Comment recevoir une notification par e-mail dès qu’un destinataire ouvre votre pièce jointe Excel ?
Lorsque vous envoyez des informations importantes en pièce jointe Excel, il peut être utile de savoir si le destinataire a ouvert le fichier. Grâce à VBA, vous pouvez créer un code qui déclenche automatiquement l’envoi d’une notification par e-mail dès l’ouverture du classeur par le destinataire. Ce guide vous explique comment configurer cette fonctionnalité dans Excel pour recevoir une confirmation chaque fois que la pièce jointe est consultée.
Déclencher une notification par e-mail à l’ouverture d’une pièce jointe Excel à l’aide d’un code VBA
Déclencher une notification par e-mail à l’ouverture d’une pièce jointe Excel à l’aide d’un code VBA
Remarque : Cette méthode n’est disponible que lorsque vous utilisez Outlook comme programme de messagerie.
Avant d’envoyer ce fichier Excel, vous devez créer un code comme suit :
1. Maintenez enfoncées les touches ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Double-cliquez ensuite sur ThisWorkbook sous la section VBAProject pour ouvrir un module vide, puis copiez-collez le code suivant dans ce module :
Code VBA : envoyer un e-mail lorsque le fichier Excel est ouvert :
Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
Dim olkObj As Object
Dim olkEm As Object
Dim strbody As String
Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
"was opened by" & vbNewLine & _
Environ("username")
On Error Resume Next
With olkEm
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "File opened"
.Body = strbody
.Send
End With
On Error GoTo 0
Set olkEm = Nothing
Set olkObj = Nothing
End Sub
Remarque : dans le code ci-dessus, remplacez « Adresse e-mail » par votre propre adresse à laquelle vous souhaitez recevoir l’e-mail de notification, et personnalisez l’objet selon vos besoins.
3. Ensuite, enregistrez ce classeur au format Classeur Excel prenant en charge les macros (type de fichier). Voir la capture d’écran :
4. Envoyez ensuite aux destinataires concernés un message contenant ce fichier en pièce jointe. Dès qu’ils l’auront téléchargé, ouvert et que le code aura été activé, vous recevrez automatiquement un e-mail de notification indiquant précisément qui a ouvert le fichier, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
Meilleurs outils de productivité Office
Boostez vos compétences Excel avec Kutools pour Excel et découvrez une efficacité inégalée.Kutools pour Excel propose plus de 300 fonctionnalités avancées pour améliorer votre productivité et Gagner du temps.Cliquez ici pour obtenir la fonctionnalité dont vous avez le plus besoin...
Office Tab apporte une interface à onglets à Office et rend votre travail bien plus facile
- Activez l’édition et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
- Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
- Augmente votre productivité de 50 % et vous fait économiser des centaines de clics de souris chaque jour !
Tous les compléments Kutools. Un seul installateur
Kutools for Office regroupe les compléments pour Excel, Word, Outlook et PowerPoint, ainsi que Office Tab Pro, ce qui en fait le choix idéal pour les équipes travaillant à travers les applications Office.
- Suite tout-en-un— Compléments Excel, Word, Outlook et PowerPoint + Office Tab Pro
- Un seul installateur, une seule licence— installation en quelques minutes (compatible MSI)
- Fonctionne mieux ensemble— productivité optimisée dans toutes les applications Office
- Essai gratuit de 30 jours avec toutes les fonctionnalités— aucune inscription, aucune carte bancaire
- Meilleur rapport qualité-prix— économisez par rapport à l’achat de compléments individuels