Comment créer une validation de données dynamique et faire en sorte que la liste déroulante s’agrandisse automatiquement ?
Normalement, lorsqu’une liste déroulante est créée dans une feuille de calcul, elle ne s’adapte pas automatiquement aux nouvelles données saisies. Il faut alors modifier manuellement la plage de données source pour étendre la liste. Dans cet article, je vous explique comment rendre la validation de données dynamique, afin que la liste déroulante s’agrandisse automatiquement dès qu’une nouvelle donnée est ajoutée.
Créer une validation de données dynamique et étendre automatiquement la liste déroulante en créant un tableau
Pour créer une liste de validation de données dynamique, commencez par créer un tableau, puis appliquez la fonctionnalité **Validation des données**. Voici la marche à suivre :
Mettre la liste Données source au format tableau :
1. Sélectionnez la liste de données que vous souhaitez utiliser comme données source pour la liste déroulante, puis cliquez sur Insertion > Tableau. Dans la boîte de dialogue Créer un tableau qui s’ouvre, cochez l’option Mon tableau comporte des en-têtes si votre liste contient des en-têtes. Voir la capture d’écran :
2. Cliquez ensuite sur le bouton OK. Le tableau est désormais créé. Voir la capture d’écran :
Définir un(e) Nom de la cellule pour le tableau :
3. Sélectionnez ensuite le tableau que vous avez créé, à l’exception de l’en-tête, saisissez un nom pour ce tableau dans la zone Nom, puis appuyez sur la touche Entrée. Voir la capture d’écran :
Créer une liste de validation de données dynamique :
4. Une fois le nom attribué au tableau, sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer la liste déroulante, puis cliquez sur Données > Validation des données > Validation des données. Voir la capture d’écran :
5. Dans la boîte de dialogue Validation des données, sous l’onglet Paramètres, sélectionnez Liste dans la section Autoriser, puis saisissez la formule suivante : =Namelist (Namelist étant le nom que vous avez attribué au tableau à l’étape 3) dans la zone de texte Source. Voir la capture d’écran :
6. Cliquez ensuite sur le bouton OK. La liste déroulante est désormais insérée dans les cellules sélectionnées. Désormais, chaque fois que vous saisirez un nouveau nom dans la liste des données sources, celui-ci sera automatiquement ajouté à la liste déroulante. Voir la capture d’écran :
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Créer une validation de données dynamique et étendre automatiquement la liste déroulante en définissant un(e) Nom de la cellule
Outre la création d’un tableau, vous pouvez également réaliser cette tâche en attribuant un nom à une cellule à l’aide d’une formule. Suivez les étapes ci-dessous :
1. Cliquez sur Formules > Définir un nom. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Nouveau nom, saisissez le nom souhaité (par exemple : Namelist), puis entrez la formule suivante : =DECALER(Feuil1!$A$2;0;0;NBVAL(Feuil1!$A:$A);1) dans la zone de texte Fait référence à. Voir la capture d’écran :
Remarque : dans la formule ci-dessus, Feuil1 correspond au nom de la feuille de calcul contenant la liste de données, A2 est la première cellule de cette liste, et A:A est la colonne qui la contient.
3. Cliquez sur le bouton OK, puis ouvrez la boîte de dialogue Validation des données en cliquant sur Données > Validation des données > Validation des données. Dans la boîte de dialogue Validation des données, sélectionnez Liste dans la section Autoriser, puis saisissez la formule suivante : =Namelist (Namelist étant le nom que vous avez défini à l’étape 2) dans la zone de texte Source. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez ensuite sur OK. Désormais, chaque fois que vous saisirez un nouveau nom dans la liste de données, la liste déroulante sera automatiquement étendue. Voir la capture d’écran :
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