Comment insérer ou supprimer des lignes dans une feuille protégée ? 

Lorsque vous travaillez avec des données sensibles ou partagées dans une feuille de calcul Excel, la protection de la feuille est une méthode couramment utilisée pour éviter des modifications accidentelles ou non autorisées. Cependant, par conception, la protection de la feuille restreint également certaines opérations, telles que l'insertion ou la suppression de lignes, en particulier dans les cellules qui sont verrouillées. De nombreux utilisateurs rencontrent souvent le problème où ils doivent permettre des modifications, comme insérer ou supprimer des lignes, tout en gardant le reste de la feuille de calcul protégé. Ce tutoriel illustre des moyens pratiques d'insérer ou de supprimer des lignes sur une feuille protégée et discute de leurs scénarios d'application, précautions et solutions alternatives pour vous aider à gérer vos données de manière sécurisée et efficace.

Insérer ou supprimer des lignes dans une feuille protégée

VBA : Désactiver temporairement la protection, insérer/supprimer, puis réactiver automatiquement

Insérer ou supprimer des lignes dans une feuille protégée

Cette solution convient parfaitement aux situations où vous souhaitez que les utilisateurs aient des droits d'édition limités, tels que l'insertion ou la suppression de lignes, tout en maintenant la majorité de votre feuille de calcul protégée. Elle permet à des lignes ou sections spécifiques de données de rester flexibles et modifiables, tandis que le reste de la feuille est sécurisé contre des changements ou suppressions accidentelles.

Suivez ces instructions étape par étape pour activer l'insertion et la suppression de lignes dans une feuille protégée :

1. Sélectionnez les lignes entières où vous souhaitez que les utilisateurs puissent insérer ou supprimer. Ce processus détermine où dans votre feuille protégée ces opérations seront autorisées. Après avoir sélectionné les lignes, faites un clic droit sur la sélection, puis choisissez Format Cells dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Format Cells qui apparaît, accédez à l'onglet Protection. Ici, décochez la case Verrouillé pour déverrouiller ces cellules ou lignes spécifiques. Le déverrouillage est essentiel ; sinon, les utilisateurs ne pourront toujours pas apporter de modifications même avec d'autres permissions. Soyez prudent à ne pas déverrouiller des zones sensibles que vous souhaitez maintenir protégées. Voir capture d'écran :

3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Ensuite, allez dans le ruban Excel, cliquez sur Révision puis sélectionnez Protéger la feuille pour activer la protection de la feuille. Voir capture d'écran :

4. Dans la fenêtre Protéger la feuille qui apparaît, vous verrez une liste intitulée Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille à. Cochez les options Insérer des lignes et Supprimer des lignes. Entrez un mot de passe pour protéger la feuille, si nécessaire, et confirmez-le lorsque vous y êtes invité. Cette étape est cruciale pour accorder uniquement les permissions d'édition souhaitées aux utilisateurs tout en sécurisant le reste de la feuille. Voir capture d'écran :

5. Enfin, cliquez sur OK pour activer la protection de la feuille sous les nouveaux paramètres. Par conséquent, seules les lignes spécifiées peuvent désormais être insérées ou supprimées, selon les permissions et les déverrouillages configurés, tandis que le reste de la feuille de calcul reste inchangé. Voir capture d'écran :

Cette méthode fonctionne bien pour la plupart des besoins de base, mais notez qu'elle n'autorise pas les utilisateurs à insérer ou supprimer des lignes en dehors des zones déverrouillées et autorisées. Passez toujours en revue quelles cellules sont déverrouillées avant d'activer la protection pour éviter toute exposition involontaire des données ou une protection inadéquate.

Si vous avez besoin d'autoriser l'insertion ou la suppression dans des régions plus vastes de la feuille, ou désirez plus d'automatisation, envisagez les solutions basées sur VBA ci-dessous.

