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Comment référencer ou lier une valeur dans un fichier de classeur Excel non ouvert / fermé?

Normalement, lors du référencement de la valeur de cellule d'un autre classeur, vous devez d'abord ouvrir le classeur. Que diriez-vous de référencer directement la valeur de cellule à partir d'un classeur fermé? Cet article vous montrera les méthodes de référencement de la valeur de cellule à partir d'une certaine feuille de calcul d'un fichier de classeur non ouvert.

Valeur de référence d'un fichier Excel non ouvert / fermé avec formule
Insérez toutes les données d'une certaine feuille de calcul à partir d'un fichier Excel non ouvert / fermé avec Kutools for Excel


Valeur de référence d'un fichier Excel non ouvert / fermé avec formule

Supposons que votre classeur fermé nommé test se trouve dans le chemin d'accès E: \ fichier Excel \ de votre ordinateur et que vous souhaitez référencer la valeur de la cellule A2 à partir de la feuille Sheet2 de ce classeur fermé. Veuillez faire comme suit.

1. Sélectionnez une cellule vide pour placer la valeur de la cellule référencée, entrez la formule dans la barre de formule, puis appuyez sur le bouton Entrer clé. Voir la capture d'écran:

=INDEX('E:\Excel file\[test.xlsx]Sheet2'!A:A,2,1)

Notes:

1). Dans la formule, E: \ fichier Excel \ est le chemin d'accès complet au fichier du classeur non ouvert, test.xlsx est le nom du classeur, Sheet2 est le nom de la feuille qui contient la valeur de cellule à partir de laquelle vous devez référencer et A: A, 2,1 signifie que la cellule A2 sera référencée dans le classeur fermé. Vous pouvez les modifier en fonction de vos besoins.
2). Si vous souhaitez sélectionner manuellement une feuille de calcul à référencer, veuillez appliquer la formule ci-dessous. Après avoir appliqué la formule, un Sélectionnez la feuille boîte de dialogue apparaît, veuillez sélectionner une feuille de calcul, puis cliquez sur le bouton OK. Ensuite, la certaine valeur de cellule de cette feuille de calcul sera référencée immédiatement.

=INDEX('E:\Excel file\[test.xlsx]sheetname'!A:A,2,1)


Insérez toutes les données d'une certaine feuille de calcul à partir d'un fichier Excel non ouvert / fermé avec Kutools for Excel

Si vous souhaitez insérer tout le contenu de la feuille de calcul à partir d'un fichier Excel fermé, je vous recommande ici le Insérer un fichier au curseur utilité de Kutools pour Excel. Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour le faire.

Avant d'appliquer Kutools pour Excel, S'il vous plaît téléchargez et installez-le d'abord.

1. Sélectionnez une cellule vide avec laquelle vous souhaitez que la feuille de calcul référencée commence, puis cliquez sur Kutools Plus > Import & Export > Insérer un fichier au curseur

2. dans le Insérer un fichier au curseur boîte de dialogue, cliquez sur le DECOUVREZ .

3. dans le Sélectionnez un fichier à insérer à la position du curseur de cellule boîte de dialogue, recherchez et sélectionnez le classeur fermé que vous souhaitez référencer, puis appuyez sur la touche Ouvert bouton. Voir la capture d'écran:

4. Maintenant, il revient à l'insert Fichier au curseur boîte de dialogue, vous pouvez cocher n'importe laquelle des Valeur uniquement (pas de formules) et Ne transférez pas le formatage options dont vous avez besoin, puis cliquez sur le OK bouton. Dans la prochaine apparition Sélectionnez une feuille de travail boîte de dialogue, spécifiez une feuille de calcul et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Désormais, tout le contenu de la feuille de calcul sélectionnée du classeur non ouvert spécifié est référencé dans la feuille de calcul actuelle.

Notes: Outre le référencement des valeurs d'un classeur non ouvert, vous pouvez également référencer des valeurs d'un fichier Txt ou CSV non ouvert avec cet utilitaire.

  Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (30 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis passez à appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.


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    CJ · 2 years ago
    The Kutools solution to this is useless. It inserts the entire file and not a range or specific cells. What a waste. If Kutools wanted to make a useful tool, they could write something to overcome the Index(Indirect limitation, allowing for dynamic content sourcing without writing VBA
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      crystal · 1 years ago
      Hi CJ,
      Thank you for your advice.
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    Gray Streak · 3 years ago
    I have a worksheet for logging shipments. I want to retrieve the freight costs captured on shipping documents in different workbooks without VBA, whether the workbooks are opened or closed, and have the results returned to my shipping log per the respective shipment. I've manually typed the following path using the "Index" function and it works.

    Ex #1: =IF(AND($G5>0,$I5>0,INDEX('V:\Operations\Shipping Log\Argentina\CY 2018\[AR18001_Order# 123456_Customer Name.xlsx]Shipping Document'!$AA:$AA,2,1),0)

    The challenge I have is the country, calendar year, log number, order number and customer name are subject to change per shipment. To account for this I used the "Concatenate" function to build the path and replace the manually input information referenced above based on certain fields the user populates in the Shipping Log. First, I tested the "Concatenate" function to build the path and it worked for the consecutive rows. Next, I combined the "Concatenate" function with the "Index" function (to access the closed workbook) and received the text result of the path instead of the value of the desired cell. What am I missing?


    Ex #2:=IF(AND($G5>0,$I5>0,INDEX(CONCATENATE("'V:\Operations\Shipping Log\",$C5,"\","CY 20",SUM($JK$2:$NG$2),"\","[",$D5,"_",$I5,"_",$G5,".xlsx]Shipping Document'!$AA:AA,2,1),0)"),"")

    $C5 retrieves the country

    $JK$2:$NG$2 retrieves the suffix of the calendar year

    $D5 retrieves the shipping log number

    $I5 retrieves the order number

    $G5 retrieves the customer name

    AA2 houses the desired value


    I also tried "VLOOKUP" function instead of "Index" but received a "#VALUE!" error message.


    Ex #3: =IF(AND($G5>0,$I5>0,VLOOKUP("Freight",(CONCATENATE("'V:\Operations\Shipping Log\",$C5,"\","CY 20",SUM($JK$2:$NG$2),"\","[",$D5,"_",$I5,"_",$G5,".xlsx]Shipping Document'!$AA:$AA"),2,FALSE),"")
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      Don S · 2 years ago
      Gray, I think I found a solution for you. Please contact me if you are still looking: dons(at )premierconstructionspreadsheets(dot )com
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      Miona · 2 years ago
      Same thing happened to me. Exactly the same. Did you find a solution?
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      Miona · 2 years ago
      Same thing happened to me. Exactly the same. Did you find a solution?
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      crystal · 3 years ago
      Dear Gray,
      Do you mind uploading your related workbooks?