Comment condenser rapidement des lignes en fonction de la même valeur dans Excel ?

Lorsque vous travaillez avec des données Excel, il est courant d'avoir des lignes contenant des valeurs en double dans une colonne et des données numériques correspondantes qui doivent être combinées ou additionnées. Étant donné deux colonnes — une colonne Commande avec des entrées en double et une colonne Ventes — vous souhaitez consolider les lignes en additionnant les valeurs de Ventes pour chaque commande unique, comme illustré dans la capture d'écran. Cet article vous guidera à travers une approche optimisée pour condenser des lignes basées sur une valeur commune en utilisant plusieurs techniques.

Condensez des lignes en fonction des valeurs avec un Tableau Croisé Dynamique
Condensez des lignes en fonction des valeurs avec Kutools pour Excel
Condensez des lignes en fonction des valeurs avec des formules

Condensez des lignes en fonction des valeurs avec un Tableau Croisé Dynamique

Dans Excel, il existe une fonctionnalité appelée Tableau Croisé Dynamique que vous pouvez utiliser pour condenser rapidement des lignes en fonction des valeurs et calculer les valeurs d'une autre colonne.

1. Sélectionnez la plage de données avec laquelle vous souhaitez travailler, puis cliquez sur "Insérer" > "Tableau Croisé Dynamique". La fenêtre "Créer un Tableau Croisé Dynamique" apparaît, cochez l'option "Nouvelle feuille de calcul" ou "Feuille de calcul existante" selon vos besoins dans la section "Choisissez où placer le rapport du tableau croisé dynamique", puis cliquez sur "OK". Voir la capture d'écran :

2. Ensuite, faites glisser "Commande" depuis la liste des champs vers la section "Lignes", et faites glisser le champ "Ventes" vers la section "Valeurs" dans le volet "Champs du tableau croisé dynamique", et le Tableau Croisé Dynamique sera créé. Voir la capture d'écran :

Astuce : Si vous souhaitez effectuer d'autres calculs dans le champ Ventes, vous pouvez cliquer sur la flèche déroulante à côté de "Somme de Ventes" dans la section "Valeurs", puis choisir "Paramètres du champ de valeur" pour modifier le calcul dans la boîte de dialogue qui s'affiche. Voir la capture d'écran :

Condensez des lignes en fonction des valeurs avec Kutools pour Excel

Kutools pour Excel offre une solution puissante pour condenser rapidement des lignes en fonction de valeurs identiques, vous faisant gagner du temps et des efforts. En quelques clics seulement, vous pouvez combiner des lignes en double, résumer des données et rationaliser vos feuilles de calcul comme jamais auparavant. Que vous gériez de grands ensembles de données ou simplifiez des rapports, Kutools pour Excel rend le processus fluide et efficace.

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez condenser, puis cliquez sur "Kutools" > "Fusionner et Diviser" > "Fusion avancée des lignes".

2. Dans la fenêtre "Fusion avancée des lignes" qui apparaît, spécifiez les opérations suivantes :

• Cliquez sur l'en-tête de colonne (la colonne contenant des valeurs en double), puis choisissez "Clé principale" pour la marquer comme colonne clé,
• Ensuite, cliquez sur l'en-tête de colonne (la colonne sur laquelle vous effectuez le calcul) et cliquez sur la liste déroulante dans le champ "Calcul", puis choisissez un calcul dont vous avez besoin dans la liste sous la section "Calculer".
• Enfin, cliquez sur le bouton "OK".
  

3. Maintenant, la plage sélectionnée a condensé les lignes en fonction des valeurs et effectué le calcul. Voir la capture d'écran :

Condensez des lignes en fonction des valeurs avec des formules

De plus, voici quelques formules qui peuvent vous aider à condenser des lignes en fonction des mêmes valeurs.

1. Sélectionnez une cellule vide à côté de la plage de données que vous utilisez, D2 par exemple, entrez cette formule, puis appuyez sur "Maj" + "Ctrl" + "Entrée" pour obtenir le résultat correct.

=INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))

Remarque : Dans cette formule, "A2:A12" est la liste de colonnes que vous souhaitez condenser en fonction de ses doublons, "D1" est la première cellule de la colonne où vous appliquez la formule. Vous pouvez les modifier selon vos besoins.

2. Ensuite, cliquez sur D2, la cellule contenant la formule, et faites glisser la poignée de remplissage automatique vers le bas jusqu'à ce qu'une valeur d'erreur s'affiche. Voir la capture d'écran :

3. Supprimez les valeurs d'erreur et passez à la cellule suivante de la première formule que vous avez utilisée, E2 par exemple, entrez la formule suivante, appuyez sur "Entrée" pour obtenir le résultat, puis faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour appliquer cette formule aux cellules.

=SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12)

Remarque : Dans cette formule, "A2:A12" est la liste que vous souhaitez condenser en fonction des doublons, et "D2" est la cellule où vous appliquez la première formule, "B2:B12" est la liste que vous souhaitez additionner en fonction des doublons. Vous pouvez les modifier selon vos besoins.

Résumé

Lorsque vous travaillez avec des données Excel, fusionner des lignes en fonction des mêmes valeurs est une tâche courante mais cruciale. Selon vos besoins et vos outils, vous pouvez choisir parmi plusieurs méthodes pour atteindre cet objectif :

• Utilisation des Tableaux Croisés Dynamiques : Les Tableaux Croisés Dynamiques sont un outil puissant, idéal pour résumer et analyser rapidement de grands ensembles de données. Ils fusionnent automatiquement les lignes ayant les mêmes valeurs et offrent des options de synthèse flexibles, ce qui les rend parfaits pour les scénarios nécessitant une analyse de données dynamique.
• Utilisation de Kutools pour Excel : Kutools fournit une solution simple et efficace, particulièrement adaptée aux utilisateurs qui ont besoin de fusionner rapidement des lignes tout en maintenant l'intégrité des données. Son interface intuitive et ses nombreuses fonctionnalités facilitent et accélèrent le traitement des données.
• Utilisation de Formules : Pour les utilisateurs qui doivent fusionner des données sans altérer la structure des données, l'utilisation de formules comme SOMME.SI est une option flexible. Bien qu'elle nécessite une configuration manuelle, les formules offrent un haut degré de personnalisation, ce qui les rend adaptées pour gérer des tâches complexes de fusion de données.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, vous pouvez améliorer considérablement l'efficacité et la précision de votre traitement de données. Si vous êtes intéressé par l'exploration de plus d'astuces et conseils Excel, notre site Web propose des milliers de tutoriels pour vous aider à maîtriser Excel.