Comment créer une validation de données externe dans une autre feuille ou classeur?
En règle générale, nous utilisons la validation des données pour limiter les utilisateurs à saisir les valeurs souhaitées, mais avez-vous déjà essayé de créer une validation de données externe dans une autre feuille ou classeur, ce qui signifie que les données source et la validation des données ne sont pas dans la même feuille ou même le même classeur? Dans cet article, je présenterai la méthode de gestion de ce problème dans Excel.
Créer une validation de données externe dans une autre feuille
Créer une validation de données externes dans un classeur différent
Créer une validation de données externe dans une autre feuille
Prenez la création de liste déroulante par exemple, je vais créer la source dans une feuille, puis utiliser Nom de la plage pour créer la liste déroulante dans une autre feuille en fonction de la source de valeur.
1. Créez la valeur source de la liste déroulante dans une feuille comme vous le souhaitez. Voir la capture d'écran:
2. Sélectionnez ces valeurs sources et accédez à la Zone Nom pour définir un nom de plage pour les cellules, j'entre ici Pays dans l' Zone Nom, puis appuyez sur Entrer touche pour terminer la dénomination. Voir la capture d'écran:
3. Accédez à la feuille pour laquelle vous souhaitez créer cette liste déroulante externe et sélectionnez une cellule ou une plage pour placer la liste déroulante, G1: G4, par exemple, puis cliquez sur Données > Validation des données. Voir la capture d'écran:
4. dans le Validation des données dialogue, cliquez sur Paramètres onglet et sélectionnez Liste du Autoriser liste déroulante, puis entrez = Pays (Pays est le nom que vous avez défini pour la plage source à l'étape 2, vous pouvez le modifier à votre guise) dans la zone de Identifier. Voir la capture d'écran:
5. Cliquez OK, maintenant la validation des données externes a été créée.
Créer une validation de données externes dans un classeur différent
Pour créer une validation de données externes dans un autre classeur, vous devez également utiliser la plage de noms.
Prenez la création de liste déroulante par exemple.
1. Créez les valeurs source dont vous avez besoin dans une feuille, puis sélectionnez les valeurs source et accédez à Zone Nom pour donner un nom à la plage source et appuyez sur Entrer clé, prendre NomCus par exemple. Voir la capture d'écran:
2. Accédez ensuite au classeur que vous souhaitez créer dans la liste déroulante, sélectionnez une colonne vide dans une feuille, la colonne J par exemple, puis cliquez sur Formules > Définir le nom. Voir la capture d'écran:
3. dans le Nouveau nom boîte de dialogue, entrez un nom dans le Nom de l'utilisateur et sélectionnez Classeur du Domaine list, puis tapez cette formule = Source.xlsx! CustName (Source est le nom du classeur du classeur dans lequel les données source sont contenues et CustName est le nom de plage que vous avez créé pour les données source à l'étape 1, vous pouvez les modifier selon vos besoins) dans le Se réfère à zone de texte. Voir la capture d'écran:
4. Cliquez OK. Et puis allez pour sélectionner la plage que vous souhaitez créer la liste déroulante externe, L1: L4, et cliquez sur Données > Validation des données. Voir la capture d'écran:
5. dans le Validation des données dialogue, cliquez sur Paramètres onglet et sélectionnez Liste du Autoriser liste déroulante, et entrez cette formule = MyCustList (MyCustList est le nom de la plage que vous donnez à la colonne vide à l'étape 3, vous pouvez le modifier selon vos besoins) dans le Identifier boîte. Voir la capture d'écran:
6. Cliquez OK. La validation des données externes dans un autre classeur a maintenant été créée. Voir la capture d'écran:
Notes: Seulement lorsque les deux classeurs sont ouverts en même temps (le classeur de données source et le classeur de validation de données), la validation des données externes peut fonctionner correctement.
Meilleurs outils de productivité bureautique
Améliorez vos compétences Excel avec Kutools for Excel et faites l'expérience d'une efficacité comme jamais auparavant. Kutools for Excel offre plus de 300 fonctionnalités avancées pour augmenter la productivité et gagner du temps. Cliquez ici pour obtenir la fonctionnalité dont vous avez le plus besoin...
Office Tab apporte une interface à onglets à Office et facilite grandement votre travail
- Activer l'édition et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
- Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
- Augmente votre productivité de 50% et réduit des centaines de clics de souris chaque jour!