Comment mettre en évidence une cellule ou une ligne à l’aide d’une case à cocher dans Excel ?
Comme le montre la capture d’écran ci-dessous, vous pouvez mettre en évidence une ligne ou une cellule à l’aide d’une case à cocher : dès qu’elle est cochée, la ligne ou la cellule concernée est automatiquement mise en surbrillance. Mais comment faire cela dans Excel ? Cet article vous propose deux méthodes efficaces pour y parvenir.
Mettre en évidence une cellule ou une ligne avec une case à cocher à l’aide de Utiliser la mise en forme conditionnelle
Mettre en évidence une cellule ou une ligne avec une case à cocher à l’aide d’un code VBA
Mettre en évidence une cellule ou une ligne avec une case à cocher à l’aide de Utiliser la mise en forme conditionnelle
Vous pouvez créer une règle de mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence une cellule ou une ligne à l’aide d’une case à cocher dans Excel. Voici la marche à suivre.
ÉTAPE UN : Liez toutes les Case à cocher à une cellule spécifiée
1. Vous devez insérer manuellement les cases à cocher une par une en cliquant sur Développeur > Insérer > Case à cocher (Contrôle de formulaire).
2. Les cases à cocher ont maintenant été insérées dans les cellules de la colonne I. Cliquez sur la première case à cocher en I1, saisissez la formule =$J1 dans la barre de formule, puis appuyez sur la touche Entrée.
Astuce : Si vous ne souhaitez pas associer de valeurs aux cellules adjacentes des cases à cocher, liez-les plutôt à une cellule située sur une autre feuille de calcul, par exemple =Feuil3!$E1.
3. Répétez l’étape 1 jusqu’à ce que toutes les cases à cocher soient liées aux cellules adjacentes ou à des cellules d’une autre feuille de calcul.
Remarque : Toutes les cellules liées doivent être consécutives et situées dans la même colonne.
ÉTAPE DEUX : Créez une règle Utiliser la mise en forme conditionnelle
Vous devez maintenant créer une règle de mise en forme conditionnelle, étape par étape, comme suit.
1. Sélectionnez les lignes que vous souhaitez mettre en évidence avec des cases à cocher, puis cliquez sur Utiliser la mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle sous l’onglet Accueil. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, procédez comme suit :
2,1 Sélectionnez l’option Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en formedans la zone Sélectionner un type de règle;
2,2 Saisissez la formule =SI($J1=VRAI;VRAI;FAUX) dans la zone Mettre en forme les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie ;
ou =SI(Feuil3!$E1=VRAI;VRAI;FAUX) si la case à cocher est liée à une autre feuille de calcul.
2,3 Cliquez sur le bouton Formatpour définir une couleur de mise en évidence des lignes ;
2,4 Cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
Remarque : Dans la formule, $J1 ou $E1correspond à la première cellule liée à la case à cocher. Assurez-vous que la référence de cellule a bien été convertie en référence absolue de colonne ()J1 > $J1 ou E1 > $E1).
La règle « Utiliser la mise en forme conditionnelle » est désormais activée. Dès que vous cochez la case à cocher, les lignes correspondantes sont automatiquement mises en évidence, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.
Mettre en évidence une cellule ou une ligne avec une case à cocher à l’aide d’un code VBA
Le code VBA suivant vous permet également de mettre en évidence une cellule ou une ligne à l’aide d’une case à cocher dans Excel. Voici la marche à suivre.
1. Dans la feuille de calcul où vous souhaitez mettre en évidence une cellule ou une ligne à l’aide d’une case à cocher, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de feuille et sélectionnez Afficher le code dans le menu contextuel pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Copiez ensuite le code VBA ci-dessous et collez-le dans la fenêtre de code.
Code VBA : Mettre en évidence une ligne avec une case à cocher dans Excel
Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
GoTo InputC
Else
If xRng.Columns.Count = 1 Then
For Each xCell In xRng
With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
.LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
.Interior.ColorIndex = xlNone
.Caption = ""
.Name = "Check Box " & xCell.Row
End With
xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone
Next
End If
With xRng
.Rows.RowHeight = 16
End With
xRng.ColumnWidth = 5#
xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes
xChk.OnAction = ActiveSheet.Name + ".InsertBgColor"
Next
End If
End Sub
Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes
xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10)
If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then
If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then
Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6
Else
Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone
End If
End If
Next
End Sub
3. Appuyez sur la touche F5pour exécuter le code. ()Remarque : placez le curseur au début du code avant d’appuyer sur F5.) Dans la boîte de dialogue Kutools pour Excel qui s’ouvre, veuillez sélectionner la plage dans laquelle vous souhaitez insérer les cases à cocher, puis cliquez sur le bouton OK. Ici, j’ai sélectionné I1:I6. Voir la capture d’écran :
4. Les Case à cocher sont alors insérées dans les cellules sélectionnées. Cochez l’une des cases à cocher : la ligne correspondante est automatiquement mise en évidence, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.
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