Comment calculer ou attribuer une note alphabétique dans Excel ?
Attribuer une note alphabétique à chaque élève en fonction de ses résultats est une tâche courante pour les enseignants. Par exemple, j’ai défini le barème suivant : 0-59 = F, 60-69 = D, 70-79 = C, 80-89 = B et 90-100 = A, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Dans Excel, comment obtenir rapidement et facilement la note alphabétique correspondant à un score numérique ?
- Calculer la note alphabétique en fonction des scores avec la fonction SI
- Calculer la note alphabétique en fonction des scores avec la fonction RECHERCHEV
- Calculer la note alphabétique en fonction des scores avec la fonction SI.MULTIPLE (Excel 2019 et Office 365)
Calculer la note alphabétique en fonction des scores avec la fonction SI
Pour obtenir la note alphabétique correspondant à vos scores, utilisez la fonction SI imbriquée dans Excel : elle vous permet de réaliser cette tâche en toute simplicité.
La syntaxe générique est la suivante :
- condition1, condition2, condition3Les conditions que vous souhaitez tester.
- value_if_true1, value_if_true2, value_if_true3La valeur que vous souhaitez obtenir lorsque les conditions sont remplies.
- value_if_false3La valeur que vous souhaitez renvoyer lorsque la condition est fausse.
1. Saisissez ou copiez la formule ci-dessous dans une cellule vide pour afficher le résultat :
Explication de cette formule SI imbriquée complexe :
- Si le score (dans la cellule B2) est supérieur ou égal à 90, l’étudiant reçoit une mention A.
- Si le score est supérieur ou égal à 80, l’étudiant reçoit une mention B.
- Si le score est supérieur ou égal à 70, l’étudiant obtient la mention C.
- Si le score est supérieur ou égal à 60, l’étudiant obtient la mention D.
- Sinon, l’étudiant reçoit une note de F.
Conseils: Dans la formule ci-dessus :
- B2 : c’est la cellule dont vous souhaitez convertir le nombre en note alphabétique.
- Les nombres 90, 80, 70 et 60 sont ceux que vous devez utiliser pour définir votre barème de notation.
2. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules concernées pour appliquer cette formule, et la note alphabétique apparaîtra automatiquement dans chaque cellule, comme suit :
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Calculer la note alphabétique en fonction des scores avec la fonction RECHERCHEV
Si la fonction SI imbriquée présentée ci-dessus vous paraît complexe à comprendre, sachez que la fonction RECHERCHEV d’Excel peut également vous aider.
La syntaxe générique est la suivante :
- lookup_valueLa valeur que vous souhaitez rechercher et localiser dans le tableau_matrice.
- table_array: Une plage de cellules du tableau source contenant les données que vous souhaitez utiliser.
- col_index_num: Le numéro de la colonne dans le tableau_matrice à partir de laquelle vous souhaitez récupérer la valeur correspondante.
- range_lookupUne valeur qui est soit VRAI, soit FAUX.
- si VRAI ou omis, RECHERCHEV renvoie une correspondance exacte ou approximative
- si FAUX, RECHERCHEV ne trouve qu’une correspondance exacte
1. Commencez par créer un tableau de recherche comme celui illustré ci-dessous, puis utilisez la fonction RECHERCHEV en mode correspondance approximative pour obtenir le résultat.
Remarque : Pour que la formule RECHERCHEV renvoie un résultat correct en mode correspondance approximative, il est essentiel que le tableau de recherche soit trié par ordre croissant.
2. Saisissez ensuite ou copiez la formule suivante dans une cellule vide – par exemple, C3 :
Conseils: Dans la formule ci-dessus :
- B2 : fait référence à la note de l’élève pour laquelle vous souhaitez déterminer la mention alphabétique.
- $F$2:$G$6 : il s’agit de la plage à partir de laquelle la valeur recherchée sera renvoyée.
- 2 : Le numéro de la colonne dans le tableau de recherche à partir duquel la valeur correspondante doit être renvoyée.
- VRAI : indique qu’il faut rechercher une valeur approximativement correspondante.
3. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule. Vous verrez alors toutes les notes alphabétiques, calculées d’un seul coup selon le barème correspondant, comme illustré ci-dessous :
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Calculer la note alphabétique en fonction des scores avec la fonction SI.MULTIPLE (Excel 2019 et Office 365)
Si vous utilisez Excel 2019 ou Office 365, la nouvelle fonction SI.MULTIPLE peut également vous faciliter cette tâche.
La syntaxe générique est la suivante :
- logical_test1: La première condition, qui renvoie VRAI ou FAUX.
- value_if_true1Renvoie le résultat si test_logique1 est VRAI ; ce dernier peut être vide.
- logical_test2: La deuxième condition, qui renvoie VRAI ou FAUX.
- value_if_true2Renvoie le deuxième résultat si test_logique2 est VRAI — ce résultat peut être vide.
1. Saisissez ou copiez la formule ci-dessous dans une cellule vide :
2. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules concernées pour appliquer cette formule, et la note alphabétique s’affichera comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
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