Comment imprimer uniquement les pages impaires ou paires dans Excel ?
Toutefois, la boîte de dialogue Imprimer d’Excel ne propose pas de moyen simple pour imprimer uniquement les pages impaires ou uniquement les pages paires, ce qui peut s’avérer gênant dans divers contextes professionnels ou de reporting où vous devez relire, distribuer ou archiver des pages spécifiques issues d’une longue feuille de calcul.
Cet article présente deux solutions efficaces à cette limitation dans Excel. Vous y trouverez à la fois une macro VBA pour imprimer les pages impaires ou paires, ainsi qu’une approche plus flexible utilisant Kutools pour Excel, afin que vous puissiez choisir la méthode la mieux adaptée à vos besoins et à votre niveau technique.
Imprimer uniquement les pages impaires ou paires à l’aide d’un code Macro
Imprimer les pages impaires, paires ou spécifiques selon vos besoins avec Kutools pour Excel
Solution alternative : Imprimer manuellement les pages impaires ou paires via la boîte de dialogue Imprimer
Imprimer uniquement les pages impaires ou paires à l’aide d’un code Macro
Dans Excel, bien que l’interface d’impression ne propose pas d’option directe pour sélectionner les pages impaires ou paires, vous pouvez y parvenir via une macro VBA. Cette méthode convient si vous êtes à l’aise avec l’exécution de code simple et que vous recherchez une solution ne nécessitant aucun outil tiers. Elle est particulièrement adaptée aux tâches ponctuelles ou aux utilisateurs qui n’ont pas fréquemment besoin d’une gestion complexe de l’impression.
Avant de commencer, assurez-vous que votre feuille de calcul est correctement formatée pour l’impression et vérifiez en aperçu le nombre total de pages générées. Cela vous évitera des impressions vides ou inutiles causées par des sauts de page inattendus.
1. Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur Alt + F11 pour lancer l’éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA).
2. Dans l’éditeur VBA, cliquez sur Insertion > Module pour insérer un nouveau module, puis collez le code suivant dans la fenêtre de script. Reportez-vous à la capture d’écran pour vous guider.
VBA : Imprimer uniquement les pages impaires ou paires
Sub Odd_Even_Print()
'UpdatebyExtendoffice20160901
Dim xTotalPages As Long
Dim xStartPage As String
Dim xPage As Integer, xYesorNo
Application.ScreenUpdating = False
xStartPage = InputBox("Enter 1 for Odd, 2 for Even", "Kutools for Excel")
If xStartPage = "" Then Exit Sub
xTotalPages = ActiveSheet.PageSetup.Pages.Count
xYesorNo = MsgBox("Are you sure to print?", vbYesNo, "Kutools for Excel")
If xYesorNo = vbYes Then
For xPage = Int(xStartPage) To xTotalPages Step 2
ActiveSheet.PrintOut from:=xPage, To:=xPage
Next
Else
Exit Sub
End If
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Lorsque vous copiez-collez le code, assurez-vous de ne pas écraser des macros existantes dont vous pourriez avoir besoin.
3. Appuyez sur F5 pour exécuter la macro. Une invite s’affichera afin que vous indiquiez votre choix : saisissez 1 si vous souhaitez imprimer uniquement les pages impaires, ou 2 pour les pages paires.
Remarque : Vérifiez attentivement votre saisie (1 ou 2), car une entrée incorrecte pourrait empêcher la macro de fonctionner comme prévu. Si vous saisissez une valeur non valide, celle-ci vous avertira probablement ou ne produira aucun effet.
4. Après avoir saisi votre choix, cliquez sur OK. Une deuxième boîte de dialogue de confirmation s’affiche alors pour vous demander si vous souhaitez vraiment lancer l’impression — une protection efficace contre les impressions accidentelles.
Si vous souhaitez annuler avant l’impression, cliquez sur Non dans cette boîte de dialogue ; sinon, cliquez sur Oui pour continuer.
5.Une fois confirmé, Excel enverra uniquement les pages impaires ou paires sélectionnées de la feuille active à votre imprimante par défaut.
Dépannage et conseils :
- Cette macro s’applique à la feuille de calcul active. Pour imprimer plusieurs feuilles, exécutez-la séparément sur chacune d’elles.
- Vérifiez soigneusement les paramètres de votre imprimante avant d’exécuter la macro : assurez-vous que l’imprimante appropriée est bien sélectionnée dans la boîte de dialogue « Imprimer » d’Excel.
