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Comment créer une zone d'impression dynamique dans Excel?

Normalement, la zone d'impression est constante après la configuration dans votre feuille de calcul. Dans certains cas, vous souhaitez que la zone d'impression s'ajuste avec le contenu d'impression que vous avez supprimé ou ajouté à tout moment. Comment y parvenir? Dans cet article, nous allons vous montrer une méthode de création d'une zone d'impression dynamique dans Excel.

Création d'une zone d'impression dynamique dans Excel

flèche bleue bulle droite Création d'une zone d'impression dynamique dans Excel

Comme illustré ci-dessous, en supposant que votre zone d'impression normale est A1: E5, mais les données de plage peuvent augmenter jusqu'à la ligne 10 et la colonne G. Vous pouvez créer une zone d'impression dynamique en procédant comme suit.

1. Vous devez d'abord créer une plage nommée dynamique. Cliquez sur Formules > Gestionnaire de noms. Voir la capture d'écran:

2. dans le Gestionnaire de noms boîte de dialogue, cliquez sur le Nouveauté bouton pour ouvrir le Nouveau nom boite de dialogue. Et dans la boîte de dialogue Nouveau nom, entrez Print_Area_Formule into the Nom et entrez la formule =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) into the Se réfère à et enfin cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Notes: dans la formule, 10 $ AU et le 1 $ G $ signifie que la zone d'impression ne dépassera pas la ligne 10 et la colonne G. Vous pouvez les modifier selon vos besoins.

3. Lorsqu'il revient au Gestionnaire de noms boîte de dialogue, veuillez la fermer.

4. Sélectionnez la plage avec les données que vous définirez comme zone d'impression (dans ce cas, nous sélectionnons A1: E5), puis clique Mise en page > Zone d'impression > Définir la zone d'impression. Voir la capture d'écran:

5. Cliquez Formules > Gestionnaire de noms ouvrir le Gestionnaire de noms boite de dialogue.

6. dans le Gestionnaire de noms boîte de dialogue, sélectionnez le Zone d'impression dans le Nom boîte, puis remplacez la formule d'origine par = Print_Area_Formule (le nom de la plage dynamique que vous avez créée ci-dessus) dans le Se réfère à , puis cliquez sur le bouton pour enregistrer la modification. Enfin fermez le Gestionnaire de noms boite de dialogue.

Maintenant, la zone d'impression dynamique est créée. Vous pouvez voir que la zone d'impression s'ajuste avec les données que vous avez ajoutées ou supprimées jusqu'à ce qu'elle atteigne la ligne et la colonne spécifiées. Voir la capture d'écran:

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John Edwards
John Edwards
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Plain and simple, I've tried it a dozen times, made adjustments and still doesn't work. It won't take the formula. It keeps reverting, which means its reading the formula as an error. Don't get it. The name of my sheet is Contract Invoice. I don't see where you put that in the formula. I've tried replacine the COUNTA with the name of the sheet, tried putting it before and after COUNTA, but still nothing. My email is obviously listed above. If anyone has any suggestions, I'll try them.
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Chris Swan
Chris Swan     John Edwards
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Hi John,
If you wanted a print area for all non-blank rows, you might have something like
=OFFSET('Contract Invoice'!$A$1:$S$1,0,0,MAX(IF('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005<>"",ROW('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005),0)))

or whatever you like. The sheet name in the formula shouldn't matter.

You'd then define this name (say =my_print_area) as above mentioned above and set the "scope" to the workbook.

Then define your Print_Area to link to this formula and set the Scope to "Contract Invoice".

Hope that helps.
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Chris Swan
Chris Swan
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This was the best solution to this problem I found, after hours of searching
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juan
juan
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this is definitely super usefull. However, each time I close and reopen the file, the Print_Area name configuration is gone. So each time I have to go to Define Names, and say Print_Area = Print_Area_Formula. Someone else with the same issue?? Thx!
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Chris Swan
Chris Swan     juan
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Yeah, this is the only problem, but it only seems to happen when you open the Page Layout settings. Otherwise, it seems to be fine.
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Laurent
Laurent     juan
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Ca ne fonctionne pas. A chaque fois qu'on faire le gestionnaire de noms et qu'on rentre dedans, il a remplacé la formule par la zone area de départ
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Gary
Gary
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Hi, just one thing, is your formula dynamic?. Would this be better =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))?

Then when the pivot changes or cells or columns are added the formula does not need to change.
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GGa
GGa
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First of all, thanks a lot!


Secondly: you don't need to define two "names" in the Mame Manager. As a simpler alternative, just select some random cells and set the print area (on those random cells), then open the Name Manager: it will have the print_area already in: here you can replace the content with the formula you want.
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Mike
Mike
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hi
thank you, it is great.

is there any way to have a conditional reference for the offset? I mean use the offset from the first cell in column A that contains a letter A, or equal to number 3 or filled by the color yellow.

I tried the following formula but it doesn't work.

offset(indirect(CELL("address",INDEX(A:A,MATCH("A",A:A,0)))),0,1,COUNTA(Sheet1!$b+Sheet1!$b:$b),7)

thanks

Mike
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mahmoud
mahmoud
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Hello,Its useful &exciting.
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