Comment modifier l'approche de la date d'échéance/limite dans Excel ?

Parfois, nous enregistrons des tâches et leurs dates d'échéance correspondantes dans une feuille Excel. Vous êtes-vous déjà demandé s'il existe un moyen de configurer une alerte pour une date d'échéance proche afin de vous inciter à améliorer votre efficacité au travail ? Voici quelques astuces intéressantes pour vous aider à modifier les dates d'échéance proches dans Excel.

Créer une alerte sur une date d'échéance proche avec une formule
Créer une alerte sur une date d'échéance proche avec la mise en forme conditionnelle
Sélectionner et mettre en évidence la date d'échéance proche avec Kutools pour Excel

Créer une alerte sur une date d'échéance proche avec une formule

Pour avertir de l'approche de l'échéance, vous pouvez appliquer une formule pour gérer cela.

Par exemple, ici, je modifie les dates d'échéance qui sont passées ou qui se situent dans la semaine suivante.

Sélectionnez une cellule vide à côté de la colonne de la date d'échéance, H2 par exemple, entrez cette formule =SI(G2<(AUJOURDHUI()+7),"<<<",""), puis faites glisser la poignée de recopie automatique sur les cellules où vous souhaitez appliquer cette formule. Voir capture d'écran :

Astuce : Nous sommes le 7/7/2016 lorsque j'écris cet article.

Dans la formule ci-dessus, G2 est la date que vous utilisez, 7 signifie que la formule vérifiera les dates qui sont dans ou après 7 jours à partir d'aujourd'hui, et <<< est le marqueur d'alerte, vous pouvez les changer selon vos besoins.

Créer une alerte sur une date d'échéance proche avec la mise en forme conditionnelle

Dans Excel, la fonction Mise en forme conditionnelle est largement utilisée. En réalité, vous pouvez également appliquer une règle dans la mise en forme conditionnelle pour créer une alerte concernant les dates d'échéance proches.

1. Sélectionnez les dates pour lesquelles vous souhaitez créer une alerte, puis cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle. Voir capture d'écran :

2. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme apparaît, cliquez sur Mettre en forme uniquement les cellules contenant dans la section Sélectionner un type de règle et allez dans la section Mettre en forme uniquement les cellules avec sélectionnez Valeur de la cellule dans la première liste, et Inférieur à dans la deuxième liste, puis entrez cette formule =aujourdhui()+7 dans la troisième zone de texte. Cliquez ensuite sur Format pour accéder à la boîte de dialogue Format de cellule sous l'onglet Remplissage sélectionnez une couleur pour mettre en évidence la date d'échéance proche. Voir capture d'écran :

3. Cliquez sur OK > OK pour fermer les dialogues. Maintenant, les dates antérieures à 7 jours à partir d'aujourd'hui (7/7/2016) ont été mises en évidence. Voir capture d'écran :

Sélectionner et mettre en évidence la date d'échéance proche avec Kutools pour Excel

Si vous avez Kutools pour Excel, vous pouvez utiliser son utilitaire Sélectionner des cellules spécifiques pour rapidement sélectionner et mettre en évidence les dates proches.

Après avoir installé gratuitement Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :

1. Sélectionnez une cellule vide à côté des dates que vous souhaitez sélectionner, D17 par exemple, et entrez cette formule =AUJOURDHUI()+7, maintenant vous obtenez la date qui est postérieure de 7 jours à aujourd'hui. Voir capture d'écran :

2. Sélectionnez les dates pour lesquelles vous souhaitez trouver les dates proches, puis cliquez sur Kutools > Sélectionner > Sélectionner des cellules spécifiques. Voir capture d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des cellules spécifiques spécifiez le type de sélection souhaité, puis cliquez sur Inférieur à dans la première liste déroulante sous Spécifier le type section, et cliquez  pour sélectionner la cellule de formule que vous avez utilisée à l'étape 1. Voir capture d'écran :

4. Cliquez sur Ok. Et les dates d'échéance proches ont été sélectionnées, et vous pouvez les mettre en évidence avec un arrière-plan ou d'autres formats. Voir capture d'écran :

Démo : Sélectionner et mettre en évidence la date d'échéance proche avec Kutools pour Excel