Comment imprimer uniquement les pages impaires ou paires dans Excel ?

Lors de la préparation de feuilles de calcul multipages, il est courant dans Word de choisir d'imprimer uniquement les pages impaires ou paires, comme le montrent les options dans la capture d'écran jointe. Cette capacité d'impression sélective est particulièrement utile lorsque vous souhaitez imprimer sur les deux faces du papier (duplex manuel), ou avez besoin d'un contrôle supplémentaire sur vos tâches d'impression pour économiser du papier et gérer de grands documents.

Cependant, la boîte de dialogue d'impression d'Excel ne propose pas de moyen direct d'imprimer uniquement les pages impaires ou paires, ce qui peut être inconvenant dans divers scénarios de bureau ou de reporting de données où vous devez réviser, distribuer ou archiver des pages spécifiques d'une longue feuille de calcul.

Cet article propose deux solutions efficaces pour cette limitation dans Excel. Vous trouverez à la fois une macro VBA pour imprimer les pages impaires ou paires, ainsi qu'une approche plus flexible en utilisant Kutools pour Excel, afin que vous puissiez choisir la méthode qui correspond le mieux à vos besoins et votre niveau de confort technique.

Imprimer uniquement les pages impaires ou paires avec un code Macro
Imprimez les pages impaires, paires ou spécifiques selon vos souhaits avec Kutools pour Excel
Solution alternative : Impression manuelle des pages impaires ou paires via la boîte de dialogue Imprimer

Imprimer uniquement les pages impaires ou paires avec un code Macro

Dans Excel, bien que l'interface d'impression ne propose pas d'options directes pour la sélection des pages impaires/paires, vous pouvez y parvenir via une macro VBA. Cette méthode convient si vous êtes à l'aise avec l'exécution d'un code simple et avez besoin d'une solution fonctionnant sans outils tiers. Elle est particulièrement pratique pour des tâches ponctuelles ou pour les utilisateurs qui n'ont pas souvent besoin d'une gestion complexe des impressions.

Avant de commencer, assurez-vous que votre feuille de calcul a été formatée pour l'impression et confirmez dans Aperçu avant impression combien de pages seront générées. Cela vous aidera à éviter des impressions vierges ou inutiles dues à des sauts de page inattendus.

1. Ouvrez la feuille de calcul que vous prévoyez d'imprimer, puis appuyez sur Alt + F11 pour lancer l'éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA).

2. Dans l'éditeur VBA, cliquez sur Insertion > Module pour insérer un nouveau module, et collez le code suivant dans la fenêtre de script. Reportez-vous à la capture d'écran pour guidance.

VBA : Imprimer uniquement les pages impaires ou paires

Sub Odd_Even_Print()
'UpdatebyExtendoffice20160901
Dim xTotalPages As Long
Dim xStartPage As String
Dim xPage As Integer, xYesorNo
Application.ScreenUpdating = False
xStartPage = InputBox("Enter 1 for Odd, 2 for Even", "Kutools for Excel")
If xStartPage = "" Then Exit Sub
xTotalPages = ActiveSheet.PageSetup.Pages.Count
xYesorNo = MsgBox("Are you sure to print?", vbYesNo, "Kutools for Excel")
If xYesorNo = vbYes Then
  For xPage = Int(xStartPage) To xTotalPages Step 2
    ActiveSheet.PrintOut from:=xPage, To:=xPage
  Next
Else
  Exit Sub
End If
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Lorsque vous copiez et collez le code, assurez-vous de ne pas écraser les macros existantes dont vous pourriez avoir besoin.

3. Appuyez sur F5 pour exécuter la macro. Une invite apparaîtra pour vous demander de préciser votre choix : entrez 1 si vous souhaitez imprimer uniquement les pages numérotées impaires, ou 2 pour les pages numérotées paires.

Remarque : Vérifiez attentivement votre saisie (1 ou 2) car une entrée incorrecte peut empêcher la macro de fonctionner comme prévu. Si vous entrez une valeur invalide, la macro vous alertera probablement ou ne fera simplement rien.

4. Après avoir entré votre sélection, cliquez sur OK. Une deuxième boîte de confirmation apparaîtra, demandant si vous voulez vraiment continuer avec l'impression. Cela fournit une protection contre les impressions accidentelles.

Si vous souhaitez annuler avant l'impression, cliquez sur Non dans cette boîte de dialogue ; sinon, cliquez sur Oui pour continuer.

5. Après confirmation, Excel enverra uniquement les pages impaires ou paires spécifiées de la feuille de calcul active à votre imprimante par défaut.

