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Comment créer une liste déroulante avec plusieurs cases à cocher dans Excel?

Auteur : Siluvia Dernière modification: 2023-02-28

De nombreux utilisateurs d'Excel ont tendance à créer une liste déroulante avec plusieurs cases à cocher afin de sélectionner plusieurs éléments de la liste à la fois. En fait, vous ne pouvez pas créer une liste avec plusieurs cases à cocher avec la validation des données. Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer deux méthodes pour créer une liste déroulante avec plusieurs cases à cocher dans Excel.

Utilisez la zone de liste pour créer une liste déroulante avec plusieurs cases à cocher
A: Créer une zone de liste avec des données source
B: Nommez la cellule dans laquelle vous localiserez les éléments sélectionnés
C: Insérez une forme pour aider à produire les éléments sélectionnés
Créez facilement une liste déroulante avec des cases à cocher avec un outil incroyable
Plus de tutoriels pour la liste déroulante ...


Utilisez la zone de liste pour créer une liste déroulante avec plusieurs cases à cocher

Comme illustré ci-dessous, dans la feuille de calcul actuelle, tous les noms de la plage A2: A11 seront les données source de la zone de liste. Cliquez sur le bouton dans la cellule C4 pour afficher les éléments sélectionnés, et tous les éléments sélectionnés dans la zone de liste seront affichés dans la cellule E4. Pour ce faire, procédez comme suit.

A. Créer une zone de liste avec les données source

1. Cliquez Développeur > insérer > Zone de liste (contrôle Active X). Voir la capture d'écran:

2. Dessinez une zone de liste dans la feuille de calcul actuelle, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.

3. dans le Propriétés boîte de dialogue, vous devez configurer comme suit.

  • 3.1 Dans le ListRemplirPlage , entrez la plage source que vous afficherez dans la liste (ici j'entre A2: A11);
  • 3.2 Dans le Style de liste boîte, sélectionnez 1 - Option de style fmList;
  • 3.3 Dans le Sélection multiple boîte, sélectionnez 1 - fmMultiSelectMulti;
  • 3.4 Fermez le Propriétés boite de dialogue. Voir la capture d'écran:

B: Nommez la cellule dans laquelle vous localiserez les éléments sélectionnés

Si vous avez besoin de sortir tous les éléments sélectionnés dans une cellule spécifiée telle que E4, procédez comme suit.

1. Sélectionnez la cellule E4, entrez ListBoxSortie into the Zone Nom et appuyez sur Entrer clé.

C. Insérez une forme pour aider à produire les éléments sélectionnés

1. Cliquez insérer > Formes > Rectangle. Voir capture d'écran:

2. Dessinez un rectangle dans votre feuille de calcul (ici je dessine le rectangle dans la cellule C4). Puis faites un clic droit sur le rectangle et sélectionnez Attribuer une macro dans le menu contextuel.

3. dans le Attribuer une macro boîte de dialogue, cliquez sur le Nouveauté .

4. Dans l'ouverture Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, veuillez remplacer le code d'origine dans le Module fenêtre avec le code VBA ci-dessous.

Code VBA: créer une liste avec plusieurs cases à cocher

Sub Rectangle1_Click()
'Updated by Extendoffice 20200730
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
If xLstBox.Visible = False Then
    xLstBox.Visible = True
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
    xStr = ""
    xStr = Range("ListBoxOutput").Value
    
    If xStr <> "" Then
         xArr = Split(xStr, ";")
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        xV = xLstBox.List(I)
        For J = 0 To UBound(xArr)
            If xArr(J) = xV Then
              xLstBox.Selected(I) = True
              Exit For
            End If
        Next
    Next I
    End If
Else
    xLstBox.Visible = False
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        If xLstBox.Selected(I) = True Then
        xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
        End If
    Next I
    If xSelLst <> "" Then
        Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
    Else
        Range("ListBoxOutput") = ""
    End If
End If
End Sub

Remarque: Dans le code, Rectangle1 est le nom de la forme; ListBox1 est le nom de la zone de liste; Plus d'options et de Options de ramassage sont les textes affichés de la forme; et le ListBoxSortie est le nom de plage de la cellule de sortie. Vous pouvez les modifier en fonction de vos besoins.

