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Comment filtrer dynamiquement des données d’une feuille de calcul vers une autre dans Excel ?

AuteurXiaoyang Date de modification

Il est facile de filtrer des données et de copier les résultats filtrés vers un autre emplacement de la feuille active à l’aide de la fonction Filtre avancé. Mais avez-vous déjà essayé de filtrer des données d’une feuille vers une autre et de rendre ce filtre dynamique ? Autrement dit, lorsque les données changent dans la feuille d’origine, les données filtrées sont automatiquement mises à jour. Dans cet article, je vais vous présenter la requête Microsoft dans Excel pour résoudre ce problème.

Filtrer dynamiquement des données d’une feuille de calcul vers une autre dans Excel


Filtrer dynamiquement des données d’une feuille de calcul vers une autre dans Excel

Pour accomplir cette tâche, veuillez suivre pas à pas les étapes ci-dessous :

1. Commencez par définir un nom de cellule pour les données sources : sélectionnez la plage de données que vous souhaitez filtrer, saisissez un nom dans la zone Nom, puis appuyez sur la touche Entrée, comme illustré ci-dessous :

définir un nom de plage pour les données sources

2. Ensuite, créez un tableau à partir de vos données : sélectionnez la plage de données, puis cliquez sur Insertion > Tableau. Dans la boîte de dialogue Créer un tableau qui s’ouvre, cochez l’option Mon tableau comporte des en-têtes, comme illustré ci-dessous :

cliquer sur Insertion > Tableau pour insérer un format de tableau

3. Cliquez ensuite sur le bouton OK. Un tableau a été créé pour la plage de données. Ouvrez ensuite une nouvelle feuille de calcul où vous souhaitez afficher les résultats du filtre, puis cliquez sur Données > À partir d’autres sources > À partir d’une requête Microsoft, comme illustré ci-dessous :

capture d’écran du clic sur Données > À partir d’autres sources > À partir de Microsoft Query

4. Dans la boîte de dialogue Choisir Plage source, cliquez sur Fichiers Excel* dans la zone de liste Bases de données, comme illustré ci-dessous :

cliquer sur Fichiers Excel* dans la zone de liste Bases de données

5. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour accéder à la boîte de dialogue Sélectionner le classeur. Dans la zone de liste Répertoires située à droite, sélectionnez le dossier contenant le classeur actuel, puis cliquez sur le nom du classeur de votre classeur actuel dans la zone de liste Nom de la base de données située à gauche, comme illustré ci-dessous :

choisir le dossier dans lequel se trouve le classeur actif

6. Cliquez à nouveau sur le bouton OK. Dans la boîte de dialogue Assistant requête – Choisir les colonnes qui s’ouvre, sélectionnez dans la zone de gauche le nom de la cellule que vous avez créé pour vos données, puis cliquez sur le signe plus (+) pour développer les options. Tous les en-têtes de colonne s’affichent alors, comme illustré ci-dessous :

sélectionner le nom de plage que vous avez créé pour vos données

7. Ajoutez ensuite les en-têtes de colonne depuis la zone Tables et colonnes disponibles vers la zone Colonnes de votre requête en sélectionnant les en-têtes souhaités, puis en cliquant sur le bouton ajouter les en-têtes de colonne depuis la zone Tableaux et colonnes disponibles à la zone Colonnes de votre requête, comme illustré ci-dessous :

spécifier les critères de filtrage

8. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant pour accéder à la boîte de dialogue Assistant requête – Filtrer les données. Dans cette boîte de dialogue, indiquez les conditions de filtrage selon lesquelles vous souhaitez filtrer, comme illustré ci-dessous :

sélectionner l’option Renvoyer les données vers Microsoft Excel

9. Cliquez ensuite sur les boutons Suivant > Suivant pour accéder à la boîte de dialogue Assistant requête – Terminer. Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez l’option Renvoyer les données vers Microsoft Excel, comme illustré ci-dessous :

définir les options dans la boîte de dialogue Importer des données

10. Cliquez ensuite sur le bouton Terminer. La boîte de dialogue Importer des données s’ouvre. Cochez l’option Tableau et indiquez une cellule de destination pour les résultats du filtre sous l’option Feuille de calcul existante, comme illustré ci-dessous :

les données filtrées ont été importées dans la nouvelle feuille

11. Enfin, cliquez sur le bouton OK. Les données filtrées ont été importées dans la nouvelle feuille, comme illustré ci-dessous :

les données filtrées ont été liées aux données d’origine

12. Les données filtrées sont désormais liées à vos données d’origine. Même si vous ajoutez plusieurs lignes ou modifiez des valeurs dans les données initiales, les résultats du filtre seront automatiquement mis à jour dans la feuille de sortie après avoir cliqué sur le bouton Actualiser tout sous l’onglet Données, comme illustré ci-dessous :

super filtre de Kutools


Filtrez les données selon plusieurs critères ou conditions spécifiques, tels que la longueur du texte, la sensibilité à la casse, etc.

Kutools pour Excel’s Super Filtre est un outil puissant. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour effectuer les opérations suivantes :

  • Filtrer les données selon plusieurs critères ;              Filtrer les données par Longueur du texte ;
  • Filtrer les données par majuscules / Filtrer par chaînes en minuscules ;             Filtrer les dates par année / mois / jour / semaine / trimestre

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