Comment tronquer un nombre ou une chaîne de caractères dans Excel ?
Parfois, vous travaillez avec une liste de chaînes dont certaines sont très longues, et pour plus de clarté et de lisibilité, vous souhaitez les tronquer à une longueur fixe, comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Connaissez-vous des astuces pour résoudre ce problème rapidement dans Excel ?
Tronquer des chaînes à l’aide d’une formule
Tronquer des chaînes avec la fonction Texte en colonnes
Tronquer des chaînes avec Kutools pour Excel
Tronquer des chaînes à l’aide d’une formule
Par exemple, ici, je tronque simplement les chaînes à six caractères à partir de la gauche. La formule ci-dessous vous permet d’obtenir ce résultat.
Sélectionnez une cellule vide adjacente à la chaîne que vous souhaitez tronquer, puis saisissez cette formule : =GAUCHE(A1;6) (où A1 correspond à la chaîne concernée et 6 indique le nombre de caractères à conserver). Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers les autres cellules nécessitant cette formule. Voir la capture d’écran :
Astuce: Si vous souhaitez tronquer une chaîne à partir de la droite ou du milieu, vous pouvez appliquer la formule suivante :
Tronquer à 4 caractères à partir de la droite :=DROITE(A1;4)
Tronquer à 3 caractères à partir du quatrième caractère :=STXT(A1;4;3)
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Tronquer des chaînes avec la fonction Texte en colonnes
Dans Excel, vous pouvez également utiliser la fonction **Texte en colonnes** pour fractionner une chaîne en plusieurs colonnes selon une **largeur spécifiée**.
1. Sélectionnez les chaînes que vous souhaitez tronquer, puis cliquez sur Données > Texte en colonnes. Voir la capture d’écran :
2. Dans la première étape de l’Assistant Texte en colonnes, cochez l’option Largeur fixe. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez sur Suivant > pour accéder à la étape 2 de l’assistant, puis rendez-vous dans la section Aperçu des données et cliquez à l’endroit de la chaîne où vous souhaitez effectuer le fractionnement afin d’y insérer une ligne de séparation. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez sur Suivant > pour accéder à l’étape 3 de l’assistant, puis indiquez une cellule comme destination du fractionnement. Voir la capture d’écran :
5. Cliquez sur Terminer. Vos chaînes ont été fractionnées selon la largeur spécifiée, exactement comme vous le souhaitiez.
Tronquer des chaînes avec Kutools pour Excel
En réalité, si vous disposez de Kutools pour Excel – un outil pratique –, vous pouvez utiliser son utilitaire Supprimer les caractères à une certaine position pour supprimer rapidement les caractères inutiles et ainsi tronquer la chaîne.
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :（Téléchargement gratuit de Kutools pour Excel dès maintenant !)
1. Sélectionnez les chaînes que vous souhaitez tronquer, puis cliquez sur Kutools > Texte > Supprimer les caractères à une certaine position. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, saisissez le nombre de caractères à supprimer dans la zone de texte Nombres, puis cochez une option dans la section Position pour indiquer depuis quelle extrémité effectuer la suppression. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez sur OK ou sur Appliquer : vos chaînes ont été tronquées selon vos besoins.
Démo : tronquer une chaîne
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