Comment calculer ou attribuer une note alphabétique dans Excel ?
Attribuer une note alphabétique à chaque étudiant en fonction de leurs scores peut être une tâche courante pour un enseignant. Par exemple, j'ai défini une échelle de notation où le score 0-59 = F, 60-69 = D, 70-79 = C, 80-89 = B, et 90-100 = A comme le montre la capture d'écran suivante. Dans Excel, comment pourriez-vous calculer rapidement et facilement la note alphabétique basée sur le score numérique ?
- Calculer la note alphabétique basée sur les valeurs des scores avec la fonction SI
- Calculer la note alphabétique basée sur les valeurs des scores avec la fonction RECHERCHEV
- Calculer la note alphabétique basée sur les valeurs des scores avec la fonction IFS (Excel 2019 et Office 365)
Calculer la note alphabétique basée sur les valeurs des scores avec la fonction SI
Pour obtenir la note alphabétique basée sur les valeurs des scores, la fonction SI imbriquée dans Excel peut vous aider à résoudre cette tâche.
La syntaxe générique est :
- condition1, condition2, condition3 : Les conditions que vous souhaitez tester.
- valeur_si_vrai1, valeur_si_vrai2, valeur_si_vrai3 : La valeur que vous souhaitez retourner si le résultat des conditions est VRAI.
- valeur_si_faux3 : La valeur que vous souhaitez retourner si le résultat de la condition est FAUX.
1. Veuillez entrer ou copier la formule ci-dessous dans une cellule vide où vous souhaitez obtenir le résultat :
Explication de cette formule SI imbriquée complexe :
- Si le score (dans la cellule B2) est égal ou supérieur à 90, alors l'étudiant obtient un A.
- Si le score est égal ou supérieur à 80, alors l'étudiant obtient un B.
- Si le score est égal ou supérieur à 70, alors l'étudiant obtient un C.
- Si le score est égal ou supérieur à 60, alors l'étudiant obtient un D.
- Sinon, l'étudiant obtient un F.
Conseils : Dans la formule ci-dessus :
- B2 : est la cellule que vous souhaitez convertir en note alphabétique.
- les nombres 90, 80, 70 et 60 : sont les nombres dont vous avez besoin pour attribuer l'échelle de notation.
2. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'aux cellules pour appliquer cette formule, et la note alphabétique s'affiche dans chaque cellule comme suit :
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Calculer la note alphabétique basée sur les valeurs des scores avec la fonction RECHERCHEV
Si la fonction SI imbriquée ci-dessus est quelque peu difficile à comprendre, ici, la fonction RECHERCHEV dans Excel peut également vous aider.
La syntaxe générique est :
- valeur_recherchée : La valeur que vous souhaitez rechercher et trouver dans le tableau.
- tableau : Une plage de cellules dans la table source contenant les données que vous souhaitez utiliser.
- no_index_col : Le numéro de colonne dans le tableau à partir duquel vous souhaitez retourner la valeur correspondante.
- valeur_proche : Une valeur qui est soit VRAI soit FAUX.
- si VRAI ou omis, RECHERCHEV retourne soit une correspondance exacte, soit approximative
- si FAUX, RECHERCHEV ne trouvera qu'une correspondance exacte
1. Tout d'abord, vous devez créer une table de recherche comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, puis utiliser la fonction RECHERCHEV avec une correspondance approximative pour obtenir le résultat.
Remarque : Il est important que la table de recherche soit triée par ordre croissant pour que la formule RECHERCHEV donne un résultat correct avec une correspondance approximative.
2. Ensuite, entrez ou copiez la formule suivante dans une cellule vide – C3, par exemple :
Conseils : Dans la formule ci-dessus :
- B2 : fait référence au score de l'étudiant pour lequel vous souhaitez calculer la note alphabétique.
- $F$2:$G$6 : C'est la table à partir de laquelle la valeur recherchée sera retournée.
- 2 : Le numéro de colonne dans la table de recherche pour retourner la valeur correspondante.
- VRAI : Indique de trouver la valeur correspondante approximative.
3. Puis, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule, maintenant, vous pouvez voir que toutes les notes alphabétiques basées sur la table d'échelle de notation correspondante sont calculées à la fois, voir la capture d'écran :
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Calculer la note alphabétique basée sur les valeurs des scores avec la fonction IFS (Excel 2019 et Office 365)
Si vous avez Excel 2019 ou Office 365, la nouvelle fonction IFS peut également vous aider à accomplir cette tâche.
La syntaxe générique est :
- test_logique1 : La première condition qui évalue à VRAI ou FAUX.
- valeur_si_vrai1 : Retourne le résultat si test_logique1 est VRAI. Peut être vide.
- test_logique2 : La deuxième condition qui évalue à VRAI ou FAUX.
- valeur_si_vrai2 : Retourne le deuxième résultat si test_logique2 est VRAI. Peut être vide.
1. Veuillez entrer ou copier la formule ci-dessous dans une cellule vide :
2. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'aux cellules pour appliquer cette formule, et la note alphabétique s'affiche comme le montre la capture d'écran suivante :
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