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Comment afficher le premier élément de la liste déroulante au lieu de blanc?

doc liste déroulante par défaut en haut 1

La liste déroulante dans une feuille de calcul peut nous aider à faciliter la saisie des données, il suffit de sélectionner les éléments sans les taper un par un. Mais parfois, lorsque vous cliquez sur la liste déroulante, elle passe d'abord aux éléments vides au lieu du premier élément de données comme illustré ci-dessous, cela peut être dû à la suppression des données source à la fin de la liste. Il peut être gênant de devoir faire défiler vers le haut d'une longue liste pour chaque cellule de validation de données vides. Cet article, je vais parler de la façon de toujours afficher le premier élément dans la liste déroulante.

Afficher le premier élément dans la liste déroulante au lieu de vide avec la fonction de validation des données

Afficher automatiquement le premier élément de la liste déroulante au lieu de vide avec le code VBA

flèche bleue bulle droite Afficher le premier élément dans la liste déroulante au lieu de vide avec la fonction de validation des données

En fait, pour réaliser ce travail, il vous suffit d'appliquer une formule spécifique lorsque vous créez une liste déroulante, procédez comme suit:

1. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer la liste déroulante, puis cliquez sur Données > Validation des données > Validation des données, voir capture d'écran:

doc liste déroulante par défaut en haut 2

2. Dans le sauté Validation des données boîte de dialogue, sous la Paramètres onglet, choisissez Liste du Autoriser section, puis entrez cette formule: = OFFSET (Feuille3! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Feuille3! $ A: $ A) -1,1) into the Identifier zone de texte, voir capture d'écran:

Notes: Dans cette formule, Sheet3 la feuille de calcul contient-elle la liste des données source, et A1 est la première valeur de cellule de la liste.

doc liste déroulante par défaut en haut 3

3. Puis clique OK bouton, maintenant, lorsque vous cliquez sur les cellules de la liste déroulante, le premier élément de données toujours affiché en haut s'il y a des valeurs de cellule supprimées à la fin des données source, voir capture d'écran:

doc liste déroulante par défaut en haut 4

flèche bleue bulle droite Afficher automatiquement le premier élément de la liste déroulante au lieu de vide avec le code VBA

Ici, je peux également introduire un code VBA qui peut vous aider à afficher automatiquement le premier élément de la liste déroulante lorsque vous cliquez sur les cellules de validation des données.

1. Après avoir inséré la liste déroulante, sélectionnez l'onglet de la feuille de calcul qui contient la liste déroulante, et faites un clic droit pour choisir Voir le code dans le menu contextuel pour accéder à Microsoft Visual Basic pour applications , puis copiez et collez le code suivant dans le module:

Code VBA: affiche automatiquement le premier élément de données dans la liste déroulante:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160725
    Dim xFormula As String
    On Error GoTo Out:
    xFormula = Target.Cells(1).Validation.Formula1
    If Left(xFormula, 1) = "=" Then
        Target.Cells(1) = Range(Mid(xFormula, 1)).Cells(1).Value
    End If
Out:
End Sub

doc liste déroulante par défaut en haut 5

2. Puis enregistrez et fermez la fenêtre de code, et maintenant, lorsque vous cliquez sur la cellule de la liste déroulante, le premier élément de données sera affiché à la fois.

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Comments (10)
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Stephanie Schwartz
Stephanie Schwartz
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=OFFSET(Sheet3!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet3!$A:$A)+2-1,1) I added +2 to the equation and that worked for me.
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Akrupa
Akrupa
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For the VDA code, how can I have only a certain cell range show the first item in the drop down list? Thank you in advance.
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skyyang
skyyang     Akrupa
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Hi, Akrupa,To solve your problem, maybe the following VBA code can help you:

<div data-tag="code">Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20211206
Dim xFormula As String
Dim xRg As Range
Dim xStr As String
Dim xIndex As Integer
xIndex = 2 'Here indicates the cell number of the original data,for example,the original data is A1:A10, to display the A2 cell value, please write 2 here.
On Error GoTo Out:
xFormula = Target.Cells(1).Validation.Formula1
If Left(xFormula, 1) = "=" Then
If Target.Value <> "" Then Exit Sub
xStr = Mid(xFormula, 2)
Set xRg = Application.Range(xStr)
Target.Cells(1) = xRg.Cells(xIndex).Value
End If
Out:
End Sub
Please try, hope it can help you!
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Jeff
Jeff
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Better but not quite. Using the =OFFSET(Sheet3!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet3!$A:$A)-1,1) method eliminates the blanks but still starts you at the bottom of the very long list. I want it to start at the top of the list.
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Steve
Steve
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Once again, you save the day! Thanks!
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Jason
Jason
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Doesn't work for me. I keep getting an error message that says, "There's a problem with this formula. Not trying to type a formula? When the first character is an equal (+) or minus (-) sign, Exel thinks it's a formula.... To get around this, type an apostrophe (') first..."
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JStirfry
JStirfry
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Hello!

How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

Is what I'm trying to accomplish even possible?

Example file can be found here:
https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

Example code:

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
For Each cel In Range("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Next cel
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub


Thanks in advance!
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Justin
Justin
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How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
For Each cel In Range("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Next cel
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub
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frans eilering
frans eilering
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select the cell in which you have put the listitem
the range for the listitem is "Opleiding"
in your VBA code:

selection.Value = Range("opleiding").Cells(2, 1)

the result is that the selected item of the listItem is the second item in the range "Opleiding"
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DHARAMVIR
DHARAMVIR
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After scroll down select to cells numeric data not come in series only first cell data come select 1,2 different cells and scroll down value not coming 1,2,3,4,5....... only first cell value coming 1,1,1,1,....
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