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Comment référencer ou lier une valeur dans un fichier de classeur Excel non ouvert / fermé?

Normalement, lors du référencement de la valeur de cellule d'un autre classeur, vous devez d'abord ouvrir le classeur. Que diriez-vous de référencer directement la valeur de cellule à partir d'un classeur fermé? Cet article vous montrera les méthodes de référencement de la valeur de cellule à partir d'une certaine feuille de calcul d'un fichier de classeur non ouvert.

Valeur de référence d'un fichier Excel non ouvert / fermé avec formule
Insérez toutes les données d'une certaine feuille de calcul à partir d'un fichier Excel non ouvert / fermé avec Kutools for Excel


Valeur de référence d'un fichier Excel non ouvert / fermé avec formule

Supposons que votre classeur fermé nommé test se trouve dans le chemin d'accès E: \ fichier Excel \ de votre ordinateur et que vous souhaitez référencer la valeur de la cellule A2 à partir de la feuille Sheet2 de ce classeur fermé. Veuillez faire comme suit.

1. Sélectionnez une cellule vide pour placer la valeur de la cellule référencée, entrez la formule dans la barre de formule, puis appuyez sur le bouton Entrer clé. Voir la capture d'écran:

=INDEX('E:\Excel file\[test.xlsx]Sheet2'!A:A,2,1)

Notes:

1). Dans la formule, E: \ fichier Excel \ est le chemin d'accès complet au fichier du classeur non ouvert, test.xlsx est le nom du classeur, Sheet2 est le nom de la feuille qui contient la valeur de cellule à partir de laquelle vous devez référencer et A: A, 2,1 signifie que la cellule A2 sera référencée dans le classeur fermé. Vous pouvez les modifier en fonction de vos besoins.
2). Si vous souhaitez sélectionner manuellement une feuille de calcul à référencer, veuillez appliquer la formule ci-dessous. Après avoir appliqué la formule, un Sélectionnez la feuille boîte de dialogue apparaît, veuillez sélectionner une feuille de calcul, puis cliquez sur le bouton OK. Ensuite, la certaine valeur de cellule de cette feuille de calcul sera référencée immédiatement.

=INDEX('E:\Excel file\[test.xlsx]sheetname'!A:A,2,1)


Insérez toutes les données d'une certaine feuille de calcul à partir d'un fichier Excel non ouvert / fermé avec Kutools for Excel

Si vous souhaitez insérer tout le contenu de la feuille de calcul à partir d'un fichier Excel fermé, je vous recommande ici le Insérer un fichier au curseur utilité de Kutools pour Excel. Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour le faire.

Avant d'appliquer Kutools pour Excel, S'il vous plaît téléchargez et installez-le d'abord.

1. Sélectionnez une cellule vide avec laquelle vous souhaitez que la feuille de calcul référencée commence, puis cliquez sur Kutools Plus > Import & Export > Insérer un fichier au curseur

2. dans le Insérer un fichier au curseur boîte de dialogue, cliquez sur le DECOUVREZ .

3. dans le Sélectionnez un fichier à insérer à la position du curseur de cellule boîte de dialogue, recherchez et sélectionnez le classeur fermé que vous souhaitez référencer, puis appuyez sur la touche Open bouton. Voir la capture d'écran:

4. Maintenant, il revient à l'insert Fichier au curseur boîte de dialogue, vous pouvez cocher n'importe laquelle des Valeur uniquement (pas de formules) et des tours Ne transférez pas le formatage options dont vous avez besoin, puis cliquez sur le OK bouton. Dans la prochaine apparition Sélectionnez une feuille de travail boîte de dialogue, spécifiez une feuille de calcul et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Désormais, tout le contenu de la feuille de calcul sélectionnée du classeur non ouvert spécifié est référencé dans la feuille de calcul actuelle.

Notes: Outre le référencement des valeurs d'un classeur non ouvert, vous pouvez également référencer des valeurs d'un fichier Txt ou CSV non ouvert avec cet utilitaire.

  Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (30 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis passez à appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.


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J'ai une feuille de calcul pour enregistrer les expéditions. Je souhaite récupérer les frais de transport saisis sur les documents d'expédition dans différents classeurs sans VBA, que les classeurs soient ouverts ou fermés, et que les résultats soient renvoyés à mon journal d'expédition pour l'expédition respective. J'ai tapé manuellement le chemin suivant à l'aide de la fonction "Index" et cela fonctionne.

Ex #1 : =IF(AND($G5>0,$I5>0,INDEX('V:\Operations\Shipping Log\Argentina\CY 2018\[AR18001_Order# 123456_Customer Name.xlsx]Shipping Document' !$AA : $AA,2,1),0)

Le défi que j'ai est que le pays, l'année civile, le numéro de journal, le numéro de commande et le nom du client sont susceptibles de changer par expédition. Pour tenir compte de cela, j'ai utilisé la fonction "Concaténer" pour créer le chemin et remplacer les informations saisies manuellement référencées ci-dessus en fonction de certains champs que l'utilisateur remplit dans le journal d'expédition. Tout d'abord, j'ai testé la fonction "Concaténer" pour construire le chemin et cela a fonctionné pour les lignes consécutives. Ensuite, j'ai combiné la fonction "Concaténer" avec la fonction "Index" (pour accéder au classeur fermé) et j'ai reçu le résultat textuel du chemin au lieu de la valeur de la cellule souhaitée. Qu'est-ce que je rate?


Ex #2:=IF(AND($G5>0,$I5>0,INDEX(CONCATENATE("'V:\Operations\Shipping Log\",$C5,"\","CY 20",SUM($JK$2:$NG$2),"\","[",$D5,"_",$I5,"_",$G5,".xlsx]Shipping Document'!$AA:AA,2,1),0)"),"")

$C5 récupère le pays

$JK$2 :$NG$2 récupère le suffixe de l'année civile

$D5 récupère le numéro du journal d'expédition

$I5 récupère le numéro de commande

$G5 récupère le nom du client

AA2 abrite la valeur souhaitée


J'ai également essayé la fonction "VLOOKUP" au lieu de "Index" mais j'ai reçu un "#VALUE!" Message d'erreur.


Ex #3: =IF(AND($G5>0,$I5>0,VLOOKUP("Freight",(CONCATENATE("'V:\Operations\Shipping Log\",$C5,"\","CY 20",SUM($JK$2:$NG$2),"\","[",$D5,"_",$I5,"_",$G5,".xlsx]Shipping Document'!$AA:$AA"),2,FALSE),"")
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Cher Gray,
Cela vous dérange-t-il de télécharger vos classeurs associés ?
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Il m'est arrivé la même chose. Exactement le même. Avez-vous trouvé une solution?
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Il m'est arrivé la même chose. Exactement le même. Avez-vous trouvé une solution?
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Gray, je pense avoir trouvé une solution pour toi. Veuillez me contacter si vous cherchez toujours : dons(at)premierconstructionspreadsheets(dot)com
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La solution Kutools à cela est inutile. Il insère le fichier entier et non une plage ou des cellules spécifiques. Quel gâchis. Si Kutools voulait créer un outil utile, ils pourraient écrire quelque chose pour surmonter l'index (limitation indirecte, permettant une recherche de contenu dynamique sans écrire VBA
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Salut CJ,
Merci pour votre conseil.
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