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Comment calculer ou attribuer une note de lettre dans Excel?

Attribuer une note à chaque élève en fonction de ses scores peut être une tâche courante pour un enseignant. Par exemple, j'ai une échelle de notation définie où le score 0-59 = F, 60-69 = D, 70-79 = C, 80-89 = B et 90-100 = A comme illustré ci-dessous. Dans Excel, comment pouvez-vous calculer rapidement et facilement la note en lettres en fonction du score numérique?


Calculer la note de lettre en fonction des valeurs de score avec la fonction IF

Pour obtenir la note en lettres basée sur les valeurs de score, la fonction IF imbriquée dans Excel peut vous aider à résoudre cette tâche.

La syntaxe générique est:

=IF (condition1, value_if_true1, IF (condition2, value_if_true2, IF (condition3, value_if_true3, value_if_false3)))
  • condition1, condition2, condition3: Les conditions que vous souhaitez tester.
  • value_if_true1, value_if_true2, value_if_true3: Valeur que vous souhaitez renvoyer si le résultat des conditions est VRAI.
  • value_if_false3: Valeur que vous souhaitez renvoyer si le résultat de la condition est FALSE.

1. Veuillez entrer ou copier la formule ci-dessous dans une cellule vide où vous souhaitez obtenir le résultat:

=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=70,"C",IF(B2>=60,"D","F"))))

Explication de cette formule IF imbriquée complexe:

  • Si le score (dans la cellule B2) est égal ou supérieur à 90, alors l'élève obtient un A.
  • Si le score est égal ou supérieur à 80, alors l'élève obtient un B.
  • Si le score est égal ou supérieur à 70, alors l'élève obtient un C.
  • Si le score est égal ou supérieur à 60, alors l'élève obtient un D.
  • Sinon, l'étudiant obtient un F.

Conseils: Dans la formule ci-dessus:

  • B2: est la cellule dans laquelle vous souhaitez convertir le nombre en note alphabétique.
  • les nombres 90, 80, 70et 60: sont les nombres dont vous avez besoin pour attribuer l'échelle de notation.

2. Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules pour appliquer cette formule, et la note de la lettre a été affichée dans chaque cellule comme suit:

Cliquez pour en savoir plus Fonction IF ...


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Calculer la note en lettres en fonction des valeurs de score avec la fonction RECHERCHEV

Si la fonction if imbriquée ci-dessus est quelque peu difficile à comprendre, ici, la fonction Vlookup dans Excel peut également vous rendre service.

La syntaxe générique est:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
  • lookup_value: La valeur que vous souhaitez rechercher et trouver dans table_array.
  • table_array: Plage de cellules de la table source contenant les données que vous souhaitez utiliser.
  • col_index_num: Numéro de colonne du tableau_table à partir duquel vous souhaitez renvoyer la valeur correspondante.
  • range_lookup: Une valeur est VRAI ou FAUX.
  • si TRUE ou omis, Vlookup renvoie une correspondance exacte ou approximative
  • si FALSE, Vlookup ne trouvera qu'une correspondance exacte

1. Tout d'abord, vous devez créer une table de recherche comme illustré ci-dessous, puis utiliser la fonction Vlookup avec des mathématiques approximatives pour obtenir le résultat.

Notes: Il est important que la table de recherche soit triée dans l'ordre croissant pour que la formule RECHERCHEV obtienne un résultat correct avec une correspondance approximative.

2. Ensuite, entrez ou copiez la formule suivante dans une cellule vide - C3, par exemple:

=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$6,2,TRUE)

Conseils: Dans la formule ci-dessus:

  • B2: fait référence au score de l'élève dont vous souhaitez calculer la note alphabétique.
  • $ F $ 2: $ G $ 6: Il s'agit de la table à partir de laquelle la valeur de recherche sera renvoyée.
  • 2: Le numéro de colonne dans la table de recherche pour renvoyer la valeur correspondante.
  • VRAI: Indique de trouver la valeur de correspondance approximative.

