Comment appliquer la recherche de mise en forme conditionnelle pour plusieurs mots dans Excel?

Il peut être facile pour nous de mettre en évidence des lignes en fonction d'une valeur spécifique, cet article, je vais parler de la façon de mettre en évidence les cellules de la colonne A selon qu'elles se trouvent dans la colonne D, ce qui signifie que si le contenu de la cellule contient du texte dans une liste spécifique, puis mettez en surbrillance comme capture d'écran de gauche.

La mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les cellules contient l'une des nombreuses valeurs

Les cellules de filtre contiennent des valeurs spécifiques et les mettent en surbrillance à la fois

La mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les cellules contient l'une des nombreuses valeurs

En fait, le Mise en forme conditionnelle peut vous aider à résoudre ce problème, veuillez suivre les étapes suivantes:

1. Tout d'abord, veuillez créer un nom de plage pour la liste de mots spécifiques, sélectionnez le texte de la cellule et entrez un nom de plage Ma liste (vous pouvez renommer selon vos besoins) dans le Nom boîte et appuyez sur Entrer clé, voir capture d'écran:

2. Sélectionnez ensuite les cellules que vous souhaitez mettre en surbrillance et cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle, Dans le Nouvelle règle de formatage boîte de dialogue, terminez les opérations ci-dessous:

(1.) Cliquez sur Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater sous le Sélectionnez un type de règle zone de liste;

(2.) Entrez ensuite cette formule: = SOMME (COUNTIF (A2, "*" & Mylist & "*")) (A2 est la première cellule de la plage que vous souhaitez mettre en évidence, Ma liste est le nom de plage que vous avez créé à l'étape 1) dans le Formater les valeurs où cette formule est vraie zone de texte;

(3.) Et puis cliquez sur Format .

3. Aller à la Format de cellule boîte de dialogue et choisissez une couleur pour mettre en évidence les cellules sous le Niveau de remplissage onglet, voir capture d'écran:

4. Et puis cliquez OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue, toutes les cellules qui contiennent l'une des valeurs de cellule de liste spécifiques sont mises en surbrillance à la fois, voir capture d'écran:

Filtrer les cellules contient des valeurs spécifiques et les mettre en évidence à la fois

Si vous avez Kutools pour Excel, Avec son Super filtre utilitaire, vous pouvez filtrer rapidement les cellules qui contiennent des valeurs de texte spécifiées, puis les mettre en surbrillance à la fois.

Kutools pour Excel : avec plus de 300 compléments Excel pratiques, essai gratuit sans limitation en 30 jours.

Aller au téléchargement
Essai gratuit 30 jours Je m'abonne!
PayPal / Mon commerce

Après l'installation de Kutools pour Excel, procédez comme suit:

1. Cliquez Kutools Plus > Super filtre, voir capture d'écran:

2. Dans le Super filtre volet, veuillez effectuer les opérations suivantes:

(1.) Vérifier Spécifié option, puis cliquez sur bouton pour sélectionner la plage de données que vous souhaitez filtrer;
(2.) Choisissez la relation entre les critères de filtre selon vos besoins;
(3.) Ensuite, définissez les critères dans la zone de liste des critères.

3. Après avoir défini les critères, cliquez sur Filtre pour filtrer les cellules contient les valeurs spécifiques dont vous avez besoin. Et puis choisissez une couleur de remplissage pour les cellules sélectionnées sous Accueil onglet, voir capture d'écran:

4. Et toutes les cellules contiennent les valeurs spécifiques sont mises en évidence, maintenant, vous pouvez annuler le filtre en cliquant sur Efacer bouton, voir capture d'écran:

Cliquez sur Télécharger et essayer gratuitement Kutools for Excel Now!

Démo: les cellules de filtrage contiennent des valeurs spécifiques et les mettent en surbrillance à la fois

Kutools pour Excel: avec plus de 300 compléments Excel pratiques, essai gratuit sans limitation dans 30 jours. Téléchargez et essayez gratuitement maintenant!

Les meilleurs outils de productivité de bureau

Kutools for Excel résout la plupart de vos problèmes et augmente votre productivité de 80%

Réutilisation: Insérer rapidement formules complexes, graphiques et tout ce que vous avez utilisé auparavant; Crypter les cellules avec mot de passe; Créer une liste de diffusion et envoyer des e-mails ...
Barre Super Formula (modifiez facilement plusieurs lignes de texte et de formule); Disposition de lecture (lire et modifier facilement un grand nombre de cellules); Coller dans la plage filtrée...
Fusionner les cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Contenu des cellules divisées; Combiner des lignes / colonnes en double... Empêcher les cellules en double; Comparer les gammes...
Sélectionnez Dupliquer ou Unique Lignes; Sélectionnez les lignes vides (toutes les cellules sont vides); Super Find et Fuzzy Find dans de nombreux classeurs; Sélection aléatoire ...
Copie exacte Plusieurs cellules sans changer la référence de formule; Créer automatiquement des références à plusieurs feuilles; Insérer des puces, Cases à cocher et plus encore ...
Extrait du texte, Ajouter du texte, Supprimer par position, Supprimer l'espace; Créer et imprimer des sous-totaux de pagination; Conversion entre le contenu et les commentaires des cellules...
Super filtre (enregistrer et appliquer des schémas de filtrage à d'autres feuilles); Tri avancé par mois / semaine / jour, fréquence et plus; Filtre spécial par gras, italique ...
Combiner des classeurs et des feuilles de travail; Fusionner les tableaux en fonction des colonnes clés; Diviser les données en plusieurs feuilles; Conversion par lots xls, xlsx et PDF...
Plus de 300 fonctionnalités puissantes. Prend en charge Office / Excel 2007-2019 et 365. Prend en charge toutes les langues. Déploiement facile dans votre entreprise ou organisation. Essai gratuit de 30 jours. Garantie de remboursement de 60 jours.