- Si rien ne s’imprime, revérifiez la zone d’impression et assurez-vous que votre feuille de calcul n’est ni vide ni mal formatée pour l’impression.
Imprimer les pages impaires, paires ou spécifiques selon vos besoins avec Kutools pour Excel
Si vous devez souvent imprimer des pages impaires, paires ou plusieurs pages spécifiques depuis vos feuilles de calcul, Kutools pour Excel vous offre une solution particulièrement efficace. Idéale pour les utilisateurs en quête d’une interface plus intuitive et conviviale, cette fonctionnalité simplifie grandement la gestion des tâches d’impression complexes. Grâce à Kutools pour Excel, vous pouvez non seulement imprimer toutes les pages impaires ou toutes les pages paires, mais aussi définir aisément des plages de pages personnalisées — une option absente d’Excel natif et inaccessible via des macros classiques.
Après avoir installé gratuitementKutools pour Excel, vous pouvez utiliser son utilitaire Imprimer des pages spécifiéespour répondre efficacement à des besoins d’impression variés :
Pour cela, accédez à KUTOOLS PLUS > Impression > Imprimer des pages spécifiées. La boîte de dialogue Imprimer des pages spécifiées s’ouvrira, où vous pourrez sélectionner les options selon vos besoins d’impression.
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Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez :
- Sélectionnez d’imprimer toutes les pages impaires, uniquement les pages paires ou définissez une plage personnalisée selon vos besoins — une flexibilité bien supérieure aux options d’impression par défaut d’Excel.
- Prévisualisez facilement votre sélection pour vous assurer que vous imprimez les bonnes pages et éviter tout gaspillage de papier.
Conseil :
1. Pour imprimer un ensemble personnalisé de pages telles que 1, 3, 5 et 9 à 12, sélectionnez Plage personnaliséeet saisissez votre sélection dans le champ dédié (par exemple,)1, 3, 5, 9-12).
2. Pour contrôler le nombre de copies, saisissez simplement le nombre souhaité dans le paramètre Copies afin d’imprimer plusieurs exemplaires des pages sélectionnées.
3. Si vous souhaitez imprimer les feuilles de calcul dans l’ordre inverse, cochez l’option Imprimer dans l'ordre inverse. Cette option s’avère particulièrement utile pour les gros travaux d’impression, lorsque l’organisation des pages après impression devient problématique.
Mises en garde et suggestions :
- Vérifiez au préalable les sauts de page et la zone d’impression de votre feuille de calcul pour garantir des résultats précis avec les fonctions d’impression de Kutools.
- Si vous imprimez une sélection de plage, sachez que les lignes ou colonnes masquées peuvent être incluses selon votre mise en page.
- Pensez toujours à utiliser la prévisualisation avant d’imprimer définitivement, particulièrement pour les documents volumineux ou critiques.
- Cette méthode s’applique à une seule feuille à la fois ; répétez-la autant de fois que nécessaire pour les autres feuilles.
Avantages : Kutools pour Excel est idéal pour les tâches récurrentes, les utilisateurs qui gèrent des rapports complexes ou toute personne souhaitant minimiser les erreurs d’impression. Son interface, ne nécessitant aucune connaissance en programmation, offre une flexibilité bien supérieure aux solutions VBA dans les scénarios d’impression personnalisés.
Solution alternative : Imprimer manuellement les pages impaires ou paires via la boîte de dialogue Imprimer
Si vous préférez ne pas recourir à VBA ni à des outils tiers, vous pouvez imprimer manuellement les pages impaires ou paires dans Excel. Toutefois, la boîte de dialogue Imprimer ne permet d’imprimer qu’une seule plage de pages à la fois, et il n’est pas possible de saisir plusieurs pages non contiguës (par exemple, 1,3,5) dans le champ Pages.
Pour imprimer manuellement les pages impaires ou paires :
- Accédez à Fichier > Imprimer.
- Dans le champ Pages, saisissez un numéro de page unique (par exemple, 1) dans la zone «De» pour imprimer uniquement cette page précise.
- Cliquez sur Imprimer.
- Répétez cette procédure pour chaque page impaire ou paire, selon vos besoins.
Démo : Imprimer les pages impaires, paires ou spécifiques selon vos besoins avec Kutools pour Excel
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