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Comment appliquer la recherche de mise en forme conditionnelle pour plusieurs mots dans Excel?

doc surligné contient des mots 1

Il peut être facile pour nous de mettre en évidence des lignes en fonction d'une valeur spécifique, cet article, je vais parler de la façon de mettre en évidence les cellules de la colonne A selon qu'elles se trouvent dans la colonne D, ce qui signifie que si le contenu de la cellule contient du texte dans une liste spécifique, puis mettez en surbrillance comme capture d'écran de gauche.

La mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les cellules contient l'une des nombreuses valeurs

Les cellules de filtre contiennent des valeurs spécifiques et les mettent en surbrillance à la fois


La mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les cellules contient l'une des nombreuses valeurs

En fait, le Mise en forme conditionnelle peut vous aider à résoudre ce problème, veuillez suivre les étapes suivantes:

1. Tout d'abord, veuillez créer un nom de plage pour la liste de mots spécifiques, sélectionnez le texte de la cellule et entrez un nom de plage Ma liste (vous pouvez renommer selon vos besoins) dans le Prénom et Nom boîte et appuyez sur Entrer clé, voir capture d'écran:

doc surligné contient des mots 2

2. Sélectionnez ensuite les cellules que vous souhaitez mettre en surbrillance et cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle, Dans le Nouvelle règle de formatage boîte de dialogue, terminez les opérations ci-dessous:

(1.) Cliquez sur Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater sous le Sélectionnez un type de règle zone de liste;

(2.) Entrez ensuite cette formule: = SOMME (COUNTIF (A2, "*" & Mylist & "*")) (A2 est la première cellule de la plage que vous souhaitez mettre en évidence, Ma liste est le nom de plage que vous avez créé à l'étape 1) dans le Formater les valeurs où cette formule est vraie zone de texte;

(3.) Et puis cliquez sur Format .

doc surligné contient des mots 3

3. Aller à la Format de cellule boîte de dialogue et choisissez une couleur pour mettre en évidence les cellules sous le Niveau de remplissage onglet, voir capture d'écran:

doc surligné contient des mots 4

4. Et puis cliquez OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue, toutes les cellules qui contiennent l'une des valeurs de cellule de liste spécifiques sont mises en surbrillance à la fois, voir capture d'écran:

doc surligné contient des mots 5


Filtrer les cellules contient des valeurs spécifiques et les mettre en évidence à la fois

Si vous avez Kutools pour Excel, Avec son Super filtre utilitaire, vous pouvez filtrer rapidement les cellules qui contiennent des valeurs de texte spécifiées, puis les mettre en surbrillance à la fois.

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Après l'installation de Kutools pour Excel, procédez comme suit:

1. Cliquez Kutools Plus > Super filtre, voir capture d'écran:

2. Dans le Super filtre volet, veuillez effectuer les opérations suivantes:

  • (1.) Vérifier Spécifié option, puis cliquez sur doc surligné contient des mots 11 bouton pour sélectionner la plage de données que vous souhaitez filtrer;
  • (2.) Choisissez la relation entre les critères de filtre selon vos besoins;
  • (3.) Ensuite, définissez les critères dans la zone de liste des critères.

doc surligné contient des mots 8

3. Après avoir défini les critères, cliquez sur Filtrez pour filtrer les cellules contient les valeurs spécifiques dont vous avez besoin. Et puis choisissez une couleur de remplissage pour les cellules sélectionnées sous Accueil onglet, voir capture d'écran:

doc surligné contient des mots 9

4. Et toutes les cellules contiennent les valeurs spécifiques sont mises en évidence, maintenant, vous pouvez annuler le filtre en cliquant sur Efacer bouton, voir capture d'écran:

doc surligné contient des mots 10

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Démo: les cellules de filtrage contiennent des valeurs spécifiques et les mettent en surbrillance à la fois

