Comment créer une validation de données externe dans une autre feuille ou un autre classeur ?

Généralement, nous utilisons la validation des données pour limiter les utilisateurs à entrer les valeurs que nous souhaitons. Mais avez-vous déjà essayé de créer une validation de données externe dans une autre feuille ou un autre classeur, ce qui signifie que les données sources et la validation des données ne sont pas dans la même feuille, voire pas dans le même classeur ? Dans cet article, je vais vous présenter la méthode pour résoudre ce problème dans Excel.

Créer une validation de données externe dans une autre feuille

Créer une validation de données externe dans un classeur différent

Créer une validation de données externe dans une autre feuille

Prenons l'exemple de la création d'une liste déroulante. Je vais créer la source dans une feuille, puis utiliser le Nom de Plage pour créer la liste déroulante dans une autre feuille basée sur la source des valeurs.

1. Créez les valeurs sources de la liste déroulante dans une feuille comme vous le souhaitez. Voir capture d'écran :

2. Sélectionnez ces valeurs sources, puis allez dans la Zone de nom pour définir un nom de plage pour les cellules ; ici, j'entre Pays dans la Zone de nom, puis appuyez sur la touche Entrée pour terminer le nommage. Voir capture d'écran :

3. Allez dans la feuille où vous souhaitez créer cette liste déroulante externe, sélectionnez une cellule ou une plage pour placer la liste déroulante, G1:G4 par exemple, puis cliquez sur Données > Validation des données. Voir capture d'écran :

4. Dans la boîte de dialogue Validation des données , cliquez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Liste dans la liste déroulante Autoriser puis entrez =Pays (Pays est le nom que vous avez défini pour la plage source à l'étape 2, vous pouvez le changer comme vous le souhaitez) dans la zone Source. Voir capture d'écran :

5. Cliquez sur OK, maintenant la validation de données externe a été créée.

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Créer une validation de données externe dans un classeur différent

Pour créer une validation de données externe dans un autre classeur, vous devez également utiliser une plage nommée.

Prenons encore l'exemple de la création d'une liste déroulante.

1. Créez les valeurs sources dont vous avez besoin dans une feuille, puis sélectionnez les valeurs sources et allez dans la Zone de nom pour donner un nom à la plage source, puis appuyez sur la touche Entrée ; prenons NomClient comme exemple. Voir capture d'écran :

2. Ensuite, allez dans le classeur où vous souhaitez créer la liste déroulante, sélectionnez une colonne vide dans une feuille, la colonne J par exemple, et cliquez sur Formules > Définir un nom. Voir capture d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue Nouveau nom , entrez un nom dans la zone Nom et sélectionnez Classeur dans la liste Portée puis saisissez cette formule =Source.xlsx!NomClient (Source est le nom du classeur contenant les données sources, et NomClient est le nom de plage que vous avez créé pour les données sources à l'étape 1, vous pouvez les modifier selon vos besoins) dans la zone de texte Fait référence à . Voir capture d'écran :

4. Cliquez sur OKEnsuite, allez sélectionner la plage où vous souhaitez créer la liste déroulante externe, L1:L4, et cliquez sur Données > Validation des données. Voir capture d'écran :

5. Dans la boîte de dialogue Validation des données , cliquez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Liste dans la liste déroulante Autoriser puis entrez cette formule =MaListeClients (MaListeClients est le nom de plage que vous avez donné à la colonne vide à l'étape 3, vous pouvez le changer comme vous le souhaitez) dans la zone Source Voir capture d'écran :

6. Cliquez sur OKMaintenant, la validation de données externe dans un autre classeur a été créée. Voir capture d'écran :

Remarque : Seulement lorsque les deux classeurs sont ouverts en même temps (le classeur contenant les données sources et celui avec la validation des données), la validation de données externe fonctionnera correctement.