Comment ajouter une info-bulle qui s’affiche au survol d’une forme spécifique dans Excel ?
Lorsque vous travaillez sous Excel, il est courant d’attribuer des macros à des formes pour créer des éléments interactifs qui déclenchent des actions précises en un simple clic. Toutefois, à mesure que votre feuille de calcul gagne en complexité, il devient difficile de se souvenir de la fonction ou de l’objectif de chaque forme — particulièrement si celles-ci remplissent des rôles variés ou sont régulièrement mises à jour. En ajoutant des info-bulles au survol (ScreenTips) à ces formes, vous offrez aux utilisateurs des rappels instantanés et un contexte clair dès qu’ils naviguent dans votre feuille, améliorant ainsi à la fois l’ergonomie et la compréhension. Ce guide vous présente deux méthodes pratiques pour ajouter des info-bulles au survol sur des formes dans Excel : via des liens hypertexte ou à l’aide de code VBA. Chaque approche offre des avantages spécifiques, selon la structure de votre feuille, vos contraintes de sécurité et vos besoins en automatisation.
Ajouter une info-bulle au survol à une forme spécifique en ajoutant un lien hypertexte
Ajouter une info-bulle au survol à une forme spécifique avec du code VBA
Ajouter une info-bulle au survol à une forme spécifique en ajoutant un lien hypertexte
Une méthode simple pour ajouter des infobulles au survol sur les formes de votre feuille consiste à leur associer un lien hypertexte et à définir un message d’infobulle. Idéale pour ceux qui recherchent une solution intégrée, rapide et sans programmation.
Pour ajouter une info-bulle au survol selon cette méthode, suivez les étapes ci-dessous :
1. Localisez la forme à laquelle vous souhaitez associer une info-bulle au survol, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Lien hypertexte dans le menu contextuel. Cette option vous permet d’insérer un lien hypertexte, comme illustré dans la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Créer un lien hypertexte qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Info-bulle situé en haut à droite. La fenêtre Définir l'infobulle du lien hypertexte s’affiche alors, vous permettant de saisir le texte à afficher lorsque les utilisateurs survolent la forme avec leur souris. Rédigez une info-bulle concise mais descriptive, afin que l’utilisateur comprenne immédiatement la fonction de la forme. Une fois votre texte saisi, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Voici une illustration :
3. De retour dans la fenêtre Créer un lien hypertexte, cliquez sur le bouton Signet. Dans la boîte de dialogue Sélectionner l’emplacement dans le document, saisissez A1 dans le champ de référence de cellule — cela liera la forme à la cellule A1, mais vous pouvez utiliser toute autre référence ou laisser l’adresse telle quelle. Cliquez ensuite sur OK pour confirmer votre choix.
4. Enfin, cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Créer un lien hypertexte pour terminer la création du lien hypertexte et enregistrer votre info-bulle.
Désormais, dès que vous passez le pointeur de votre souris sur la forme (sans cliquer), l’info-bulle que vous avez saisie s’affiche automatiquement — une référence rapide particulièrement utile lorsque votre feuille contient plusieurs formes ou actions.
Quelques conseils pratiques à garder à l’esprit :
- L’info-bulle s’affiche uniquement lorsque la souris survole la forme, et non lors d’un clic. Pour des messages déclenchés par un clic, privilégiez d’autres approches.
- Vous pouvez modifier ou supprimer l’info-bulle à tout moment en cliquant avec le bouton droit sur la forme, puis en rouvrant la boîte de dialogue Lien hypertexte.
- Si votre forme a déjà une macro attribuée, assurez-vous que l’ajout du lien hypertexte n’écrase ni n’interfère avec les actions déclenchées par un clic liées à cette macro.
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Ajouter une info-bulle au survol à une forme spécifique avec du code VBA
Lorsque vous avez besoin d’un contrôle dynamique sur les info-bulles, que vous souhaitez des messages plus longs ou enrichis, ou que vous voulez automatiser la mise à jour des messages au survol, vous pouvez utiliser du code VBA. Cette méthode est idéale si vous désirez que les info-bulles soient mises à jour en fonction de valeurs de cellules, d’entrées utilisateur ou d’interactions spécifiques, et si les paramètres de sécurité de votre classeur autorisent l’exécution de macros VBA. Elle convient également aux utilisateurs avancés recherchant davantage de flexibilité.
Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter une info-bulle au survol à une forme à l’aide de VBA :
1. Ouvrez la feuille Excel contenant la forme à laquelle vous souhaitez ajouter une info-bulle au survol. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille en bas, puis sélectionnez Afficher le code dans le menu contextuel. L’éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications s’ouvre alors.
2. Dans l’éditeur VBA, copiez le premier bloc de code VBA (fourni ci-dessous dans l’article) et collez-le dans la fenêtre de code associée à l’objet de la feuille. Ce code définit généralement le comportement de l’info-bulle pour la forme et gère les interactions avec la souris.
Code VBA 1 : Ajouter une info-bulle au survol à une forme spécifique
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2018/3/30
If Target.Address = Range("A1").Address Then
Call MoveRow
End If
End Sub3. Ensuite, cliquez sur Insertion > Module dans l’éditeur VBA. Cela crée un nouveau module dans lequel vous pouvez coller le deuxième bloc de code VBA indiqué ci-dessous — ce code sert généralement à ajouter ou à configurer l’info-bulle réelle associée à votre forme.
Code VBA 2 : Ajouter une info-bulle au survol à une forme spécifique
Sub Text()
'Updated by Extendoffice 2018/3/30
Dim xShape As Shape
Dim xRg As Range
On Error Resume Next
Application.EnableEvents = False
Set xShape = ActiveSheet.Shapes("Rectangle 4")
If Not xShape Is Nothing Then
ActiveSheet.Hyperlinks.Add xShape, "", "A1", ScreenTip:="Click to run Macro "
End If
If ActiveSheet.Hyperlinks(1).SubAddress = "A1" Then
Call MoveRow
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub
Points clés et conseils pour cette technique :
3. Pour exécuter le code, appuyez simplement sur la touche F5 dans la fenêtre du module VBA. L’info-bulle spécifiée s’appliquera immédiatement à la forme sélectionnée.
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