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Comment créer une zone d’impression dynamique dans Excel ?

AuteurSiluvia Date de modification

Généralement, la zone d’impression reste inchangée une fois définie dans votre feuille de calcul. Toutefois, il arrive que vous souhaitiez qu’elle s’adapte automatiquement à chaque ajout ou suppression de contenu à imprimer. Comment faire ? Dans cet article, nous vous présentons une méthode simple pour créer une zone d’impression dynamique dans Excel.

Créer une Zone d'impression dynamique dans Excel


flèche bleue vers la droite dans une bulle Créer une Zone d'impression dynamique dans Excel

Comme le montre la capture d’écran ci-dessous, imaginons que votre zone d’impression habituelle soit A1:E5, mais que vos données puissent s’étendre jusqu’à la ligne 10 et à la colonne G. Vous pouvez alors créer une zone d’impression dynamique en suivant les étapes ci-dessous.

données d'exemple

1. Vous devez d’abord créer une plage nommée dynamique. Cliquez sur Formules > Gestionnaire de noms. Voir la capture d’écran :

Cliquez sur Formules > Gestionnaire de noms

2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de noms, cliquez sur le bouton Nouveau pour ouvrir la boîte de dialogue Nouveau nom. Dans cette dernière, saisissez Print_Area_Formula dans le champ Nom, puis entrez la formule =DECALER($A$1;0;0;NBVAL($A$1:$A$10);NBVAL($A$1:$G$1)) dans le champ Se réfère à, et cliquez enfin sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

saisissez une formule dans la boîte de dialogue Nouveau nom

Remarque : dans la formule, $A$10 et $G$1 signifient que la zone d’impression ne dépassera ni la ligne 10 ni la colonne G. Vous pouvez les modifier selon vos besoins.

3. Une fois de retour dans la boîte de dialogue Gestionnaire de noms, veuillez la fermer.

4. Sélectionnez la plage contenant les données que vous souhaitez définir comme zone d’impression (dans cet exemple, nous sélectionnons)A1:E5), puis cliquez sur Mise en page > Zone d’impression > Définir la zone d’impression. Voir la capture d’écran :

Mise en page > Zone d’impression > Définir la zone d’impression

5. Cliquez sur Formules > Gestionnaire de noms pour ouvrir la boîte de dialogue Gestionnaire de noms.

6. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de noms, sélectionnez Print_Area dans le champ Nom, puis remplacez la formule d’origine par = Print_Area_Formula (le nom de la plage dynamique créée précédemment) dans le champ Se réfère à. Cliquez ensuite sur le bouton bouton case à cocher pour enregistrer la modification, puis fermez la boîte de dialogue Gestionnaire de noms.

remplace la formule d’origine par une nouvelle formule

La zone d’impression dynamique est désormais créée. Vous constaterez qu’elle s’adapte automatiquement aux données que vous ajoutez ou supprimez, jusqu’à atteindre la ligne et la colonne spécifiées. Voir la capture d’écran :

la zone d’impression dynamique est créée

une capture d’écran de kutools for excel ia

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