expression suivante (notez que ma référence au tableau se trouve sur un onglet appelé Anhang):

=IF(AND(D18=ʺʺ,E18=ʺʺ),ʺʺ,(E18+(D18>E18)-D18)-IF((E18+(D18>E18)-D18)>Anhang!$A$6,IF(F18>Anhang!$C$6,F18,Anhang!$C$6),IF((E18+(D18>E18)-D18)<=Anhang!$B$4,IF(F18>Anhang!$C$4,F18,Anhang!$C$4),IF(F18>Anhang!$C$5,F18,Anhang!$C$5))))
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Je télécharge des rapports d'activité depuis Time station (une application qui permet de surveiller et de calculer le temps de travail et le salaire des employés.

Les in et out viennent l'un sous l'autre et non comme vous le montrez dans vos exemples (l'un à côté de l'autre).

Existe-t-il un moyen de formuler le tableau pour calculer le nombre total d'heures quotidiennes dans cette mise en page, étant donné que je peux avoir plusieurs entrées et sorties par jour ?
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Bonjour Avishay,
Désolé, je ne comprends pas votre point de vue, pourriez-vous donner un exemple ou une capture d'écran ici ? Merci!
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Je note mon heure de début en A1 et mon heure de fin en B1. En C1 se trouve la formule =TEXT(B1-A1,"h") Cela fonctionne, mais je n'arrive pas à comprendre comment soustraire une heure pour le déjeuner dans cette formule. Je ne fais pas le suivi de mon heure de début et de fin de déjeuner car ce sera toujours 1 heure. Y a-t-il un moyen de faire cela?
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Je viens de travailler au NY Comic Con et j'étais curieux de savoir comment calculer les heures si A1 est cadencé (AM/PM), B1 Clocked Out (AM/PM), C1 Break Taken et D1 heures travaillées. À quoi ressemblerait la formule si vous placez un x dans la colonne pause prise et que la pause est automatique 1/2 heure ?
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J'essaie de calculer l'heure d'arrivée, l'heure de sortie, moins 30 minutes de pause déjeuner (fixée chaque jour). Je ne fais pas le suivi de mon heure de début et de fin de l'heure du déjeuner car ce sera toujours 30 minutes. Utilisez ensuite le nombre total d'heures xa donné par taux horaire. Y a-t-il un moyen de faire cela?
J'ai E7 est pointé (formule TIME 13:30) F7 est pointé (formule TIME 13:30), G7 est toujours 30 minutes de pause déjeuner, H7 est le nombre total d'heures travaillées. chacun d'eux est du lundi au dimanche comme E7 à E13. H15 est le nombre total d'heures, H16 est le tarif horaire, H17 est le sous-total, H18 est les déductions et J20 est le total dû. Tout fonctionne sauf la soustraction de la pause déjeuner de 30 minutes. C'est pour ça que j'ai besoin d'aide. J'ai besoin de la formule pour H7 et comment je peux ensuite la multiplier par 12.00 $ de l'heure. , 
Répondre
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Bonjour, Kauffman,
Si vous n'avez que le pointage à l'arrivée, le pointage à la sortie et la pause, veuillez utiliser cette formule pour calculer le temps total : = D2-B2-C2.
Pour obtenir le prix total par jour, veuillez appliquer cette formule : =E2*F2*24. (Remarque : après avoir inséré cette formule, veuillez formater la cellule comme suit : Généralités mise en page.)
Vous pouvez voir la capture d'écran ci-dessous pour les détails.
S'il vous plaît essayez, j'espère que cela peut vous aider!
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salut, je veux déduire automatiquement une heure chaque fois que j'entre les heures de pause déjeuner de 1h11 à 30h12, par exemple j'ai entré l'heure de début de travail 30h10 et l'heure est 50h13, et le nombre total d'heures serait être 10 h. 2minmais je veux soustraire 20h, quelle formule dois-je utiliser ? 
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Bonjour, yamei, Pour résoudre votre problème, veuillez appliquer la formule ci-dessous :=(B2-A2)-1/24
B2 est l'heure de fin et A2 est l'heure de début. Veuillez essayer, j'espère que cela peut vous aider !
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Merci! J'avais le même problème. Ça a marché!!
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Bonjour, comment peut-on calculer le nombre total d'heures hebdomadaires ?
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Bonjour Patricia, La solution que je peux proposer ici est d'utiliser notre formule = SOMME ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24, puis faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules vers le reste des cellules pour calculer les heures par jour. Additionnez ensuite les heures des cinq jours de la semaine en utilisant la formule SUM =SUM(E2:E6) pour obtenir le nombre total d'heures hebdomadaires. J'espère que cela résoudra votre problème. Sincèrement, Mandy
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Existe-t-il un moyen de l'utiliser pour calculer ce que vous avez travaillé jusqu'à présent pendant une semaine et le soustraire de vos heures "prévues" ? Par exemple, si vous travaillez un total de 16.47 heures jusqu'à présent pour la semaine et que vous devez travailler 40 heures au total. Comment calculeriez-vous le temps qu'il vous reste pour respecter vos heures prévues dans Excel ?
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Bonjour Mindy,
Je pense que je comprends ce que tu veux dire maintenant. Tout d'abord, dans la cellule F2, nous devons utiliser la formule =SOMME((C2-B2)+(E2-D2))*24 pour calculer les heures de travail du lundi. Faites ensuite glisser la poignée de recopie jusqu'à la cellule F6 pour calculer les heures de travail par jour sur une semaine. Ensuite, nous utilisons la formule =40-SUM(F2:F6) pour calculer les heures de travail restantes dans une semaine. Veuillez voir la capture d'écran, seuls le lundi au mercredi ont des enregistrements de temps, et les heures de travail du jeudi et du vendredi sont 0. L'utilisation de la formule = 40-SUM (F2: F6) renvoie 16.25. Veuillez essayer. Merci.
Cordialement, Mandy
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hi 你 好 , 如果 餐饮业 没有 给 员工 出去 用 餐 一 小时 (因为 公司 有 包含 午餐) 那 我 要 怎样 计算? 正常 工作 9 个 小时 包含 了 午餐 时间
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hi 你 好 , 如果 午餐 时间 包含 在 了 正常 工作 时间 里 , 那么 只 需要 用 下班 时间 减去 上班 时间 , 就 可以 一 天 天 的 工作 时间。 能 能 帮助 到 你 一 天 的 工作 时间。 能 能 帮助 到 你。
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Très utile! Merci🤓
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非常实用 ; 很感激你的帮助 ;
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Začátek pracovní doby i konec se vždy liší, jak prosím automaticky odečíst 30 minut bez zadávání začátku a konce přestávky ?

