Comment recevoir une notification par e-mail lorsque le destinataire ouvre votre pièce jointe Excel ?

Lorsque vous envoyez des informations importantes dans une pièce jointe de fichier Excel, il peut être utile de savoir si le destinataire a ouvert le fichier. Avec VBA, vous pouvez créer un code qui déclenche l'envoi automatique d'une notification par e-mail dès que le destinataire ouvre le classeur. Ce guide vous montrera comment configurer cette fonctionnalité dans Excel, vous permettant de recevoir une confirmation chaque fois que le fichier joint est consulté.

Déclencher une notification par e-mail lorsqu'une pièce jointe Excel est ouverte à l'aide d'un code VBA

Déclencher une notification par e-mail lorsqu'une pièce jointe Excel est ouverte à l'aide d'un code VBA

Avant d'envoyer ce fichier Excel, vous devez créer un code comme suit :

1. Maintenez les touches ALT + F11 enfoncées pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Double-cliquez ensuite sur ThisWorkbook sous la section VBAProject pour ouvrir un module vierge, puis copiez et collez le code suivant dans le module :

Code VBA : Envoyer un e-mail lorsque le fichier Excel est ouvert :

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

Remarque : Dans le code ci-dessus, vous devez changer l'adresse e-mail par votre propre adresse où vous souhaitez recevoir l'e-mail de notification, et modifier l'objet selon vos besoins.

3. Ensuite, enregistrez ce classeur au format Classeur Excel avec macros activées, voir capture d'écran :

4. Puis envoyez un message avec cette pièce jointe aux destinataires concernés. Lorsque les destinataires téléchargent et ouvrent ce fichier Excel et activent le code, un e-mail de notification vous sera automatiquement envoyé, vous informant que le fichier a été ouvert par qui, comme le montre la capture d'écran suivante :