5. presse autre + Q touches simultanément pour fermer le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

6. Cliquez sur le bouton rectangle pour plier ou agrandir la zone de liste. Lorsque la zone de liste se développe, vérifiez les éléments de la zone de liste, puis cliquez à nouveau sur le rectangle pour exporter tous les éléments sélectionnés dans la cellule E4. Voir la démo ci-dessous:

7. Et puis enregistrez le classeur en tant que Classeur Excel MacroEnable pour réutiliser le code dans le futur.


Créez une liste déroulante avec des cases à cocher avec un outil incroyable

La méthode ci-dessus est trop multi-étapes pour être manipulée facilement. Ici, je recommande vivement le Liste déroulante avec cases à cocher utilité de Kutools pour Excel pour vous aider à créer facilement une liste déroulante avec des cases à cocher dans une plage spécifiée, la feuille de calcul actuelle, le classeur actuel ou tous les classeurs ouverts en fonction de vos besoins. Voir la démo ci-dessous:
Téléchargez et essayez-le maintenant ! (parcours gratuit de 30 jours)

Outre la démo ci-dessus, nous fournissons également un guide étape par étape pour montrer comment appliquer cette fonctionnalité pour accomplir cette tâche. Veuillez faire comme suit.

1. Ouvrez la feuille de calcul pour laquelle vous avez défini la liste déroulante de validation des données, cliquez sur Kutools > La liste déroulante > Liste déroulante avec cases à cocher > Paramètres. Voir capture d'écran:

2. dans le Liste déroulante avec les paramètres des cases à cocher boîte de dialogue, veuillez configurer comme suit.

  • 2.1) Dans le Appliquer à , spécifiez la portée d'application dans laquelle vous allez créer des cases à cocher pour les éléments de la liste déroulante. Vous pouvez spécifier un certaine gamme, feuille de calcul actuelle, classeur actuel or tous les classeurs ouverts en fonction de vos besoins.
  • 2.2) Dans le Mode section, choisissez un style dans lequel vous souhaitez sortir les éléments sélectionnés;
  • Ici prend le modifier à titre d'exemple, si vous choisissez cette option, la valeur de la cellule sera modifiée en fonction des éléments sélectionnés.
  • 2.3) Dans le Séparateur , entrez un délimiteur que vous utiliserez pour séparer les multiples éléments;
  • 2.4) Dans le Direction du texte section, sélectionnez une direction du texte en fonction de vos besoins;
  • 2.5) Cliquez sur le OK .

3. La dernière étape, cliquez sur Kutools > La liste déroulante > Liste déroulante avec cases à cocher > Activer la liste déroulante des cases à cocher pour activer cette fonction.

À partir de maintenant, lorsque vous cliquez sur les cellules avec la liste déroulante dans une portée spécifiée, une zone de liste apparaîtra, veuillez sélectionner les éléments en cochant les cases à cocher pour sortir dans la cellule comme la démo ci-dessous montrée (prenez le mode Modifier comme exemple ).

Pour plus de détails sur cette fonctionnalité, veuillez visiter ici.

  Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (30 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis passez à appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.


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Comments (70)
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Hello-

This is fabulous, but I was wondering if there is a way to call the code as a subroutine, ie Click Button 1, run this code with X List Box and X Output cell. I want to pass the listbox and the output cell as variables into this code. Any help would be greatly appreciated.

I've tried this:
Private Sub Rectangle1_Click()
Call MultiSelctDropdown(ListBox1,Output1)
End Sub

Private Sub Rectangle2_Click()
Call MultiSelctDropdown(ListBox2,Output2)
End Sub

Private Sub MultiSelectDropdown(ListBox As String, Output As String)
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox
If xLstBox.Visible = False Then
xLstBox.Visible = True
xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Enter"
xStr = ""
xStr = Range("Output").Value

If xStr <> "" Then
xArr = Split(xStr, ",")
For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
xV = xLstBox.List(I)
For J = 0 To UBound(xArr)
If xArr(J) = xV Then
xLstBox.Selected(I) = True
Exit For
End If
Next
Next I
End If
Else
xLstBox.Visible = False
xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Click Here to Select Products"
For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
If xLstBox.Selected(I) = True Then
xSelLst = xLstBox.List(I) & "," & xSelLst
End If
Next I
If xSelLst <> "" Then
Range("Output") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
Else
Range("Output") = ""
End If
End If
End Sub
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Ok I figured this one out (see below)

But now I want to have only ONE list box that I can use over and over again with different buttons but different output depending on the button pushed. And the code below works for this EXCEPT the items selected when the list box pops up includes all items that have been outputted from the code.

If list box1 contains

Apples
Oranges
Pears
Kiwi

and button 1 is pressed and Apples is selected, when button 2 is pressed Apples is already selected, and if during button press 2 pears is selected when you go back to button 1 Apples AND Pears are selected.

How can I either clear all selected when a button is pressed OR make the selected options equal to the output.