Lire la suite... Téléchargement Gratuit... Achat...

Office Tab apporte une interface à onglets à Office et simplifie considérablement votre travail

Activer l'édition et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
Augmente votre productivité de 50% et réduit des centaines de clics de souris chaque jour!

Lire la suite... Téléchargement Gratuit... Achat...

19 Comments
Login

Sort by Newest
- Best
- Popular
- Newest
- Oldest

You are guest

or post as a guest, but your post won't be published automatically.

Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

To post as a guest, your comment is unpublished.
aparnag228@gmail.com · 1 years ago
Hello,

is the formula sensitive to space?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
pri · 1 years ago
I have a List that contains "Numbers" and when I run this formula it only work on "Word/Text". What shall be my approach for numbers? For example, I have two rego ( registration) number for management team eg 1234 and 6789, so my data in A column will contain a lot of different vehicle number, i want to hightlight GREEN only these two regos.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jesse · 2 years ago
This is for the "OR" function. How do I go abouts this with the "AND"?

As in I need to highlight ONLY the cells that have all of the list and not just either of the list.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Neel · 2 years ago
In the countif function, a comma did NOT work for me. I had to use a semicolon instead.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  skyyang · 2 years ago
  
  Hello, Neel,
  Maybe you have a different language version of Excel instead of English version.
  Thank you for your comment.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
umairaziz · 2 years ago
The problem with above KUtools function is 01. It doesn't give the option to highlight the entire row. 02. It searches based on exact match of the cell, and partial match option is not there...... Anyone got a solution, please share as I need this way... thank you!
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  skyyang · 2 years ago
  
  Hello, Umair,
  The Kutools function in this article can solve your problems, the first one, if you need to highlight the entire rows, please select all the filtered whole rows, and then apply the fill color for them; the second once, you should choose the criteria Contains from the criteria drop down list to filter the rows based on the partial text.
  Please try it again, hope it can help you!
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
HCAZ · 2 years ago
First great formula my only problem is that I have 3 list and although I changed the list names and used different colors - when I use a drop down all the names have the same colors.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Antony · 2 years ago
this formula doesnot work for me
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  skyyang · 2 years ago
  
  Hello，Antony，
  Could you explain your problem more clearly, or you can insert a screenshot here. Thank you!
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  Gwen · 2 years ago
  
  I actually have the same problem, the formula highlights ALL cells in the range, why would that be?
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  skyyang · 2 years ago
  
  Hi, Gwen,
  The formula in this article works well in my worksheet, could you give your problem more detailed? Or you can insert a screenshot here for your problem.
  Thank you!
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Rebecca · 3 years ago
I made my named range table on another tab.

I highlighted the row before I started making my rule. =$B$7:$X$7

=SUM(COUNTIF(E7,"*"&CANCELLED&"*"))

I double checked the 'applies to" and it correctly includes the whole row of the table.

The rule is working - but only colors the first cell in the row, not the entire row.

Any idea what I'm doing wrong?

Can the fact the E7 cell a dynamic drop-down based on a drop-down in D7 be the cause?
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  skyyang · 3 years ago
  
  Hi, Rebecca,
  If you want to highlight the whole row in your selected range, please use this formula:
  
  =SUM(COUNTIF($A2,"*"&Mylist&"*"))
  The cell reference should be converted to column absolute ($A2).
  
  Please try it, hope it can help you!
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Shirtman · 3 years ago
Hi, I am using this formula to find IP addresses in a column (from a list).

It misses out some cells which it should highlight, and vice versa (highlights some which shouldn't be highlighted). The cells do seem to have some similarity to the IP addresses which I am looking for.

Is it something to do with the fact that there are 4 decimal points? (E.g. if I am looking for 10.54.31.7, it might highlight 10.54.31.5 as well).

Any ideas as to how I can fix this would be greatly appreciated - it's so close to working!
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Gwen · 3 years ago
  
  I have the same problem! Did you ever fix it? I wonder why they replied others but never you...
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
su · 3 years ago
im unable to do use that formula, can you help in what i might be missing?
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  skyyang · 3 years ago
  
  Hello, su,
  Make sure the range name in the formula is your own, or you can insert your problem screenshot here.
  Thank you!
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Rob · 5 years ago
That's useful technique. Would you mind walking through how it works? Thanks
- Reply

Connectez-vous à votre compte

Réinitialiser mot de passe