Comment calculer ou attribuer une note de lettre dans Excel?

Attribuer une note à chaque élève en fonction de ses scores peut être une tâche courante pour un enseignant. Par exemple, j'ai une échelle de notation définie où le score 0-59 = F, 60-69 = D, 70-79 = C, 80-89 = B et 90-100 = A comme illustré ci-dessous. Dans Excel, comment pouvez-vous calculer rapidement et facilement la note en lettres en fonction du score numérique?

• Calculer la note de lettre en fonction des valeurs de score avec la fonction IF
• Calculer la note en lettres en fonction des valeurs de score avec la fonction RECHERCHEV
• Calculer la note en fonction des valeurs de score avec la fonction IFS (Excel 2019 et Office 365)

Calculer la note de lettre en fonction des valeurs de score avec la fonction IF

Pour obtenir la note en lettres basée sur les valeurs de score, la fonction IF imbriquée dans Excel peut vous aider à résoudre cette tâche.

La syntaxe générique est:

• condition1, condition2, condition3: Les conditions que vous souhaitez tester.
• value_if_true1, value_if_true2, value_if_true3: Valeur que vous souhaitez renvoyer si le résultat des conditions est VRAI.
• value_if_false3: Valeur que vous souhaitez renvoyer si le résultat de la condition est FALSE.

1. Veuillez entrer ou copier la formule ci-dessous dans une cellule vide où vous souhaitez obtenir le résultat:

Explication de cette formule IF imbriquée complexe:

• Si le score (dans la cellule B2) est égal ou supérieur à 90, alors l'élève obtient un A.
• Si le score est égal ou supérieur à 80, alors l'élève obtient un B.
• Si le score est égal ou supérieur à 70, alors l'élève obtient un C.
• Si le score est égal ou supérieur à 60, alors l'élève obtient un D.
• Sinon, l'étudiant obtient un F.

Conseils: Dans la formule ci-dessus:

• B2: est la cellule dans laquelle vous souhaitez convertir le nombre en note alphabétique.
• les nombres 90, 80, 70 et 60: sont les nombres dont vous avez besoin pour attribuer l'échelle de notation.

2. Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules pour appliquer cette formule, et la note de la lettre a été affichée dans chaque cellule comme suit:

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Calculer la note en lettres en fonction des valeurs de score avec la fonction RECHERCHEV

Si la fonction if imbriquée ci-dessus est quelque peu difficile à comprendre, ici, la fonction Vlookup dans Excel peut également vous rendre service.

La syntaxe générique est:

• lookup_value: La valeur que vous souhaitez rechercher et trouver dans table_array.
• table_array: Plage de cellules de la table source contenant les données que vous souhaitez utiliser.
• col_index_num: Numéro de colonne du tableau_table à partir duquel vous souhaitez renvoyer la valeur correspondante.
• range_lookup: Une valeur est VRAI ou FAUX.
• si TRUE ou omis, Vlookup renvoie une correspondance exacte ou approximative
• si FALSE, Vlookup ne trouvera qu'une correspondance exacte

1. Tout d'abord, vous devez créer une table de recherche comme illustré ci-dessous, puis utiliser la fonction Vlookup avec des mathématiques approximatives pour obtenir le résultat.

2. Ensuite, entrez ou copiez la formule suivante dans une cellule vide - C3, par exemple:

Conseils: Dans la formule ci-dessus:

• B2: fait référence au score de l'élève dont vous souhaitez calculer la note alphabétique.
• $ F $ 2: $ G $ 6: Il s'agit de la table à partir de laquelle la valeur de recherche sera renvoyée.
• 2: Le numéro de colonne dans la table de recherche pour renvoyer la valeur correspondante.
• VRAI: Indique de trouver la valeur de correspondance approximative.

3. Et puis, faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules que vous souhaitez appliquer cette formule, maintenant, vous pouvez voir toutes les notes de lettre basées sur le tableau d'échelle de note correspondant sont calculées à la fois, voir capture d'écran:

Cliquez pour en savoir plus sur la fonction RECHERCHEV ...

Calculer la note en fonction des valeurs de score avec la fonction IFS (Excel 2019 et Office 365)

Si vous avez Excel 2019 ou Office 365, la nouvelle fonction IFS peut également vous aider à terminer ce travail.

La syntaxe générique est:

• logical_test1: La première condition qui prend la valeur TRUE ou FALSE.
• value_if_true1: Renvoie le résultat si test_logique1 est VRAI. Il peut être vide.
• logical_test2: La deuxième condition qui donne la valeur TRUE ou FALSE.
• value_if_true2: Renvoie le deuxième résultat si test_logique2 est VRAI. Il peut être vide.

1. Veuillez entrer ou copier la formule ci-dessous dans une cellule vide:

2. Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules pour appliquer cette formule, et la note de la lettre a été affichée comme capture d'écran suivante:

Cliquez pour en savoir plus sur la fonction IFS ...

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