Dépannage et conseils :

• Cette macro fonctionne sur la feuille de calcul actuellement active. Si vous devez imprimer plusieurs feuilles de calcul, exécutez la macro séparément pour chacune.
• Soyez attentif aux paramètres de l'imprimante avant d'exécuter la macro – assurez-vous que l'imprimante correcte est sélectionnée dans la boîte de dialogue Imprimer d'Excel.
• Si rien n'est imprimé, vérifiez à nouveau la zone d'impression et assurez-vous que votre feuille de calcul n'est ni vide ni mal formatée pour l'impression.

Imprimez les pages impaires, paires ou spécifiques selon vos souhaits avec Kutools pour Excel

Si vous avez souvent besoin d'imprimer des pages impaires, paires ou plusieurs pages spécifiques de vos feuilles de calcul, Kutools pour Excel fournit une solution très efficace. Cette approche est idéale pour les utilisateurs qui souhaitent une interface plus intuitive et conviviale pour gérer des travaux d'impression complexes. Avec Kutools pour Excel, vous pouvez non seulement choisir d'imprimer toutes les pages impaires ou paires, mais aussi facilement spécifier des plages de pages arbitraires personnalisées – quelque chose qui n'est pas facilement disponible avec les fonctionnalités natives d'Excel ou de simples macros.

Après avoir installé gratuitement Kutools pour Excel, vous pouvez utiliser son utilitaire Imprimer les pages spécifiées pour gérer efficacement divers besoins d'impression :

Pour ce faire, accédez à Kutools Plus > Impression > Imprimer les pages spécifiées. La boîte de dialogue Imprimer les pages spécifiées apparaîtra, où vous pourrez sélectionner des options conformément à vos exigences d'impression.

Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez :

• Sélectionner d'imprimer toutes les pages impaires, toutes les pages paires, ou spécifier une plage personnalisée selon vos besoins, offrant beaucoup plus de flexibilité par rapport aux options d'impression par défaut d'Excel.
• Prévisualiser facilement votre sélection pour confirmer que vous imprimez les bonnes pages et éviter le gaspillage d'impression.

Astuce :

1. Pour imprimer un ensemble personnalisé de pages telles que 1, 3, 5, et 9 à 12, choisissez Plage personnalisée et entrez votre plage dans le champ désigné (par exemple, 1, 3, 5, 9-12).

2. Pour contrôler le nombre de copies, spécifiez simplement le nombre souhaité dans le champ Copies pour imprimer plusieurs exemplaires de vos pages choisies.

3. Si vous souhaitez imprimer les pages dans l'ordre inverse, cochez l'option Impression inversée . Cela est particulièrement utile pour les gros travaux d'impression où l'organisation des pages après impression est un souci.

Précautions et suggestions :

• Vérifiez les sauts de page et la zone d'impression de votre feuille de calcul au préalable pour assurer des résultats précis avec les fonctionnalités d'impression de Kutools.
• Si vous imprimez des plages sélectionnées, notez que les lignes ou colonnes masquées peuvent encore être incluses en fonction de votre mise en page.
• Utilisez toujours Aperçu avant impression pour confirmer la sortie avant l'impression finale, surtout pour les documents volumineux ou critiques.
• Cette méthode fonctionne sur une seule feuille de calcul à la fois ; répétez-la au besoin pour des feuilles supplémentaires.

Avantages : Kutools pour Excel est idéal pour les tâches récurrentes, les utilisateurs qui gèrent des rapports complexes, ou toute personne souhaitant minimiser les erreurs d'impression. Son interface ne nécessite aucune connaissance en codage et est beaucoup plus flexible que les solutions VBA pour des scénarios d'impression personnalisés.

Solution alternative : Impression manuelle des pages impaires ou paires via la boîte de dialogue Imprimer

Si vous ne voulez pas utiliser VBA ou des outils tiers, imprimer manuellement les pages impaires ou paires dans Excel est possible, mais une seule plage de pages à la fois peut être imprimée en utilisant la boîte de dialogue Imprimer. Excel ne prend pas en charge la saisie de plusieurs pages non contiguës (par exemple, 1,3,5) dans le champ Pages.

Pour imprimer manuellement les pages impaires ou paires :

1. Accédez à Fichier > Imprimer.
2. Dans le champ Pages, saisissez un seul numéro de page (par exemple, 1) dans la case « De » pour imprimer uniquement cette page spécifique.
3. Cliquez sur Imprimer.
4. Répétez ce processus pour chaque page impaire ou paire selon les besoins.

Démo : Imprimez les pages impaires, paires ou spécifiques selon vos souhaits avec Kutools pour Excel