Private Sub Button1_Click()
Call ProductSelection(ActiveSheet.ListBox1, "Button1Output", 243, 215)
End Sub
Private Sub Button2_Click()
Call ProductSelection(ActiveSheet.ListBox1, "Button2Output", 472, 215)
End Sub



Private Sub ProductSelection(xListBox As Object, Output As String, left As Integer, height As Integer)
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = xListBox
If xLstBox.Visible = False Then
xLstBox.Visible = True
xLstBox.left = left
xLstBox.height = height
xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Enter"
xStr = ""
xStr = Range(Output).Value

If xStr <> "" Then
xArr = Split(xStr, ",")
For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
xV = xLstBox.List(I)
For J = 0 To UBound(xArr)
If xArr(J) = xV Then
xLstBox.Selected(I) = True
Exit For
End If
Next
Next I
End If
Else
xLstBox.Visible = False
xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Click Here to Select Products"
For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
If xLstBox.Selected(I) = True Then
xSelLst = xLstBox.List(I) & "," & xSelLst
End If
Next I
If xSelLst <> "" Then
Range(Output) = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
Else
Range(Output) = ""
End If
End If
End Sub
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Hi there- this is super helpful, thank you! Can you tell me how I can draw a list box based on a list in a different worksheet (but same file)? I've tried entering my worksheet name (i.e., 'lists') followed by the range in the list fill range (after clicking on Properties) but this does not work.Thanks!
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Hi Meghan,Supposing you want to <span style="letter-spacing: 0.2px; color: inherit; font-family: inherit; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit;">ListBox1</span><span style="letter-spacing: 0.2px; color: inherit; font-family: inherit; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit;">Sheet1</span><div data-tag="code">Sub listboxlistfillrangefromdifferentsheet()
Sheet1.ListBox1.ListFillRange = Sheet2.Range("A2:A20").Address(, , , True)
End Sub
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hello, I have a problem with the list box: to make the list going down, I have to click on the box that allows the list to go down but when I click, it does not go down automatically, I have to click outside the list so that it refreshes and the list goes down, what to do? Thank you
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Hi,You can't scroll ActiveX Listbox by mouse wheel. There is no setting for it.

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Hi, thank you for sharing this! I have a question though, is it possible to populate different cells based on the selected option?For example, instead of having everything in one cell, each selection is populated in the cell below the earlier selection. Thank you!
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Hi faez,
The VBA below helps to populate the selected options in different cells on the same row. Please have a try.

Sub Rectangle2_Click()
'Updated by Extendoffice 20211124
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I As Integer
Dim xRg As Range
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
If xLstBox.Visible = False Then
xLstBox.Visible = True
xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
Else
xLstBox.Visible = False
xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
Set xRg = Range("ListBoxOutput")
For I = 0 To xLstBox.ListCount - 1
If xLstBox.Selected(I) = True Then
xSelLst = xLstBox.List(I)
xRg.Value = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst))
Set xRg = xRg.Offset(0, 1)
End If
Next I
End If
End Sub
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Hi Crystal,
Thanks a lot for this code, very helpful and convenient. One question : how to adpat it in order not to have the separator ";" if only one item is selected ?
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Hi Eloi,No separator is displayed when you select only one item in the list.
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Thanks Crystal, the mistake was in my adaptation of the code.
If someone needs to adapt it with a click on a cell instead of a click on a shape, you could try this (with a call to this sub in your sheet, with a condition when your cell is selected)

Sub affichage_liste(xLstBox As MSForms.ListBox, texte1 As String)
'Updated by Extendoffice 20200730
Dim xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String

If xLstBox.Visible = False Then
xLstBox.Visible = True
xStr = ""
xStr = Range(texte1).Value

If xStr <> "" Then
xArr = Split(xStr, ";")
For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
xV = xLstBox.List(I)
For J = 0 To UBound(xArr)
If xArr(J) = xV Then
xLstBox.Selected(I) = True
Exit For
End If
Next
Next I
End If
Else
xLstBox.Visible = False
For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
If xLstBox.Selected(I) = True Then
xSelLst = xLstBox.List(I) & "; " & xSelLst
End If
Next I
If xSelLst <> "" Then
Range(texte1) = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 2)
Else
Range(texte1) = ""
End If
End If
End Sub
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Hi Eloi,The code you provided doesn't seem to work. I have modified it again as below.  After adding the code in your Sheet(Code) window, go back to the worksheet, click the cell C4 to expand the list box, after selecting items from the list box, click on any cell in the worksheet to output the selection, and no separator is displayed when you select only one item in the list.
<div data-tag="code">Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 20211223
Dim xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1

If Target.Address = "$C$4" Then


If xLstBox.Visible = False Then
xLstBox.Visible = True
xStr = ""
xStr = Range("ListBoxOutput").Value

