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Comment filtrer des lignes selon une sélection effectuée dans une liste située sur une autre feuille ?

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Dans Excel, on filtre généralement les lignes selon un critère donné. Mais que faire lorsqu’on dispose de deux listes — l’une dans Feuil1 et l’autre dans Feuil2 ? Avez-vous des astuces pour filtrer rapidement les lignes de Feuil1 en fonction de la liste située dans Feuil2, comme le montre la capture d’écran ci-dessous ? Je vous propose ici plusieurs méthodes efficaces pour accomplir cette tâche.
filtrer en fonction de la sélection

Filtrer des lignes en fonction d’une sélection de liste à l’aide de la fonction Filtre avancé

Filtrer des lignes en fonction d’une sélection de liste à l’aide d’une formule

Extraire des lignes en fonction d’une sélection de liste avec Kutools pour Excel bonne idée3


Filtrer des lignes en fonction d’une sélection de liste à l’aide de la fonction Filtre avancé

Pour filtrer des lignes selon une sélection, utilisez la fonction Filtre avancé.

1. Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez filtrer, puis cliquez sur Données > Avancé dans le groupe Trier et filtrer. Voir la capture d’écran :
cliquer sur Fonctionnalité avancée dans l’onglet Données

2. Dans la boîte de dialogue Filtre avancé, cochez l’option Filtrer la liste sur place. Vous constaterez que la liste à filtrer a déjà été insérée dans la Plage de la liste. Cliquez ensuite sur définir les options dans la boîte de dialogue Filtre avancé dans la Plage des critères pour sélectionner la plage servant de base au filtre. Voir la capture d’écran :
définir les options dans la boîte de dialogue Filtre avancé

3. Cliquez sur OK. La liste est désormais filtrée en fonction de l’autre liste. Voir la capture d’écran :
la liste a été filtrée en fonction d’une autre liste


Filtrer des lignes en fonction d’une sélection de liste à l’aide d’une formule

Grâce à une formule, vous pouvez également filtrer les lignes selon une sélection issue d’une liste.

1. Sélectionnez une cellule vide adjacente aux lignes que vous souhaitez filtrer, saisissez la formule suivante : =NB.SI(Feuil2!$A$2:$A$6;A2), puis appuyez sur Entrée. Enfin, faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer cette formule aux autres cellules. Voir la capture d’écran :
saisir une formule pour créer une colonne d’aide

Remarque : dans la formule, Feuil2!A2:A6 correspond à la liste sur laquelle vous souhaitez baser le filtre.

2. Sélectionnez la colonne contenant les formules, puis cliquez sur Données > Filtrer pour appliquer la fonction Filtre. Voir la capture d’écran :
cliquer sur Filtre pour appliquer la fonction Filtre.

3. Cliquez sur l’icône Filtre dans la colonne des formules, puis décochez toutes les cases sauf 1 dans la liste déroulante. Voir la capture d’écran :
cocher 1 dans la liste déroulante

4. Cliquez sur OK. Les lignes sont désormais filtrées selon la liste située dans Feuil2.
les lignes ont été filtrées en fonction de la liste située dans une autre feuille


Extraire des lignes en fonction d’une sélection de liste avec Kutools pour Excel

Si vous souhaitez comparer deux listes, puis extraire des lignes en fonction d’une autre liste, utilisez l’utilitaire Kutools pour Excel Sélectionner les cellules identiques/différentes : il vous permet de comparer deux plages, de sélectionner les lignes identiques, puis d’extraire ces lignes vers l’emplacement de votre choix.

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Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :

1. Sélectionnez d’abord la liste que vous souhaitez filtrer, puis cliquez sur Kutools > Sélectionner > Sélectionner les cellules identiques/différentes. Voir la capture d’écran :
cliquer sur la fonction Sélectionner les cellules identiques et différentes de Kutools

2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez définir les options dans la boîte de dialogue dans la zone de texte Selon pour choisir la liste des critères, puis cochez les options Chaque ligne et Valeurs identiques, ainsi que l’option Sélectionner la ligne entière. Si la sélection inclut des en-têtes, cochez également Inclure les titres. Voir la capture d’écran :
définir les options dans la boîte de dialogue

3. Cliquez sur Ok. Une boîte de dialogue s’affiche pour indiquer le nombre total de lignes identiques sélectionnées ; cliquez sur OK pour la fermer. Les lignes identiques sont désormais sélectionnées.
les lignes correspondant à la liste d’une autre feuille sont sélectionnées

4. Appuyez ensuite sur Ctrl + C pour copier les cellules sélectionnées, choisissez une cellule cible, puis appuyez sur Ctrl + V pour coller les lignes.
copier et coller les lignes sélectionnées à un autre emplacement

  Extraire des lignes en fonction d’une liste

 

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