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Comment filtrer les données d'une feuille de calcul à une autre dynamiquement dans Excel?

Nous pouvons facilement filtrer les données et copier les données filtrées vers un autre emplacement de la feuille de calcul active à l'aide de la fonction Filtre avancé, mais avez-vous déjà essayé de filtrer les données d'une feuille de calcul vers une autre feuille et de créer le filtre de manière dynamique? Cela signifie que si les données changent dans la feuille d'origine, les nouvelles données filtrées seront également modifiées. Cet article, je vais vous présenter le Requête Microsoft fonctionnalité dans Excel pour résoudre ce travail.

Filtrer les données d'une feuille de calcul à une autre dynamiquement dans Excel


Filtrer les données d'une feuille de calcul à une autre dynamiquement dans Excel

Pour terminer cette tâche, procédez comme suit étape par étape:

1. Tout d'abord, définissez un nom de plage pour les données source, sélectionnez la plage de données que vous souhaitez filtrer et entrez un nom de plage dans le champ Zone Nom, puis appuyez sur Entrer clé, voir capture d'écran:

doc filtre vers une autre feuille 1

2. Deuxièmement, vous devez créer un tableau pour les données, sélectionnez la plage de données, puis cliquez sur insérer > Tableau, dans le sauté Créer un tableau boîte de dialogue, cochez Mon tableau a des en-têtes option, voir capture d'écran:

doc filtre vers une autre feuille 2

3. Et puis cliquez OK , une table a été créée pour la plage de données, puis ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez localiser le résultat du filtre, puis cliquez sur Données > D'autres sources > À partir de Microsoft Query, voir capture d'écran:

doc filtre vers une autre feuille 3

4. Dans le Choisissez la source de données boîte de dialogue, veuillez cliquer Fichiers Excel * into the Bases de données zone de liste, voir capture d'écran:

doc filtre vers une autre feuille 4

5. Puis clique OK bouton pour aller à la Sélectionnez le classeur dialogue, à partir de la droite Répertoires zone de liste, choisissez le dossier que le classeur actif localise, puis cliquez sur le nom du classeur de votre classeur actuel à gauche Nom de la base de données zone de liste, voir capture d'écran:

doc filtre vers une autre feuille 5

6. Continuez à cliquer OK bouton, dans le popped Assistant de requête - Choisir les colonnes , dans la zone de gauche, sélectionnez le nom de plage que vous avez créé pour vos données, puis cliquez sur le signe plus (+) pour développer l'option, et tous les en-têtes de colonne ont été affichés comme la capture d'écran suivante:

doc filtre vers une autre feuille 6

7. Ensuite, vous devez ajouter les en-têtes de colonne du Tables et colonnes disponibles boîte dans le Colonnes dans votre requête boîte en sélectionnant les en-têtes et en cliquant filtre doc vers une autre feuille addbutton bouton, voir capture d'écran:

doc filtre vers une autre feuille 7

8. Et puis cliquez Suivant bouton aller au Assistant de requête-filtrer les données dialogue, dans la boîte de dialogue, veuillez spécifier les critères de filtrage par lesquels vous souhaitez filtrer, voir capture d'écran:

doc filtre vers une autre feuille 8

9. Puis clique Suivant > Suivant boutons pour accéder au Assistant de requête - Terminer boîte de dialogue, dans cette boîte de dialogue, sélectionnez Renvoyer les données vers Microsoft Excel option, voir capture d'écran:

doc filtre vers une autre feuille 9

10. Et puis cliquez Récapitulatif bouton, un Importer des données la boîte de dialogue s'affiche, veuillez vérifier Tableauet spécifiez un emplacement de cellule pour placer le résultat du filtre sous le Feuille de calcul existante option, voir capture d'écran:

doc filtre vers une autre feuille 10

11. Enfin, cliquez OK bouton, les données du filtre ont été importées dans la nouvelle feuille, voir capture d'écran:

doc filtre vers une autre feuille 11

12. Désormais, les données filtrées ont été liées à vos données d'origine, même si vous ajoutez des lignes ou modifiez des valeurs dans les données d'origine, le résultat du filtre serait mis à jour automatiquement dans la feuille de sortie après avoir cliqué sur le bouton Actualiser tout bouton sous Données onglet, voir capture d'écran:

doc filtre vers une autre feuille 12


Filtrez les données en fonction de plusieurs critères ou d'une autre condition spécifique, telle que la longueur du texte, la casse, etc.

Kutools pour Excel's Super filtre fonctionnalité est un utilitaire puissant, vous pouvez appliquer cette fonctionnalité pour terminer les opérations suivantes:

  • Filtrer les données avec plusieurs critères; Filtrer les données par longueur de texte;
  • Filtrer les données par majuscules / minuscules; Filtrer la date par année / mois / jour / semaine / trimestre

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Commentaires (4)
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puis-je à partir d'une feuille de calcul Excel trouver les kilométrages d'un point de consigne à plusieurs codes postaux pour établir la distance vers et depuis les codes postaux
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Mes données ne seront pas actualisées pour afficher de nouvelles informations
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C'est boiteux, car vous devez toujours conserver le nom de votre document et le répertoire dans lequel vous l'enregistrez. Une solution sans emplacement de sauvegarde de document, etc. serait beaucoup plus utile. Parce que vous voulez que les données d'une feuille de calcul soient filtrées vers une autre feuille de calcul dans le même document, vous devez découper l'emplacement d'enregistrement de la pièce, etc.

Alejandra, c'est probablement le problème dans votre cas. Lorsque vous enregistrez votre fichier à un autre emplacement, lorsque vous lui donnez un autre nom, lorsque vous souhaitez le créer pour un ami ou un autre ordinateur, cela ne fonctionnera pas car l'emplacement du fichier change ou le nom, etc.
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Je l'ai fait dans Excel 2019 (64 bits) et bien sûr, cela fonctionne à merveille, mais je n'arrive pas à le faire fonctionner dans Excel 2007 (qui est 32 bits) : Échec de la connexion au pilote ODBC Excel : format de base de données non reconnu.
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