If xStr <> "" Then
xArr = Split(xStr, ";")
For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
xV = xLstBox.List(I)
For J = 0 To UBound(xArr)
If xArr(J) = xV Then
xLstBox.Selected(I) = True
Exit For
End If
Next
Next I
End If

End If

Else
xLstBox.Visible = False

For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
If xLstBox.Selected(I) = True Then
xSelLst = xLstBox.List(I) & "; " & xSelLst
End If
Next I
If xSelLst <> "" Then
Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 2)
Else
Range("ListBoxOutput") = ""
End If


End If

End Sub
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Thanks a lot Crystal
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Bonjour,Je suis plus que novice sur excel étant sur mac je ne peux utiliser l'outil Kutools j'ai donc tenté de créer une liste déroulante où l'on peut cocher plusieurs items mais je bloque dès le début dans l'onglet développeur puisque je n'ai pas du tout l'outil "insert".Merci pour votre aide
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Hi I am newbie to VBA. I tried to execute the code but i get the following error "Run-time error '-2147024809 (80070057)': The Item with the specified name wasn't found". Can you help me with this
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Hi Gowtham,It seem that this error occurs when you running the code directly in the Code editor (the Microsoft Visual Basic for Applications window).After adding the code, please press the Alt + Q keys to close the Microsoft Visual Basic for Applications window. Go back to the worksheet and execute the code by clicking the rectangle button (see the .gif picture in step 6).
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Hi Crystal, even after your tip am getting same error as Gowtham. My error is right after protect my sheet. Would you please help me with this issue?
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Hi Crystal, Even After your tip I am getting same error as Gowtham.
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Hi Mina,Which Excel and Windows version are you using?
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Hello,I added this code to an existing macro template and it is loading the selections correctly, but it is NOT clearing out the x on the selected items..This will be used on/in a template worksheet that has submit button/macro to load the worksheet answers into a hidden worksheet with a data table.And am happy to say the field data loaded to the cell, transferred into my variable, and loaded to the data table as expected.
This code was a HUGE blessing!
I use excel 2016
How do I fix this. I am using this version from below.
Sub Rectangle1_Click()
'Updated by Extendoffice 20200730
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
If xLstBox.Visible = False Then
xLstBox.Visible = True
xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
xStr = ""
xStr = Range("ListBoxOutput").Value

If xStr <> "" Then
xArr = Split(xStr, ";")
For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
xV = xLstBox.List(I)
For J = 0 To UBound(xArr)
If xArr(J) = xV Then
xLstBox.Selected(I) = True
Exit For
End If
Next
Next I
End If
Else
xLstBox.Visible = False
xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
If xLstBox.Selected(I) = True Then
xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
End If
Next I
If xSelLst <> "" Then
Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
Else
Range("ListBoxOutput") = ""
End If
End If
End Sub
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Hello,

I'm having a similar problem to Tom from 2 months ago. When I try to share my file with a colleague, the multi-select droplist list isn't working. However, I used the Kutools add-on to create this as opposed to creating it myself. I've also saved it as macro-enabled.
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Hi ben,The multi-select drop down list feature of Kutools only works in the Excel that installed our Kutools. We are working on this issue, sorry for the inconvenience.
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Hello I looking the resolve for problem with saving choosing on drop down list

when i choose something on list and send file to my colleague, then when he open file and want to check my list then list has cleared and cell "ListBoxOutput" was cleared too.

help please :)
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Hi Tom,
Please save the workbook as an "Excel MacroEnable Workbook" and then send this .xlsm file to your colleague.
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hello i save this file in this format from beginning ;), but without effect. still when i fill file and send to someone then when he opened file and click to "shape" then macro started from begin and cleared list
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Hi Tom,
I am sorry for the mistake. The code has been updated again. Please have a try.

Sub Rectangle1_Click()

'Updated by Extendoffice 20200730

Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer

Dim xV As String

Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)

Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1

If xLstBox.Visible = False Then

xLstBox.Visible = True

xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"

xStr = ""

xStr = Range("ListBoxOutput").Value



If xStr <> "" Then

xArr = Split(xStr, ";")

For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1

xV = xLstBox.List(I)

For J = 0 To UBound(xArr)

If xArr(J) = xV Then

xLstBox.Selected(I) = True

Exit For

End If

Next

Next I

End If

Else

xLstBox.Visible = False

xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"

For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1

If xLstBox.Selected(I) = True Then

xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst

End If

Next I

If xSelLst <> "" Then

Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)

Else

Range("ListBoxOutput") = ""

End If

End If

End Sub
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Now it's working perfectly.

Many thanks for your help
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