Comment mettre en surbrillance des lignes en fonction d'une liste déroulante dans Excel ?
Cet article expliquera comment mettre en surbrillance des lignes en fonction d'une liste déroulante. Par exemple, lorsque je sélectionne « En cours » dans la liste déroulante de la colonne E, je souhaite que cette ligne soit mise en surbrillance en rouge. Lorsque je sélectionne « Terminé », cette ligne doit être mise en surbrillance en bleu, et lorsqu'il s'agit de « Non commencé », une couleur verte sera utilisée pour mettre la ligne en surbrillance.
Mettre en surbrillance des lignes avec différentes couleurs basées sur une liste déroulante en utilisant la mise en forme conditionnelle
Mettre en surbrillance des lignes avec différentes couleurs basées sur une liste déroulante en utilisant la mise en forme conditionnelle
Normalement, la fonctionnalité Mise en forme conditionnelle peut vous aider à accomplir cette tâche. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Tout d'abord, insérez la liste déroulante. Sélectionnez les cellules où vous souhaitez insérer la liste déroulante, puis cliquez sur Données > Validation des données > Validation des données, voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Validation des données sous l'onglet Options sélectionnez Liste dans le menu déroulant Autoriser dans la zone de texte Source cliquez sur le bouton
pour sélectionner les valeurs que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante. Voir capture d'écran :
3. Après avoir inséré la liste déroulante, appliquez ensuite la mise en forme conditionnelle à la plage de données. Sélectionnez la plage de données dont vous souhaitez mettre en surbrillance les lignes en fonction de la liste déroulante, voir capture d'écran :
4. Cliquez ensuite sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle, et dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme dans la liste déroulante Sélectionner un type de règle, puis entrez cette formule =$E2="Non commencé" dans la zone de texte Mettre en forme les valeurs où cette formule est vraie, voir capture d'écran :
Remarque : Dans cette formule, E2 est la cellule où se trouve la première liste déroulante, et le texte « Non commencé » est la valeur dans la liste déroulante que vous avez créée.
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5. Cliquez ensuite sur le bouton Format pour accéder à la boîte de dialogue Format de cellule. Choisissez une couleur pour mettre en surbrillance les lignes spécifiées lorsque la valeur « Non commencé » apparaît dans la liste déroulante, voir capture d'écran :
6. Cliquez ensuite sur OK > OK pour fermer les dialogues.
7. Répétez ensuite les étapes 4 à 6 ci-dessus pour appliquer la mise en forme conditionnelle aux autres valeurs de la liste déroulante. Par exemple, entrez les formules : =$E2="Terminé" et =$E2="En cours" pour les lignes « Terminé » ou « En cours », et spécifiez les couleurs pour chaque élément individuellement selon vos besoins.
8. Maintenant, toutes les valeurs de la liste déroulante ont été appliquées avec la mise en forme conditionnelle. Lorsque vous sélectionnez un élément dans la liste déroulante, la ligne sera mise en surbrillance avec la couleur que vous avez spécifiée. Voir capture d'écran :
Mettre en surbrillance des lignes avec différentes couleurs basées sur une liste déroulante en utilisant une fonctionnalité utile
La méthode ci-dessus peut être quelque peu fastidieuse s'il y a plusieurs éléments dans la liste déroulante qui doivent être colorés. Alors, ici, je vais introduire une fonctionnalité simple, Kutools pour Excel's Colored Drop-down List, avec cette fonctionnalité puissante, vous pouvez résoudre cette tâche aussi rapidement que possible. Cliquez pour télécharger Kutools pour Excel !
Après avoir installé Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :
1. Tout d'abord, créez la liste déroulante que vous souhaitez utiliser, voir capture d'écran :
2. Ensuite, cliquez sur Kutools > Liste déroulante > Colored Drop-down List, voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue Colored Drop-down list, effectuez les opérations suivantes :
- Sélectionnez l'option Ligne entière dans la section Appliquer à ;
- Ensuite, sélectionnez les cellules de la liste déroulante et la plage de données dont vous souhaitez mettre en surbrillance les lignes ;
- Enfin, spécifiez la couleur pour les éléments de la liste déroulante séparément selon vos besoins.
4. Ensuite, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Maintenant, lorsque vous sélectionnez un élément dans la liste déroulante, la ligne sera mise en surbrillance avec la couleur que vous avez spécifiée.
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Démo : Mettre en surbrillance des lignes en fonction d'une liste déroulante avec la mise en forme conditionnelle
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