Comment mettre en surbrillance une plage de lignes en fonction d’une liste déroulante dans Excel ?
Cet article explique comment mettre en surbrillance une ligne entière en fonction de la valeur sélectionnée dans une liste déroulante. Prenons l’exemple illustré ci-dessous : lorsque je choisis « En cours » dans la liste déroulante de la colonne E, la ligne correspondante s’affiche en rouge ; si je sélectionne « Terminé », elle devient bleue ; et lorsqu’elle est définie sur « Non commencé », la ligne est mise en évidence en vert.
Plage de ligne en surbrillance avec des couleurs différentes en fonction de la liste déroulante à l’aide de Utiliser la mise en forme conditionnelle
Plage de ligne en surbrillance avec des couleurs différentes en fonction de la liste déroulante à l’aide de Utiliser la mise en forme conditionnelle
Généralement, la fonction Utiliser la mise en forme conditionnelle vous permet de réaliser cette tâche. Procédez comme suit :
1. Commencez par insérer la liste déroulante : sélectionnez les cellules où vous souhaitez l’insérer, puis cliquez sur Données > Validation des données > Validation des données, comme illustré ci-dessous :
2. Dans la boîte de dialogue Validation des données, sous l’onglet Paramètres, sélectionnez Liste dans le menu déroulant Autoriser, puis cliquez sur le bouton Source pour sélectionner les valeurs à inclure dans la liste déroulante. Voir la capture d’écran : 
3. Après avoir inséré la liste déroulante, appliquez la fonction Utiliser la mise en forme conditionnelle aux plages de données. Veuillez sélectionner les plages de données dont vous souhaitez mettre en surbrillance les lignes en fonction de la liste déroulante, comme illustré ci-dessous :
4. Cliquez ensuite sur Accueil > Utiliser la mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme dans la zone Sélectionner un type de règle, puis saisissez la formule suivante : =$E2=«Non commencé» dans le champ Mettre en forme les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie. Voir la capture d’écran :
Remarque : Dans cette formule, E2 correspond à la cellule contenant la première liste déroulante, et le texte « Non commencé » est une valeur issue de votre liste déroulante.
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5. Cliquez ensuite sur le bouton Format pour ouvrir la boîte de dialogue Définir le format des cellules. Choisissez une couleur afin de mettre en surbrillance les lignes concernées dès que la valeur « Non commencé » apparaît dans la liste déroulante. Voir la capture d’écran :
6. Cliquez ensuite sur OK>OK pour fermer les boîtes de dialogue.
7. Répétez ensuite les étapes 4 à 6 ci-dessus pour appliquer la mise en forme conditionnelle aux autres valeurs de la liste déroulante. Par exemple, saisissez les formules suivantes : =$E2=«Terminé» et =$E2=«En cours» pour les lignes « Terminé » ou « En cours », et attribuez une couleur différente à chacune selon vos besoins.
8. Désormais, toutes les valeurs de la liste déroulante ont été associées à la mise en forme conditionnelle. Lorsque vous sélectionnez un élément dans la liste déroulante, la ligne correspondante est automatiquement mise en surbrillance avec la couleur que vous avez définie. Voir la capture d’écran :
Plage de ligne en surbrillance avec des couleurs différentes en fonction de la liste déroulante à l’aide d’une fonctionnalité pratique
La méthode précédente peut s’avérer fastidieuse lorsqu’il s’agit de colorer plusieurs listes déroulantes « Élément de liste ». C’est pourquoi je vous propose une solution bien plus simple : la fonctionnalité Kutools pour Excel appelée Liste avec couleur. Grâce à cette fonctionnalité puissante, vous accomplirez cette tâche en un temps record ! Cliquez pour télécharger Kutools pour Excel !
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Commencez par créer la liste déroulante que vous souhaitez utiliser. Voir la capture d’écran :
2. Cliquez ensuite sur Kutools > Liste déroulante > Liste avec couleur. Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue Liste avec couleur, effectuez les opérations suivantes :
- Sélectionnez l’option Ligne entièredans la section Appliquer à;
- Ensuite, sélectionnez les cellules de la liste déroulante et Plage de données dont vous souhaitez mettre en surbrillance les lignes ;
- Enfin, définissez séparément la couleur de votre choix pour l’élément de liste dans le menu déroulant.
4. Cliquez ensuite sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Désormais, dès que vous sélectionnez un élément dans la liste déroulante, la ligne correspondante est mise en surbrillance avec la couleur que vous avez définie.
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Démo : Plage de ligne en surbrillance en fonction de la liste déroulante avec Utiliser la mise en forme conditionnelle
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