3. Et puis, faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules que vous souhaitez appliquer cette formule, maintenant, vous pouvez voir toutes les notes de lettre basées sur le tableau d'échelle de note correspondant sont calculées à la fois, voir capture d'écran:

Cliquez pour en savoir plus sur la fonction RECHERCHEV ...


Calculer la note en fonction des valeurs de score avec la fonction IFS (Excel 2019 et Office 365)

Si vous avez Excel 2019 ou Office 365, la nouvelle fonction IFS peut également vous aider à terminer ce travail.

La syntaxe générique est:

=IFS( logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2],... )
  • logical_test1: La première condition qui prend la valeur TRUE ou FALSE.
  • value_if_true1: Renvoie le résultat si test_logique1 est VRAI. Il peut être vide.
  • logical_test2: La deuxième condition qui donne la valeur TRUE ou FALSE.
  • value_if_true2: Renvoie le deuxième résultat si test_logique2 est VRAI. Il peut être vide.

1. Veuillez entrer ou copier la formule ci-dessous dans une cellule vide:

=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",B2>=60,"D",B2<60,"F")

2. Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules pour appliquer cette formule, et la note de la lettre a été affichée comme capture d'écran suivante:

Cliquez pour en savoir plus sur la fonction IFS ...


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  • Copie exacte Plusieurs cellules sans changer la référence de formule; Créer automatiquement des références à plusieurs feuilles; Insérer des puces, Cases à cocher et plus encore ...
  • Formules favorites et insérer rapidement, Plages, graphiques et images; Crypter les cellules avec mot de passe; Créer une liste de diffusion et envoyer des e-mails ...
  • Extrait du texte, Ajouter du texte, Supprimer par position, Supprimer l'espace; Créer et imprimer des sous-totaux de pagination; Conversion entre le contenu et les commentaires des cellules...
  • Super filtre (enregistrer et appliquer des schémas de filtrage à d'autres feuilles); Tri avancé par mois / semaine / jour, fréquence et plus; Filtre spécial par gras, italique ...
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    cybercity · 3 months ago
    please i need help with this
    MARKS GRADE
    100-80 1
    75-79 2
    70-74 3
    65-69 4
    60-64 5
    55-59 6
    50-54 7
    45-49 8
    1-44 9
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      skyyang · 3 months ago
      Hi, cybercity,
      To solve your problem, please apply the following formula:
      =IF(B2>=80,"1",IF(B2>=75,"2",IF(B2>=70,"3",IF(B2>=65,"4",IF(B2>=60,"5",IF(B2>=55,"6",IF(B2>=50,"7",IF(B2>=45,"8",IF(B2>=1,"9")))))))))
      Please try, hope it can help you!
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    Hasan · 3 months ago
    Hi,
    If
    A=2
    B=5
    C=7
    D=10
    E=12

    How can I count the letter value by excel syntax ?

    BEAD = 29

    Thank you.
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    Jannette · 3 months ago
    Hi, 
    =IFS(F3>90,"A+",F3>85,"A",F3>80,"A-",F3>77,"B+",F3>73,"B",F3>70,"B-",F3>60,"C",F3<60)
    I tried to input this and I keep getting this alert "You've entered too few arguments for this function."
    would you help me please 
    I want my answer as: A+=90-100 A=85-90 A-=80-85 B+=77-70 B=73-77 B-=70-73 C=60-70 F=>60
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      skyyang · 3 months ago
      Hi, Jannette,
      To solve your proble, please apply the below formula:
      =IFS(F3>=90,"A+",F3>=85,"A",F3>=80,"A-",F3>=77,"B+",F3>=73,"B",F3>=70,"B-",F3>=60,"C",F3<60,"F")
      Please try, hope it can help you!
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    Mwinyi · 4 months ago
    Please help me this one:
    A =75-100
    B = 65-74
    C = 45-64
    D = 30-44
    F = 0-29
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      skyyang · 4 months ago
      Hello, Mwinyi,
      To solve your problem, please apply the below formula:
      =IF(B2>=75,"A",IF(B2>=65,"B",IF(B2>=45,"C",IF(B2>=30,"D","F"))))
      Please try, thank you!
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    Parth · 5 months ago
    Hey,
    I want my answer as   AA=10, AB=9, BB=8, BC=7, CC=6, CD=5, DD=4 OR 0

    The below formula is not working
    =IF(B12=AA,"10",IF(B12=AB,"9",IF(B12=BB,"8",IF(B12=BC,"7",IF(B12=CC,"6",IF(B12=CD,"5",IF(B12=DD,"4","0")))))))

    So please correct it or suggest me a formula.

