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Comment ajouter des espaces après le texte dans Excel ?

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Lorsque nous copions les valeurs des cellules d’une feuille vers un bloc-notes, le contenu peut s’afficher de manière désordonnée, car les valeurs des cellules ont des longueurs différentes, comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Dans ce cas, nous pouvons ajouter des espaces de fin à chaque valeur de cellule afin qu’elles aient toutes la même longueur et présentent un aspect soigné et ordonné.
Capture d’écran montrant des valeurs de cellules irrégulières lorsqu’elles sont copiées dans le Bloc-notes depuis Excel

Ajouter Espaces après au texte à l’aide d’une formule

flèche bleue vers la droite avec bulle Ajouter Espaces après au texte à l’aide d’une formule

Pour que toutes les valeurs aient la même longueur et s’affichent de façon parfaitement alignée, ajoutez-leur des espaces de fin.

Sélectionnez une cellule vide et saisissez la formule suivante : =LEFT(A1 & REPT(« »,10),10), puis faites glisser la poignée de recopie vers les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule. Consultez la capture d’écran :
Capture d’écran montrant la formule utilisée pour ajouter des espaces à la fin du texte dans Excel

Chaque valeur de cellule a désormais la même longueur de texte et, lorsqu’elles sont copiées dans un bloc-notes, s’affichent de façon nette et parfaitement alignée. Voir la capture d’écran :
Capture d’écran montrant des valeurs de cellules alignées avec des espaces à la fin lorsqu’elles sont copiées dans le Bloc-notes

Remarque : dans la formule, A1 correspond à la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter des espaces après ; 10 indique que la longueur totale de la valeur doit être fixée à 10 caractères. Vous pouvez adapter ces paramètres selon vos besoins.

Astuce. Si vous souhaitez exporter rapidement une plage de cellules vers un fichier séparé au format texte ou tout autre format, utilisez la fonction Exporter la plage vers un fichier de Kutools pour Excel, comme illustré dans la capture d’écran suivante.

Capture d’écran de la fonctionnalité Kutools for Excel permettant d’exporter une plage vers un fichier

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