Comment calculer les heures travaillées et déduire la pause déjeuner dans Excel ?
En tant qu’employé d’entreprise, nous devons pointer à l’arrivée et au départ chaque jour de travail. Pour établir la paie en fonction du temps effectivement travaillé, il faut soustraire la pause déjeuner du temps total présent. Par exemple, j’ai le relevé quotidien de présence suivant dans une feuille de calcul, qui indique les heures de connexion, de déconnexion, ainsi que celles de début et de fin de la pause déjeuner. Je souhaite maintenant obtenir le nombre total d’heures travaillées par jour, déduction faite du temps consacré au déjeuner. Pour réaliser cette tâche, je peux vous proposer quelques formules.
Calculer les heures travaillées et soustraire le temps du déjeuner à l’aide de formules
Calculer les heures travaillées et soustraire le temps du déjeuner à l’aide de formules
Les formules ci-dessous vous permettent de calculer le temps travaillé au cours d’une journée à partir des relevés horaires.
1. Saisissez cette formule : =SOMME((C2-B2)+(E2-D2))*24 dans une cellule vide située à côté de vos cellules de relevé horaire, par exemple F2, comme illustré ci-dessous :
Remarque : Dans la formule ci-dessus, C2 correspond à l’heure de début du déjeuner, B2 est l’heure de connexion, E2 indique l’heure de déconnexion et D2 est l’heure de fin du déjeuner. Vous pouvez adapter ces références selon vos besoins.
2. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule : toutes les heures totales travaillées, déduction faite du temps de pause déjeuner, seront ainsi calculées en un seul clic. Voir la capture d’écran :
Conseils : Si vous disposez des heures de connexion et de déconnexion ainsi qu’une durée fixe pour le déjeuner (par exemple, une heure trente), vous pouvez utiliser cette formule simple : =D2-B2-C2 pour calculer les heures travaillées au cours d’une journée. Voir la capture d’écran :
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