Comment extraire le texte avant / après le deuxième espace ou virgule dans Excel ?
Lorsque vous travaillez avec des données textuelles dans Excel, vous pouvez souvent rencontrer des chaînes contenant plusieurs espaces, virgules ou autres délimiteurs. Bien que la fonctionnalité 'Texte en colonnes' dans Excel puisse diviser le contenu d'une cellule en colonnes distinctes sur la base d'un délimiteur choisi, il peut arriver que vous ayez besoin d'une solution plus spécifique - comme extraire tout ce qui se trouve avant ou après le deuxième espace ou virgule dans une cellule. Cet article présente plusieurs méthodes pratiques pour accomplir cela, y compris des formules qui ciblent le texte avant ou après le deuxième espace/virgule, des solutions robustes utilisant des macros VBA pour l'automatisation ou les grands jeux de données, et des options polyvalentes utilisant Power Query pour un prétraitement avancé des données.
Extraire le texte avant le deuxième espace ou virgule avec une formule
Extraire le texte après le deuxième espace ou virgule avec une formule
Extraire le texte avant ou après le deuxième délimiteur (espace/virgule) avec du code VBA
Extraire le texte avant le deuxième espace ou virgule avec une formule
Si vous souhaitez isoler la partie d'une cellule qui apparaît avant le deuxième espace, vous pouvez utiliser une combinaison de fonctions Excel.
1. Entrez la formule suivante dans une cellule vide où vous souhaitez afficher le résultat (par exemple, la cellule C2) :
=IF(ISERROR(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1)),A2,LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1)))2. Appuyez sur Entrée. Ensuite, utilisez la poignée de remplissage pour faire glisser la formule vers le bas pour toutes les lignes que vous souhaitez traiter. Le résultat affichera tout le texte avant le deuxième espace dans chaque ligne correspondante - voir la capture d'écran ci-dessous :
Astuce : Si vous souhaitez extraire le texte avant la deuxième virgule ou un autre délimiteur, remplacez simplement le caractère espace (" ") dans la formule par votre délimiteur souhaité. Par exemple, pour une virgule :
=IF(ISERROR(FIND(",",A2,FIND(",",A2,1)+1)),A2,LEFT(A2,FIND(",",A2,FIND(",",A2,1)+1)))Cette approche est rapide et efficace pour des extractions ponctuelles ou lorsque vous travaillez avec des ensembles de données de taille modérée. Cependant, si le texte est très irrégulier ou si le nombre de délimiteurs varie considérablement entre les lignes, des ajustements supplémentaires de la formule peuvent être nécessaires. De plus, soyez attentif aux espaces supplémentaires ou aux cellules vides, qui peuvent affecter les résultats. Vérifiez toujours deux fois la sortie lors de l'application à des données critiques.
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Extraire le texte après le deuxième espace ou virgule avec une formule
Pour extraire le texte qui apparaît après le deuxième délimiteur d'espace dans une cellule, vous pouvez utiliser ensemble les fonctions MID et FIND.
1. Saisissez la formule suivante dans la cellule cible (par exemple, D2) :
=MID(A2, FIND(" ", A2, FIND(" ", A2)+1)+1,256)2. Appuyez sur Entrée. Faites glisser la poignée de remplissage vers le bas à travers toutes les lignes nécessitant l'extraction. Cela présentera tout ce qui suit le deuxième espace pour chaque ligne, comme le montre la capture d'écran :
Astuce : Pour extraire le texte après la deuxième virgule ou tout autre séparateur, remplacez le caractère d'espace dans la formule par votre délimiteur requis. Pour une virgule, la formule serait :
=MID(A2, FIND(",", A2, FIND(",", A2)+1)+1,256)Extraire le texte avant ou après le deuxième délimiteur (espace/virgule) avec du code VBA
Pour les grands ensembles de données, des extractions répétées ou des scénarios d'automatisation, l'utilisation d'une macro VBA est une solution efficace. VBA vous permet d'extraire du texte avant ou après le deuxième espace, virgule ou tout autre délimiteur - augmentant ainsi l'efficacité lorsque vous travaillez avec différentes structures de données ou avez besoin d'une routine répétable.
1. Sélectionnez Développeur > Visual Basic. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications qui s'affiche, cliquez sur Insérer > Module, et saisissez le code suivant dans la fenêtre du module :
Sub ExtractTextSecondDelimiter()
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim sep As String
Dim direction As String
Dim arr As Variant
Dim result As String
Dim pos1 As Long
Dim pos2 As Long
Dim xTitleId As String
Dim outputCell As Range
Dim i As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rng = Application.Selection
Set rng = Application.InputBox("Select text range to extract from", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
If rng Is Nothing Then Exit Sub
sep = Application.InputBox("Enter delimiter (e.g. space or comma)", xTitleId, " ", Type:=2)
If sep = "" Then Exit Sub
direction = Application.InputBox("Type 'before' for text before, 'after' for text after the 2nd delimiter", xTitleId, "before", Type:=2)
If direction = "" Then Exit Sub
Set outputCell = Application.InputBox("Select the first cell to output the result", xTitleId, Type:=8)
If outputCell Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
i = 0
For Each cell In rng
If Not IsEmpty(cell.Value) Then
pos1 = InStr(1, cell.Value, sep)
If pos1 > 0 Then
pos2 = InStr(pos1 + 1, cell.Value, sep)
If pos2 > 0 Then
If LCase(direction) = "before" Then
result = Left(cell.Value, pos2 - 1)
ElseIf LCase(direction) = "after" Then
result = Mid(cell.Value, pos2 + Len(sep))
Else
result = cell.Value
End If
Else
result = cell.Value
End If
Else
result = cell.Value
End If
outputCell.Offset(i, 0).Value = result
End If
i = i + 1
Next
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "Extraction completed.", vbInformation, xTitleId
End Sub
2. Après avoir collé le code, cliquez sur 
Exécuter bouton, ou appuyez sur F5 pour exécuter. Une boîte de dialogue vous invitera à sélectionner votre plage de données, puis à entrer le délimiteur, à spécifier si vous voulez le texte « avant » ou « après » la deuxième occurrence, et enfin, à sélectionner une cellule pour afficher le résultat. La macro affichera le résultat extrait dans la cellule spécifiée.
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