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  • Sélectionnez Dupliquer ou Unique Lignes; Sélectionnez les lignes vides (toutes les cellules sont vides); Super Find et Fuzzy Find dans de nombreux classeurs; Sélection aléatoire ...
  • Copie exacte Plusieurs cellules sans changer la référence de formule; Créer automatiquement des références à plusieurs feuilles; Insérer des puces, Cases à cocher et plus encore ...
  • Extrait du texte, Ajouter du texte, Supprimer par position, Supprimer l'espace; Créer et imprimer des sous-totaux de pagination; Conversion entre le contenu et les commentaires des cellules...
  • Super filtre (enregistrer et appliquer des schémas de filtrage à d'autres feuilles); Tri avancé par mois / semaine / jour, fréquence et plus; Filtre spécial par gras, italique ...
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    aparnag228@gmail.com · 1 years ago
    Hello,

    is the formula sensitive to space?
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    pri · 1 years ago
    I have a List that contains "Numbers" and when I run this formula it only work on "Word/Text". What shall be my approach for numbers? For example, I have two rego ( registration) number for management team eg 1234 and 6789, so my data in A column will contain a lot of different vehicle number, i want to hightlight GREEN only these two regos.
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    Jesse · 1 years ago
    This is for the "OR" function. How do I go abouts this with the "AND"?

    As in I need to highlight ONLY the cells that have all of the list and not just either of the list.
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    Neel · 2 years ago
    In the countif function, a comma did NOT work for me. I had to use a semicolon instead.
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      skyyang · 2 years ago
      Hello, Neel,
      Maybe you have a different language version of Excel instead of English version.
      Thank you for your comment.
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    umairaziz · 2 years ago
    The problem with above KUtools function is 01. It doesn't give the option to highlight the entire row. 02. It searches based on exact match of the cell, and partial match option is not there...... Anyone got a solution, please share as I need this way... thank you!
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      skyyang · 2 years ago
      Hello, Umair,
      The Kutools function in this article can solve your problems, the first one, if you need to highlight the entire rows, please select all the filtered whole rows, and then apply the fill color for them; the second once, you should choose the criteria Contains from the criteria drop down list to filter the rows based on the partial text.
      Please try it again, hope it can help you!
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    HCAZ · 2 years ago
    First great formula my only problem is that I have 3 list and although I changed the list names and used different colors - when I use a drop down all the names have the same colors.
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    Antony · 2 years ago
    this formula doesnot work for me
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      skyyang · 2 years ago
      Hello,Antony,
      Could you explain your problem more clearly, or you can insert a screenshot here. Thank you!
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        Gwen · 2 years ago
        I actually have the same problem, the formula highlights ALL cells in the range, why would that be?
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          skyyang · 2 years ago
          Hi, Gwen,
          The formula in this article works well in my worksheet, could you give your problem more detailed? Or you can insert a screenshot here for your problem.
          Thank you!
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    Rebecca · 2 years ago
    I made my named range table on another tab.

    I highlighted the row before I started making my rule. =$B$7:$X$7

    =SUM(COUNTIF(E7,"*"&CANCELLED&"*"))

    I double checked the 'applies to" and it correctly includes the whole row of the table.

    The rule is working - but only colors the first cell in the row, not the entire row.


    Any idea what I'm doing wrong?

    Can the fact the E7 cell a dynamic drop-down based on a drop-down in D7 be the cause?
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      skyyang · 2 years ago
      Hi, Rebecca,
      If you want to highlight the whole row in your selected range, please use this formula:

      =SUM(COUNTIF($A2,"*"&Mylist&"*"))
      The cell reference should be converted to column absolute ($A2).

      Please try it, hope it can help you!
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    Shirtman · 3 years ago
    Hi, I am using this formula to find IP addresses in a column (from a list).

    It misses out some cells which it should highlight, and vice versa (highlights some which shouldn't be highlighted). The cells do seem to have some similarity to the IP addresses which I am looking for.

    Is it something to do with the fact that there are 4 decimal points? (E.g. if I am looking for 10.54.31.7, it might highlight 10.54.31.5 as well).

    Any ideas as to how I can fix this would be greatly appreciated - it's so close to working!
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      Gwen · 2 years ago
      I have the same problem! Did you ever fix it? I wonder why they replied others but never you...
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    su · 3 years ago
    im unable to do use that formula, can you help in what i might be missing?
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      skyyang · 3 years ago
      Hello, su,
      Make sure the range name in the formula is your own, or you can insert your problem screenshot here.
      Thank you!
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    Rob · 4 years ago
    That's useful technique. Would you mind walking through how it works? Thanks