VBA : Désactiver temporairement la protection, insérer/supprimer, puis réactiver automatiquement

Cette approche via macro VBA est idéale pour les utilisateurs qui ont besoin d'insérer ou de supprimer fréquemment des lignes dans une feuille protégée sans devoir déverrouiller et reverrouiller manuellement la feuille à chaque fois. En exécutant une macro, vous pouvez désactiver temporairement la protection de la feuille, effectuer des manipulations de lignes, puis la feuille sera automatiquement reprotégée - le tout en un seul clic. Cela est particulièrement adapté aux tâches collaboratives ou récurrentes, garantissant que les données soient à la fois flexibles et continuellement sécurisées.

Les principaux avantages de cette approche incluent la minimisation de l'exposition accidentelle des données sensibles en limitant la fenêtre non protégée, et l'évitement de la corvée de saisir des mots de passe à plusieurs reprises pour des éditions de routine. Toutefois, une limitation potentielle est la nécessité d'avoir activé les macros, et une compréhension de base de la sécurité des macros est requise.

1. Ouvrez la feuille de calcul où vous souhaitez activer cette fonctionnalité. Cliquez sur l'onglet Développeur (si l'onglet Développeur n'est pas visible, vous pouvez l'activer via Fichier > Options > Personnaliser le Ruban), puis cliquez sur Visual Basic. Dans la fenêtre de l'éditeur VBA qui apparaît, sélectionnez Insertion > Module, et collez le code suivant dans le module :

Sub InsertRowInProtectedSheet()
    Dim ws As Worksheet
    Dim pwd As String
    Set ws = ActiveSheet
    pwd = InputBox("Enter sheet password:", "KutoolsforExcel")
    
    If pwd = "" Then Exit Sub
    
    On Error Resume Next
    ws.Unprotect Password:=pwd
    
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "Incorrect password or unprotect failed!", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    
    On Error GoTo 0
    Dim insertRow As Integer
    insertRow = Application.InputBox("Enter row number to insert:", "KutoolsforExcel", Type:=1)
    
    If insertRow > 0 Then
        ws.Rows(insertRow).Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
        MsgBox "Row inserted at " & insertRow, vbInformation
    End If
    
    ws.Protect Password:=pwd, AllowInsertingRows:=True, AllowDeletingRows:=True
End Sub

Sub DeleteRowInProtectedSheet()
    Dim ws As Worksheet
    Dim pwd As String
    Set ws = ActiveSheet
    pwd = InputBox("Enter sheet password:", "KutoolsforExcel")
    
    If pwd = "" Then Exit Sub
    
    On Error Resume Next
    ws.Unprotect Password:=pwd
    
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "Incorrect password or unprotect failed!", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    
    On Error GoTo 0
    Dim delRow As Integer
    delRow = Application.InputBox("Enter row number to delete:", "KutoolsforExcel", Type:=1)
    
    If delRow > 0 Then
        ws.Rows(delRow).Delete
        MsgBox "Row " & delRow & " deleted.", vbInformation
    End If
    
    ws.Protect Password:=pwd, AllowInsertingRows:=True, AllowDeletingRows:=True
End Sub

2. Fermez l'éditeur VBA. Pour insérer une ligne, appuyez sur Alt + F8 pour ouvrir la boîte de dialogue Macro, sélectionnez InsertRowInProtectedSheet, et cliquez sur Exécuter ; pour supprimer une ligne, sélectionnez DeleteRowInProtectedSheet et cliquez sur Exécuter. Vous serez invité à entrer le mot de passe de la feuille de calcul et à spécifier quelle ligne insérer ou supprimer. Cette méthode reprotège immédiatement la feuille après l'opération pour assurer une sécurité continue. Assurez-vous d'enregistrer votre classeur en tant que fichier prenant en charge les macros (.xlsm) pour une utilisation future.

Conseils :

• Assurez-vous toujours d'avoir le bon mot de passe avant d'exécuter la macro, car un mot de passe incorrect bloquera l'automatisation.
• En cas d'erreur, vérifiez les valeurs d'entrée et assurez-vous que les macros sont activées dans les paramètres du Centre de confiance Excel.