Comment signaler une date d’échéance ou une échéance imminente dans Excel ?
Il arrive parfois que nous enregistrions des tâches accompagnées de leurs dates d’échéance dans une feuille Excel. Vous êtes-vous déjà demandé s’il existe un moyen de recevoir une alerte lorsque la date d’échéance d’une mission approche, afin de booster votre efficacité au travail ? Découvrez ici quelques astuces pratiques pour faire ressortir les dates d’échéance imminentes directement dans Excel.
Créer une alerte pour une Date d'échéance imminente à l’aide d’une formuleCréer une alerte pour une Date d'échéance imminente avec Utiliser la mise en forme conditionnelle
Sélectionner et mettre en évidence les Date d'échéance imminentes avec Kutools pour Excel
Créer une alerte pour une Date d'échéance imminente à l’aide d’une formule
Pour alerter efficacement sur une échéance imminente, appliquez simplement une formule dédiée.
Par exemple, ici, je signale les dates d’échéance dépassées ou prévues la semaine prochaine.
Sélectionnez une cellule vide à côté de la colonne des dates d’échéance, par exemple H2, saisissez cette formule =IF(G2<(TODAY()+7),«<<<»,«»), puis faites glisser la poignée de recopie sur les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule. Consultez la capture d’écran :
Astuce : La date du jour est le 7/7/2016 au moment où j’écris cet article.
Dans la formule ci-dessus, G2 correspond à la date utilisée ; le chiffre 7 indique que la formule vérifie les dates comprises dans les 7 prochains jours (inclus) à compter d’aujourd’hui, et « <<< » est le marqueur d’alerte que vous pouvez personnaliser selon vos besoins.
Créer une alerte pour une Date d'échéance imminente avec Utiliser la mise en forme conditionnelle
Dans Excel, la fonction « Mise en forme conditionnelle » est très couramment utilisée. En réalité, vous pouvez également y appliquer une règle pour créer une alerte en cas d’échéance imminente.
1. Sélectionnez les dates pour lesquelles vous souhaitez créer une alerte, puis cliquez sur Accueil > Utiliser la mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, cliquez sur Mettre en forme uniquement les cellules contenant dans la section Sélectionner un type de règle, puis, dans la section Mettre en forme uniquement les cellules avec, sélectionnez Valeur de la cellule dans la première liste déroulante, Inférieure à dans la deuxième, et saisissez la formule =AUJOURDHUI()+7 dans la troisième zone de texte. Cliquez ensuite sur Format pour ouvrir la boîte de dialogue Définir le format des cellules : sous l’onglet Remplissage, choisissez une couleur qui mettra en évidence les échéances imminentes. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez sur OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue. Désormais, les dates antérieures à 7 jours à partir d’aujourd’hui (7/7/2016) sont mises en évidence. Voir la capture d’écran :
Sélectionner et mettre en évidence les Date d'échéance imminentes avec Kutools pour Excel
Si vous disposez de Kutools pour Excel, vous pouvez utiliser son utilitaire Sélectionner des cellules spécifiques pour sélectionner et mettre en évidence rapidement les dates imminentes.
Après avoir installé gratuitementKutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Sélectionnez une cellule vide à côté des dates que vous souhaitez traiter, par exemple D17, et saisissez cette formule : =AUJOURDHUI()+7. Vous obtenez ainsi la date correspondant à 7 jours à partir d’aujourd’hui. Voir la capture d’écran :
2. Sélectionnez les dates pour lesquelles vous souhaitez identifier les échéances imminentes, puis cliquez sur Kutools > Sélectionner > Sélectionner des cellules spécifiques. Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des cellules spécifiques, indiquez le type souhaité : cliquez sur Inférieur à dans la première liste déroulante sous la section Spécifier le type, puis cliquez sur 
pour sélectionner la cellule contenant la formule utilisée à l’étape 1. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez sur OK. Les dates d’échéance imminentes sont désormais sélectionnées et vous pouvez les mettre en évidence à l’aide d’un arrière-plan ou d’autres formats. Voir la capture d’écran :
Démo : Sélectionner et mettre en évidence les Date d'échéance imminentes avec Kutools pour Excel
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