Comment griser des cellules en fonction d'une autre colonne ou d'un choix dans une liste déroulante dans Excel ?

Dans les tâches pratiques d'Excel, il arrive souvent que vous ayez besoin de faire ressortir visuellement des données ou, au contraire, de les rendre moins visibles en fonction de la valeur d'une cellule liée. Une exigence courante est de griser automatiquement (assombrir ou désactiver visuellement) certaines cellules lorsque qu'une autre colonne contient une valeur spécifique ou lorsqu'un choix est fait à partir d'une liste déroulante.
Un tel formatage dynamique facilite l'interprétation de grands ensembles de données, aide au flux de travail là où l'entrée doit être restreinte, ou clarifie quels éléments ne sont pas actuellement exploitables. Par exemple, une colonne d'état de projet pourrait déclencher le grisé d'une description de tâche si l'état est "Terminé".
Cet article présente plusieurs façons efficaces de griser des cellules en fonction des valeurs d'une autre colonne ou d'un choix dans une liste déroulante dans Excel, couvrant à la fois le formatage conditionnel standard et des approches VBA plus avancées pour des besoins complexes. Vous trouverez également des suggestions de dépannage et des conseils pratiques tout au long de l'article.

Grisage des cellules en fonction d'une autre colonne ou d'un choix dans une liste déroulante

VBA : Automatiser le grisé des cellules en fonction d'une autre colonne ou d'une liste déroulante

Grisez les cellules en fonction d'une autre colonne ou d'un choix dans une liste déroulante

Supposons que vous ayez deux colonnes : la colonne A contient vos données principales (telles que des tâches ou des descriptions), et la colonne B contient des indicateurs ou des statuts (comme "OUI"/"NON", ou des sélections à partir d'une liste déroulante). Vous pourriez vouloir griser visuellement les éléments de la colonne A en fonction des valeurs de la colonne B. Par exemple, lorsque la cellule de la colonne B affiche "OUI", la cellule correspondante de la colonne A apparaîtra grisée, marquant celle-ci comme inactive ou terminée. Si la colonne B affiche autre chose que "OUI", la colonne A conserve son apparence normale.

Cette approche convient aux feuilles de gestion des tâches, listes de contrôle, workflows, ou toute feuille où l'état dans une colonne contrôle le formatage d'une autre. Elle permet de garder vos données organisées et conviviales mais repose sur des colonnes bien structurées et alignées (assurez-vous que vos lignes correspondent correctement).

1. Sélectionnez les cellules dans la colonne A que vous souhaitez griser automatiquement en fonction de l'autre colonne. Par exemple, sélectionnez A2:A100 (sélectionnez uniquement les cellules qui correspondent à la plage utilisée dans la colonne B). Ensuite, allez dans Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.

2. Dans la fenêtre Nouvelle Règle de Formatage, cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer quelles cellules mettre en forme. Entrez cette formule =B2="OUI" dans le champ Format values where this formula is true, qui vérifie si la valeur dans la cellule correspondante de la colonne B est "OUI" :

3. Cliquez ensuite sur le bouton Format Dans la boîte de dialogue Format de cellule choisissez une couleur grise trouvée sous l'onglet Remplissage Cette couleur sera utilisée comme arrière-plan pour griser les cellules.

4. Après avoir défini la couleur, cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Format de Cellule, puis cliquez à nouveau sur OK pour appliquer votre nouvelle règle de formatage.

Désormais, chaque fois que la colonne B affichera "OUI", la cellule correspondante dans la colonne A apparaîtra grisée. Si la colonne B est changée en une autre valeur (comme "NON" ou vide), l'apparence de la colonne A reviendra à la normale. Cette méthode est instantanée et n'a pas besoin de mise à jour manuelle après sa configuration.

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VBA : Automatiser le grisé des cellules en fonction d'une autre colonne ou d'une liste déroulante

Pour des scénarios plus avancés, comme l'application par lots du formatage, la gestion de conditions multiples et complexes, ou lorsque les limites des règles de mise en forme conditionnelles ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez utiliser du code VBA pour automatiser le grisé des cellules.

Cas d'utilisation courants :
Automatiser le grisé de lignes entières ou de plages spécifiques en fonction des sélections dans des listes déroulantes ou de toute logique liée à une autre colonne.
Garantir que le formatage reste cohérent même après des importations de données ou des mises à jour pilotées par des macros.
Appliquer plusieurs états conditionnels qui dépassent les limites du formatage conditionnel intégré.

1. Cliquez sur Outils Développeur > Visual Basic pour ouvrir l’éditeur VBA (Alt+F11 est un raccourci). Dans la fenêtre VBA, cliquez sur Insérer > Module. Copiez et collez le code suivant dans le nouveau module :

Sub GreyOutCellsBasedOnAnotherColumn()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim checkCol As String
    Dim dataCol As String
    Dim i As Long
    Dim triggerValue As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    '----- Set parameters here -----
    Set ws = ActiveSheet ' Or: Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    checkCol = "B" ' Column to check (e.g., B)
    dataCol = "A" ' Column to grey out (e.g., A)
    triggerValue = "YES" ' Value that triggers grey out. Change as needed: "YES", "Complete", etc.

    '----- Find last row in the check column -----
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, checkCol).End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To lastRow ' Assumes header in row 1
        If ws.Cells(i, checkCol).Value = triggerValue Then
            ws.Cells(i, dataCol).Interior.Color = RGB(191, 191, 191) ' Grey fill
        Else
            ws.Cells(i, dataCol).Interior.ColorIndex = xlNone ' Remove fill if condition not met
        End If
    Next i
End Sub

2. Pour exécuter la macro, appuyez sur F5 avec la fenêtre de code active. La macro parcourt chaque ligne de votre feuille de calcul – en commençant à la ligne 2 (afin que la première ligne puisse rester un en-tête) – et vérifie la colonne B pour la valeur déclencheuse (par défaut, "OUI"). Si elle trouve cette valeur, elle remplit la cellule correspondante dans la colonne A en gris. Si la valeur déclenchante est absente, tout remplissage gris précédent est supprimé (réinitialisant la cellule à son apparence par défaut).

Vous pouvez personnaliser les paramètres suivants dans le code :

• checkCol : Colonne à vérifier (par exemple, "B")
• dataCol : Colonne à griser (par exemple, "A")
• triggerValue : Valeur à rechercher pour le remplissage gris (par exemple, "OUI", "Complet", toute valeur dans votre liste)

L'utilisation de VBA pour griser manuellement ou automatiquement des cellules offre une flexibilité maximale pour des solutions Excel complexes, à grande échelle ou hautement personnalisées.