    Thanks
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      skyyang · 5 months ago
      Hello, Parth,
      You should modify the formula as this:
      =IF(A1="AA","10",IF(A1="AB","9",IF(A1="BB","8",IF(A1="BC","7",IF(A1="CC","6",IF(A1="CD","5",IF(A1="DD","4","0")))))))
      Please try, hope it can help you!
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    LEX STEELE · 6 months ago
    UM HOW DO I CALCULATE THE absolute values and using the letter grade cell references...

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    Amit Bhatt · 1 years ago
    I tried , but its not working, or may be i am doing it wrong. some one help?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      skyyang · 11 months ago
      Hi, Amit,
      Could give your problem more detailed? Or you can insert a screenshot here to explain your problem, thank you!
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    ndipendoh kingsly · 1 years ago
    how to enter 1-5.5,= d, 6-9.9, =d+, 10-11.9=c, 12-13.9=c+, 14-15.9=b, 16-17.9=b+, 18-20=a in excel

    Please i find it difficult entering these grading in excel, kindly help me out, thanks
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      skyyang · 1 years ago
      Hello, ndipendoh,
      May be the following formula can do you a favor, please try if it can help you.
      =IF(B2>=18,"A",IF(B2>=16,"B+",IF(B2>=14,"B",IF(B2>=12,"C+",IF(B2>=10,"C",IF(B2>=6,"D+","D"))))))
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    Paul Elijah · 1 years ago
    How to show the grade needed to have average of 75
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    pankaj · 1 years ago
    MY STUDENT GET THE GRADE A+,A,B,C,D HOW TO CACULATE AVERAGE GRade
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    Stranger · 1 years ago
    =IF(G7>=40.0," High likelihood of fever ",IF(G7>=37.6,"likelihood of fever",if(and,G7<=39.9,”likelihood of fever”,IF(G7>=35.1,"Ok",,if(and,G7<=37.5,”Ok” IF(B2<=35.0,"Ok","Seems low"))))

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    Natasha · 1 years ago
    I am using this formula but it dosent seem to work. There is no error message but it just converts the students grades in the order of PP MP MM DM and so on it doesn't seem to take the number into account and i can't seem to see what's going wrong any advice?


    840-879 PP
    880-919 MP
    920-959 MM
    960-999 DM
    1000-1029 DD
    1030-1059 D*D
    1060+ D*D*


    =IF(Y3>=840,AB3,IF(Y3>=880,AB4,IF(Y3>=920,AB5,IF(Y3>=960,AB6,IF(Y3>=1000,AB7,IF(Y3>=1030,AB8,IF(Y3>=1060,AB9"NYA")))))))
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      skyyang · 1 years ago
      Hello, Natasha,
      You should change your formula as this:
      =IF(A1>=1060,"D*D*",IF(A1>=1030,"D*D",IF(A1>=1000,"DD",IF(A1>=960,"DM",IF(A1>=920,"MM",IF(A1>=880,"MP",IF(A1>=840,"PP","NYA")))))))
      Or you can reference the cells of the grade, but you should add absolute reference to the cell, such as:$AB$3.

      Please try, thank you!

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    HARI · 1 years ago
    A1-91to 100,
    A2-81to 90,
    B1-71to80,
    B2-61to70,
    C1-51to60,
    C2-41to50,
    D1-35to40,
    D2-0TO34.

    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      skyyang · 1 years ago
      Hello, HARI,
      To solve your problem, please apply the following formula:

      =IF(A1>=91,"A1",IF(A1>=81,"A2",IF(A1>=71,"B1",IF(A1>=61,"B2",IF(A1>=51,"C1",IF(A1>=41,"C2",IF(A1>=35,"D1","D2")))))))

      Please try it, thank you!


