Comment extraire une partie d’une chaîne de texte à partir d’une cellule dans Excel ?
Ce tutoriel présente des méthodes pour extraire des sous-chaînes à partir de la gauche, du milieu ou de la droite d’une cellule, et explique comment récupérer le texte situé avant ou après un caractère spécifique, comme le montrent les captures d’écran ci-dessous.
Méthode A : Extraire une sous-chaîne à partir de la gauche, du milieu ou de la droite à l’aide d’une formule
Dans Excel, certaines formules vous permettent d’extraire facilement et rapidement une partie du texte.
Extraire les n premiers caractères
Supposons que vous souhaitiez extraire les trois premiers caractères d’une liste de données. Sélectionnez une cellule vide où vous souhaitez afficher le résultat, puis saisissez la formule suivante :
B3 est la cellule à partir de laquelle vous extrayez les caractères ; le chiffre 3 indique le nombre de caractères à extraire.
Appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat extrait, puis faites glisser la poignée de recopie vers les autres cellules afin d’appliquer cette formule.
Extraire les n derniers caractères
Par exemple, pour extraire les 6 derniers caractères d’une liste de chaînes, Veuillez sélectionner une cellule vide où vous souhaitez placer le résultat extrait, puis utilisez cette formule :
B9 est la cellule à partir de laquelle vous extrayez les caractères ; 6 indique le nombre de caractères à extraire.
Appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat extrait, puis faites glisser la poignée de recopie vers les autres cellules afin d’appliquer cette formule.
Extraire n caractères à partir du milieu
Si vous souhaitez extraire 3 caractères à partir du 4ᵉ caractère d’une chaîne, vous pouvez utiliser la formule suivante :
B15 est la cellule à partir de laquelle vous extrayez les caractères ; 4 indique que l’extraction commence au 4ᵉ caractère (en comptant depuis la gauche) ; 3 correspond au nombre de caractères à extraire.
Appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat extrait, puis faites glisser la poignée de recopie vers les autres cellules afin d’appliquer cette formule.
Remarque : Si vous souhaitez déplacer les résultats extraits vers un autre emplacement, veuillez d’abord les copier et les coller en tant que valeurs.
Méthode B : Extraire une sous-chaîne à partir de la gauche, du milieu ou de la droite avec Kutools pour Excel
Si vous n’êtes pas à l’aise avec les formules, essayez la fonctionnalité Kutools pour Excel Extraire le texte, simple et efficace pour ce type de tâche.
1. Sélectionnez les cellules à partir desquelles vous souhaitez extraire des sous-chaînes, puis cliquez sur Kutools > Texte > Extraire le texte.
2. Dans la boîte de dialogue Extraire le texte qui s’ouvre, sous l’onglet Extraire par position, les trois premières options vous permettent d’extraire une sous-chaîne depuis la gauche, le milieu ou la droite.
Les N premiers caractères : extrait une sous-chaîne à partir de la gauche. Par exemple, pour extraire les 2 premiers caractères, cochez cette option et saisissez « 2 » dans la zone de texte.
Les N derniers caractères : extrait une sous-chaîne à partir de la droite de la chaîne. Par exemple, pour extraire les 2 derniers caractères, cochez cette option et saisissez « 2 » dans la zone de texte.
Caractères du début à la fin : extrait un nombre spécifique de caractères depuis le milieu d’une chaîne. Par exemple, pour extraire les caractères de la 4ᵉ à la 9ᵉ position, cochez cette option et saisissez respectivement « 4 » et « 9 » dans les champs dédiés.
Insérer en tant que formule : cochez cette case pour que le résultat soit une formule s’adaptant automatiquement aux modifications de la chaîne d’origine ; sinon, il restera fixe.
3. Après avoir défini l’emplacement souhaité, cliquez sur OK. Une boîte de dialogue s’ouvre alors pour vous permettre de sélectionner la cellule dans laquelle insérer la sous-chaîne extraite. Cliquez sur OK.
La sous-chaîne a maintenant été extraite.
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Pour extraire une sous-chaîne située avant ou après un caractère donné, appliquez l’une des méthodes ci-dessous.
Méthode A : Extraire une sous-chaîne après ou avant un caractère défini à l’aide d’une formule
Supposons que vous souhaitiez extraire les caractères situés après le caractère «-» à partir d’une liste de chaînes. Utilisez alors cette formule :
B3 est la cellule à partir de laquelle vous souhaitez extraire les caractères ; - est le caractère à partir duquel vous souhaitez extraire la chaîne suivante.
Appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat extrait, puis faites glisser la poignée de recopie vers les autres cellules afin d’appliquer cette formule.
Si vous souhaitez extraire une sous-chaîne située avant un caractère défini, vous pouvez utiliser une formule de ce type :
Voici un exemple de résultat obtenu :
Remarque :
Les données peuvent être perdues ou modifiées lorsque vous copiez-collez les résultats de formules vers un autre emplacement. Pour éviter ce problème, collez les résultats en tant que valeurs une fois la formule appliquée. Sinon, essayez la Méthode B.
Méthode B : extraire une sous-chaîne après ou avant un caractère défini à l’aide de Kutools pour Excel
Pour extraire directement une sous-chaîne située avant ou après un caractère spécifié, utilisez l’utilitaire Extraire le texte de Kutools pour Excel : il vous permet d’extraire tous les caractères situés avant ou après un caractère donné, ou même un nombre précis de caractères à partir de ce repère.
1. Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez extraire des caractères, puis cliquez sur Kutools > Texte > Extraire le texte.