Merci
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Merci pour les infos sur ce site et pour votre aide !!
J'ai suivi le fil et j'ai créé ma feuille de calcul. J'utilise cette formule =SOMME((C5-B5)+(E5-D5)) pour calculer le nombre total d'heures de travail par jour. Je n'obtiens pas les bonnes informations si j'utilise =SUM((C5-B5)+(E5-D5))*24 comme cela a été suggéré dans ce fil. J'utilise "Format de l'heure" au lieu de général. Même si je choisis général, j'obtiens toujours un nombre impair lorsque je tape à 8h00 et termine à 5h30.

Maintenant, je veux avoir les heures de travail mensuelles, j'utilise donc =SUM(L5:L35), mais au lieu d'obtenir le nombre total d'heures et de minutes, j'obtiens des heures/minutes qui ne sont pas correctes. Par exemple, si le montant total est censé être de 150 heures et 32 ​​minutes, j'obtiens un tout autre nombre.

Remarque : j'ai le format en hh:mm

J'espère que vous pourriez m'aider.
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Salut, NG,
Je suis désolé que cette formule ne puisse pas vous aider, vous feriez mieux de télécharger votre fichier Excel ici si cela ne vous dérange pas, afin que nous puissions vérifier d'où vient le problème ?
Merci !
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Merci pour la réponse. Comment/où télécharger mon fichier ? Je ne vois pas de possibilité d'attachement.
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Bonjour NG,
S'il n'y a pas de boîte "Télécharger la pièce jointe", vous devez d'abord vous inscrire, puis l'option "Télécharger la pièce jointe" apparaîtra.
Pour vous inscrire, rendez-vous en haut de l'article et cliquez sur le bouton S'inscrire pour commencer.
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Je suis désolé du dérangement.
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Ciao, sto cercano una formula o una macro che mi permetta di calcolare le minerai di presenza partendo dalle timbrature ma allineate all'orario di lavoro standard.
Per esempio se ho l'orario di lavoro dalle 8:30 alle 12:15 con pausa pranzo e ripresa alle 13.15 fino alle 17:30 (8 ore di lavoro) male timbrature sono ad esempio:
Timbratura di Ingresso ore 8:10 con timbratura uscita pausa alle 12:16. timbratura di ingresso dopo la pausa alle 12:50 timbratura di uscita 17:35.

Sicuramente tu potrai aiutarmi. Grazie à l'avance
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