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    David Wambua · 1 years ago
    I wish to assign value to letter grades, how do I go about it? For instance, My students' scores are A, A-, B+ B, B- all the way to E, with A=12, A-=11, B+=10 and E=1. What formular can I use please?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Ella · 1 years ago
      =IF(A2>97,"A+",IF(A2>93,"A",IF(A2>90,"A-",IF(A2>87,"B+",IF(A2>83,"B",IF(A2>80,"B-",IF(A2>77,"C+",IF(A2>73,"C",IF(A2>70,"C-",IF(A2>67,"D+",IF(A2>63,"D",IF(A2>60,"D-","F"))))))))))))
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    Fidelis · 1 years ago
    What about if you want to give comment on grades
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    JWTESQ · 1 years ago
    My students' grades are based on the following-how would the formula need to be to handle this?

    A 630 and higher
    B 560 to 629
    C 490 to 559
    D 420 to 489
    F 419 and below
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      skyyang · 1 years ago
      Hello, John,
      Please apply the below formula to solve your problem:
      =IF(A1>=630,"A",IF(A1>=560,"B",IF(A1>=490,"C",IF(A1>=420,"D","F"))))

      Please try, hope it can help you!
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        JWTESQ · 1 years ago
        Thank you so much- it works great.
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    kafin Hausa · 2 years ago
    I am building a report sheet for student but I cn't find the position using excel (1st, 2nd, .......................)
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    Adam Olivier · 2 years ago
    Trying to convert 10%-29% as a value 1, 30%-39% as a value 2, 40%-49% as a value 3, 50%-59% as a value 4 etc, Help with excel formulae
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      skyyang · 2 years ago
      Hello, Adam,
      To solve your problem, please apply the below formula:
      =IF(A2>=60%," ",IF(A2>=50%,"4",IF(A2>=40%,"3",IF(A2>=30%,"2",IF(A2>=10%,"1"," ")))))

      Please try, hope it can help you!
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        evance · 1 years ago
        it can't help

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    Uate Volau · 2 years ago
    could there be step by step instructions...it was helpfull though
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    kaka · 2 years ago
    If student is absent then how to count percentage???
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    Jasram · 3 years ago
    Thank You Very Much..
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    Iqra · 3 years ago
    It was helpful for me. Thanks :-)
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    Brandon · 3 years ago
    I am trying to add one more IF statement to this formula and need some help please!

    =IF(G3<$S$4,$R$4,IF(G3<$S$5,$R$5,IF(G3<$S$6,$R$6,IF(G3<$S$7,$R$7,IF(G3<$S$8,$R$8,IF(G3<$S$9,$R$9,IF(G3<$S$10,$R$10,IF(G3<$S$11,$R$11,$R$12))))))))
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    satish · 3 years ago
    i want if there is 30% then fail more then it grade c more then 45% its D more then 60% its A more then 80% its A+. Please make sure it is using on percentage row
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      skyyang · 3 years ago
      Hi, satish,
      The above two methods both can work well for percentage cells, please try it. Thank you!

      If you have any other problems, please comment here.
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    ADHORA · 3 years ago
    IT WAS HELPFUL
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    GMS · 3 years ago
    so nice Dear
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    Kevi · 3 years ago
    Thank You So much
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    siakamfrancis · 3 years ago
    thank you so much
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    Sigma · 3 years ago
    THANKS a lot.
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    Levi · 3 years ago
    So helpful!
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      Kabwe · 1 years ago
      hello! sometimes students are absent. how can i write the IF statement so that the student who is absent is graded Abs and not A?
      That is; under the Score i write Abs or i leave it blank and i what the IF statement to return Abs
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        Ezekiel Derrick Toe · 3 months ago
        Trying to build a formula for Excel for University Transcript but little bit confuse
        cause, other Courses 3 Credit hours equivalent to 12 points and 12 point also equal A
                  For Math 4 Credit Hours equivalent to 16 Points and 16 Point also equal A (But for Math B also equal 12 points
                  ROTC & PE 1 Credit hour equivalent to 4 Points . Can you please help?