2. Dans la boîte de dialogue Extraire le texte qui s’ouvre, sous l’onglet Extraire par position, accédez aux sections « Avant le texte » et « Après le texte » pour définir les paramètres souhaités.
Avant le texte : extrait les sous-chaînes situées avant le ou les caractères saisis. Par exemple, si vous saisissez « – » dans la zone de texte, tous les caractères situés avant « – » seront extraits.
Après le texte : extrait les sous-chaînes situées après le ou les caractères saisis. Par exemple, si vous saisissez « – » dans la zone de texte, tous les caractères situés après « – » seront extraits.
Insérer en tant que formule: cochez cette case pour que le résultat soit une formule qui s’adapte automatiquement aux modifications de la chaîne d’origine ; sinon, le résultat sera fixe.
3. Cliquez sur OK, puis une boîte de dialogue s’ouvre pour vous permettre de sélectionner la cellule où placer la sous-chaîne extraite. Cliquez ensuite sur OK.
La chaîne située avant ou après le ou les caractères spécifiés a désormais été extraite.
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Dans certains cas, vous devrez peut-être extraire une sous-chaîne située entre deux caractères. Voici quelques méthodes efficaces pour réaliser cette opération.
Méthode A : extraction à l’aide d’une formule
Pour extraire les caractères situés entre des parenthèses () à partir d’une liste donnée, vous pouvez utiliser la formule suivante :
Dans cette formule, B3 est la cellule à partir de laquelle vous souhaitez extraire la chaîne, et ( et ) sont les deux caractères entre lesquels vous souhaitez extraire la sous-chaîne.
Appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat extrait, puis faites glisser la poignée de recopie vers les autres cellules afin d’appliquer cette formule.
Remarque : Si la formule vous semble un peu complexe, optez pour la méthode B : elle utilise un outil pratique pour résoudre ce problème en un clin d’œil.
Méthode B : extraction à l’aide de Kutools pour Excel
Parmi les centaines de fonctionnalités proposées par Kutools pour Excel, figure une perle : la fonction Extraire la chaîne entre des caractères spécifiés, qui vous permet d’extraire en un clin d’œil les sous-chaînes situées entre deux caractères.
1. Sélectionnez une cellule destinée à recevoir la sous-chaîne extraite, puis cliquez sur Kutools > Assistant de formule > Texte > Extraire la chaîne entre des caractères spécifiés.
2. Dans la boîte de dialogue Assistant de formule, accédez à la section Entrée d'argument, puis sélectionnez ou saisissez directement la référence de cellule ainsi que les deux caractères délimitant la sous-chaîne que vous souhaitez extraire.
Par défaut, lorsque vous sélectionnez la référence de cellule utilisée pour extraire la sous-chaîne, celle-ci est en adresse absolue, ce qui empêche l’utilisation de la poignée de recopie. Veuillez la remplacer par une adresse relative.
3. Cliquez sur OK : le premier résultat s’affiche aussitôt. Faites glisser la poignée de recopie vers les cellules nécessitant cette formule.
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Astuce : Si vous souhaitez extraire des chaînes situées entre deux caractères (y compris ces deux caractères), l’utilitaire Extraire le texte de Kutools pour Excel peut également vous aider. Procédez comme suit :
1. Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez extraire la sous-chaîne située entre deux caractères, puis cliquez sur Kutools > Texte > Extraire le texte.
2. Dans la boîte de dialogue Extraire le texte qui s’ouvre, sous l’onglet Extraire par règle, accédez à la section Texte et saisissez les caractères entre lesquels vous souhaitez extraire la chaîne. Vous pouvez utiliser le joker * pour représenter une chaîne quelconque. Si vous souhaitez extraire une chaîne de longueur fixe, utilisez le joker ?, où chaque ? représente un caractère.
Cliquez sur Ajouter pour inclure cette règle dans la section Contenu de la règle.
3. Cliquez sur OK. Une boîte de dialogue s’ouvre pour vous permettre de sélectionner une cellule où insérer la sous-chaîne extraite. Cliquez ensuite sur OK.
La chaîne située entre les deux caractères spécifiés est désormais extraite.
Si vous souhaitez extraire des adresses e-mail à partir d’une chaîne ou d’une plage de cellules, utilisez la fonction Extraire les adresses e-mail pour accomplir cette tâche en un seul clic, plutôt que de rechercher chaque adresse manuellement.
1. Sélectionnez les cellules à traiter avec la fonction « Extraire les adresses e-mail », puis cliquez sur Kutools > Texte > Extraire les adresses e-mail.
2. Une boîte de dialogue s’ouvre alors pour vous permettre de sélectionner une cellule de destination pour les adresses e-mail extraites.
3. Cliquez sur OK, les adresses e-mail présentes dans chaque cellule ont été extraites.
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Si vos données contiennent un mélange de caractères numériques, alphabétiques et spéciaux, et que vous souhaitez conserver uniquement les valeurs numériques ou alphabétiques, essayez l’utilitaire « Supprimer des caractères spécifiques » de Kutools pour Excel.
1. Avant d’utiliser l’utilitaire « Supprimer des caractères spécifiques », sauvegardez vos données en effectuant une copie, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.
2. Sélectionnez ensuite cette copie des données, puis cliquez sur Kutools > Texte > Supprimer des caractères spécifiques.
3. Dans la boîte de dialogue Supprimer des caractères spécifiques, cochez l’option Non numérique, puis cliquez sur OK.
Seuls les caractères numériques restent désormais.
Pour extraire uniquement les caractères alphabétiques, cochez l’option Non alphabétique dans la boîte de dialogue Supprimer des caractères spécifiques.
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