Comment créer une validation de données à partir d’une source externe située dans une autre feuille ou un autre classeur ?
Généralement, nous utilisons la validation des données pour restreindre les utilisateurs aux valeurs souhaitées. Mais avez-vous déjà essayé de créer une validation de données à partir d’une source externe située dans une autre feuille, voire dans un autre classeur — c’est-à-dire lorsque les données sources et la validation ne se trouvent ni dans la même feuille ni dans le même classeur ? Dans cet article, je vous présente la méthode permettant de résoudre ce problème dans Excel.
Créer une validation de données externes dans une autre feuille
Créer une validation de données externes dans un autre classeur
Créer une validation de données externes dans une autre feuille
Prenons l’exemple de la création d’une liste déroulante : je définis la source dans une feuille, puis j’utilise le nom de la cellule pour créer cette liste déroulante dans une autre feuille à partir de la même source de valeurs.
1. Créez la source des valeurs de votre liste déroulante dans une feuille, selon vos besoins. Voir la capture d’écran :
2. Sélectionnez ces valeurs sources, puis accédez à la zone de nommage afin de définir un nom pour ces cellules. Ici, j’entre Country dans la zone de nommage, puis j’appuie sur la touche Entrée pour finaliser le nommage. Voir la capture d’écran :
3. Accédez à la feuille dans laquelle vous souhaitez créer cette liste déroulante externe, sélectionnez une cellule ou une plage (par exemple G1:G4) pour y insérer la liste déroulante, puis cliquez sur Données > Validation des données. Voir la capture d’écran :
4. Dans la boîte de dialogue Validation des données, cliquez sur l’onglet Paramètres, sélectionnez Liste dans la liste déroulante Autoriser, puis saisissez =Country (« Country » est le nom que vous avez attribué à la plage source à l’étape 2 ; vous pouvez l’adapter selon vos besoins) dans le champ Source. Voir la capture d’écran :
5. Cliquez sur OK : la validation des données externes est désormais créée.
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Créer une validation de données externes dans un autre classeur
Pour créer une validation de données externes dans un autre classeur, vous devez également recourir à une plage nommée.
Prenons encore l’exemple de la création d’une liste déroulante.
1. Créez les valeurs sources selon vos besoins dans une feuille, sélectionnez-les, puis accédez à la zone de nommage afin d’attribuer un nom à la plage source, puis appuyez sur la touche Entrée, en prenant par exemple CusName. Voir la capture d’écran :
2. Accédez ensuite au classeur dans lequel vous souhaitez créer la liste déroulante, sélectionnez une colonne vide dans une feuille (par exemple la colonne J), puis cliquez sur Formules > Définir un nom. Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue Nouveau nom, saisissez un nom dans le champ Nom, sélectionnez Classeur dans la liste Portée, puis entrez la formule suivante =Source.xlsx!CustName (« Source » est le nom du classeur contenant les données sources, et « CustName » est le nom attribué à la cellule des données sources à l’étape 1 ; vous pouvez les adapter selon vos besoins) dans le champ Se réfère à. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez sur OK. Ensuite, sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez créer la liste déroulante externe (par exemple L1:L4), puis cliquez sur Données > Validation des données. Voir la capture d’écran :
5. Dans la boîte de dialogue Validation des données, cliquez sur l’onglet Paramètres, sélectionnez Liste dans la liste déroulante Autoriser, puis saisissez la formule suivante =MyCustList (« MyCustList » est le nom que vous avez attribué à la colonne vide à l’étape 3 ; vous pouvez le modifier selon vos besoins) dans le champ Source. Voir la capture d’écran :
6. Cliquez sur OK. La validation des données externes provenant d’un autre classeur est désormais configurée. Voir la capture d’écran :
Remarque : la validation des données externes ne fonctionne correctement que si les deux classeurs sont ouverts simultanément (celui contenant les données sources et celui contenant la validation de données).
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