Comment trouver des valeurs communes dans 3 colonnes dans Excel ?
Le travail avec des données dans Excel implique souvent de comparer des listes pour identifier des entrées partagées ou en double. Bien que la comparaison de deux colonnes pour localiser des valeurs communes soit une tâche fréquente, il existe des situations où vous devez déterminer quelles valeurs apparaissent dans trois colonnes distinctes en même temps. Par exemple, lors de la consolidation de données d'enquête, de la fusion d'enregistrements de ventes ou de l'analyse d'entrées en double sur plusieurs listes, il est important d'extraire avec précision l'ensemble des éléments présents dans les trois colonnes, comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Cet article présente plusieurs méthodes pratiques pour résoudre ce problème dans Excel, vous permettant de repérer efficacement et de manière fiable les valeurs communes entre trois colonnes - que vous préfériez utiliser des formules ou VBA.
Trouver des valeurs communes dans 3 colonnes avec des formules matricielles
Macro VBA pour extraire les valeurs présentes dans les trois colonnes
Trouver des valeurs communes dans 3 colonnes avec des formules matricielles
Pour trouver et extraire des valeurs communes parmi trois colonnes, vous pouvez utiliser des formules matricielles conçues pour rechercher des éléments qui apparaissent dans toutes les plages sélectionnées. Cela est particulièrement utile dans des jeux de données où vous ne souhaitez pas vous fier à des compléments Excel supplémentaires ou à des outils externes.
Entrez cette formule matricielle dans une cellule vide où vous souhaitez afficher la première valeur commune :
=LOOKUP("zzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(A$2:A$10,MATCH(0,COUNTIF(E$1:E1,A$2:A$10)+IF(IF(COUNTIF(B$2:B$8,A$2:A$10)>0,1,0)+IF(COUNTIF(C$2:C$9,A$2:A$10)>0,1,0)=2,0,1),0))))Comment utiliser cette formule matricielle :
- Après avoir entré la formule dans votre cellule sélectionnée, appuyez sur Maj + Ctrl + Entrée (et non simplement Entrée). Excel entourera la formule d'accolades pour indiquer qu'il s'agit d'une formule matricielle.
- Faites glisser la formule vers le bas de la colonne jusqu'à ce que des cellules vides apparaissent. Cela listera toutes les valeurs partagées par les trois colonnes, et les cellules vides indiqueront qu'il n'y a plus de correspondances.
Notes et explications des paramètres :
- Si vous préférez une autre formule matricielle, celle-ci retourne également toutes les valeurs uniques présentes dans les trois colonnes :
Encore une fois, n'oubliez pas d'appuyer sur Maj + Ctrl + Entrée après avoir tapé ou collé la formule.=INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($E$1:E1, $A$2:$A$10)+IF(IF(COUNTIF($B$2:$B$8, $A$2:$A$10)>0,1,0)+IF(COUNTIF($C$2:$C$9, $A$2:$A$10)>0,1,0)=2,0,1),0)) - Dans ces formules :
- A2:A10, B2:B8, C2:C9 sont les plages de données dans chacune des trois colonnes que vous souhaitez comparer.
- E1 fait référence à la cellule directement au-dessus de l'endroit où votre formule commence (pour la logique d'exclusion). Ajustez les références de cellule pour qu'elles correspondent à vos plages de données réelles et à l'emplacement où vous souhaitez que les résultats apparaissent.
- Ces méthodes fonctionnent bien pour des ensembles de données modérés, mais peuvent devenir lentes sur des volumes très importants en raison des exigences de calcul des formules matricielles.
- Veillez à éviter de modifier les plages sources en cours de route, car cela peut entraîner des résultats inexacts ou des erreurs de formule.
- Si le résultat inclut des lignes vides, cela signifie que toutes les valeurs communes ont été extraites et que les cellules restantes n'ont plus d'intersections.
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Macro VBA pour extraire les valeurs présentes dans les trois colonnes
Si vous préférez une approche automatisée qui ne nécessite pas d'entrer ou de copier des formules complexes, vous pouvez utiliser Excel VBA pour parcourir vos données et n'afficher que les valeurs présentes dans chacune des trois colonnes. Cette méthode est particulièrement utile pour les très grands ensembles de données ou lors du travail avec des plages dynamiques, car VBA est plus efficace pour gérer les tâches répétitives et les critères personnalisés.
1. Cliquez sur Développeur > Visual Basic pour ouvrir l'éditeur VBA (si l'onglet Développeur n'est pas visible, vous pouvez l'activer via Fichier > Options > Personnaliser le ruban).
2. Dans l'éditeur VBA, cliquez sur Insertion > Module pour créer un nouveau module. Ensuite, collez le code ci-dessous dans la fenêtre du module :
Sub FindCommonValuesThreeColumns()
Dim dict1 As Object
Dim dict2 As Object
Dim dict3 As Object
Dim resultDict As Object
Dim rngA As Range
Dim rngB As Range
Dim rngC As Range
Dim cell As Range
Dim outputRow As Long
Dim key As Variant
On Error Resume Next
Set dict1 = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Set dict2 = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Set dict3 = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Set resultDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
' Prompt the user to select the three column ranges
Set rngA = Application.InputBox("Select the first column range", "KutoolsforExcel", Selection.Address, Type:=8)
Set rngB = Application.InputBox("Select the second column range", "KutoolsforExcel", Selection.Address, Type:=8)
Set rngC = Application.InputBox("Select the third column range", "KutoolsforExcel", Selection.Address, Type:=8)
' Store all unique values from each column into corresponding dictionaries
For Each cell In rngA
If Not dict1.exists(cell.Value) And cell.Value <> "" Then
dict1.Add cell.Value, 1
End If
Next
For Each cell In rngB
If Not dict2.exists(cell.Value) And cell.Value <> "" Then
dict2.Add cell.Value, 1
End If
Next
For Each cell In rngC
If Not dict3.exists(cell.Value) And cell.Value <> "" Then
dict3.Add cell.Value, 1
End If
Next
' Check which values exist in all three dictionaries
For Each key In dict1.keys
If dict2.exists(key) And dict3.exists(key) Then
resultDict.Add key, 1
End If
Next
' Output result to next empty column on the active sheet
outputRow = 1
For Each key In resultDict.keys
Cells(outputRow, Columns.Count).End(xlToLeft).Offset(0, 1).Value = key
outputRow = outputRow + 1
Next
MsgBox "Common values extracted next to your data.", vbInformation, "KutoolsforExcel"
End Sub3. Dans la fenêtre VBA, avec le module sélectionné, appuyez sur F5 ou cliquez sur le bouton Exécuter (▶) pour exécuter le code. Vous serez invité, successivement, à sélectionner chacune des trois plages de colonnes que vous souhaitez comparer. Utilisez votre souris pour mettre en surbrillance les cellules appropriées pendant chaque invite.
4. La macro traitera vos sélections et affichera toutes les valeurs présentes dans les trois colonnes dans la prochaine colonne vide à droite de votre ensemble de données actuel, en commençant à partir de la première ligne.
Cette méthode est efficace lorsque vous travaillez avec des ensembles de données volumineux ou dynamiques et peut facilement être étendue à quatre colonnes ou plus en dupliquant la logique du dictionnaire. N'oubliez jamais de sauvegarder votre classeur avant d'exécuter des macros, car les modifications non sauvegardées ne peuvent pas être annulées si vous souhaitez revenir en arrière.
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